Home-theater-designers
Rychlé odkazy
Použijte plánovač schůzek k efektivnímu nastavení hovorů s ostatními lidmi, ať už pracujete v týmu nebo sami pro sebe. Ukážeme vám některé z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek a obdržíme návod, jak každou z nich používat.
1. Snadno posílejte odkazy na schůzky pomocí Calendly
Calendly je pravděpodobně nejznámější bezplatná aplikace pro plánování schůzek a je z nějakého důvodu populární. Tento nástroj se neuvěřitelně snadno používá a ostatní uživatelé si s vámi mohou rezervovat hovory a schůzky v čase, který jim nejvíce vyhovuje. V důsledku toho odstraníte spoustu tam a zpět, které by jinak ztrácely čas.
jak sledovat instagram živě na pc
Registrace do Calendly zabere jen několik minut a můžete použít svůj účet Google nebo Microsoft. Aplikace podporuje pět jazyků: angličtinu, němčinu, portugalštinu, španělštinu a francouzštinu.
Uživatelé si s vámi mohou rezervovat hovory prostřednictvím odkazu Calendly. Navíc můžete upravit svou týdenní pracovní dobu, ve které jste k dispozici pro setkání s ostatními.
Jak upravit svou týdenní pracovní dobu pomocí Calendly
Než pozvete ostatní na schůzky, měli byste upravit svou pracovní dobu. Postup:
- Klikněte na Dostupnost a vyberte Jízdní řády tab.
- Zadejte časy, kdy jste pro každý den k dispozici. Pokud si vezmete určité dny volna, můžete tyto dny zrušit.
- Klepněte na + tlačítko pokud chcete přidat intervaly dostupnosti. Můžete například pracovat od 9:00 do 12:00 a poté znovu od 15:00 do 18:00.
Jak pozvat lidi, aby si s vámi zarezervovali telefonický hovor
Jakmile upravíte svou pracovní dobu, jste připraveni rezervovat si schůzky s ostatními. Máte dvě možnosti. První je upravit předem připravenou šablonu schůzky v Calendly:
- Vybrat Typy událostí .
- Klepněte na ozubené kolo a vyberte Upravit .
- Vybrat Podrobnosti o události .
- Upravte trvání, název události a vše, co si myslíte, že je třeba upravit. Poté stiskněte Uložit a zavřít .
- lis kopírovat odkaz a sdílejte svou schůzku s kýmkoli, s kým chcete mluvit.
Případně můžete navrhnout schůzku od začátku:
- Jít do Typy událostí > Nový typ události .
- Pod Vytvořit nový typ události , vyberte typ schůzky, kterou chcete pořádat.
- Přizpůsobte si událost a vyberte si Pokračovat .
- Klepněte Sdílet > Kopírovat odkaz a vložte odkaz s kýmkoli, s kým si chcete zarezervovat schůzku.
- lis Hotovo až skončíte. Svou schůzku najdete na Typy událostí domovská stránka. S bezplatným plánem Calendly můžete mít v daný čas pouze jeden aktivní typ události.
Pokud chcete maximalizovat využití Calendly, podívejte se na tyto Calendly tipy, které vám pomohou zlepšit se v plánování .
Stažení: Klidně pro iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
2. Organizujte schůzky s Kalendář Google
Je to velmi snadné naplánujte si týden v Kalendáři Google a můžete snadno plánovat schůzky přímo prostřednictvím aplikace. Kde je budete hostit, je jen na vás. Google Meet je snadná volba, ale můžete také přidat odkaz na Zoom nebo preferovaný konferenční software. Zatímco Calendly je lepší, pokud potřebujete, aby si s vámi ostatní lidé pravidelně rezervovali stejný druh schůzky, Kalendář Google funguje dobře pro jednorázové události.
Chcete-li používat Kalendář Google jako plánovač schůzek, musíte si nejprve zaregistrovat účet Google prostřednictvím accounts.google.com pokud ho ještě nemáte. Jakmile budete mít účet Google, naplánujte si schůzku v Kalendáři Google podle těchto kroků.
- Klepněte Vytvořit > Událost .
- Pokud budete tento software používat, přidejte název schůzky a připojte se ke Google Meet. Pokud plánujete použít jiný nástroj pro videokonference, přidejte odkaz na schůzku, aby se ostatní mohli snadno připojit. Případně aktualizujte událost pomocí odkazu blíže k času.
- Pozvěte své hosty a přidejte požadované přílohy.
- Přizpůsobte si cokoli jiného, co považujete za nutné. Klepněte Uložit až budete spokojeni s tím, jak všechno vypadá.
Stažení: Kalendář Google pro iOS | Android (Volný, uvolnit)
3. Spravujte potenciální zákazníky a další projekty pomocí Plánovač schůzek HubSpot
Můžeš použijte HubSpot k urychlení kariéry v marketingu , ale program má také vynikající bezplatný nástroj Scheduler Scheduler. Stejně jako Calendly se můžete zaregistrovat pomocí účtu Google nebo Microsoft.
Přestože je aplikace primárně určena pro vlastníky firem a zaměstnance, Plánovač schůzek můžete použít pro více scénářů – například chatování s kolegy o úkolu na vysoké škole. Máte také možnost vybrat si vlastní avatary, pokud si chcete nasadit svůj designový klobouk.
Zde je návod, jak používat Plánovač schůzek HubSpot:
- Přejděte na web HubSpot Meeting Scheduler a vyberte Začněte zdarma .
- Dokončete úvodní otázky, které vám HubSpot položí. Nemělo by to trvat déle než pět minut.
- Počkejte, až HubSpot nastaví váš účet.
- Vybrat Připojte kalendář a připojte svůj kalendář.
- S bezplatnou verzí HubSpot můžete použít jeden plánovač schůzek, než budete muset upgradovat. Již při registraci zjistíte, že je pro vás vytvořen. Umístěte ukazatel myši na toto v Setkání sekce a vyberte Upravit .
- V Přehled upravit název, místo a popis schůzky. Můžete také přidat odkaz na videokonferenci a pozvat ostatní. Klikněte na Uložit když se objeví vyskakovací okno.
- Klepněte na Setkání tab. Zde můžete změnit okno dostupnosti a možnosti trvání. Navíc máte možnost vybrat si časové pásmo. Opět klikněte na Uložit když se objeví vyskakovací okno.
- Klikněte na Automatizace kartu a přepínač Potvrzující email na. Vyplatí se také zapnout Připomenutí před schůzkou automatické upozornění, aby nikdo nezmeškal hovor.
- Vraťte se k Setkání přejděte kurzorem na nově upravenou schůzku a vyberte Kopírovat odkaz . Pošlete odkaz všem, které chcete pozvat.
Stažení: HubSpot pro iOS | Android | Operační Systém Mac | Okna (Volný, uvolnit)
4. Uspořádejte si schůzky a naplánujte si s nimi Kalendář pojmů
Pokud rádi používáte Notion, měli byste zvážit pomocí Notion Calendar ke správě času . V rámci aplikace máte také možnost plánovat schůzky. Prostřednictvím panelu nástrojů v počítači můžete zobrazit, kdy byste měli mít schůzky, a aplikace také podporuje 12 jazyků – včetně norštiny, finštiny, korejštiny, japonštiny, němčiny a angličtiny.
Níže jsou uvedeny kroky k vytvoření schůzky v Notion Calendar:
- Dvakrát klepněte na časový úsek, na který chcete naplánovat schůzku.
- Přizpůsobte čas a přidejte e-mailové adresy účastníků.
- Vyberte si svůj nástroj pro videokonference (pokud je k dispozici) prostřednictvím Konference před přidáním požadovaných odkazů, dokumentů a popisů.
- Upravte ostatní nastavení, například zda chcete nastavit připomenutí před schůzkou, a kliknutím kamkoli na obrazovce dokončete plán schůzky.
Můžete také použít nástroj sdílení dostupnosti (stiskněte S na klávesnici nebo vyberte Sdílejte dostupnost ), pokud chcete, aby ostatní věděli, kdy si s vámi mohou zarezervovat schůzku.
Stažení: Pojem kalendář pro iOS | Mac | Okna (Volný, uvolnit)
Jaká je nejlepší aplikace pro plánování schůzek?
Každá z aplikací pro plánování schůzek, které jsme zmínili, bude přínosem pro různé druhy uživatelů. Pokud jste se již dohodli na čase a datu schůzky, Kalendář Google a Kalendář Notion jsou skvělé pro uspořádání jemných detailů. Obě tyto aplikace můžete také použít k zobrazení toho, jak tyto schůzky zapadají do širšího kontextu vašeho dne.
Pokud ale potřebujete nástroj, který umožní ostatním uživatelům rezervovat si schůzky s vámi, Calendly a HubSpot’s Meeting Scheduler jsou lepší volbou. HubSpot je vynikající, pokud potřebujete nástroj pro profesionální účely, i když může fungovat i ve vašem osobním životě. Calendly je skvělý všestranný nástroj a hodí se zejména pro samostatné podnikatele a vedoucí pracovníky na vysoké úrovni.