5 jednoduchých způsobů, jak zálohovat data aplikace Microsoft Outlook

5 jednoduchých způsobů, jak zálohovat data aplikace Microsoft Outlook

To je další z těch věcí, které se člověk učí z nechtěných zkušeností. Pokud jste ve většině, kdo zažil havárii systému, budete se vcítit do záchvatů trhání vlasů, které doprovázejí ztrátu uložených e -mailů, kontaktů a různých e -mailových dat.





jak synchronizuji své e -mailové účty

Pro ty, jejichž upřednostňovaným e -mailovým klientem je aplikace Microsoft Outlook 2007 na samostatném počítači, je zde pět způsobů, jak zálohovat data aplikace Microsoft Outlook, vyhnout se stresu a ukládat data. Následující informace platí pro datové soubory pouze a ne na nastavení panelu nástrojů, podpisové soubory a položky profilu.



    1. Ručně zkopírujte soubor aplikace Outlook

      • Výchozí umístění pro XP je C:/Dokumenty a nastavení/%uživatelské jméno%/Místní nastavení/Data aplikace/Microsoft/Outlook/
      • Výchozí umístění pro Vista je C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Aplikace Outlook ukládá všechny informace o poště do jednoho souboru s příponou „˜ .pst '. Soubor „tabulky osobního úložiště“ ukládá všechna data účtu, jako jsou e -maily, kontakty, deník, poznámky a položky kalendáře.





K souboru PST lze také přistupovat následujícím způsobem Soubor - Správa datových souborů - Vybrat Datový soubor tab. Vyberte své osobní složky a klikněte na Otevřít složku '

Po vyhledání souboru zálohování na jakékoli zabezpečené místo, jako je jiná jednotka, je disk CD-ROM nebo USB jednoduchý proces kopírování a vkládání.



Obnovit data, přejděte na Soubor - Otevřít - Datový soubor aplikace Outlook ' Přejděte do umístění zálohy a vyberte soubor. V případě chyby klikněte pravým tlačítkem a zrušte výběr Pouze ke čtení v souboru PST Vlastnosti tab.

    1. Přemístěte soubor aplikace Outlook

      Stejným způsobem chráníme ostatní cenné soubory před poškozením tím, že je uložíme do jiného oddílu, a také můžeme změnit výchozí umístění souboru PST aplikace Outlook. Zde je návod ¦
        1. Zavřete aplikaci Outlook
        2. Vyhledejte soubor PST pomocí výchozí cesty, jak bylo uvedeno výše.
        3. Zkopírujte jej do jiného oddílu.
      (Jako preventivní opatření přejmenujte soubor PST na staré umístění. Například změňte Outlook.pst na Outlook.old. V případě, že něco selže, můžete se vrátit ke starému souboru.)
      1. Restartujte aplikaci Outlook - jakmile se zobrazí výzva, nasměrujte aplikaci Outlook na nové místo pomocí tlačítka Procházet.
      2. Pomocí nové cesty aktualizujte všechna pravidla průvodce, která jste si mohli přizpůsobit.

    2. Pomáhá import a export

      Jedná se o 5stupňový proces, který exportuje vaše poštovní složky do libovolného určeného umístění. Import a export v aplikaci Outlook 2007 umožňuje exportovat celou osobní složku nebo vybrané složky do jiného umístění (nebo oddílu).
        1. Klikněte na Soubor - import a export'¦
        1. Vybrat Export do souboru
        1. Vybrat Soubor osobních složek (.pst)
        1. Vyberte složku, ze které chcete exportovat - např. Osobní složka. Šek Zahrnout podsložky pokud chcete zahrnout všechny podsložky (jako kontakty) do osobní složky. Selektivní zálohu můžete nastavit pomocí Filtr exportovat konkrétní zprávy.
        1. Vyberte bezpečné místo pro uložení exportovaného souboru. Stiskněte tlačítko Dokončit tlačítko ukončí úlohu.

Obnovit data, podobně postupujte podle průvodce počínaje Souborem - Import a export'¦- Import z jiného programu nebo souboru - Soubor osobních složek (.pst) - vyhledejte umístění zálohy a klikněte na Dokončit.



Poznámka: Způsob importu a exportu není posvátný, protože nezálohuje nastavení uživatele (tj. Vlastnosti návrhu složky), jako jsou možnosti zobrazení, formuláře, oprávnění, pravidla a výstrahy nebo nastavení automatického archivování.

    1. Doplněk Zálohování osobních složek na záchranu

Dřívější kroky by mohly uvrhnout pracovité stydlivce mezi nás do spánku. Pomoc doplňku Microsoft Outlook - „˜ Zálohování osobních složek“ nám ušetří pár kliknutí myší. Jednoduše vytváří záložní kopie souborů PST v pravidelných intervalech na určené místo.



Po nainstalování stahování 159 kB přejděte na Soubor - záloha . The Možnosti nastavení v nástroji umožňuje vybrat frekvenci záloh, soubory k zálohování a umístění, kam se mají zálohovat.

Doplněk pro zálohování osobních složek je podporován aplikacemi Outlook 2007, 2003 a 2002.

    1. Přejít na software třetí strany

Zde v MakeUseOf jsme se zabývali mnoha tématy, která hovoří o softwaru třetích stran. Příspěvek najdete na 5 způsobů, jak udržovat vaše e -maily zálohované, a jeden na nástroj Amic Email Backup.

Na software třetích stran se vztahuje záruka v situacích, kdy musíte jednat s více klienty. Podle mého skromného názoru, pokud hledáte pouze zálohování dat aplikace Microsoft Outlook, výše uvedená řešení mohou být efektivní bezpečnostní sítě.

Už jste si zálohovali e -maily Microsoft Outlook 2007? Myslíte si, že provedení těchto proaktivních kroků nyní vám ušetří pálení žáhy později? Dejte nám vědět '

Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešný

Pokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.

Číst dále Související témata
  • Okna
  • Zálohování dat
  • E -mailové tipy
  • Počítačový e -mailový klient
  • Microsoft Outlook
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru