Home-theater-designers
Nemáte rádi věci, které vám šetří čas a energii? Když jste v kanceláři, místo plýtvání časem na vytváření dokumentů od nuly se můžete soustředit na své úkoly a povinnosti pomocí a opětovného používání jednoduchých šablon. Podívejte se na těchto 10 nástrojů, které šetří čas, od rozpočtů po úkoly a vlastní šablony.
Většina šablon níže cílí na Microsoft Office a kompatibilní kancelářské sady. The Google dokumenty uživatelé mezi vámi také nebudou muset znovu objevovat kolo. S k dispozici několik šablon v kanceláři si můžete vybrat šablonu pro časovou osu projektu, fakturu, program schůzky a dokonce i pro svůj obchodní plán.
1. Rozpočty
Pro ty, kteří jsou zodpovědný za rozpočet , práce s financemi může být sama o sobě dost úkolem. Chcete -li tuto zátěž trochu zmírnit, zkuste použít nekomplikovanou šablonu vytvořenou speciálně pro ni. Tímto způsobem můžete věnovat pozornost těmto číslům namísto jejich doručování.
TidyForms má širokou škálu rozpočtových šablon pro různé typy projektů. Příjmy, výdaje, platy a cestovní náklady lze snadno upravovat pomocí této šablony ročního rozpočtu pro Microsoft Excel.
2. Faktury
U dokumentů, které vytváříte pravidelně, jako jsou faktury, šablony, které můžete používat znovu a znovu, má smysl. Místo plýtvání časem znamená použití šablony pouze zadávání čísel, dat a dostat tu fakturu ze dveří .
Základní faktura od Microsoft , který můžete použít s aplikací Excel, je skvělý způsob, jak udržet úkol jednoduchý. Zadejte informace o své společnosti a podrobnosti o faktuře a nechte šablonu vypočítat ceny za vás.
3. Schůze jednání
Li často plánujete schůzky , když máte po ruce několik pořadů schůzek, může vám to opravdu ušetřit čas. Od příležitostných týmových setkání až po důležité schůzky vedoucích pracovníků, ukažte svou profesionalitu a soulad s dobře uspořádanou šablonou.
Agenda, která nikdy neselže, je elegantní, formální šablona od Šablony Office online pro Microsoft Word. S čistým, strukturovaným vzhledem a potřebnými informacemi nemůžete udělat chybu.
4. Zápis z jednání
Zatímco šablona pro vaši schůzkovou agendu vám může pomoci řídit čas, jasně strukturované zápisy ze schůzek se stanou skvělými spořiči času, jakmile budete potřebovat navazovat. Ukazuje účastníkům jednotný proces a také jim dává vědět, co mohou očekávat po každém setkání.
jak hrát hry n64 na wii
Která lepší aplikace pro pořizování zápisů z jednání než nástroj pro psaní poznámek, jako je Microsoft OneNote? Díky vestavěným šablonám si můžete vybrat od neformálního až po formální vzhled a dojem, že sekce budou ladit.
5. Zpravodaje
Pokud pravidelně zasíláte zpravodaje klientům a zákazníkům, mít jednu nebo dvě šablony je nejen efektivní, ale bude příjemnější i pro příjemce. Budou vědět, co očekávat při každé komunikaci, a budete jim moci rychleji poskytovat novinky a nabídky.
Díky velké rozmanitosti, volitelným přizpůsobením a editoru drag-and-drop má Campaign Monitor vysoce kvalitní šablony zpravodaje, které dodají vaší komunikaci profesionální vzhled.
6. Prezentace
K prezentaci produktů, projektů, sestav a dalších pracovních materiálů vám šablony pro Microsoft PowerPoint pomohou připravit se na prezentace s menším úsilím. Vytváření prezentací od nuly může být časově náročné, takže použijte šablonu, která obsahuje vaše logo, konzistentní téma a firemní barvy, a pak jen vložte svá data.
Například pokud chcete pravidelně zobrazovat průběh projektu, tato šablona z SlideHunter zvládne to Díky nastavitelným barvám a komplexní časové ose funguje tato elegantní šablona Ganttova diagramu dobře.
7. Zprávy o stavu
Podobně jako u jednání a zápisů z jednání jsou zprávy o stavu s konzistentním vzhledem a vzhledem docela vhodné pro podnikání. Pro ty, kteří vytvářejí měsíční, týdenní nebo dokonce denní zprávy o stavu, mohou šablony tento pracovní úkol výrazně usnadnit.
Word 2016 má k dispozici pěkné integrované šablony pro zprávy o stavu. V závislosti na požadovaném typu vzhledu je spolehlivou volbou ten, který obsahuje souhrny a přehledy s čistým vzhledem.
Nefunguje reproduktor iphone 6s plus
8. Obsah
Ti, kteří mají za úkol vytvářet dokumenty v kanceláři, že použijte obsah obvykle dávají přednost konzistentnímu vzhledu. A pokud jste někdy vytvořili obsah bez šablony, pak víte, že to může být docela závazek, v závislosti na délce vašeho dokumentu.
Template.net má dobrý výběr šablon obsahu pro dokumenty Word i PDF. Od jednoduchých až po pokročilé určitě najdete ten, který vyhovuje vašim potřebám.
9. Seznamy úkolů
Seznamy úkolů, které jsou sdíleny se členy týmu, spolupracovníky nebo supervizory, by měly být snadno srozumitelné. Díky šabloně, která usnadňuje sledování úkolů těm, kdo jsou v kanceláři, můžete všichni strávit více času úkoly po ruce, než seznamem, který je sleduje.
Nabídky Microsoft OneNote tři typy šablon seznamů úkolů aby vyhovoval vašim potřebám. Od jednoduchého seznamu po seznam s prioritou si můžete vybrat pouze jeden nebo všechny tři.
10. Vlastní šablony
Rádi používáte šablony, ale dáváte přednost vytváření vlastních, které chcete uložit a znovu použít? Vytvoření vlastní šablony PDF nebo Excel, popř jeden s Evernote , může to chvíli trvat předem, ale čas, který dlouhodobě ušetříte, může stát za to.
Většinu šablon, které si můžete zdarma stáhnout, lze upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Někdy jde o to najít něco, co je téměř dokonalé, a přizpůsobit to tak, aby to fungovalo pro vás. Mějte to na paměti, než začnete vytvářet vlastní šablonu od nuly.
Které šablony vám ušetří čas v kanceláři?
Existuje nějaká šablona, kterou denně používáte v kanceláři a zjistíte, že nejenže šetří čas, ale zachraňuje život? Podělte se s námi o své myšlenky v níže uvedených komentářích!
Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?
Číst dále Související témata- Produktivita
- Seznam úkolů
- Google dokumenty
- Prezentace
- Tabulkový procesor
- Zpravodaj
- Microsoft Excel
- Faktura
- Rozpočet
- Šablony Office
S BS v informačních technologiích pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
Více od Sandy WrittenhousePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru