4 způsoby, jak zkrátit pracovní dobu

4 způsoby, jak zkrátit pracovní dobu
Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

V dnešním extrémně hektickém a uspěchaném životě je jednou z nejdůležitějších věcí, které si lidé přejí, volný čas. Čas je neocenitelný majetek a všichni bychom mohli využít více hodin během dne, ať už je to čas strávený s blízkými, přáteli nebo sami se sebou.





video dne

Vzhledem k tomu, že zvýšení počtu hodin za den je nad naše možnosti, jedinou další možností je zkrátit pracovní dobu. Naštěstí některé jednoduché techniky mohou efektivně zkrátit vaši pracovní dobu.





Zde jsou čtyři doporučení pro optimalizaci rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, abyste mohli strávit méně hodin prací, aniž byste ohrozili produktivitu.





1. Upřednostněte hospodaření s energií před řízením času

  Ženy v šedém kabátě pomocí notebooku a psaní poznámek

Přechod z time managementu na energetický management znamená pracovat více podle vašich podmínek, včetně toho, kdy, kde a jak pracujete. Zaměřte se na to, jak trávíte čas, ne na to, kolik hodin má den. To nejen zkrátí vaši pracovní dobu, ale také zabrání nadměrnému stresu a vyhoření.

jak nainstalovat ubuntu na macbook pro

Pokud chcete stihnout více za méně času, začněte tím, že budete věnovat méně pozornosti věcem, které vás rozptylují. Věnujte více pozornosti věcem, které vám pomohou věci dokončit. Dále zaměřte své úsilí na úkoly, které posouvají vaše cíle a iniciativy.



Použijte techniky jako Eat the Frog k dokončení nejobtížnějších úkolů jako první před další prací. Dokonce i jednoduché věci jako aktivace režimu zaostření na vašem telefonu může mít malé, ale významné dopady.

2. Nebojte se delegovat

  Muži diskutující v práci

Pokud jste zkušený profesionál, měli byste být schopni delegovat v případě potřeby. Lidé jsou však často zmateni přidělováním práce, protože si nejsou jisti, které úkoly mají splnit sami a které delegovat.





Chcete-li efektivně delegovat, můžete použijte Eisenhowerovu matici k uspořádání svých úkolů . Eisenhowerova matice je paradigma produktivity, priorit a time-managementu, které upřednostňuje úkoly tím, že je kategorizuje na základě jejich naléhavosti a důležitosti.

Snadné, naučitelné a nudné úkoly lze delegovat na jiné, takže si můžete udělat čas na důležitější úkoly a ušetřit čas pro sebe. Můžete jít jednodušeji a použít seznam úkolů nebo získat to nejlepší z obojího pomocí Eisenhowerovy matice k vytvoření seznamu úkolů .





ipad se nepřipojí k počítači

Můžete využít aplikace pro správu úkolů pro spolupráci řídit a bedlivě sledovat delegované úkoly.

3. Zefektivněte schůzky v kalendáři

  Lidé pracující s počítači a notebooky kolem dřevěného stolu

Mnoho schůzek vás může zanechat nespokojených, unavených a rozrušených. Jedním z nejlepších způsobů, jak ušetřit čas a zachránit se před vyhořením, je zefektivnit schůzky v kalendáři pomocí online nástroje pro schůzky .

Kromě toho můžete zvýšit produktivitu svých schůzek tím, že přijmete opatření, která uklidní plán schůzek. Můžete to udělat několika způsoby, včetně:

  • Stanovte si jasný účel každé schůzky, které se zúčastníte, a držte se ho.
  • Odmítání jakýchkoli pozvánek na zbytečné schůzky, které nepřidávají hodnotu.
  • Rozhodování o tom, u kterých opakovaných schůzek lze zkrátit dobu trvání a u kterých zkrátit frekvenci.
  • Můžete také zkusit zkombinovat všechny schůzky do jednoho celého dne nebo dvou půldnů, abyste omezili přepínání úkolů a zlepšili soustředění.

Můžete využít aplikace pro plánování schůzek pro rychlé zobrazení dostupných časů v souladu s ostatními. To vám pomůže zkrátit čas promarněný hledáním vzájemně vhodného času na schůzku.

4. Spolupráce a vzájemná odpovědnost

  tři ženy coworking v kanceláři

Svou produktivitu a efektivitu můžete zvýšit, když s někým pracujete a máte někoho, kdo nese vzájemnou odpovědnost. Pravidelná lidská interakce minimalizuje pravděpodobnost prokrastinace nebo rozptýlení. Například se s někým spárujte a zároveň s ním pracujte, abyste získali více motivace a udělali více.

Existují dobré online pracovní tělocvičny které vám umožní navázat partnerství s někým online. Můžete si vybrat čas, ve kterém chcete pracovat, a spojit se s někým, kdo hledá totéž, sdílet své cíle a zůstat spolu na správné cestě.

Získejte zpět více času

Hledání volného času uprostřed shonu života je univerzální aspirací. Všichni máme stejných 24 hodin denně, ale záleží na tom, jak to zvládneme. Pomocí těchto jednoduchých tipů a triků můžete získat zpět svůj čas a soustředit se na své životní cíle, aniž byste ohrozili svou produktivitu.