4 způsoby, jak uvolnit místo ve vašem účtu Gmail

Možná nebudete moc přemýšlet o množství místa ve vašem účtu Gmail. Většina e -mailů zabírá jen malé množství úložiště, takže ve své doručené poště můžete mít poštu v řádu let, aniž byste se přiblížili limitu.

Protože je však vašich 15 GB volného místa sdíleno mezi službami Gmail, Disk Google a Fotky Google, nechcete ztrácet místo zbytečnými e -maily, které by bylo možné použít k zálohování fotografií nebo synchronizaci souborů. Zde jsou nejlepší způsoby, jak uvolnit místo ve vašem účtu Gmail.

1. Vyhledejte a odstraňte velké zprávy

Je pravděpodobné, že hrstka velkých zpráv je zodpovědná za to, že ve vašem účtu Gmail zabere nejvíce místa. Pokaždé, když vám někdo pošle e -mail s krátkým videem, sadou obrázků, prezentací v PowerPointu a podobně, tyto soubory se uloží do vaší doručené pošty a nadále zabírají místo.

Nízko visící ovoce při úklidu místa v Gmailu tedy rozhodně odstraňuje velké přílohy souborů. Chcete -li v Gmailu hledat velké zprávy, postupujte takto:

Na vyhledávacím panelu v horní části okna Gmailu kliknutím na malou šipku na pravé straně zobrazíte možnosti vyhledávání.
Vedle Velikost sekce, vybrat větší než a MB . Budete také muset zadat práh pro velikost, kterou chcete vyhledat. Chcete -li se zbavit těch nejhorších pachatelů, můžete začít s vysokým číslem 25 MB , pak přejděte dolů na 10 MB nebo podobné později.
Klikněte Vyhledávání po dokončení.

Tím se bude vaše doručená pošta v Gmailu filtrovat tak, aby zobrazovala pouze zprávy, které jsou větší než vámi nastavená velikost. Pomocí zaškrtávacích políček, která se zobrazují podél levé strany zpráv, zaškrtněte vše, co nechcete ponechat. Pokud se jich chcete zbavit všechny, zaškrtněte políčko vlevo nahoře nad seznamem zpráv a zaškrtněte je všechny najednou.

Když jste zkontrolovali vše, co chcete vymazat, klikněte na Odpadky ikonu v horní části odstraníte tyto zprávy.

Pokud chcete dvakrát zkontrolovat, jak velká příloha je, kliknutím na ni v seznamu e-mailů zobrazíte náhled v Gmailu. Odtud klikněte na tlačítko se třemi tečkami vpravo nahoře a vyberte Podrobnosti pro zobrazení typu souboru a jeho velikosti.

Protože e -mailové přílohy se často používají k šíření malwaru „Měli byste to však provádět pouze s přílohami od odesílatelů, kterým důvěřujete!

2. Vyprázdněte složky koše a spamu

Když smažete jakýkoli e -mail v Gmailu, zůstane v koši (nebo v některých oblastech v koši) 30 dní. Po uplynutí této doby bude zpráva trvale odstraněna a nebudete ji moci obnovit.

I když je to dobré pro vás obnovit zprávy, které jste omylem smazali Pokud budete chtít rychle uvolnit místo, můžete chtít koš vyprázdnit ručně. Je také dobré vyprázdnit koš poté, co vymažete spoustu dalších zpráv, například po použití těchto tipů. V opačném případě budou tyto staré soubory uloženy v koši po dobu 30 dnů a budou i nadále zabírat místo.

kde je ikona baterie Windows 10

Chcete -li najít složku Koš, přejděte na levém postranním panelu dolů, dokud ji nenajdete (možná budete muset kliknout Více) . Klikněte Odpadky zobrazit všechny zprávy v této složce. Pokud je chcete všechny vymazat, klikněte na Nyní vyprázdnit koš text nahoře. V opačném případě můžete zaškrtnout jednotlivé zprávy, které chcete odstranit, a vybrat Smazat navždy nahoře je vymazat.

Pamatujte, že smazáním zpráv z koše je navždy smažete, takže se ujistěte, že jste před vymazáním složky omylem nesmazali něco důležitého.

Odstranění složky se spamem je podobné. Vybrat Spam na levém postranním panelu zobrazíte všechny zprávy, které byly označeny jako spam. Odstraňte je jednotlivě nebo klepněte na Odstranit všechny nevyžádané zprávy nyní aby je všechny vymazal. Jakmile Gmail bude tam 30 dní, smaže cokoli ve spamu.

3. Odstraňte staré zprávy

Ve většině případů odstraněním největších příloh z vašeho účtu Gmail uvolníte dostatek místa, zejména v krátkodobém horizontu. Pokud však výše uvedené nestačí, existují i jiné cílené způsoby, jak uvolnit více úložiště.

Další skupinou e -mailů, které byste měli odstranit, jsou zejména staré zprávy. Pokud máte účet Gmail delší dobu, pravděpodobně máte zprávy z doby před půl dekádou, které již nepotřebujete. Chcete -li v Gmailu vyhledávat podle data, budete muset použít některé operátory pokročilého vyhledávání v poli v horní části.

Použití starší_ než: 3 roky zobrazit všechny zprávy starší než tři roky. Číslo můžete samozřejmě změnit nebo použít m místo toho na měsíce.

Jakmile to uděláte, Gmail vám zobrazí všechny zprávy starší, než jaké jste vybrali. Pokud je chcete všechny odstranit, klikněte na zaškrtávací políčko „vybrat vše“ v levé horní části doručené pošty, jak bylo uvedeno výše. Ve výchozím nastavení zkontroluje všechny zprávy, ale můžete zaškrtnout pouze kliknutím na šipku vedle něj Číst , Nepřečtený , nebo Bez hvězdičky zprávy, pokud chcete.

Při třídění podle data je však pravděpodobné, že ve vašem rozhraní Gmailu bude najednou více než 50, 100 nebo více zpráv. Když kliknete na zaškrtávací políčko „vybrat vše“, Gmail zobrazí v horní části zprávu, která říká Je vybráno všech X konverzací na této stránce . Klikněte na Vyberte všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání text pro kontrolu všech výsledků, aniž byste museli procházet každou stránku.

Pokud chcete hledat staré zprávy pouze v určitých složkách, můžete zkombinovat soubor starší termín s dalšími pokročilými hledanými výrazy jako v: odesláno nebo kategorie: sociální . Nápovědu k tomuto a další naleznete v naší uživatelské příručce ke službě Gmail.

4. Odstraňte nepotřebné zprávy

Nakonec můžete zvážit odstranění zpráv, které nejsou z jiného důvodu nutné. Možná budete chtít uklidit zpravodaje, marketingové propagace nebo jiný nepořádek, který už nepotřebujete.

Bude to trvat déle než ostatní vymazání výše, protože je musíte hledat ručně. Chcete -li najít e -maily se zpravodajem, zkuste vyhledat „odhlásit se z odběru“. Kromě toho můžete otevřít zprávu, kliknout na tři tečky napravo od ní a vybrat Filtrujte zprávy takto . Tím se otevře stránka vyhledávání, která zobrazuje všechny zprávy od tohoto odesílatele.

Můžete to použít k vymazání mnoha zpráv z jednoho zdroje, například z marketingového odpadu.

Jak zkontrolovat, kolik místa v Gmailu jste použili

Jakmile vyčistíte staré e -maily, můžete navštívit svůj Stránka úložiště Google abyste viděli, kolik místa vám ještě zbývá. Klikněte na Zobrazit podrobnosti text, který ukazuje rozpis toho, kolik místa jednotlivé služby (Gmail, Disk a Fotky) zabírají.

Pokud se rozhodnete, že potřebujete více místa, navštivte Google One vylepšit.

Udržujte svůj prostor v Gmailu čistý

Nyní víte, jak uvolnit místo ve vašem účtu Gmail. Ať už vám doručená pošta přetéká, nebo chcete jen více místa pro Fotky Google, uvolnění místa v Gmailu vám může pomoci. Obvykle netrvá příliš dlouho, než se zbavíte největších prasat.

Po vytvoření prostoru, který nezkusíte lépe uspořádat svůj Gmail?

Uznání: Eviart/ Shutterstock

Podíl Podíl tweet E-mailem 5 způsobů čištění e-mailu, jak organizovat a spravovat doručenou poštu

Zabírá e -mail více času, než by měl? Uspořádejte si a zkrotte doručenou poštu, abyste měli více času na jiné věci.

Číst dále Související témata

Produktivita
Gmail
E -mailové tipy
Cloudové úložiště
Úložný prostor

O autorovi Ben Stegner(1735 článků zveřejněno)

Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.

Více od Bena Stegnera

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru