Jak rychle najít zprávy s přílohami v Gmailu

Jak rychle najít zprávy s přílohami v Gmailu

Existuje spousta důvodů, proč si Gmail zamilovat.





Windows 10 změnit ikony nabídky Start

Je zcela zdarma. Poskytuje vám bezplatný přístup POP3 k vašim e -mailům a také offline přístup k vašim e -mailovým zprávám prostřednictvím trasy IMAP. Pak je tu velkorysý úložný prostor pro hromadění tisíců příloh.



Díky velkorysosti Gmailu můžete odesílat přílohy pomocí maximální velikost 25 MB . O byte větší než to a místo přílohy se změní na odkaz na Disk Google. Není v tom žádná ztráta.





Jak ale v Gmailu hledáte přílohy, které si chcete přečíst nebo zahodit? Zapnete sílu starého dobrého vyhledávání v Gmailu.

Operátoři pokročilého vyhledávání v Gmailu fungují jako filtry třídit doručenou poštu v Gmailu podle odesílatele, předmětu a štítku .



Nemusíte se příliš starat o velké přílohy Gmailu, které zaplňují vaši schránku, dokud nedosáhnete limitu 15 GB. Doručená pošta je virtuální podkroví, ale pak je těchto 15 GB sdíleno s Diskem Google a Fotkami Google.

Přílohy jsou velcí sloni ve vaší doručené poště. Řekněme, že vám někdo poslal fotografie, videa nebo velké databázové soubory ve vysokém rozlišení. Chcete -li ušetřit místo, můžete je chtít najít, uspořádat nebo odstranit.



  • Rychle a efektivně vyhledávejte přílohy e -mailů. To je užitečné, když si nemůžete vzpomenout na název souboru, jméno odesílatele, datum, kdy jste obdrželi e -mail atd.
  • Uvolněte místo. Úložný prostor je obrovský, ale není neomezený. V případě, že jste někdy odesílali nebo přijímali obrázky v Gmailu, videa nebo velké soubory databáze, možná je budete chtít odstranit, abyste ušetřili místo.

I začátečník by se měl naučit základní dovednosti v Gmailu, protože je snazší vypořádat se s méně přeplněnou schránkou, než dojde k záplavě e -mailů. Proto byste měli velké přílohy organizovat co nejdříve.

Jak hledat v Gmailu přílohy

Existuje několik způsobů, jak najít zprávy s přílohami v Gmailu pomocí operátorů pokročilého vyhledávání v Gmailu nebo polí Pokročilého vyhledávání v Gmailu. Pojďme si nejprve projít operátory rozšířeného vyhledávání v Gmailu a poté nástroj integrovaných polí Pokročilého vyhledávání.



Pokročilé vyhledávací operátory vám pomohou filtrovat konkrétní typ příloh pomocí několika úhozů.

1. má: přílohu --- Filtrujte e-maily pouze na ty, které mají cokoli připojeného.

2. má: jednotka | dokument | tabulka | prezentace --- Filtrujte zprávy, které mají přílohu nebo odkaz na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.

Například: má: řídit bude filtrovat zprávy s připojenou přílohou k Disku Google. Viz screenshot výše.

3. název souboru: .doc --- To funguje téměř přesně jako výše (ale toto je zdokumentovaný operátor pro vyhledávání typů příloh).

Poznámka: 'název_souboru:' již naznačuje, že by měla obsahovat přílohu, takže spolu s ním nemusíte používat 'has: attachment'. Před příponou souboru také není vyžadována tečka. tj. název_souboru: .doc = název_souboru: doc

Čtyři. název souboru: google*.doc --- Filtrujte e -maily pouze na ty, které mají připojené soubory doc a tyto soubory mají na začátku jména [google] (zatímco

filename:*google*.doc

vyhledává zprávy, které mají dokumenty připojené pomocí „google“ zmíněného někde uprostřed názvu souboru).

5. název_souboru: .doc NEBO název_souboru: .html --- Filtrujte e-maily pouze na ty, které mají připojeny soubory .doc nebo .html (nebo obojí).

6. název_souboru: .doc A název_souboru: html --- Filtrujte e-maily pouze na ty, které mají připojeny soubory .doc nebo .html.

najít přílohy v Gmailu

E -maily můžete vyhledávat podle velikosti zprávy. Tučné e -maily obvykle budou mít něco připojeného. Mohou to být obrázky nebo dokumenty. Dříve jste museli hledat v bajtech, což zmátlo základního uživatele. Nyní můžete použít libovolnou velikost a Gmail se vydá na lov. K určení velikosti použijte buď „m“ nebo „mb“.

Vyhledávání můžete také zaměřit na staré zprávy. Použijte starší modifikátor vyhledávání. Například,

older_than:1y

zobrazí všechny zprávy, které jsou starší než rok.

Tato metoda vám také nebrání v používání dalších parametrů vyhledávání, které jsou součástí pokročilého vyhledávacího triku v Gmailu. K získání požadovaných příloh tedy můžete použít zástupné znaky nebo jména odesilatelů.

Gmail také podporuje větší ' a ' menší 'parametry, které vám pomohou najít e -maily v rozmezí velikostí. Například:

Nahraďte číslici „5“ a „10“ číslem, které chcete.

  • větší: 10mb
  • menší: 5mb
  • A najít něco mezi: větší: 5mb menší: 10mb

Použití výše uvedených operátorů je docela dobré. Pro nováčky je ale těžké si pamatovat všechny operátory. Proto je doporučenou cestou rozšířené vyhledávání v Gmailu.

Dialogové okno Pokročilé vyhledávání je často ignorováno, ale je snadné s ním vykopat velké přílohy. Chcete -li zobrazit funkci pokročilého vyhledávání, klikněte na malou šipku vedle vyhledávacího pole Gmailu.

Celkem deset vyhledávacích polí vám poskytne všechny kombinace, které můžete vyzkoušet. Parametry vyhledávání jsou samozřejmé, ale zde jsou čtyři klíčová pole, kterým byste měli věnovat pozornost.

1. Vyberte možnost Má přílohu před vyzkoušením různých parametrů vyhledávání v ostatních polích.

2. Dále vyberte z pole Vyhledávání rozevíracího pole pole nebo jej zúžit jinou volbou v seznamu složek. Můžete se například rozhodnout prohledávat přílohy nebo libovolné štítky, které jste nastavili, pouze ve vašich nepřečtených e -mailech.

3. Pokud máte na mysli přílohu určité velikosti, použijte Velikost do pole zadejte číslo, které je větší nebo menší než číslo. Velikost můžete nastavit v MB, KB nebo bajtech.

4. Omezte vyhledávání na tečku pomocí Datum uvnitř pole.

5. Po vyplnění všech podmínek hledání můžete filtr uložit pro budoucí použití. Klikněte na Vytvořit filtr . Pro okamžité vyhledávání stačí kliknout na modrou Vyhledávání tlačítko pro spuštění dotazu.

E -maily s přílohami se zobrazí s nejnovějšími e -maily v horní části. Pokud klíčová slova pro vyhledávání nezasáhnou značku, budete muset hledat správnou přílohu e -mailu. Pokud máte velkou a zaneprázdněnou doručenou poštu, často můžete očekávat, že se budete procházet několika stránkami výsledků.

Najít velké přílohy Gmailu: Najděte velkou poštu

Najděte velkou poštu je bezplatná služba, která vám umožňuje třídit e -maily podle velikosti. Vyžaduje přístup k vašemu účtu Gmail (pomocí Gmail OAuth2) .

Jejich Prohlášení o ochraně soukromí prohlašuje, že neukládají vaše heslo do Gmailu, a můžete se ujistit, že přístup bude odebrán okamžitě poté, co ho použijete ve svém účtu Gmail.

Jakmile udělíte přístup ke svému účtu Gmail, nástroj okamžitě začne skenovat vaše zprávy. Může to chvíli trvat. Jakmile to bude hotové, obdržíte e -mailové oznámení, které vás přenese na stránku statistik:

Nyní můžete provést přihlášení do rozhraní Gmailu, proklikat se celým seznamem štítků a najít nějaké nové štítky vytvořené aplikací FindBigMail.

Štítky uspořádají vaše největší e -maily podle velikosti:

  • Nahoru (největší e -maily).
  • Zprávy o velikosti 2 MB jsou větší než 2 000 000 bajtů.
  • Zprávy o velikosti 500 kB se pohybují mezi 500 000 a 2 000 000 bajty.
  • Zprávy o velikosti 100 kB se pohybují mezi 100 000 a 500 000 bajty.

Find Big Mail udělal tvrdou práci za vás během několika sekund. Nyní postupujte podle těchto dvou jednoduchých kroků, abyste zrušili doručenou poštu.

  1. Kliknutím na každý štítek zobrazíte velké zprávy s objemnými přílohami.
  2. Pak postupujte podle těchto Pokyny pro Gmail k odstranění pošty s přílohami, které již nechcete.

Nezapomeňte koš vyprázdnit pomocí ' Odstranit Foreve r ', pokud potřebujete okamžitě uvolnit místo. V opačném případě bude automaticky odstraněn do 30 dnů.

Spravujte své přílohy Gmailu jako profesionál

Jedna z prostorově náročnějších příloh je ve formě sdílených obrázků v Gmailu. Chunky PDF zprávy z kanceláře jsou dalším megabajtovým žroutem. Kdo ví? Možná budete muset několik z nich sestavit do nového e -mailu. Najděte tedy vhodnou rovnováhu mezi jejich dobrým uložením nebo vyhozením, pokud to není nutné.

Ale díky těmto pokročilým dovednostem v Gmailu nemusíte trávit příliš mnoho času, než je nutné k jejich lovu. Navíc můžete vylepšete své e -mailové prostředí pomocí nástrojů prohlížeče Gmail .

Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?

Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Správa souborů
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

kolik stojí originální atari
Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru