Home-theater-designers
Od sdílení zpráv bez přeposílání až po ochranu soukromí prostřednictvím e -mailových aliasů, díky těmto nástrojům bude Gmail a další e -mailové služby lepší než kdy dříve.
Internet má stovky sociálních sítí, tisíce chatovacích aplikací a miliony způsobů, jak se spojit s lidmi, ale starý dobrý e -mail nikam nevede. E -mailová schránka stále řídí váš osobní a profesní život, a proto je ve vašem nejlepším zájmu naučit se všechny tipy a triky, jak z e -mailu dostat maximum. Dobrou zprávou je, že vše, co potřebujete, je několik bezplatných aplikací a rozšíření prohlížeče.
1. Moogle (Web): Převod e -mailu na sdílenou webovou stránku nebo záložky
Tohle je šikovné a trochu jiné. Standardní myšlení je, že když dostanete e -mail, který chcete sdílet s ostatními, přepošlete jej. Řekněme ale, že to chcete sdílet s lidmi na sociálních sítích nebo s těmi, jejichž e -mailovou adresu nemáte. Moogle to zvládne tak, že z e -mailu vytvoří webovou stránku.
Přeposlat e -mailovou zprávu na bookmarks@moogle.cc a dostanete odpověď s vlastní adresou URL. Kliknutím na něj zobrazíte původní e -mail převedený na webovou stránku. Nyní můžete tuto adresu URL sdílet s kýmkoli na světě nebo si ji uložit do záložek pro pozdější použití. Správně, Moogle ve skutečnosti funguje jako způsob, jak si ukládat e -maily do záložek a ukládat je na později. Elegantní!
Webová stránka také obsahuje sekci komentářů, aby se kdokoli s odkazem mohl podělit o svůj názor na e -mail. Je to šikovný způsob, jak získat týmový pohled na poštu, aniž byste ucpali schránky všech. Navíc si kdokoli s odkazem může také stáhnout e -mail ve formátu PDF bez komentářů. Moogle má pokryté všechny základy a je jedním z nejlepších online nástrojů bez registrace, se kterými se setkáte.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Vytvářejte aliasy pro ochranu vaší doručené pošty při registraci
Techničtí odborníci již dlouhou dobu doporučují jednoduchý hacking, který by chránil vaši doručenou poštu při registraci. Pokud za své uživatelské jméno přidáte znaménko plus a poté slovo, vytvoří se alias. Dříve to byl užitečný trik k zabezpečení e -mailu, ale podvodníci se toho chytili a už to není tak účinné. Místo toho použijte pro podobný efekt Polycred.
Zde je návod, jak to funguje. Nejprve se zaregistrujete do Polycred pomocí svého legitimního e -mailového účtu. Potom pokaždé, když navštívíte nový web a budete vyzváni k registraci, použijte rozšíření prohlížeče Polycred k vytvoření nového aliasu. Tato aplikace umožňuje neomezené množství aliasů, což vám umožní vygenerovat novou kombinaci prostřednictvím uživatelských jmen a domén. K registraci použijte tuto e -mailovou adresu. Aktivační odkaz nebo jakékoli budoucí e -maily budou stále chodit do vaší skutečné doručené pošty, ale web nikdy nezná vaši e -mailovou adresu.
jak zjistit, co bylo soukromé video na youtube
Pokud v budoucnu začnete dostávat nevyžádanou poštu z jiných webů, které tuto e -mailovou adresu nějak našli, je snadné ji vypnout. Jednoduše deaktivujte alias v Polycredu a všechny zprávy k tomuto e -mailu budou navždy zastaveny. Je to pozoruhodně snadná služba, zejména vzhledem k tomu, jak moc chrání váš e -mail a doručenou poštu.
Stažení: Polycred pro Chrome | Firefox | Okraj
3. AutoSnoozer (Gmail): Odložit e -maily automaticky z vybraných adres
Dostali jste e -mail, který byste chtěli zkontrolovat později, ale zapomněli jste? Zprávy v Gmailu můžete odložit, aby se později vrátily do vaší doručené pošty jako nový přírůstek. V tuto chvíli jde o manuální funkci, ale AutoSnoozer to některým odesílatelům usnadňuje.
Udělte AutoSnoozeru oprávnění k vaší doručené poště a projde e -maily, které nezkontrolujete, jakmile dorazí, nebo je vůbec nečtete. Díky tomu získáte seznam doporučení, které e -mailové adresy můžete automaticky odložit, aby vaše schránka nevypadala přeplněná nebo zdrcující.
V každém okamžiku můžete zkontrolovat všechny odložené zprávy na štítku Automatické odložení. Má také několik pěkných funkcí, jako je ignorování závitových konverzací, což naznačuje aktivitu s jinou osobou v tomto e -mailovém řetězci.
Čtyři. Skóre čitelnosti doručené pošty v Gmailu (Chrome): Odhadovaný čas na přečtení e -mailu
Test čitelnosti Flesch-Kincaid je standardizovaný vzorec, který určuje snadné čtení jakéhokoli textu. Vývojáři ze Summarly si mysleli, že by bylo dobré to použít ve vaší doručené poště, takže když otevřete jakýkoli e -mail, budete okamžitě vědět, jak dlouho to bude trvat a jak obtížně nebo snadno se to čte.
U každého e -mailu uvidíte skóre od nuly do 100. Čím vyšší číslo, tím snáze mu porozumíte. Obecně lze říci, že jakékoli skóre nad 60 je 13letým a vyšším snadno srozumitelné, což je pro většinu lidí snadno čitelné. Jakmile získáte představu o tom, které e -maily budou trvat příliš dlouho, můžete podle toho upřednostnit svou doručenou poštu.
Při psaní e -mailu vám rozšíření překvapivě tato data neřekne. Koneckonců by bylo užitečné tuto metriku zasáhnout i při psaní zpráv.
Stažení: Skóre čitelnosti doručené pošty v Gmailu pro Chrome (Volný, uvolnit)
5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): Opravdu bezplatné sledování e -mailů bez log
Existuje tisíc rozšíření a aplikací pro sledování e -mailů, ale nikdy nejsou skutečně zdarma; vždy je v tom háček. Snovio podporuje tento trend pomocí Unlimited Email Tracker, který odstraňuje všechna omezení, která byste u takových nástrojů obvykle našli.
Snovio Unlimited Email Tracker pracuje s tolika zprávami, kolik chcete, neexistuje žádný horní limit. Díky tomu se do e -mailu nevklouznete do podpisu nebo loga, takže bude vypadat méně profesionálně. Prostě to funguje.
Snovio připojuje ke každému e -mailu štítek: bílý znamená neotevřený, purpurový význam otevřený vícekrát a zelený, což znamená, že příjemce sledoval odkaz v e -mailu. Můžete se rozhodnout dostávat oznámení pro každou z těchto metrik sledování a dokonce můžete přepínat mezi různými účty Gmail pro živé sledování. Je to fantastický, snadno použitelný nástroj bez starostí.
Stažení: Snovio Unlimited Email Tracker pro Chrome (Volný, uvolnit)
Nebuďte laxní ohledně zabezpečení e -mailu
Hlavní výhodou výše uvedených aplikací je, že usnadňují práci s e -maily. A když trávíme tolik času ve své doručené poště, chceme si pomocí každé zkratky usnadnit život. Ale totéž může vést k pocitu sebeuspokojení, zejména pokud jde o bezpečnost a soukromí.
Prostřednictvím e -mailu se odehrává více podvodů a pokusů o phishing než jakoukoli jinou cestou na internetu. Od ochrany vaší adresy přes aliasy až po dvojnásobnou kontrolu bezpečnostních protokolů si musíte být vědomi všech osvědčených postupů, jak zabezpečit svůj e-mail a dodržovat je. Koneckonců v našich doručených je příliš mnoho citlivých informací.
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 Nástroje prohlížeče Gmail pro čistší doručenou poštu a produktivnější e -mailyBojujete s Gmailem? Tato bezplatná rozšíření prohlížeče a webové aplikace nahrazují nedostatky Gmailu a pomohou vám zkrotit přetékající doručenou poštu.
Číst dále Související témata- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Skvělé webové aplikace
- Rozšíření prohlížeče
- E -mailové aplikace
Mihir Patkar píše o technologiích a produktivitě více než 14 let v některých špičkových mediálních publikacích po celém světě. Má akademické vzdělání v žurnalistice.
Více od Mihira PatkaraPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru