Jak používat pole Název v aplikaci Excel

Jak používat pole Název v aplikaci Excel

Nemůžeš nikam jít Microsoft Excel bez použití této skromné ​​krabičky. Ale kde je pole pro jméno v aplikaci Excel? Leží hned vedle řádku vzorců v listu a zobrazuje adresu vybrané buňky nebo objektu. Ale to je jen to nejzjevnější použití. Můžete s ním listovat nebo jej použít jako účinný nástroj pro výběr.



Ale to je jen škrábání rohů krabice. Podívejme se na všechny účely produktivity, pro které byl Name Box vytvořen.

1. Najděte adresu vybrané buňky

Jak je uvedeno na obrazovce výše, v poli Název se zobrazuje C4, protože buňka C4 je právě vybrána. Kliknutím na libovolnou buňku získáte adresu buňky, kterou chcete použít ve vzorci.





Pole Název vám neposkytne pouze adresu jedné buňky. Lze jej také použít na jakoukoli skupinu buněk. Například:

Vyberte blok buněk. Pole Název bude identifikovat první buňku ve vybrané skupině buněk.



Vyberte rozsah nesousedících buněk. Můžete vybrat několik buněk, které nejsou seskupeny dohromady. zmáčkni Ctrl klíč a vyberte svazek nesousedících buněk. Pole Název v aplikaci Excel zobrazí adresu poslední buňky, kterou vyberete.

Můžete jít i jinou cestou. Pokud chcete přejít na konkrétní buňku nebo rozsah buněk, můžete do tohoto pole Název zadat adresu této buňky a vybrat je.

Podívejme se, jak to může zrychlit vaši práci, když máte spoustu řádků, sloupců a dokonce i listů, se kterými můžete pracovat.

jak vidět přátelství na Facebooku mezi přítelem a ne přítelem

2. Pomocí pole Název vyberte buňky

Pojďme skoncovat s myší, abychom vybrali blok buněk pouze s jejich adresami.

Vyberte blok buněk. Na níže uvedeném snímku obrazovky jsem zadal A2: B10 do pole Název a poté stiskněte Enter. Tím se vybere blok buněk a nemusíte listovat po listu pomocí myši.

Vyberte rozsah buněk na jiném listu. Přidejte odkaz na list (např. List 2! A5: B10 ) do pole Název.

Vyberte více bloků buněk. Jak ukazuje příklad na následující obrazovce, můžete psát A1: A5, C1: C5, G1: G5 a poté stisknutím klávesy Enter vyberte libovolný počet nesousedících bloků buněk najednou.

Můžete přeskočit z jakékoli buňky do jakékoli buňky pouhým zadáním těchto adres buněk. Skočit na libovolnou buňku další listu ve stejném sešitu, zadejte název listu, vykřičník, adresu buňky a stiskněte klávesu Enter. Například List2! A10.

3. Vyberte řádky a sloupce s rámečkem se jménem

Pole názvu aplikace Excel použijte jako další trik rychlosti k rychlému výběru řádků a sloupců. Toto jsou užitečné zkratky aplikace Excel, když se chcete vyhnout myši.

Vyberte aktuální řádek. Napište písmeno R. v poli Název a stisknutím klávesy Enter vyberte aktuální řádek.

Vyberte aktuální sloupec. Napište písmeno C v poli Název a stisknutím klávesy Enter vyberte aktuální sloupec.

Nezapomeňte, že písmena R a C jsou z tohoto důvodu vyhrazena Excelem a tyto jednotlivé abecedy nemůžete použít k vytváření pojmenovaných rozsahů v aplikaci Excel (další informace o pojmenovaných rozsahech naleznete níže).

Vyberte libovolný počet řádků. Chcete zvýraznit prvních pět řádků? Typ 1: 5 v poli Název a poté stisknutím klávesy Enter vyberte řádky 1 až 5. Musíte vybrat dva nebo více řádků. Pokud do pole Název napíšete jedno číslo (například 1) a stisknete Enter, Excel zobrazí chybovou zprávu.

Vyberte dva nebo více sloupců. Chcete zvýraznit prvních pět sloupců? Typ A: E v poli Název a poté stisknutím klávesy Enter vyberte sloupce A až E. Opět musíte zadat dva nebo více sloupců.

Vyberte konkrétní řádky a sloupce dohromady. Můžete dokonce vybrat několik více řádků a sloupců dohromady. Například zadejte A: C, 5: 7 a stisknutím klávesy Enter získáte následující výběr.

To je zajímavé, protože můžete okamžitě vidět, kde se řádky a hodnoty sloupců překrývají. Na obrazovce níže jsou to data v rozsahu A5: C7.

Ve výše uvedeném případě můžete také izolovat překrytí mezi buňkami zadáním A: C 5: 7. Vynechte čárku a obsahovat jeden prostor mezi rozsahy a uvidíte, že Excel zvýrazní buňky, kde se tyto dva rozsahy protínají.

Zjistěte celkový počet řádků a sloupců. Pole Název zobrazuje celkový počet řádků a sloupců, když stisknete levé tlačítko myši nebo podržíte klávesu Shift a vyberete blok buněk.

4. Vytvořte pojmenované rozsahy pro vzorce aplikace Excel

Představte si list aplikace Excel, který odkazuje na několik oblastí buněk ve více vzorcích. Je snadné se splést se všemi alfanumerickými názvy buněk. Nebylo by jednodušší, kdyby tyto cely měly svá vlastní popisná jména, která vám na první pohled prozradila, o čem buňky byly?

Excel používá Pojmenované rozsahy dělat jen to. A k tomu použijete pole Název v Excelu.

  1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk.
  2. V poli Název pojmenujte výběrový název. lis Vstupte .
  3. Tento název použijte místo libovolné adresy buňky nebo adresy celého rozsahu v jakýchkoli vzorcích.

Na obrazovce níže jsem přiřadil jméno Zájem do buněk B3 až B7 . Vyberu rozsah těchto buněk, do pole Název napíšu slovo Úrok a poté stisknu Enter. Všechny názvy rozsahů v sešitu musí začínat písmenem, podtržítkem nebo zpětným lomítkem. Mezery nejsou povoleny.

Přečtěte si tento ilustrovaný návod krok za krokem, kde se dozvíte jak pracovat s pojmenovanými rozsahy v aplikaci Excel . Pojmenované rozsahy jsou vynikajícími deskriptory, pokud také programujete s makry v Excelu.

5. Pojmenujte každý objekt v listu aplikace Excel

List může mít různé objekty, jako jsou obrázky, grafy, tlačítka maker, ovládací prvky formulářů, jako jsou tlačítka a zaškrtávací políčka atd. Excel k jejich pojmenování používá obecná jména jako Graf 1, Graf 2 ... Ve všech objektech můžete procházet zadáním těchto jmen do pole Název.

Ale stejně jako zařízení definovaných rozsahů pro snadnější vzorce můžete objektům přiřadit vlastní popisná jména. Usnadňuje je nalezení.

  1. Vyberte graf, obrázek nebo objekt.
  2. Umístěte kurzor do pole Název a zadejte nový popisný název.
  3. Stiskněte Enter.

6. Vložte (nebo odstraňte) více prázdných řádků do pole Název

Do aplikace Excel lze vložit prázdné řádky několika způsoby. Jedním z nich je pole se jménem. Tato metoda je užitečná, když chcete vložit mnoho řádků do jednoho záběru. Přejděte do pole Název a použijte formát počáteční řádek: koncový řádek s číselnými hodnotami pro požadované řádky.

Například pokud chcete vložit 10 řádků z řady 2 , pak napište 2:11 do pole Název a stiskněte Enter. Excel vybere dalších deset řádků začínající z řady 2 (je to „jedenáct“, protože druhá řada bude také započítána do dalších deseti řádků).

Poté klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky a klikněte Vložit . Počínaje řádkem 2 bude vloženo deset prázdných řádků.

Tato metoda je užitečná, pokud chcete z nějakého důvodu vložit tisíce prázdných řádků.

7. Zobrazte makro

Jak již bylo zmíněno dříve, tlačítkům maker v aplikaci Excel můžete přiřadit vlastní názvy. Můžete ale také spustit editor jazyka, abyste se dostali do zdrojového kódu pro jakékoli makro.

Do pole Název zadejte název makra. Otevře se editor VBA se zdrojovým kódem makra, které můžete upravit nebo zobrazit.

Pole Název v aplikaci Excel je zkratkou pro produktivitu

Časově úsporné použití aplikace Excel Name Box ukazuje, proč byste neměli zanedbávat její užitečnost. Jelikož jde o základní navigační funkci v Excelu, stačí ji použít. Vytváření pojmenovaných rozsahů a jeho schopnost rychlých výběrů však ukazují, jak můžete lépe uchopit složitou tabulku.

To je jen začátek, abyste ke zvýšení produktivity využili více tajemství úspor času v Excelu.

Uznání: Rawpixel/ Depositphotos

Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

aplikace pro nahrávání hudby pro Android
Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru