Jak pracovat s pojmenovanými rozsahy v aplikaci Microsoft Excel

Vzorce v Excelu často používají data a hodnoty z jiných buněk pomocí odkazů na tyto buňky. Pokud máte mnoho vzorců, odkazy na buňky mohou být matoucí, což ztěžuje porozumění vašim vzorcům.

The Definovaná jména funkce v Excelu činí vaše vzorce a další data méně matoucími a srozumitelnějšími. Namísto odkazování na buňku obsahující hodnotu nebo vzorec nebo rozsah buněk pomocí záhlaví řádků a sloupců (A1, B2 atd.) Můžete použít definovaný název přiřazený této buňce nebo oblasti buněk.

Dnes si povíme, jak pracovat s pojmenovanými rozsahy buněk, včetně vytváření názvů, pravidel a oboru pro názvy a jak názvy upravovat, mazat, zobrazovat a používat.

Definovaná jména vs. názvy tabulek v Excelu

Nezaměňujte definovaná jména s názvy tabulek. Tabulka Excel je kolekce dat uložených v záznamech (řádcích) a polích (sloupcích). Excel přiřadí výchozí název (Tabulka1, Tabulka2 atd.) Každé tabulce, kterou vytvoříte, ale názvy můžete změnit.

Už jsme dříve vás seznámil s tabulkami aplikace Excel a poskytl důkladnější návod k používání kontingenčních tabulek. Další informace o tabulkách v Excelu najdete v části Stránka podpory společnosti Microsoft o vytváření tabulek.

Pravidla pro definovaná jména v aplikaci Excel

Při vytváření definovaných jmen v aplikaci Excel musíte dodržovat určitá pravidla. Definovaná jména například nemohou obsahovat mezery a první znak musí být písmeno, podtržítko (_) nebo zpětné lomítko ().

jak nastavím účet paypal pro příjem peněz

Úplný seznam pravidel pro definování jmen najdete v části „Další informace o pravidlech syntaxe pro jména“ tato stránka podpory společnosti Microsoft .

Rozsah definovaných jmen v aplikaci Excel

Rozsah definovaného názvu v aplikaci Excel odkazuje na místo, kde je název rozpoznán bez kvalifikace, například název listu nebo název souboru sešitu. Každý název může mít místní rozsah na úrovni listu nebo globální rozsah na úrovni sešitu.

Další informace o rozsahu definovaného názvu naleznete v části „Rozsah názvu“ tato stránka podpory společnosti Microsoft .

Vytvořte pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

Máte několik různých možností pro vytváření pojmenovaných rozsahů v aplikaci Excel. Jména můžete definovat pomocí název pole na řádku vzorců, pomocí textu buňky záhlaví pro skupinu vybraných buněk nebo pomocí Nové jméno dialogové okno.

Jména nemusí odkazovat na buňky. Název můžete použít k označení hodnoty nebo vzorce, který používáte na mnoha místech sešitu.

Při definování názvu buňky nebo oblasti buněk absolutní odkazy na buňky se používají ve výchozím nastavení.

Definujte jméno pomocí pole Název

Za použití název box je nejjednodušší způsob, jak definovat název pro skupinu buněk. Definování jména pomocí název box vytváří názvy pouze s rozsahem na úrovni sešitu, což znamená, že na název lze odkazovat kdekoli v sešitu, ve kterém byl vytvořen, aniž by byly přidány názvy listů nebo názvy souborů sešitů.

Pokryjeme další metodu, která vám umožní později vytvořit názvy na úrovni listu.

Chcete -li použít název Chcete -li definovat jméno, proveďte následující:

Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete pojmenovat.
Do pole zadejte požadované jméno název pole na levé straně lišty Formula a stiskněte Vstupte .

Ujistěte se, že dodržujete pravidla pro jména uvedená výše.

Definujte název z textu buňky záhlaví

Pokud jste do svých dat přidali záhlaví řádků nebo sloupců, můžete je použít jako názvy.

Chcete -li definovat název z nadpisu, postupujte takto:

Vyberte buňky, které chcete pojmenovat, včetně štítku na řádku nebo sloupci.
Na Vzorce klepněte na kartu Vytvořit z výběru v Definovaná jména nebo stiskněte Ctrl + Shift + F3 .

Pokud štítek obsahuje mezery nebo jiné neplatné znaky, například ampersand (&), budou nahrazeny podtržítkem.

Na Vytvořte jména z výběru v dialogovém okně vyberte umístění štítku nadpisu, který chcete použít jako název.

Například popisek záhlaví na výše uvedeném obrázku je v horní části vybraného sloupce. Zkontrolujeme tedy Horní řádek pole a klikněte OK .

Název je název na úrovni sešitu a vztahuje se na všechny vybrané buňky kromě buňky popisku nadpisu. Když vyberete buňky, na které odkazuje název, bez buňky popisku záhlaví, uvidíte název v název krabice.

Definujte jméno pomocí dialogového okna Nový název

The Nové jméno dialogové okno poskytuje více možností při vytváření názvů, jako je zadání rozsahu na úrovni listu nebo přidání komentáře ke jménu. Také Nové jméno dialogové okno umožňuje definovat název hodnoty nebo vzorce.

Chcete -li použít Nové jméno dialogové okno pro pojmenování buňky nebo oblasti buněk, začněte následujícím:

Pokud definujete název buňky nebo oblasti buněk, vyberte buňky, které chcete pojmenovat. Nezáleží na tom, které buňky jsou vybrány, pokud definujete název pro hodnotu nebo vzorec.
Na Vzorce klepněte na kartu Definujte jméno v Definovaná jména sekce.

Na Nové jméno v dialogovém okně zadejte následující informace:

název : Zadejte název podle pravidel pro definovaná jména.
Rozsah : Ve výchozím stavu, pracovní sešit je vybrán jako rozsah názvu. Pokud chcete pojmenovat rozsah na úrovni listu, vyberte požadovaný list z Rozsah rozbalovací seznam.
Komentář : Přidejte ke jménu libovolné poznámky.
Odkazuje na : Aktuálně vybrané buňky a název souboru aktuálně aktivní list (nebo záložka) se automaticky zadávají do Odkazuje na krabice. Pokud definujete název pro hodnotu nebo vzorec, nahraďte to, co je v Odkazuje na pole se znaménkem rovná se (=) následované hodnotou nebo vzorcem.

Tlačítko na pravé straně Odkazuje na box umožňuje minimalizovat Nové jméno dialogové okno a vyberte buňky na listu pro zadání rozsahu buněk. Více o tom, jak toto tlačítko použít, si povíme v další části „Upravit pojmenovaný rozsah“.

Až zadáte informace o názvu, klikněte na OK pro návrat na pracovní list.

Upravte pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

Jakmile definujete jméno, můžete změnit název, jeho komentář a to, na co odkazuje.

Chcete -li upravit definovaný název nebo pojmenovaný rozsah, klikněte na Správce jmen v Definovaná jména sekce Vzorce tab.

Pokud máte dlouhý seznam jmen, můžete je filtrovat, abyste našli jméno, které chcete upravit.

Klikněte Filtr v pravém horním rohu Správce jmen dialogové okno. Poté vyberte typy jmen, které chcete zobrazit. Kliknutím můžete vybrat více filtrů Filtr znovu a výběr jiné možnosti.

Chcete -li vymazat všechny filtry a znovu zobrazit všechna jména, klikněte na Filtr a vyberte Vymazat filtr .

Chcete -li změnit jméno nebo komentář, vyberte jméno, které chcete změnit, a klikněte na Upravit .

Změň název nebo Komentář nebo obojí a klikněte na OK .

Nemůžeš to změnit Rozsah stávajícího jména. Odstraňte název a definujte jej znovu se správným rozsahem.

Název buňky můžete změnit Odkazuje na na Upravit jméno krabice. Ale můžete to také udělat přímo na Správce jmen dialogové okno, které uděláme dále. Metoda pro změnu Odkazuje na odkaz na buňku je v obou dialogových oknech stejný.

celkem dostupná grafická paměť Windows 10

Chcete -li změnit buňku nebo rozsah buněk, na které tento název odkazuje Správce jmen v dialogovém okně nejprve vyberte název, pro který chcete změnit odkaz na buňku. Poté klikněte na tlačítko se šipkou nahoru na pravé straně Odkazuje na krabice.

The Správce jmen dialogové okno se zmenší pouze na Odkazuje na krabice. Chcete -li změnit odkaz na buňku, postupujte takto:

Vyberte buňku nebo rozsah buněk v listu.
Klikněte na tlačítko na pravé straně Odkazuje na krabice.

Odkaz na novou buňku uvidíte v Odkazuje na box a obnovený plný Správce jmen dialogové okno.

Chcete -li přijmout odkaz na novou buňku, klikněte na zelené tlačítko zaškrtnutí. Nebo chcete -li změnu vrátit zpět na původní odkaz na buňku, klikněte na černou X knoflík.

Klikněte Zavřít zavřít Správce jmen dialogové okno.

Zobrazit všechna definovaná jména v sešitu aplikace Excel

The Správce jmen dialogové okno obsahuje seznam všech názvů na úrovni listu a sešitu, které jste definovali v sešitu, bez ohledu na to, který list je aktuálně aktivní. Ale když je dialogové okno otevřené, nemůžete na listu pracovat.

Může být užitečné mít seznam jmen přímo v aktuálním listu. Tímto způsobem se můžete pohybovat a rozhodovat o tom, která jména je třeba upravit nebo která jména chcete odebrat, a přitom odkazovat na svůj seznam.

Seznam můžete vygenerovat přímo do prázdné oblasti listu. Tento seznam obsahuje názvy na úrovni sešitu a názvy na úrovni listu, které mají rozsah aktuálně aktivního listu.

Chcete -li začít generovat seznam jmen, proveďte následující:

Vyhledejte prázdnou oblast aktuálního listu, kde jsou k dispozici dva sloupce, a vyberte buňku, která bude v levém horním rohu seznamu.
V Definovaná jména sekce Vzorec klepněte na kartu Použití ve vzorci a vyberte Vložit jména nebo stiskněte F3 .

Na Vložte jméno v dialogovém okně klikněte Vložit seznam .

Názvy a jejich příslušné odkazy na buňky, hodnoty a vzorce jsou vloženy do buněk v listu.

Nyní si můžete svůj seznam prohlédnout a rozhodnout se, co se jmény uděláte. Tento seznam můžete na listu smazat, jakmile jej již nebudete potřebovat.

Odstranit pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

Pokud máte některá jména, která již nepoužíváte, je vhodné je odstranit. V opačném případě bude váš seznam jmen nepřehledný a těžko spravovatelný.

Chcete -li otevřít Správce jmen , klikněte Správce jmen v Definovaná jména sekce Vzorce tab.

Na Správce jmen v dialogovém okně vyberte název, který chcete odebrat, a klikněte na Vymazat . Klikněte OK v potvrzovacím dialogovém okně.

Pokud název odkazuje na oblast buněk, můžete pomocí tohoto názvu rychle přejít na oblast buněk a vybrat ji.

Chcete -li přejít na pojmenovaný rozsah, klikněte na šipku dolů na název pole na levé straně lišty Formula a vyberte požadované jméno.

Názvy na úrovni listu se zobrazují pouze v název rozevíracího seznamu polí, pokud je list, na kterém byly vytvořeny, aktuálně aktivní list.

Do pole můžete také zadat název oblasti buněk, na kterou chcete přeskočit název rámeček a stiskněte Vstupte . Ale ujistěte se, že jste již definovali jméno. Pokud ne, použijete tento název na aktuálně vybranou buňku nebo rozsah buněk.

Použijte názvy ve vzorcích aplikace Excel

Použití definovaných názvů ve vzorcích usnadňuje pochopení vašich vzorců, pokud používáte popisná jména.

Existuje několik způsobů, jak můžete zadat jméno do vzorce. Pokud přesně víte, jaké jméno chcete použít, můžete název zadat přímo do vzorce.

Můžete také použít automatické doplňování formulí. Při psaní vzorce aplikace Excel automaticky uvádí platná jména a vy můžete vybrat název, který jej zadáte do vzorce. Například název Celkový je nám navrženo v následujícím listu, protože vybraný rozsah buněk má tento název.

Můžete také začít psát vzorec a potom kliknout Použití ve vzorci v Definovaná jména sekce Vzorec tab. Potom z rozevíracího seznamu vyberte název, který chcete použít ve vzorci.

Jednou z posledních metod použití jména ve vzorci je začít psát vzorec a stisknout F3 . Poté vyberte jméno, které chcete použít na Vložte jméno dialogové okno a klikněte na OK nebo stiskněte Vstupte .

Usnadněte si porozumění svým excelovým listům

Definované názvy v Excelu vám pomohou udržovat sešity uspořádané a snadno srozumitelné. Používejte názvy nejen pro oblasti buněk, ale také pro odkaz na hodnoty a vzorce, které často používáte.

Chcete -li se dozvědět více, podívejte se na naši příručku pro začátečníky k aplikaci Microsoft Excel.

co je ar zóna v galaxii

Podíl Podíl tweet E-mailem Měli byste okamžitě upgradovat na Windows 11?

Windows 11 se brzy objeví, ale měli byste aktualizovat co nejdříve nebo počkat několik týdnů? Pojďme to zjistit.

Číst dále Související témata

Produktivita
Tabulkový procesor
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016

O autorovi Lori Kaufman(62 článků zveřejněno)

Lori Kaufman je nezávislá technická spisovatelka žijící v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a tech geek, která ráda píše články o široké škále témat. Lori také ráda čte záhady, šije, hudební divadlo a Doctor Who. Spojte se se zapnutou Lori LinkedIn .

Více od Lori Kaufman

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru