Jak používat chytré seznamy k uspořádání kontaktů na Macu

Jak používat chytré seznamy k uspořádání kontaktů na Macu
Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Správa kontaktů může být ohromující, ne-li skličující, zvláště pokud máte mnoho kontaktů. Aplikace Kontakty společnosti Apple však pomáhá uspořádat je všechny přehledně na jednom místě. Má také mnoho funkcí, které můžete použít k jejich třídění a úpravě – a jednou z nich jsou Inteligentní seznamy.





Inteligentní seznamy vám v podstatě umožňují snadno seskupit kontakty podle konkrétních kritérií, jako jsou pracovní pozice, společnosti a umístění. Zde vám ukážeme, jak toho využít a udělat vaši správu kontaktů rychlejší a relativně bez stresu.





nejlepší zpravodajské zdroje na světě
VYTVOŘENÍ VIDEA DNE

Co jsou chytré seznamy v aplikaci Kontakty?

Pokud vám Chytré seznamy zní poněkud nejasně povědomě, pravděpodobně tuto funkci znáte jako chytré skupiny. Je to stará funkce adresáře představená v roce 2007 spolu s Mac OS X Leopard (10.5).





I když se v roce 2020 změnil název prostřednictvím macOS Big Sur, jeho primární funkce zůstala stejná. Pomocí inteligentních seznamů můžete vytvořit seznam (nebo skupinu) kontaktů na základě různých parametrů a polí, která jste svým kontaktům přiřadili. Můžete například vytvořit inteligentní seznam všech vašich kontaktů, kteří pracují v konkrétní společnosti.

Nezaměňujte však Chytré seznamy za běžné seznamy, protože na rozdíl od běžných seznamů se Chytré seznamy automaticky aktualizují na základě vašich parametrů při přidávání nových kontaktů. Také běžné seznamy lze sestavit pouze podle jednoho kritéria, zatímco inteligentní seznamy mohou používat více.



Pokud hledáte podobné funkce v jiných aplikacích Apple, Aplikace Připomenutí má vlastní inteligentní seznamy můžete zkontrolovat.

požadavek na deskriptor zařízení USB selhal v systému Windows 10

Jak vytvořit inteligentní seznam v aplikaci Kontakty

Před vytvořením chytrého seznamu možná budete muset synchronizovat nebo přidat další kontakty nebo vyplňte pole ve svých stávajících kontaktních kartách. Pokud si myslíte, že jste v pořádku, postupujte podle následujících kroků:





  1. Spusťte aplikaci Kontakty z doku nebo Launchpadu.
  2. Klikněte Soubor z panelu nabídek a vyberte Nový chytrý seznam z rozbalovací nabídky.
  3. Budete vyzváni, abyste inteligentnímu seznamu přidělili název a informace, které má hledat nebo vyloučit.
  4. Pokud máte více parametrů, nezapomeňte vybrat žádný nebo Všechno v části výzvy, která říká, Obsahuje karty, které splňují některou/všechny z následujících podmínek .
  5. Klikněte OK po dokončení a svůj seznam najdete v části Inteligentní seznam v levém podokně Kontakty.
 Výzva Smart Lists s parametry pro karty, které obsahují Obari

Jak spravovat své chytré seznamy

Po vytvoření prvního inteligentního seznamu jej můžete upravit a přidat další parametry nebo změnit název. Zde je postup:

  1. Najděte Inteligentní seznam v levém podokně Kontakty.
  2. Řízení -kliknutím (nebo kliknutím pravým tlačítkem) na inteligentní seznam otevřete kontextovou nabídku.
  3. Vybrat Upravit inteligentní seznam otevřete stejné okno s výzvou, které vidíte, když chcete vytvořit seznam poprvé.
  4. Změňte parametry podle potřeby a klikněte OK .
 Podnabídka s možností Upravit inteligentní seznam v aplikaci Kontakty
Kategorie Mac