Jak automaticky přeposílat e -maily z aplikace Outlook do Gmailu

Jak automaticky přeposílat e -maily z aplikace Outlook do Gmailu

Potřebujete přeposlat vybrané e -maily na jinou adresu, nebo hromadně přeposlat všechny své e -maily do nové schránky? Aplikace Outlook i Gmail mají k automatizaci procesu snadné metody nastavení a zapomenutí.





Ukážeme vám, jak přeposílat e-maily aplikace Outlook do Gmailu a naopak, ať už používáte aplikaci Outlook na webu nebo na ploše.



Jak automaticky přeposílat e -maily na ploše aplikace Outlook

Nejprve si povíme, jak automaticky přeposílat e-maily do Gmailu v desktopové verzi Outlooku. Chcete -li to provést, musíte vytvořit pravidlo pomocí těchto kroků:





  1. Otevřete aplikaci Outlook. Na Domov kartu, najděte Přestěhovat se sekce. Tam vyberte Pravidla a vyberte si Spravujte pravidla a upozornění v rozevíracím seznamu.
  2. Klikněte Nové pravidlo .
  3. Pod Začněte od prázdného pravidla , vyberte Použít pravidlo na zprávy, které dostávám . Klikněte další .
  4. Vyberte kritéria pro druhy zpráv, které chcete přeposílat. Pokud chcete přeposlat každý doručený e -mail, ponechte tyto volby prázdné. Klikněte další a potvrďte výzvu, pokud se zobrazí dialogové okno s upozorněním, že to bude platit pro všechny zprávy.
  5. V kroku 1 dalšího okna vyberte Přeposlat ji lidem nebo veřejné skupině . (Pokud preferujete, Předejte jej lidem nebo veřejné skupině jako přílohu funguje také.) Potom v kroku 2 klikněte na text odkazu pro lidé nebo veřejná skupina .
  6. Do pole zadejte e -mailovou adresu kontaktu, kterému chcete e -mail přeposlat Na box ve spodní části. Můžete si vybrat ze svých kontaktů ve výše uvedeném poli místo toho, abyste je zadávali ručně, a můžete zadat libovolný počet adres.
  7. Dále máte na výběr určitá kritéria pro e -maily, které chcete z tohoto pravidla vyloučit. Nemusíte nic vybírat, ale pokud chcete, můžete filtrovat e -maily od určitých odesílatelů nebo například obsahovat konkrétní slova.
  8. Zadejte název pravidla, abyste jej v budoucnu snadno našli. Pak se ujistěte Zapněte toto pravidlo je zaškrtnuto a klikněte Dokončit .

Předávání zpráv z Outlooku do Gmailu je hotové. Každý e -mail, který obdržíte (který splňuje kritéria, která jste případně nastavili), bude přeposlán na zadanou adresu.

Chcete -li přestat přeposílat e -maily, vraťte se zpět na stránku Domov klepněte na kartu Pravidla > Spravujte pravidla a upozornění a zrušte zaškrtnutí políčka u pravidla, které chcete zakázat.



Jak automaticky přeposílat e -maily v Gmailu

Chcete místo toho automaticky přeposílat e -maily v Gmailu? Je to podobný proces jako přeposílání v aplikaci Outlook, ale má jeden hlavní rozdíl. Při přeposílání e -mailů v aplikaci Outlook nemusíte na účtu adresy pro přesměrování nic dělat. V Gmailu vám však přijímající e -mailová adresa musí udělit povolení k přeposílání e -mailů.

Prvním krokem v automatickém přeposílání e -mailů z Gmailu je přidání těchto adres pro přeposílání. Udělat toto:



  1. Přejděte do možností Gmailu kliknutím na ozubené kolo v pravém horním rohu a výběrem Nastavení .
  2. Otevři Přesměrování a POP/IMAP tab.
  3. V horní části stránky pod Přeposílání podnadpis, klikněte Přidejte adresu pro přeposílání .
  4. V okně, které se otevře, zadejte e -mailovou adresu, na kterou chcete přeposílat e -maily. Současně můžete zadat pouze jednu e -mailovou adresu. Klikněte další po dokončení.
  5. Vybraná e -mailová adresa obdrží e -mail. Vlastník musí kliknout na odkaz uvnitř, aby vám udělil povolení k přeposílání e -mailů.

Jakmile budete mít schválení, můžete snadno automaticky přeposílat všechny e-maily na novou adresu na stejné stránce. Povolte Přeposlat kopii příchozí pošty na pole a ze seznamu vyberte adresu pro přeposílání. Pomocí druhého pole si můžete vybrat ze čtyř možností, co se stane s původní zprávou ve vaší doručené poště:

Android nemůže přesunout aplikaci na SD kartu
  • E -mail ponechejte v doručené poště nedotčený
  • Označte zprávu jako přečtenou ve vaší doručené poště
  • Archivujte původní zprávu
  • Vymažte originál

Filtrování přeposílaných e -mailů v Gmailu

Pokud nechcete přeposílat všechny e -maily, pomocí níže uvedeného postupu vytvořte filtr, který přeposílá pouze určité zprávy z Gmailu:



  1. Přejít na Gmail Nastavení a otevřete Filtry a blokované adresy tab. Pokud jste přihlášeni, přeskočte přímo na odkaz.
  2. Ve spodní části seznamu filtrů klikněte na Vytvořte nový filtr .
  3. Zadejte kritéria pro e -maily, které chcete přeposílat. Pokud chcete přeposílat všechny e -maily, zadejte do pole Na pole a klikněte Vytvořit filtr .
  4. Vybrat Přeposlat to . Z rozevírací nabídky vyberte adresu, na kterou chcete e -maily přeposílat. Pokud chcete, povolte další možnosti a klikněte Vytvořit filtr .

Chcete -li přestat přeposílat e -maily, vraťte se na Nastavení > Filtry a blokované adresy a klikněte vymazat vedle pravidla, kterého se chcete zbavit.

Jak automaticky přeposílat e -maily na Outlook.com

Nakonec se podívejme na to, jak přeposílat zprávy z webové verze aplikace Outlook.

Chcete -li začít, přihlaste se Outlook.com e -mail a klikněte na Nastavení ozubené kolo v pravém horním rohu. Přejděte dolů do spodní části zobrazeného postranního panelu a vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook .

Na výsledné obrazovce se ujistěte, že máte Pošta vyberte úplně vlevo a poté přejděte na Přeposílání tab. V tomto okamžiku možná budete muset svůj účet ověřit, než budete pokračovat.

Na Přeposílání stránku, zaškrtněte Povolit přeposílání možnost a zadejte e -mailovou adresu, na kterou chcete přeposlat. Pokud zaškrtnete Uchovejte si kopii přeposílaných zpráv , zůstanou také ve vaší doručené poště aplikace Outlook.

Klikněte Uložit ve spodní části dokončete proces. To je vše, co potřebujete k přeposílání e -mailů z webové aplikace Outlooku do Gmailu nebo jiné služby. Chcete -li přeposílání deaktivovat, vraťte se na tuto stránku a zrušte zaškrtnutí políčka Povolit přeposílání box, a udeřte Uložit znovu.

Jak importovat poštu a kontakty z aplikace Outlook do Gmailu

Výše jsme se podívali na to, jak přeposlat veškerou novou poštu aplikace Outlook na váš účet Gmail. Pokud chcete, můžete také snadno přenést zprávy aktuálně ve vaší doručené poště plus vaše kontakty pomocí nástroje pro import Gmailu. To funguje pro téměř jakoukoli e -mailovou adresu, nejen pro aplikaci Outlook.

Otevřete svůj účet Gmail a klikněte na Ozubené kolo ikonu v pravém horním rohu a poté vyberte Nastavení . Vybrat Účty a import podél vrcholu. Na této stránce klikněte Importujte poštu a kontakty .

Otevře se nové okno. Zadejte e -mailovou adresu aplikace Outlook, ze které chcete importovat. Po potvrzení jeho pověření se zobrazí seznam oprávnění, která musíte udělit.

Klikněte Ano přijmout je. Nakonec uvidíte Možnosti importu okno.

Vyberte políčka Importovat poštu a Import kontaktů , Pokud chceš. Můžete také zkontrolovat Import nové pošty po dobu 30 dnů , ačkoli to není nutné, pokud jste provedli přeposílání výše.

najít všechny profily propojené s e -mailovou adresou

V závislosti na množství pošty v aplikaci Outlook to může nějakou dobu trvat. Vaše pošta se bude v Gmailu zobrazovat v průběhu.

Jak důležité kontakty aplikace Outlook pro kontakty Google

Pokud výše uvedený nástroj z nějakého důvodu nefungoval, můžete kontakty aplikace Outlook přenést do Gmailu pomocí nástroje pro import kontaktů Google. Když jste přihlášeni ke svému účtu Gmail, otevřete Kontakty Google . Na levé straně obrazovky vyberte Import .

Gmail vás požádá o soubor CSV obsahující vaše kontakty. Chcete -li to získat, podívejte se do našeho průvodce importem a exportem e -mailových kontaktů.

Jak přesunout kalendář aplikace Outlook do Gmailu

Podívali jsme se na to, jak importovat vaši poštu a kontakty; posledním důležitým prvkem, který je třeba přenést, je váš kalendář. Podívejte se na to nejlepší nástroje pro synchronizaci vašich účtů Outlook a Kalendář Google .

Přeposílání e -mailů aplikace Outlook je dokončeno

Nyní víte, jak předávat Outlook do Gmailu a naopak. Ať už přesouváte několik důležitých zpráv nebo chcete úplně změnit poskytovatele, není těžké toho dosáhnout.

U jiné metody byste také mohli zvážit nastavení Gmailu v Outlooku . Navíc, pro další tipy na e-maily, zde je návod, jak použít vlastní e-mailovou adresu pro odpověď.

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Microsoft Outlook
O autorovi Ben Stegner(1735 publikovaných článků)

Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.

Více od Bena Stegnera

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru