10 tipů pro Dokumenty Google, které vám zabere několik sekund a ušetří vám čas

10 tipů pro Dokumenty Google, které vám zabere několik sekund a ušetří vám čas

Od doby, kdy se „Google“ stal slovesem, děláme hodně pro to, aby to byla gramatika pro náš online život. Hledáme podle syntaxe Google, žijeme v Gmailu a někdy jsme produktivní s Diskem Google a jeho aplikacemi, jako jsou Dokumenty Google.





Ze všech nástrojů na Disku Google jsou Docs jako textový editor první volbou pro každodenní úkoly. Proto je každý tip Google Doc, který šetří čas, jako zlatý prach.



Zde je deset tipů, jejichž učení vám nezabere více než několik sekund.





jak převrátit písmena ve slově

Začněme spuštěním Dokumentů Google ...

Když jste přihlášeni do jiných produktů Google, přejděte přímo ze Spouštěče aplikací do Dokumentů Google. Klikněte na Spouštěč aplikací a dokumenty najdete v Více sekci, pokud to ve výchozí sadě ikon není vidět.



Věděli jste ale, že existuje ještě rychlejší způsob spouštění aplikací?

1. Použijte .Nové adresy URL jako zkratky pro Disk Google

Google využil výhody domény .new nejvyšší úrovně, aby nám poskytl několik nových zkratek. Stačí je zadat do prohlížeče a spustit nový dokument, tabulku, snímek nebo formulář.



  • http://doc.new: Otevřete nový dokument Google
  • http://sheets.new: Otevřete novou tabulku Tabulek Google
  • http://deck.new: Otevřete novou prezentaci Google
  • http://site.new: Vytvořte nový web Google

Mírné variace také podle všeho fungují. Chcete -li například otevřít dokument, můžete místo příkazu „doc.new“ zadat „docs.new“. Chcete mít rychlý přístup k těmto zkratkám? Stačí je uložit jako záložky prohlížeče.

2. Rychle vyhledejte Disk Google

The Rychlý přístup řádek v horní části rozhraní Disku Google zobrazuje všechny nedávné soubory. Navrhuje také ty, ke kterým máte přístup nejčastěji. Dvojitým kliknutím otevřete libovolný soubor.



Můžete ale také vyhledat konkrétní soubor nebo složku na Disku Google nebo na domovských obrazovkách Dokumentů, Tabulek a Prezentací zadáním slova nebo fráze do vyhledávacího pole v horní části. Zobrazí se rozevírací seznam s navrhovanými výsledky a typy dokumentů.

Vedle pole je také malá šipka dolů, která otevírá výkonné filtry pro hloubkové hledání.

  • Typ: Složky, dokumenty, soubory PDF, fotografie, soubory PDF atd.
  • Majitel: Kdokoli, mnou vlastněný, nevlastněný mnou, vlastněný kýmkoli, konkrétní osobou
  • Umístění: Kdekoli, můj disk, sdíleno se mnou.

Kromě toho můžete pomocí filtrů v dialogu dále upřesnit vyhledávání. Například, Název položky vyhledává pouze název souboru. Vybírání jednoho z Následovat možnosti vám poskytnou soubory s přiřazenými akčními položkami nebo s návrhy v souborech, které vlastníte.

Stejně jako Vyhledávání Google můžete rozšířit rozsah vyhledávání pomocí booleovských operátorů (např. „NEBO“).

Na rychlost při hledání , zadejte frázi nebo přesnou nabídku související se souborem, který chcete otevřít. Disk Google otevře dokument a zvýrazní vámi používané klíčové slovo pro vyhledávání.

Rychlostní tip: Lis / (lomítko) přejděte do vyhledávacího pole.

Stránky podpory Google mají kompletní seznam možností vyhledávání na Disku Google. A nezapomeňte také hledat v koši!

3. Rychleji se dostanete do nabídky „Skryté“ nabídky

Dokumenty Google se nijak neliší od jakéhokoli jiného kancelářského balíku. Může to být jednodušší než Microsoft Word, ale nabídka stále obsahuje spoustu příkazů. lis Alt + / pro přístup k funkci hledání nabídek. Zadejte, co hledáte, a předem --- funkce se otevře.

Pole pro hledání v nabídce je také skvělý způsob, jak objevit další nástroje pro úpravy, které Dokumenty Google nabízejí. Všimněte si odkazu na Klávesové zkratky v nabídce.

4. Používejte Google Keep s Dokumenty Google

Google Keep je šikovný malý nástroj pro rychlé zaznamenávání rychlých poznámek. Jedním z nejlepších triků Google Keep je použít Google Keep k zachycení textu na jakékoli fotografii a jeho přeměně na digitální text. Věděli jste ale, že jediným kliknutím můžete z poznámky Google Keep vytvořit dokument Google?

Díky tomuto exportu můžete své nápady v Dokumentech Google rozšiřovat, upravovat a vylepšovat. Pro studenty a spisovatele je tato bezproblémovost příjemnou funkcí pro úsporu času.

5. Vizualizujte si slova, která nejčastěji používáte s Word Cloudem

Slovo mrak je zajímavý nástroj pro vizualizaci informací. Spisovatelé, studenti a akademici mohou používat slovo mrak nebo tag cloud abyste se rychle dostali k tématu dokumentu. Slovní mraky nám také pomáhají častěji vidět slova, která používáme (nebo zneužíváme).

V Dokumentech Google použijte Tag Cloud Generator pro jakýkoli dokument, který má 50 nebo více slov. Bezplatný doplněk Disku Google lze nalézt a nainstalovat z Doplňky (nabídka)> Získat doplňky ...

Přístup k doplňku získáte z nabídky. Cloud tagů se zobrazuje na malém panelu vpravo. Pokud budete pokračovat v psaní, použijte modrou Obnovit cloud tlačítko pro generování cloudu tagů znovu.

Slovo mrak si můžete stáhnout jako obrázek. Cloudový generátor funguje také s tabulkami.

6. Hledejte a vložte kliknutím

S Prozkoumat nástroj, nemusíte při hledání informací opouštět dokument, na kterém pracujete. Otevření vyhledávání na jiné kartě prohlížeče je samo o sobě časovým propadem.

Jít do Nástroje> Prozkoumat .

Integrovaný nástroj Prozkoumat, který vám pomůže vyhledávat, vkládat a citovat další informace v dokumentu Google Doc nebo Google Slide, na kterém pracujete. Citáty můžete přidávat a citovat kliknutím. Zadejte předmět pro nabídku nebo vyberte slovo z dokumentu.

Použité citační formáty jsou --- MLA, APA, a Chicago . Jak můžete vidět na výše uvedeném snímku obrazovky, vkládání uvozovek se správnou citací je jen jedna část.

Tento nástroj lze také použít k citování různých údajů --- včetně statistických údajů v tabulkách . Použití možností vyhledávání je samo-vysvětlující --- pokud jsou na vašem Disku Google uložena některá data, použijte Řídit filtr pro vyhledávání informací nebo filtr pro vyhledávání obrázků pro správné ilustrace.

Pamatujte, že když vkládáte slova, je to snadné zkontrolujte počet slov v Dokumentech .

jak změnit jas okna 10

7. Použít formátování na více výběrů textu

The Formát barvy nástroj v Dokumentech Google vám pomůže replikovat konkrétní formát na jakoukoli jinou část obsahu. Vyberte a formátujte libovolný text. Klikněte na Ikona válečku barvy na panelu nástrojů a vyberte text, na který chcete použít formátování. Do tohoto druhého textu je „zkopírován“ původní formát.

Co když ale chcete formátovat text umístěný na více místech v dokumentu?

Jednoduchý--- poklepejte na ikonu Malířský váleček místo jediného kliknutí. Zvýrazněte více výběrů textu a zkopírujte stejné formátování do každého výběru.

8. Popadněte obrázky bez licenčních poplatků

Dokumenty Google obsahují vyhledávání obrázků Google, které vám pomůže rychle najít a vložit do dokumentů fotografie. Proces je jednoduchý a intuitivní.

Vybrat Vložit> Obrázek nebo klikněte na obraz tlačítko na panelu nástrojů Dokumenty.

Vyberte jednu z následujících možností nahrávání:

  • Nahrát z počítače
  • Prohledat internet
  • Řídit
  • Fotky
  • Podle URL
  • Fotoaparát

Když vyberete Prohledat internet , Řídit , nebo Fotky , otevře se zásuvka na pravé straně obrazovky. Obrázky můžete také přetáhnout přímo ze zásuvky do dokumentu.

Google uvádí, že obrázky jsou k dispozici pro osobní nebo komerční použití pouze na Disku Google a musí být použity v souladu s jejich programovými zásadami.

jak skrýt online stav na whatsapp

Taky: Jakýkoli obrázek vložený z webu e se uloží do vašeho dokumentu. I když je původní zdrojový soubor odstraněn z webu, váš dokument nezobrazí prázdný zástupný symbol.

9. Získejte něčí pozornost v komentáři

Společné dokumenty Google jsou poháněny komentáři. Služba Dokumenty Google nabízí rychlý způsob označování osob jednotlivě, aby byli upozorněni na jakékoli komentáře, které k dokumentu uvedete. Vyberte bod v dokumentu pro komentář. Vybrat Vložit> Komentovat . Do pole pro komentář napište @ nebo + podepište a poté začněte psát jméno osoby, kterou chcete upozornit.

Dokumenty Google automaticky vyberou jméno z vašeho seznamu kontaktů v Gmailu a informují je e -mailem. Pokud osoba nemá přímý přístup k dokumentu, budete muset nastavit úroveň oprávnění pro uživatele.

10. Použijte zkratky matematických rovnic

Google Docs s sebou přináší velmi šikovný Editor rovnic . Jít do Vložit> Rovnice . Rovnice můžete nejen snadno vytvářet pomocí poskytnutých symbolů, operátorů, proměnných a šipek, ale také na nich můžete spolupracovat se členy svého týmu. Dokumenty Google používají syntaxi LaTeX.

Hlavní panel rovnic usnadňuje vkládání symbolů a matematické operace.

Chcete -li spustit rovnici, vyberte Nová rovnice . To vytvoří zástupný symbol ve vašem dokumentu. Vyberte symboly, které chcete použít, tak, že na ně jednoduše najedete myší a poté vyberete potřebné symboly.

Spropitné: Chcete -li proces urychlit, můžete také použít zkratky automatizační rovnice .

Pokud například zadáte do rovnice ' alpha' následovanou mezerou nebo závorkou, služba Dokumenty Google převede vaše psaní na alfa. Horní a dolní indexy můžete snadno přidat stisknutím kláves '^' a '_'. Pro zlomky zadejte ' frac'.

Podpora Google má kompletní seznam zástupců rovnic .

Nezapomeňte na klávesové zkratky Dokumentů Google

Klávesové zkratky Google Docs mohou být tím nejlepším šetřičem času --- Hit Ctrl + / (lomítko vpřed) na klávesnici zobrazíte rozsáhlý seznam, který Disk Google uspořádal pro rychlejší správu dokumentů.

Mnoho navigačních zkratek v Gmailu a těch pro Disk je podobných. Disk Google vám také umožňuje vytvářet vlastní zkratky.

Jít do Nástroje> Předvolby> Automatické nahrazování .

Pomocí těchto polí můžete automaticky vkládat pravidelně používaná slova, e-mailové adresy, zkratky a dokonce často chybně napsaná slova s ​​jejich správnými verzemi.

Vyplatí se také vybírat Automaticky detekovat odkazy a Automaticky detekovat seznamy v dialogovém okně Předvolby.

Vyřizujte věci pomocí Dokumentů Google

Můžete tvrdit, že konečným tipem na rychlost je použití šablon Disku Google. Když se ponoříte do hlubin, každá malá funkce vám pomůže vytvořit dokumenty s profesionálním vzhledem pomocí Dokumentů Google. Správný tip na rychlost vám to pomůže udělat mnohem rychleji.

Podíl Podíl tweet E-mailem 12 video stránek, které jsou lepší než YouTube

Zde je několik alternativních video serverů k YouTube. Každý zaujímá jiný výklenek, ale stojí za to přidat do vašich záložek.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Google dokumenty
  • Klávesové zkratky
  • Disk Google
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru