Odesílání e -mailů skupině je běžnější v našem obchodním i osobním životě. Skupiny pro svůj projektový tým můžete použít v práci a nejbližší rodinné příslušníky doma. Vytvoření skupiny e -mailů pro distribuční seznam v aplikaci Microsoft Outlook vám může ušetřit spoustu času.
Jakmile je skupina nastavena, stačí ji přidat do e -mailu a kontaktovat několik lidí pomocí jediné zprávy. Pokud jste to ještě nikdy neudělali, jsme tu, abychom vám pomohli. Zde je návod, jak vytvořit skupinu v aplikaci Outlook pro Windows i Mac.
Rozdíly mezi skupinou kontaktů, seznamem kontaktů, skupinou e -mailů a distribučními seznamy
Když mluvíte o Microsoft Outlooku, není opravdu žádný rozdíl mezi skupinou kontaktů, seznamem kontaktů, skupinou e -mailů nebo distribučním seznamem. Termíny se používají zaměnitelně.
Ve skutečnosti je Web podpory Microsoft Office nyní nabízí termín „kontaktní skupina“ na rozdíl od „distribučního seznamu“:
Pomocí skupiny kontaktů (dříve nazývané „distribuční seznam“) odešlete e -mail více lidem…
Samotná aplikace Outlook používá na pásu karet, v nabídkách a v podpůrných dokumentech výrazy Skupina kontaktů (Windows) a Seznam kontaktů (Mac). Jak tedy procházíme níže uvedenými kroky, toto jsou fráze, které uvidíte nejčastěji.
A než se pustíte do kroků, pokud potřebujete pomoc export kontaktů aplikace Outlook v určitém okamžiku se podívejte na našeho průvodce.
Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook v systému Windows
Otevřete aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows a připravte se na vytvoření skupiny kontaktů.
- Vybrat Lidé z levého dolního rohu okna aplikace Outlook.
- Klikněte Nová kontaktní skupina ze stuhy.
- Pojmenujte svou skupinu.
Můžete také vybrat Nové předměty > Další položky > Kontaktní skupina z Domov záložka nabídky.
Chcete -li přidat kontakty do své skupiny, klikněte na Přidat členy ze stuhy. Můžete přidávat členy z kontaktů nebo adresáře aplikace Outlook nebo můžete vytvářet nové kontakty.
Chcete-li přidat členy z kontaktů nebo adresáře aplikace Outlook, poklepejte na jejich jméno ve vyskakovacím okně a bude přidáno do Členové oblast ve spodní části. Až skončíte, klikněte OK .
U nových kontaktů zadejte jméno, které byste jim chtěli zobrazit v okně, vložte jejich e -mailovou adresu a klikněte OK .
Po přidání členů do skupiny klikněte na Uložit a zavřít ze stuhy.
Nevidíte tato tlačítka nebo nemáte zájem o přizpůsobení pásu karet? Zde je návod, jak plně využít pásku a nabídku v Office 2016.
Vytvořte skupinový e -mail aplikace Outlook v systému Windows
Po vytvoření skupiny e -mailů v aplikaci Outlook máte několik způsobů, jak poslat členům zprávu.
podívejte se, koho jste zablokovali na facebooku
Vytvořte e -mail ze sekce Pošta
V části Pošta aplikace Outlook můžete odeslat e -mail skupině kontaktů, kterou jste vytvořili, následujícím způsobem.
- Klikněte Nový Email .
- V Na do pole, začněte psát jméno, které jste zadali skupině kontaktů. Nebo můžete kliknout na Na a vyhledejte skupinu nebo vyberte název skupiny ze seznamu.
- Jakmile uvidíte skupinu, vyberte ji a klikněte OK .
Vytvořte e -mail ze sekce Lidé
Pokud jste v aplikaci Outlook v sekci Lidé, klikněte na skupinu kontaktů v seznamu. Poté vyberte Ikona e -mailu a otevře se nový e -mail se skupinou osídlenou v Na pole pro vás.
Jak vytvořit seznam kontaktů v aplikaci Outlook na Macu
Otevřete na Macu aplikaci Outlook a připravte se na vytvoření seznamu kontaktů.
- Vybrat Lidé z levého dolního rohu okna aplikace Outlook.
- Klikněte Nový seznam kontaktů ze stuhy.
- Pojmenujte svůj seznam.
Můžete také vybrat Soubor > Nový > Seznam kontaktů z lišty nabídek.
Chcete -li přidat kontakty do svého seznamu, začněte psát název a E-mailem pole ve vyskakovacím okně. Pokud přidáte jméno, které je rozpoznáno jako existující kontakt, zobrazí se návrh pro tento kontakt. Poté jej stačí vybrat a přidat tento kontakt do seznamu.
Pokud přidáváte nové kontakty, zadejte pouze jejich jména a e -mailové adresy. Než opustíte, můžete také přiřadit a Kategorie do skupiny z pásu karet. Uvidíte možnosti jako rodina, přátelé a tým.
Po dokončení přidávání členů do seznamu klikněte na Uložit a zavřít ze stuhy.
Tlačítko nového seznamu kontaktů je na Macu šedé?
Pokud nemůžete klepnout na tlačítko Nový seznam kontaktů na pásu karet v sekci Lidé, je to jednoduchá oprava.
- Klikněte Výhled > Předvolby z lišty nabídek.
- Vybrat Všeobecné .
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle Skrýt na mém počítači
Vytvořte skupinový e -mail aplikace Outlook pro Mac
Po vytvoření skupiny e -mailů v aplikaci Outlook máte několik způsobů, jak jim poslat zprávu.
Vytvořte e -mail ze sekce Pošta
Pravděpodobně budete v Outlooku v sekci Pošta nejčastěji. Chcete -li tedy odeslat e -mail na vámi vytvořený distribuční seznam, postupujte takto.
- Klikněte Nový Email .
- V Na do pole, začněte psát jméno, které jste přiřadili seznamu kontaktů. Případně můžete kliknout na Vyhledávání tlačítko na pravé straně pole. Vyhledejte seznam v poli v horní části.
- Když se seznam zobrazí, vyberte jej a vyskočí přímo dovnitř.
Vytvořte e -mail ze sekce Lidé
Pokud jste náhodou v sekci Lidé v Outlooku, jednoduše najeďte myší na seznam kontaktů a až uvidíte Ikona e -mailu zobrazit, klikněte na něj.
Otevře se nový e -mail se seznamem kontaktů v Na řádek připravený k napsání vaší zprávy.
Zrychlete věci pomocí skupin Outlook
Vytvoření skupiny v aplikaci Outlook je tak snadné, že pokud budete pravidelně posílat e -maily přesně stejným lidem, může to váš proces opravdu urychlit.
Chcete -li se svými e -maily a doručenou poštou dělat ještě více, podívejte se na těchto 10 tipů, jak se v Outlooku zlepšit.
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihyPokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.
Číst dále Související témata- Produktivita
- E -mailové tipy
- Správa kontaktů
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Tipy pro Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
Více od Sandy WrittenhousePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru