Více než 5 aplikací a doplňků Dokumentů Google, které zvýší vaši produktivitu a efektivitu

Pokud používáte Google Docs jako primární textový procesor, budete se divit, kde byly tyto aplikace pro produktivitu, doplňky a rozšíření celý život.

Google Docs je stále králem online editorů dokumentů. Pokud ho ale používáte tak, jak je, jen poškrábáte povrch toho, co dokáže. Od vytváření vlastních wiki až po přidání rejstříku a záložek do dokumentu vám tyto aplikace pomohou přeplnit vaše Dokumenty Google v produktivní bestii.

1. gSladkosti (Dokumenty Google): Klávesové zkratky příkazů Slash pro Dokumenty Google

Google Docs je fantastická aplikace, ale v poslední době ji předběhly nové sady online produktivity, jako jsou Notion a Confluence. Jednou z nejlepších nových funkcí jsou příkazy lomítka, kde můžete rychle provést několik věcí zadáním zpětného lomítka následovaného klíčovým slovem. gSweets přináší tuto možnost do Dokumentů Google zdarma.

Nainstalujte si doplněk gSweets a na vašem kurzoru se zobrazí trvalá výzva, která vás vyzve k zadání lomítka a zobrazení seznamu příkazů. Příkazy lze zadávat pomocí klíčových slov nebo můžete procházet nabídku bez opuštění klávesnice.

V současné době gSweets podporuje záhlaví (šest různých velikostí), seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy, psaní emodži, rozdělovače, vkládání tabulek, odkazů nebo obrázků, přidání obrázku z Unsplash a přidání GIF z Giphy. Je to velmi jednoduché a umožní vám toho mnohem více s Dokumenty Google, které dříve vyžadovaly několik kroků kliknutí.

Stažení: gSladkosti pro Google dokumenty (Volný, uvolnit)

Zdlouhavé dokumenty Google mohou být nepohodlné a obtížně se s nimi manipuluje. Zjistíte, že procházíte nahoru a dolů, abyste našli to, co potřebujete, ať už jde o sekci nebo nějaký obrázek. Doplněk Hledat a navigovat výrazně usnadňuje procházení dokumentu.

jak najít skryté písně na spotify

Funkce Hledat a navigovat automaticky detekuje nadpisy a podnadpisy v dokumentu a změní je na postranní panel navigace. Můžete tedy kliknutím na nadpisy jako na odkazy přeskočit do tohoto bodu. Podobně doplněk detekuje všechny obrázky (s titulky) a tabulky ve vašem dokumentu, což vám umožní okamžitě na ně skočit.

Funkce vyhledávání doplňku je také výkonnější než funkce Najít v dokumentech Google. Jakékoli slovo nebo fráze, kterou zadáte, vyhledá text, záložky, obrázky, tabulky a nadpisy a zobrazí je v seznamu výsledků, místo aby znovu a znovu klikala na tlačítko „Další“.

Do dokumentu můžete také přidat záložky. Zvýrazněte libovolné slovo a přidejte záložku a přejmenujte ji tak, aby fungovala jako poznámka. Hledat a navigovat je fantastické doplněk pro vylepšení citací a bibliografie .

Stažení: Hledat a navigovat pro Google dokumenty (Volný, uvolnit)

3. Potřebujete Wiki (Web): Vytvořte z Dokumentů Google Wiki

Pokud potřebujete sdílet dokumentaci se svým týmem, You Need a Wiki (YNAW) je jednoduchý web, který z Dokumentů Google udělá základní bezplatnou wiki. Ostatní si to přečtou, když s nimi sdílíte odkaz, ale nemohou provádět změny (pokud se nerozhodnete pro placené úrovně).

YNAW funguje také s Tabulkami, Prezentacemi a Formuláři Google, ale pro většinu z nich budete používat Dokumenty. Je to v podstatě jako přeměnit složku na vašem Disku Google na nádhernou stránku, kterou můžete sdílet se svým týmem. Můžete přidat libovolný soubor Google nebo přímou adresu URL jako samostatnou stránku na postranním panelu nebo vytvořit podsložku v YNAW. Tato podsložka může mít vlastní soubory a odkazy.

Chcete -li v dokumentu provést jakékoli změny, kliknutím na tlačítko Upravit jej otevřete v Dokumentech Google, přidejte nebo odeberte vše, co chcete, a dokument zavřete. Obnovte YNAW a změny se projeví okamžitě. V dokumentu můžete odkazovat na jiné soubory ve složce YNAW na vašem Disku Google, čímž vytvoříte druh křížového propojení, které často vidíte ve Wikipedii.

Bezplatná verze vám poskytne pouze jednu wiki a jednu osobu, která může provádět změny. Prémiová verze (10 $ měsíčně) přidává několik funkcí, jako je 10 uživatelů, kteří mohou upravovat wiki, neomezené wiki, vlastní název domény a barvu postranního panelu a vyhledávání na stránce.

YNAW je skvělý pro někoho, komu vyhovuje Dokumenty Google a chce jednoduchou wiki. Pokud ale chcete pokročilejší funkce, bude vám lépe nejlepší weby pro vytvoření stránky Wiki .

Čtyři. Kompletovat (Chrome): Zkopírujte libovolný text na webu a automaticky jej vložte do Dokumentů

Studenti a výzkumníci často používají Google Docs jako stanici pro ukládání dat. Proces je ale spletitý. Když si přečtete něco zajímavého, zkopírujete to a vložíte do Dokumentu Google (po hledání této karty), poté se vrátíte zpět na původní kartu a zkopírujete odkaz a znovu do Dokumentů, kam jej vložíte.

Collate velmi usnadňuje celou tuto zkoušku. Otevřete stránku rozšíření na nové kartě a přejděte na existující dokument Google nebo vytvořte nový. A je to; nastavení je hotovo! Nyní, když na webu najdete zajímavá data, zvýrazněte je a stiskněte ikonu Collate. Bude automaticky přidán do uvedeného dokumentu Google, doplněný o odkaz na původní stránku.

Můžete to ještě zrychlit přidáním klávesové zkratky. Je to jeden z šikovných skrytá nastavení pro správu rozšíření pro Chrome . Ctrl+Shift+C považuji za dobrou kombinaci, ale můžete si vybrat cokoli, co se nepřekrývá s univerzální zkratkou.

Stažení: Kompletovat pro Chrome (Volný, uvolnit)

5. Režim Solo , AuthorViz , DocuViz (Chrome): Základní nástroje pro časté spolupracovníky služby Dokumenty Google

Dokumenty Google jsou vynikající pro spolupráci s jinými autory v reálném čase. To však může být také rušivé, nemluvě o tom, že je trochu obtížné držet krok s historií verzí. Uživatelé Chromu mohou použít tři šikovná rozšíření, která usnadní spolupráci na Google Docs.

Režim Solo je režim psaní pro Dokumenty Google, který neruší pozornost. Když váš spolupracovník provádí změny dokumentu v reálném čase, můžete to vidět v různě barevném kurzoru. Režim Solo odstraňuje toto rozptýlení, takže se můžete soustředit na psaní.

Stažení: Režim Solo pro Chrome (Volný, uvolnit)

AuthorViz je podobné rozšíření, ale více, abyste viděli, co každý přispěvatel přidal do souboru. Text každého spolupracovníka se zobrazuje jinou barvou (což můžete také získat při kontrole souboru, ale ne poté, co přijmete změny).

Stažení: AuthorViz pro Chrome (Volný, uvolnit)

DocuViz je rozšíření pro statistickou analýzu příspěvků každého spisovatele. Uvidíte graf „vzdálenosti“ nebo „času“ stráveného na dokumentu, abyste zjistili, kolik psaní kdo udělal.

Stažení: DocuViz pro Chrome (Volný, uvolnit)

Prozkoumejte další doplňky Dokumentů Google

Vždy je překvapující, že si toho není vědomo více lidí Google Workspace Marketplace . Tato kolekce doplňků funguje s Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi k rozšíření možností kancelářského balíku Google. Navíc to nejsou rozšíření prohlížeče; zapojí se do samotné aplikace. To znamená, že je můžete použít na počítači i telefonu. Udělejte si laskavost a prozkoumejte trh a najděte několik vynikajících nástrojů pro zapnutí Disku Google.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádku

Pokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.

Číst dále Související témata

Internet
Produktivita
Google dokumenty
Nástroje pro spolupráci
Skvělé webové aplikace
Disk Google
Rozšíření prohlížeče

O autorovi Mihir Patkar(1267 publikovaných článků)

Mihir Patkar píše o technologii a produktivitě více než 14 let v některých z nejlepších mediálních publikací po celém světě. Má akademické vzdělání v žurnalistice.

Více od Mihira Patkara

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru