7 základních funkcí Gmailu Lab, které zvýší efektivitu vaší e -mailové schránky

7 základních funkcí Gmailu Lab, které zvýší efektivitu vaší e -mailové schránky

Nějaké bláznivé experimentální věci.





Tak popisuje Gmail Gmail Labs. Je to testovací prostor pro experimentální funkce, které nejsou pro primární čas zcela připravené. Mnoho populárních funkcí Gmailu, jako je Zrušit odeslání začínal jako funkce Gmail Labs. Je to skvělý způsob, jak zůstat na špici všech vzrušujících nových funkcí přicházejících do Gmailu.





Značnou část dne trávíte správou e -mailů. Rozuměli byste tedy potřebě vymazat nepořádek v e -mailech a zůstat vysoce produktivní. Každá sekunda uložená tu a tam vám může pomoci ušetřit spoustu času.





Naštěstí jsou v laboratořích Gmailu k dispozici opravdu skvělé experimentální funkce, které vám mohou usnadnit práci a snížit emailovou úzkost.

Poznámka k laboratořím Gmailu, než začneme

Laboratoře Gmailu se nepodobají skutečné laboratoři, kde se věci lámou, ale také vyrábějí. Vzhledem k této povaze nelze říci, kdy funkce přestane fungovat, změní funkčnost nebo se dokonce zabije. Všimněte si také, že tyto funkce fungují pouze s webovým rozhraním Gmailu. Nemůžete je použít s jinými stolní poštovní klienti které podporují Gmail.



Pokud se funkce laboratoře rozbije a máte potíže s načítáním doručené pošty, použijte k přístupu do složky Doručená pošta tuto alternativní adresu:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Nyní, když znáte únikový poklop, zde je návod, jak se dostat do Gmail Labs.

Jak přistupovat k funkcím Gmail Labs a povolit je

Chcete -li se dostat do Gmail Labs, otevřete Gmail v webový prohlížeč dle vašeho výběru . Klikněte na Ozubené kolo ikonu na pravé straně doručené pošty. Dále klikněte na Nastavení z nabídky.





Přejděte na Laboratoře tab. Zde byste měli vidět všechny dostupné funkce Gmail Lab.

Chcete -li povolit funkci Gmail Lab, klikněte na Umožnit tlačítko odpovídající funkci Gmail Lab, kterou chcete vyzkoušet. Nakonec klikněte na Uložit změny .

Tato funkce by nyní měla být úspěšně povolena. Funkci můžete deaktivovat podobným způsobem kliknutím na Zakázat knoflík.

Funkce Gmail Labs pro zvýšení produktivity e -mailu

Pojďme se krátce podívat na některé z nejlepších funkcí Gmail Labs, které můžete právě teď povolit, a porozumět tomu, jak vám mohou pomoci zůstat produktivní s vašimi návyky ohledně e -mailů.

1. Více doručených zpráv

Více doručených schránek vám umožňuje seskupovat e -maily podle konkrétních kritérií. Poté tyto seskupené e -maily organizuje do různých podoken, což vám dává pocit více doručených schránek. Můžete mít více podoken, takže e -maily od vašich spolupracovníků jsou seskupeny do jednoho podokna, zatímco e -maily od přátel jsou seskupeny do jiného podokna.

Jakmile povolíte více schránek, klikněte na Ozubené kolo ikonu na pravé straně doručené pošty. Klikněte na Nastavení . Zde přepněte na nové Více doručených zpráv tab. E -maily můžete filtrovat v každém podokně pomocí konkrétního vyhledávacího dotazu.

Zprávy od konkrétního kontaktu můžete například filtrovat zadáním vyhledávacího dotazu „from: xyz“. Na stránce můžete zkontrolovat všechny dotazy, které můžete nastavit Stránka podpory Gmailu . Také zde uvádíme několik pokročilých operátorů vyhledávání v Gmailu, které můžete použít ke zvýšení produktivity.

jak vytvořit anonymní facebookový účet

2. Vlastní klávesové zkratky

Gmail přichází s vlastní předdefinovanou sadou klávesových zkratek, které vám pomohou rychle se v Gmailu pohybovat. Ale co když je stávající kombinace kláves v konfliktu s jinou mapování klávesnice aplikaci, kterou používáte? Naštěstí vám tato funkce Gmail Labs umožňuje přepsat předdefinované klávesy a nastavit si vlastní klávesové zkratky.

Jakmile povolíte vlastní klávesové zkratky, klikněte na Ozubené kolo ikonu na pravé straně doručené pošty. Klikněte na Nastavení . Zde přepněte na nový Custom Klávesové zkratky tab.

Zde můžete přiřadit konkrétní klíče jakýmkoli akcím v Gmailu, jako je vytváření nového e -mailu, archivace, mazání e -mailů atd. Může vám to pomoci dramaticky zlepšit pracovní postup s e -maily.

3. Auto-Advance

Ve výchozím nastavení se Gmail po archivaci, ztlumení nebo smazání jednotlivých e -mailů vrátí do úplného seznamu e -mailových konverzací. Pokud provádíte jarní úklid doručené pošty, toto chování přidá několik kliknutí navíc pokaždé, když potřebujete provést akci na jednotlivém e -mailu.

Tato funkce Gmail Lab vám umožňuje změnit toto chování a automaticky zobrazit další novější nebo starší konverzaci poté, co archivujete, ztlumíte nebo odstraníte e -mail. Pokud zpracováváte mnoho e -mailů, může vám to ušetřit několik kliknutí a času.

Jakmile povolíte Auto-Advance, klikněte na Ozubené kolo ikonu na pravé straně doručené pošty. Klikněte na Nastavení . Klikněte na Všeobecné tab. Nalézt Automatický posun a nastavit zamýšlené chování.

4. Konzervované odpovědi

Potřebovali jste někdy psát stejný text do e -mailu znovu a znovu? Pokud například obdržíte mnoho e -mailů s dotazem na vaši dostupnost na schůzku, může být únavné pokaždé odpovídat zpět na váš pracovní rozvrh. Konzervované reakce na záchranu!

Umožňuje vám ukládat konkrétní šablony e -mailů, které často rozesíláte. Příště můžete tyto uložené konzervované odpovědi jednoduše vložit, místo abyste museli znovu a znovu psát stejný e -mail.

Po povolení z nabídky Laboratoře můžete své běžné zprávy odesílat pomocí tlačítka vedle formuláře pro psaní. Máme podrobného průvodce používáním předpřipravených odpovědí v Gmailu.

5. Chytré štítky

Smart Labels vám mohou pomoci omezit přetížení e -mailů. Automaticky označí všechny příchozí e -maily na nákupy, finance, sociální sítě, cestování, fóra atd. Poté můžete třídit a zobrazovat všechny e -maily z požadované kategorie, aniž byste z vaší strany vyžadovali jakékoli manuální úsilí.

Pokud chcete skrýt konkrétní Smart Label, klikněte na Ozubené kolo ikonu na pravé straně doručené pošty. Klikněte na Nastavení . Přepnout na Štítky tab. Zde můžete zvolit skrytí nebo zobrazení konkrétního štítku Smart.

6. Kalendář Google

Mnoho lidí přísahá na Kalendář Google, že si naplánují schůzky a dokonce si naplánují celý rok, aby zůstali organizovaní. Pokud k plánování schůzek používáte Gmail, můžete souhlasit, že přepínání mezi Gmailem a Kalendářem Google není zdaleka to nejpohodlnější. Pomocí této funkce Gmail Lab můžete získat widget Kalendáře Google přímo do své doručené pošty v Gmailu. Odtud si můžete zobrazit nadcházející události, umístění a podrobnosti. Můžete také rychle přidávat nové události, aniž byste museli opustit Gmail.

Po povolení z nabídky Labs klikněte na tři vodorovné tečky v levé dolní části vaší doručené pošty. Kalendář Google by se nyní měl objevit přímo ve vaší doručené poště v Gmailu.

7. Podokno náhledu

Funkce podokna náhledu vám umožňuje číst jednotlivé e -maily hned vedle seznamu konverzací. Pokud je váš pracovní prostor obdařen a širokoúhlý monitor , můžete využít prostor navíc k zobrazení více vašich e -mailů najednou. Pomáhá vám také rychleji číst e -maily.

Jakmile je povolíte z nabídky Labs, vyhledejte přepněte režim rozděleného podokna vedle ikony ozubeného kola. Zde můžete zvolit, zda budou obě podokna rozdělena svisle nebo vodorovně. Chcete -li se vrátit do normálního režimu, klikněte na Žádné rozdělení .

Jaká je vaše oblíbená funkce Gmail Labs?

Integrace těchto funkcí Gmail Lab do vašeho pracovního postupu vám může ušetřit spoustu času. Tím však hledání produktivity e -mailů nekončí. Doporučujeme, abyste se podívali na další vylepšení Gmailu, která byste měli přidat do svého pracovního postupu, a také vyzkoušeli tato rozšíření pro Chrome, která vám vylepší práci s Gmailem.

Která je vaše oblíbená funkce Gmail Labs, bez které se neobejdete? Jak vám to pomůže zůstat produktivnější? Rádi bychom o tom slyšeli v níže uvedených komentářích.

Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování pro ransomware Hive

FBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč byste si měli dávat pozor zejména na ransomware Hive.

Číst dále
Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
O autorovi Abhishek Kurve(22 článků zveřejněno)

Abhishek Kurve je vysokoškolák informatiky. Je to geek, který s nelidským nadšením přijímá každou novou spotřebitelskou technologii.

Více od Abhishek Kurve

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru