Jak hromadně extrahovat a stahovat více e -mailových příloh

Jak hromadně extrahovat a stahovat více e -mailových příloh

Sdílení souborů prostřednictvím e -mailu je velmi rychlé a snadné. Není však ideální používat e -mail jako trvalé úložiště souborů, zejména proto, že by se tato data mohla ztratit nebo způsobit překročení limitů úložiště. Ukážeme vám, jak hromadně stahovat všechny vaše přílohy e -mailů.





Můžete shromažďovat všechny své e -mailové přílohy ze služeb, jako jsou Gmail, Yahoo a Outlook, a poté je bezpečně ukládat do místního systému. V závislosti na poskytovateli e -mailu můžete použít celou řadu metod. Podívejte se tedy na níže uvedené možnosti a zjistěte, co vám vyhovuje.



jak mít gif jako tapetu Windows 10

Jak stahovat přílohy z více e -mailů v aplikaci Outlook

Pokud pro příjem e -mailů používáte verzi Outlooku pro Office, můžete použít bezplatný nástroj s názvem OutlookAttachView ke stažení všech vašich příloh. Funguje na všech verzích aplikace Outlook od roku 2003, přestože aplikace Outlook Express není podporována.





Nejprve si stáhněte nástroj (získejte 64bitovou verzi, pokud používáte 64bitový Outlook), rozbalte ZIP a otevřete OutlookAttachView.exe .

Otevře se okno Možnosti skenování schránky. Zde si můžete přizpůsobit přesně to, jaké přílohy chcete skenovat. Mezi další možnosti patří:



  • Který profil aplikace Outlook skenovat
  • Naskenujte zprávy vytvořené za posledních X dní
  • Vyloučit konkrétní typy souborů
  • Naskenujte zprávy od konkrétních lidí
  • Naskenujte přílohy obsahující konkrétní text

Pokud chcete jednoduše každou přílohu ve své doručené poště, ponechte vše výchozí. Až budete připraveni zahájit skenování, klikněte na OK .

Skenování funguje rychle, ale zjevně bude trvat déle, pokud máte velký archiv e -mailů. Ve skenování bohužel není ukazatel průběhu, takže nemůžete zjistit, jak daleko je - takže ho raději necháte běžet na pozadí a později se vrátíte, abyste zjistili, zda je dokončen.



Jakmile je skenování dokončeno, můžete procházet všechny přílohy se sloupci zobrazujícími data jako Název souboru , Velikost souboru , a Rozšíření .

Chcete -li vybrat konkrétní přílohy, podržte Ctrl a klikněte levým tlačítkem postupně každý řádek. Případně stiskněte Ctrl + A. zvýraznit všechny přílohy.



Potom přejděte na Soubor> Kopírovat vybrané přílohy do (nebo stiskněte F4 ). Zde můžete určit, kam se mají přílohy exportovat, a formátovat názvy souborů. Až budete připraveni, klikněte OK .

Uloží všechny vybrané přílohy do složky, kterou jste zadali. Nebudou však odstraněny z vašich e -mailů, takže k nim budete mít v případě potřeby i nadále přístup.

Příbuzný: Jak archivovat e -maily v aplikaci Outlook

Jak stahovat přílohy z více e -mailů v Gmailu

Volný Uložte e -maily a přílohy doplněk pro Gmail exportuje vaše přílohy na Disk Google. Vyniká tím, že se automaticky spustí a vyhledá nové přílohy, což znamená, že si už nikdy nebudete muset dělat starosti s ručním prováděním procesu. Funguje stejně dobře pro jednorázový export, pokud je to vše, co potřebujete.

  1. Přejděte na stránku doplňku a klikněte Instalovat> Pokračovat .
  2. Vyberte účet Google a klikněte Povolit> Hotovo .
  3. Jít do Tabulky Google a vytvořte novou tabulku.
  4. Jít do Doplňky> Uložit e-maily a přílohy> Otevřít postranní panel.
  5. Nastavit a Štítky Gmailu kde má vyhledávání provést, pak zadejte další filtry, například kdo byl e -mail Z nebo Po a Před časové období (musíte nastavit alespoň jeden z těchto filtrů).
  6. Klikněte Nastavení stahování , podle potřeby je upravte a poté klikněte Vybrat složku vyberte složku na Disku, kam by se měly ukládat přílohy.
  7. Až budete připraveni, klikněte Uložit pravidlo> Spustit . Doplněk se také automaticky spustí na pozadí a aktualizuje se, protože nové e-maily splňují podmínky pravidla.

Přílohy si můžete ponechat na Disku. Případně otevřete Disk, klikněte pravým tlačítkem myši složku a klikněte na Stažení uložit místní kopii. Složku pak můžete smazat z Disku, abyste uvolnili místo v cloudovém úložišti.

Příbuzný: Jak spravovat doručenou poštu v Gmailu pomocí úkolů Google

Jak stahovat přílohy z více e -mailů na libovolném poštovním serveru

Mail Attachment Downloader je užitečný nástroj, protože funguje napříč různé poskytovatele e -mailu jako Outlook, Gmail, AOL, Yahoo nebo jakýkoli poštovní server. Je také zdarma pro osobní použití.

Jedinou nevýhodou je, že existují některé funkce, které můžete získat pouze v placené verzi. To zahrnuje možnost použít více filtrů a stahovat z více účtů současně. Úplné srovnání najdete na licenční stránka programu .

Stáhněte si ZIP, rozbalte jej a spusťte instalační program EXE. Po instalaci spusťte nástroj Mail Attachment Downloader.

Klikněte Nastavení . Tady můžete Vyberte poštovní server (kdokoli poskytne váš e -mail) a poté zadejte Účet a Heslo . Nezapomeňte si přečíst černý pruh ve spodní části, protože obsahuje důležité informace - například použít AOL; musíte povolit POP.

Až budete připraveni, klikněte Test připojení . Pokud to nefunguje, zkontrolujte, zda jste podle potřeby povolili protokol POP/IMAP a zda je název vašeho účtu a heslo správné. Až budete dobří, klikněte Uložit .

Změň Uložit polohu pokud chcete, aby se přílohy odesílaly do jiné složky. Program si můžete dále přizpůsobit pomocí záložek. Například na Složka/soubory , můžete omezit vyhledávání na vybrané složky. Na Vyhledávání , můžete definovat časové období. Na Filtry , můžete zadat například odesílatele nebo předmět.

Až budete připraveni, klikněte Připojit a stáhnout . Poté uloží vaše přílohy do složky, kterou jste zadali.

Vyhněte se odesílání velkých souborů jako příloh

Pokud chcete nástroj, který funguje pro většinu e -mailových služeb a má rozsáhlou škálu možností přizpůsobení a filtrování, doporučujeme Mail Attachment Downloader. Pokud však nepotřebujete nic složitého nebo používáte Office Outlook nebo Gmail, dobře vám poslouží ostatní zde uvedené nástroje.

kolik GB používá Windows 10

Nejlepší je vyhnout se odesílání velkých souborů jako příloh e -mailů. Odesílání a přijímání je pomalé a slouží pouze k ucpání úložného prostoru. Místo toho použijte alternativní metody, jako je cloudové úložiště nebo webové stránky určené pro odesílání souborů.

Uznání: Makaule/ Depositphotos

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak odesílat velké soubory jako přílohy e -mailu: 8 řešení

Chcete odesílat velké soubory e -mailem, ale narazíte na omezení velikosti souborů? Ukážeme vám, jak odesílat velké soubory prostřednictvím příloh e -mailu.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Správa stahování
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
O autorovi Joe Keeley(652 publikovaných článků)

Joe se narodil s klávesnicí v rukou a okamžitě začal psát o technologii. Má bakalářský titul (Hons) v oboru podnikání a nyní je nezávislým spisovatelem na plný úvazek, který rád dělá jednoduchou technologii pro každého.

Více od Joe Keeley

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru