Home-theater-designers
Clippy každý zná. Ale jste přátelé s Pilcrowem? Pokud ano, víte o tom více Microsoft Word než většina lidí. Víte o „vdovských liniích“? Rozšířená schránka?
Existuje spousta méně známých funkcí, o kterých byste měli vědět, pokud chcete být opravdu zběhlý v aplikaci Microsoft Word . Zde je několik důležitých funkcí aplikace Microsoft Word, které jsou mírně „skryté“, ale mohou vám usnadnit práci.
omylem odstraněn koš 10
1. Buďte bez rušivých vlivů
Spisovatelé chtějí mír. Vizuální nepřehlednost funkcí MS Word dala vzniknout legii editorů bez rušivých vlivů a nerušeného klidu. Pokud ale milujete Word, můžete pomocí rychlé zkratky skrýt vizuální nepořádek na pásu karet. lis Ctrl + F1 pro přepnutí pásu karet ze zobrazení.
Vyladit kliknutím Možnost zobrazení pásu karet a výběr Automaticky skrýt pás karet . To je malá šipka vedle tlačítka pro minimalizaci nahoře.
Čtení bez rozptýlení je specializovanější funkcí ve Wordu od verze 2013 a dále. Ačkoli to tam bylo i ve Wordu 2010. Navrženo pro dotykové tablety, Režim čtení funguje dobře i na běžném notebooku. Získejte přístup stejně rychle pomocí ALT + W-F (Stiskněte současně W & F).
Volitelně použijte výchozí tlačítka:
- (V nabídce pásu karet) Zobrazit> Režim čtení .
- (Na stavovém řádku) Režim čtení tlačítko vpravo.
Dvojitým klepnutím prstem nebo dvojitým kliknutím myší přiblížíte a na obrazovce vyplníte grafiku jako tabulky, grafy a obrázky.
2. Reorganizujte pomocí přehledu
Nastínit své hlavní myšlenky a rychle dokončit první koncept je spolehlivým tipem pro produktivitu psaní. Pokud se používá dobře, Zobrazení osnovy může zvýšit vaši produktivitu s velkými dokumenty o 50%.
Jít do Zobrazit> klikněte na Obrys tlačítko na pásu karet.
Zobrazení osnovy vám pomůže vyladit organizaci složitých dokumentů změnou pořadí textových bloků a devíti úrovní nadpisů. Outline View vyvolá speciální panel nástrojů s názvem Přehled s ovládacími prvky pro propagaci nebo snížení úrovně vybraného textu. Pomocí ovládacích prvků skryjte nebo zobrazte vybraný text.
- Chcete se dostat na konkrétní místo v dlouhém dokumentu? Přepněte na Zobrazení osnovy a přeskočte na konkrétní úroveň záhlaví.
- Chcete rychle koncept? Naplánujte si hlavní sekce v Zobrazení osnovy a poté přepněte na ostatní rozvržení, abyste mohli psát tělo.
- Chcete reorganizovat sestavu přesunutím velkých bloků textu? Přetažením nadpisu přesunete nejen tento nadpis, ale všechny podúrovně pod ním a hlavní text. K jejich zpracování použijte šipky nahoru a dolů.
- Chcete rychle formátovat nadpisy? Místo změny velikosti a použití velkých písmen použijte nadpisy 1, 2 a 3.
3. Použijte Word jako nástroj pro rychlé brainstorming
Poklepejte kamkoli a začněte psát. Pokud nechcete, nemusíte si dělat starosti s umístěním kurzoru. Toto je nejblíže MS Word k freestylovému psaní. Klikněte a napište existuje od aplikace Word 2002. Tato funkce funguje pouze v zobrazení Rozložení tisku nebo v zobrazení Rozložení na webu.
Ačkoli je to velmi užitečné pro vkládání textu a grafiky, můžete jej také použít k improvizovanému brainstormingu jako volné formě nástroj pro mapování mysli .
4. Převod tabulek na grafy ve 3 krocích
Vyberte si-úhledně formátovanou tabulku se spoustou dat NEBO pěkně zpracovaný graf, který tato data vizualizuje za vás?
Vzhledem k tomu, že jde o vizuální stvoření, je často zbytečné se rozhodnout pro to druhé. Word usnadňuje převod tabulkových informací na graf. Pokud nemáte příliš mnoho tabulkových dat, vytvořte ve Wordu graf místo nadměrného zabíjení pomocí Excelu. Vyberte tabulku s údaji a postupujte podle tří kroků ...
1. Klikněte na Vložit kartu na pásu karet.
2. Klikněte na Objekt nástroj v Text skupinu a otevřete soubor Objektové dialogové okno .
3. Ze seznamu Typy objektů , Vybrat Graf Microsoft Graph . Klikněte na OK.
Word zobrazuje tabulková data jako úhledný sloupcový graf. Upravte zobrazený datový list.
Tento graf můžete také formátovat s jiným typem grafu. Poklepejte na graf. Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v ohraničujícím rámečku grafiky a vyberte Typ grafu .
Můžete také použijte Microsoft Word k vytvoření ohromujících vývojových diagramů s funkcí tvary.
5. Napište rovnice ve Wordu
A to si jen myslíš Vzorce Excelu jsou úžasné . Editor rovnic byl vždy důležitou funkcí MS Word. V nejnovějších verzích aplikace Word je jednoduše známá jako Rovnice (dostupný z Vložit> Skupina symbolů> Rovnice ).
Vybrat Vložit> Rovnice> Vložit novou rovnici .
Použijte Panel nástrojů rovnic navrhnout vlastní pokročilé rovnice pro matematiku, fyziku nebo chemii. Word vám dává mnoho známých rovnic, které můžete vložit jediným kliknutím.
6. Podržte 24 položek ve schránce
Schránka Office pojme 24 položek a je interoperabilní mezi všemi soubory Office. V Domov kliknutím na malou šipku rozevíracího seznamu vedle Schránky zobrazíte panel vlevo. Pro zkratku, dvakrát stiskněte Ctrl+C otevřete panel schránky.
Tato kapacita vám umožní vyjmout a zkopírovat více prvků a přesunout je kamkoli v dokumentu nebo mezi otevřené aplikace Office.
Použijte schránky Možnosti ovládat jeho funkce. Můžete například zakázat Při kopírování zobrazit stav poblíž hlavního panelu který zobrazuje počet položek, které jste zkopírovali, v pravém dolním rohu okna aplikace Word. Ve výchozím nastavení je zapnuto.
7. Překládejte jazyky na cestách
Microsoft Office používá Microsoft Translator ke zpracování všech překladů. Použijte přeložit funkce z Posouzení tab. Přeložte slovo nebo větu. Nebo přeložte celý dokument a zobrazte jej v samostatném dokumentu aplikace Word.
The Překladatel Vpravo se zobrazí karta a můžete si vybrat a změnit jazyky. Pomocí tohoto postranního panelu zvýrazněte každé slovo a prozkoumejte jeho význam v plném rozsahu.
8. Zkrášlete písma pomocí Kerningu
Kerning upravuje prostor mezi dvěma jednotlivými písmeny pro lepší vizuální vzhled. Při navrhování dokumentu vyžaduje každý typ písma své vlastní specifické vyrovnání párů. Kerning se stává důležitým při navrhování velkých písem ve Wordu, např. obal na e -knihu.
Word má kerning ve výchozím nastavení vypnutý a normálně si s ním nemusíte lámat hlavu. Řekněme ale, že musíte odevzdat pětistránkový domácí úkol. Ušetřete úsilí zvýšením šířky mezi písmeny místo psaní vláken!
Klikněte na malou vyskakovací šipku na Udělat (na Domov záložka). Alternativně: klikněte Ctrl+D . Jděte na Pokročilý tab. Zaškrtněte políčko u Kerning pro písma . Experimentujte zadáním malé velikosti bodu do pole. Pamatujte, že některá písma a velikosti písem nevypadají dobře s vyrovnání párů.
Pokud se opravdu chcete zlepšit s kerningem a písmem, vyzkoušejte Typ Kern hra, kterou jsme zmínili v předchozím článku o Font Games.
9. Zkontrolujte svůj dokument
Dnes je důležitou funkcí MS Word spolupráce, ale musíte věnovat pozornost také zabezpečení. The Inspektor dokumentů ve Wordu vám pomůže zkontrolovat v dokumentu všechny informace, které chcete uchovat v tajnosti.
Kdykoli vytvoříte nebo dokonce upravíte dokument, některé informace o uživateli se automaticky přidají do souboru. Inspektor dokumentů vám pomůže tento druh informací vymazat před sdílením dokumentu.
Přístup k inspektoru dokumentů:
Jít do Soubor> Informace> Zkontrolovat dokument> Zkontrolovat problémy> Zkontrolovat dokument .
Zkontrolujte skrytý obsah zaškrtnutím políček. Po kontrole se u všech kategorií s citlivými údaji zobrazí vykřičník. Tlačítko Odebrat vše pro každou kategorii odstraní data a dokončí dokument.
Podpora Office vás provede krok za krokem, jak používat inspektor dokumentů.
10. Využijte výhod skrytého textu
Ach ano. Tato funkce je skutečně skrytá. Skrytý text je netisknutelný znakový atribut, který má svou užitečnost. Skrytí textu může být užitečné v mnoha situacích:
- Skryjte odpovědi a vytvořte jednoduchý kvíz.
- Ovládejte rozložení pro některé konkrétní tiskové úlohy vložením skrytého textu.
- Vytiskněte dvě verze dokumentu. V jednom skryjte části textu. Není nutné vytvářet dvě kopie nebo mazat jakoukoli část dokumentu.
- Dočasně skryjte důvěrné informace, které nechcete, aby ostatní viděli.
Na druhé straně jsme ukázali jak přidat vodoznak ve Wordu pro text, který lidé nemohou odstranit.
Skrýt nebo zobrazit text
- Vyberte text, který chcete skrýt, nebo skrytý text.
- Klikněte Domů> Dialogové okno Písmo> Písmo> Vyberte nebo zrušte výběr Skrytý zaškrtávací políčko.
- Tisk skrytého textu: Přejděte na Soubor tab > Možnosti> Zobrazit> Vybrat Skrytý text zaškrtávací políčko> Zaškrtněte políčko Vytiskněte skrytý text zaškrtávací políčko> Klikněte OK .
Netisknutelné znaky jsou „formátovací značky“, které uživateli umožňují odstraňovat problémy a dolaďovat rozložení dokumentu.
Například slova musí být oddělena jedním řádkem; vaše odstavce musí být umístěny se správnými zalomeními řádků; všechny záložky by měly být seřazeny; buňky tabulky musí být úhledně formátovány; stránkování musí plynout atd.
Pilcrows, značky tabulátorů, mezery, konce řádků, konce stránek, ukotvení objektů a skrytý text jsou jen některé z netisknoucích prvků, které jsou užitečné pro ovládání rozložení dokumentu aplikace Word. Můžeš odstranit konce stránek v případě potřeby zobrazte netisknuté znaky pomocí kliknutím na tlačítko Pilcrow na Domov tab. Případně stiskněte Ctrl + * .
Poznámka: Ve Wordu 2013 a novějších můžete také rozbalte nebo sbalte části dokumentu k selektivnímu zobrazení informací.
Použijte tato tajemství produktivity ve Wordu
Věděli jste o ročence Microsoft Office Championship ? Účastníci jsou experti na používání sady-a můžete se vsadit, že našli rychlejší nebo efektivnější způsoby, jak používat nástroje jako Word pro každodenní práci. Pravděpodobně je ve vás šampion.
Chcete -li jít hlouběji, proč se nezkontrolovat skrytá karta Vývojář na pásu karet aplikace Word což otevře více způsobů používání Wordu. A pokud vytváříte profesionální dokument, určitě ano dozvíte se o titulních stránkách .
Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?
Číst dále Související témata- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru