Home-theater-designers
Už vás nebaví spravovat formuláře potřebné pro práci na volné noze nebo pro malé firmy? Pokaždé, když potřebujete, aby klient podepsal formulář nebo aby nový nájem vyplnil standardní papíry, musíte použít zdroje k tisku a uložení těchto dokumentů. A když musíte provést změny v PDF, software jako Adobe Acrobat stojí majlant.
Existuje lepší způsob správy dokumentů vaší firmy. Setkat PDFfiller , platforma pro správu dokumentů typu vše v jednom. Umožňuje vám upravovat soubory PDF online bez dalšího softwaru, ukládat všechny dokumenty v cloudu a odesílat je k podpisům. Pojďme se podívat na to, jak vám tento software může ušetřit spoustu času a úsilí.
Začínáme s PDFfillerem
Přejděte na Registrační stránka PDFfilleru začít. K registraci a vyhodnocení služby budete potřebovat pouze svou e -mailovou adresu a heslo. Až budete hotovi, uvidíte své MyBox stránka, která shromažďuje všechny vaše dokumenty pro bezpečné uložení.
Pokud žádné nemáte, nemůžete samozřejmě posílat žádné soubory PDF k podpisům. Pokud chcete začít znovu, klikněte na Vytvořit dokument tlačítko pro začátek prázdnou stránkou nebo začátek s oblíbenou šablonou.
Jinak klikněte Přidat nový dokument importovat PDF do PDFfilleru. Uvidíte celou řadu možností - můžete přetáhnout soubor z počítače nebo se připojit ke cloudovým službám jako Dropbox, Box a OneDrive a snadno přidávat nové texty. Služba se také může připojit k vašemu účtu Google, takže můžete importovat své dokumenty Google pro podpis a sdílení. Dále můžete také přidat PDF zadáním adresy URL.
PDFfiller vám také poskytuje jedinečnou e -mailovou adresu, na kterou může kdokoli odeslat formulář. Jakmile do této schránky obdržíte PDF, zobrazí se ve vašem Doručená pošta složku. Chcete -li zjistit svou e -mailovou adresu, navštivte stránku E-mailem záložka na Doručená pošta strana. Prostřednictvím této adresy si můžete poslat formuláře nebo je dát ostatním, aby vám je mohli poslat.
Ale jedna z nejužitečnějších funkcí PDFfilleru pochází z jeho vestavěná knihovna . Pokud hledáte standardní formulář jako 1099, můžete jej vyhledat a přidat do své knihovny, aniž byste museli aplikaci opustit. Pro ty, kteří používají spoustu běžných formulářů, je to obrovská úspora času. Také si všimnete Navrhované dokumenty karta na levé straně, která doporučuje nové dokumenty na základě dokumentů ve vašem účtu.
Jakmile nahrajete nebo vyberete soubor PDF, je čas jej upravit.
Úpravy souborů PDF a přidávání polí
Poklepáním na dokument ve své sbírce jej otevřete ve vestavěném editoru PDFfilleru. V horní části uvidíte rychlé nástroje pro přidávání textu, razítko vašeho podpisu nebo dnešního data, zvýraznění a další. Kliknutím na nástroj ho vyberete, poté najedete myší na oblast v dokumentu a dalším kliknutím ji umístíte.
Když je čas na podpis, máte několik možností digitalizace podpisu. Můžete jej nakreslit pomocí myši, držet kousek papíru k webové kameře nebo nahrát soubor, který jej obsahuje. Nejsnadnějším způsobem je však jednoduše zadat vaše jméno, protože PDFfiller jej převede na ručně psané písmo - není potřeba papír ani soubory.
Pokud jste otevřeli soubor PDF z knihovny, pravděpodobně se vám pole pro vyplnění již zvýrazní. Hledejte Přidejte vyplnitelná pole záložku na pravé straně a v případě potřeby přidejte vlastní. Můžete si vybrat z několika datových typů, jako je text, čísla, iniciály, podpisy a další. Ty vám umožní určit, kde podepisující potřebuje zadat informace, a můžete po nich požadovat, aby vyplnili nejdůležitější pole, aby nezůstali prázdná.
Odeslání dokumentu
Jakmile přidáte zvýraznění formuláře a vyplníte část dokumentu, máte mnoho způsobů, jak jej odeslat. Po uložení souboru PDF se zobrazí výzvy pro každou možnost a můžete je sdílet pomocí příkazů na levé straně souboru MyBox . Pokud chcete exportovat, můžete si vytisknout PDF, uložit kopii do počítače nebo si ji dokonce stáhnout ve formátu Microsoft Word.
Zajímavě, PDFfiller má novou funkci, která vám umožňuje sdílet soubory PDF poštou. Stačí zadat adresu a zpáteční adresu a PDFfiller vytiskne váš dokument a bezpečně jej pošle prostřednictvím americké pošty. To stojí 3 USD za poštu první třídy nebo 8 USD za certifikovanou poštu, která obsahuje sledovací číslo. Pokud potřebujete doručit soubor PDF někomu, kdo nepoužívá e -maily, můžete jej odeslat, aniž byste museli opustit domov.
PDF můžete odeslat prostřednictvím SMS nebo e -mailu, který poskytuje zabezpečený kód, který zabrání neoprávněnému přístupu. K dispozici je také možnost odeslat faxem i bez zařízení. Použitím SendToSign , můžete požádat o podpis na dokumentu až 20 dalších lidí. Podobně jako Google Doc můžete také pozvat ostatní, aby společně upravovali PDF.
Další jedinečnou možností je LinkToFill Vlastnosti. To vám umožní zpřístupnit formulář komukoli kdykoli k podpisu. Po vyplnění některých základních informací vám PDFfiller poskytne přímý odkaz, HTML kód a QR kód. Poté je můžete odeslat, jak chcete, aby si každý mohl udělat kopii, nebo je vložit na interní webové stránky společnosti.
Poté, co odešlete dokument
Jakmile odešlete dokument e -mailem, SMS nebo jiným způsobem, tato osoba si bude moci stáhnout kopii. Zprávu můžete přizpůsobit; po kliknutí na odkaz v e -mailu uvidí něco takového:
Pokud na dokumentu potřebujete podpisy, budete chtít použít SendToSign , nikoli sdílení e -mailu. Když vyberete tuto možnost, můžete zadat několik možností pro ochranu zabezpečení vašich dokumentů. Pokud chcete poslat jeden dokument k podpisu všem (i v pořadí), můžete to vybrat. Jinak PDFfiller pošle každému příjemci jeho vlastní kopii. Zadejte jména a e -mailové adresy příjemců a můžete také přidat možnost zabezpečení přístupovým kódem nebo fotografií.
Jakmile si příjemce stáhne soubor PDF, obdržíte e -mail s oznámením, že byl zobrazen. Pokud někomu trvá příliš dlouho na odpověď, můžete dokument snadno znovu odeslat jedním kliknutím. Vaše K odeslání karta shromažďuje vše, co jste rozeslali. Přirozeně najdete položky, které s vámi sdílí ostatní uživatelé PDFfilleru v Doručená pošta tab.
Ceny
S takovou sadou funkcí byste očekávali cenovku stovky za měsíc. Zatímco konkurenti za tyto služby účtují nemalý poplatek, PDFfiller nabízí více funkcí za zlomek nákladů. Součástí každého plánu jsou mobilní aplikace a integrace s oblíbenými cloudovými službami bez dalších poplatků.
Podívejte se na stránka s plány abyste našli toho pravého pro vás. Pokud nepotřebujete mnoho funkcí, můžete využít PDFfiller Osobní plán za pouhých 6 $/měsíc. Větší firmy to mohou vyzkoušet Profesionální plán za 10 $/měsíc a prémii Podnikatelský plán je jen 15 $/měsíc.
Vaše kompletní řešení dokumentu
Prošli jsme základní funkce PDFfiller - vytváření souborů PDF, jejich odesílání a správa doručené pošty. Pokud vás práce s dokumenty a podpisy nebaví a nechcete za Adobe Acrobat platit obrovské částky, je pro vás PDFfiller. Online editor nabízí nejdůležitější funkce PDF bez nepořádku, máte několik způsobů, jak sdílet soubory PDF a sbírat podpisy, a složky doručené pošty usnadňují kontrolu stavu vašich dokumentů.
PDFfiller je kompletní sada pro správu dokumentů a doporučujeme ji každému, kdo chce vzít své papírování do digitální sféry.
Jaké je vaše aktuální řešení pro správu dokumentů? Dejte nám vědět, pokud jste použili PDFfiller v komentářích!
Image Credit: Africa Studio přes Shutterstock.com
Doufáme, že se vám budou líbit položky, které doporučujeme a diskutujeme! Společnost MUO má partnerská a sponzorovaná partnerství, takže dostáváme část příjmů z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám to nabídnout nejlepší doporučení produktů.
Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešnýPokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.
Číst dále Související témata- Povýšen
- Produktivita
- Digitální dokument
- Na volné noze
- PDF editor
Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.
co znamená, že nebyla nalezena žádná polohaVíce od Bena Stegnera
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru