Home-theater-designers
Microsoft Excel vám umožňuje přidat ohraničení kolem buněk, aby byla data vizuálně atraktivnější. Pomocí přizpůsobitelných okrajů a různých typů čar různé tloušťky můžete vylepšit formát a rozložení dat tak, aby vypadala elegantněji.
V tabulce ohraničení usnadňuje rozlišení začátků a konců datových sad a zvýraznění důležitých informací.
Typy hranic v aplikaci Excel
Když přejdete do rozevírací nabídky Hranice na kartě Domů aplikace Microsoft Excel uvidíte různé předem připravené možnosti k přidání okrajů.
Všechny dostupné způsoby přidávání okrajů lze rozdělit do tří různých kategorií. Pojďme je kategorizovat pro lepší pochopení.
1. Přidání ohraničení na jednu stranu
Jednostranné ohraničení pojmenované jako levé ohraničení, pravé ohraničení, horní ohraničení a spodní ohraničení patří do první kategorie. Jak naznačuje název, výběrem každé možnosti přidáte ohraničení na příslušnou stranu buňky.
Okraje na jedné straně jsou užitečné při oddělování informací mezi po sobě jdoucími řádky a sloupci. Podívejme se na příklad níže.
Zde přidáním a Dolní hranice do sloupce 3 z buněk A3 až D3 pomáhá oddělit skutečná data ve sloupcích 4 až 7 od názvů hlavních polí ve sloupci 3. Tím bude tabulka vizuálně přitažlivější.
1. Vyberte buňky A3 až D3 .
2. Přejděte do rozevírací nabídky ohraničení a vyberte možnost Dolní hranice .
Tím se buňkám A3 až D3 přiřadí spodní ohraničení.
jak rozebrat pevný disk
Řekněme, že chcete přidat další ohraničení k oddělení sloupce tři od dvou. Stejným způsobem budete postupovat při výběru buněk A3 až D3 a následném přidání ohraničení z rozevírací nabídky. V tomto případě však budete muset použít horní hranici.
Pamatujte, že do vašeho stávajícího výběru jsou přidány ohraničení. Jakmile tedy přidáte ohraničení, zůstane tam a přidá jedno nebo více nových okrajů jedné strany do stejného výběru.
Stejně jako sloupce můžete od sebe oddělit různé řádky nebo jednotlivé buňky v po sobě jdoucích řádcích. Budete muset postupovat stejným způsobem s různým výběrem buněk.
Níže vidíte, že přidání Levá hranice přes buňky D3 až D7 odděluje data v řádcích C a D.
2. Přidání ohraničení přes celou buňku
Ve druhé kategorii, čtyřstranné ohraničení, mohou uživatelé přidat ohraničení na čtyři strany jednotlivé buňky nebo skupiny buněk najednou, aniž by přidávali ohraničení na každou stranu jednotlivě.
V této kategorii ohraničení máte tři způsoby, jak přidat čtyřstranné ohraničení přes buňky, s jednou možností odebrat stávající ohraničení z jedné nebo více buněk.
Pojďme krátce diskutovat o účelu každé možnosti čtyřstranného ohraničení, kterou máte v rozevírací nabídce části ohraničení.
- Žádná hranice: Pomáhá při odstraňování existujícího ohraničení z jednotlivce nebo sady po sobě jdoucích buněk.
- Všechny hranice: Přidá ohraničení ve čtyřech rozích vybraného rozsahu buněk a hran sousedních buněk.
- Mimo hranice: Přidá pouze ohraničení na hranici buňky bez oddělení okrajů sousedních buněk.
- Hranice silného rámečku: To slouží ke stejnému účelu jako vnější hranice. Hranice je však vyšší tloušťky.
Na níže uvedeném obrázku můžete vidět použití všech čtyř výše popsaných bočních okrajů. Tady je All Border kolem buněk A5, A6, B5 a B6 a an Mimo hranice kolem buněk A9 až D9. Stejně tak je buňka A2 ohraničena Hranice tlustého boxu .
Kterékoli z těchto ohraničení můžete odstranit pomocí Žádná hranice volba. Vyberte libovolnou buňku nebo rozsah buněk a klikněte na Bez ohraničení.
Jak vidíte níže, aplikováním No Border na buňku B2 a rozsah buněk od A9 do D9 byly odstraněny všechny existující ohraničení kolem buněk.
Toto je příklad typu ovládacího prvku, který máte v aplikaci Excel k formátování, jak mají buňky vypadat konkrétně.
3. Přidání kombinovaných hranic
V aplikaci Excel můžete přidat další styly okrajů, jako je spodní dvojitý okraj, tlustý spodní okraj, horní a dolní okraj, horní a tlustý spodní okraj, horní a dvojitý spodní okraj.
Názvy těchto hranic jsou celkem orientační. Vyzkoušejte je, aby zjistili, jak mění vzhled vašich buněk, a můžete je také použít při formátování dalších tabulek.
Související: Jak používat skryté podtržené formáty v Excelu
Další možnosti ohraničení v Excelu:
Prozkoumejme možnost Více ohraničení v rozevírací nabídce.
Kliknutím na Více hranic otevře dialogové okno formátovacích buněk. V oblasti Okraj tohoto dialogového okna můžete provést několik vylepšení, abyste zarovnali okraje kolem textových dat na jednom místě.
S hrstkou možností dostupných v oblasti Formát buněk ohraničit můžete mít větší kontrolu nad efektivnějším formátováním buněk.
V hraniční čáře můžete vybrat požadovanou tloušťku čáry, změnit její barvu a zarovnat ohraničení na různých místech kolem vybrané buňky.
Když provedete jakékoli změny, můžete si zobrazit náhled formátování v textovém poli zobrazeném výše, než tyto změny skutečně implementujete do svého listu. Pojďme vysvětlit několik nastavení pomocí příkladu.
Předpokládejme, že chcete do buněk A7 až D7 přidat čtyřstranné červené barevné ohraničení tlustou čarou jako obrys ohraničení. Za tímto účelem vyberte požadovanou tloušťku čáry z Styl oblast a červená barva z Barva sekce.
Jak chcete, aby ohraničení bylo přes všechny čtyři strany, vyberte vpravo, vlevo, nahoře a dole z možnosti zarovnání okrajů níže Předvolby sekce. Jakmile vyberete tyto možnosti, zobrazí se náhled, jak je uvedeno níže.
Klikněte OK , a implementuje formát v okně náhledu na vybrané buňky v tabulce.
Předvolby v dialogovém okně Formát buněk:
Můžete také zvolit přednastavené formáty v dialogovém okně buněk formátu a přidat přednastavený rámeček Obrys, Uvnitř ohraničení a Žádný, abyste odstranili stávající ohraničení.
Níže se můžete podívat, jak Obrysová hranice na buňkách A9 až D9 a Vložený okraj V buňkách A10 až D10 byly implementovány v dialogovém okně Formát buněk.
Nyní víte, jak vám každé nastavení ohraničení může pomoci formátovat buňky. Odebereme všechna stávající ohraničení a použijeme různá nastavení na celou datovou sadu najednou.
co znamenají tváře při psaní textových zpráv?
Vyberte celý rozsah buněk od A3 do D9 a klikněte Žádný přednastaveno z dialogového okna nebo Žádná hranice možnost z rozevírací nabídky.
Související: Formátujte data v tabulkách aplikace Excel s podmíněným formátováním
Formátování buněk najednou
Předpokládejme, že chcete přidat silný modrý okraj nahoře, silný černý okraj na ostatních třech stranách a tenký černý okraj uvnitř okrajů buněk. Nastavení bude vypadat takto:
Klikněte OK , a najednou zformátujete celou svou datovou sadu najednou.
Lepší formát hranic pro vizuálně atraktivní data
Toto je několik jednoduchých způsobů, jak lépe formátovat buňky. Neexistuje dokonalá nebo nejlepší metoda formátování dat, kterou byste mohli použít pokaždé.
Vždy mějte jednoduchost a upravte ohraničení podle potřeby, aby byla data pro uživatele srozumitelnější. Ignorujte spoustu barev a silných okrajů, protože budou uživatele rušit. Grafy můžete také formátovat v aplikaci Excel, aby byly pro uživatele atraktivnější.
Podíl Podíl tweet E-mailem 9 tipů pro formátování excelového grafu v Microsoft OfficeNa prvních dojmech záleží. Nenechte své publikum odradit ošklivým excelovým grafem. Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak udělat grafy atraktivní a poutavé v Excelu 2016.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Vizualizace
- Microsoft Excel
- Tipy pro Microsoft Office
- Analýza dat
Shan Abdul je absolventem strojního inženýrství. Poté, co dokončil své vzdělání, začal svou kariéru jako nezávislý spisovatel. Píše o používání různých nástrojů a softwaru, aby lidem pomohl být produktivnější jako student nebo profesionál. Ve svém volném čase rád sleduje videa z YouTube o produktivitě.
Více od Shan AbdulPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru