5 způsobů, jak může PhraseExpress pomoci zlepšit týmovou práci

PhraseExpress nabízí některé cenné služby produktivity. Jeho klíčovým účelem je poskytnout skvělé nástroje pro rozšíření textu, které uživatelům umožní psát rychleji a efektivněji. PhraseExpress je však také vynikajícím nástrojem pro zlepšení pracovního postupu vašeho týmu.

Pokud se vaše podnikání spoléhá na tým lidí, kteří hladce spolupracují, zde je pět způsobů, jak může PhraseExpress pomoci.

Co je to PhraseExpress?

PhraseExpress je program, který vám pomůže rychleji psát. Pro konkrétní slova nebo věty můžete nastavit klávesové zkratky. Když pak použijete tyto zkratky, PhraseExpress automaticky vyplní celé fráze.

jak zjistit, na jakých webech je registrován můj e -mail

Prozkoumejte dost online a narazíte na desítky různých metod rozbalení textu. Naučit se například vytvářet vlastní rozšíření textu v aplikaci Microsoft Word trvá jen několik kroků.

PhraseExpress je výjimečný tím, že funguje na více místech. Ať už píšete zprávu nebo e -mail, můžete nastavit, aby se běžně používané fráze zobrazovaly polovičními stisky kláves.

Když se připojíte k PhraseExpress, můžete začít s 30denní bezplatnou zkušební verzí všech jejích služeb. Poté se váš účet vrátí na bezplatný osobní účet, ale bez skvělých komerčních hraček.

Chcete -li je získat zpět, vyberte si mezi předplatným Standard, Professional nebo Enterprise. Jak vidíte níže, každý balíček přináší další a další výhody.

Pokud jste v týmu a chcete dobře spolupracovat, edice Enterprise je tou nejlepší volbou. Jeho vlastnosti ukazují, jaký je složitý systém PhraseExpress.

Přístup do několika jazyků a doplněk pro aplikaci Outlook jsou velkým přínosem pro balíček Enterprise, ale i standardní předplatné PhraseExpress může vašemu týmu pomoci zlepšit pracovní postup.

1. Členové týmu dodržují stejná pravidla frázování

PhraseExpress zajišťuje, že jsou všichni na stejné stránce, pokud jde o věci, jako jsou průvodce stylem. Poté, co správci nastaví klávesové zkratky pro různé fráze, může k nim přistupovat a používat je celý tým. Každý si může zobrazit, učit se a používat zkratky pro rozšíření textu ve všech vašich běžných úkolech.

PhraseExpress je také velmi snadno aktualizovatelný a umožňuje každému vidět jakékoli změny pravidel.

Pro extra organizaci získáte v rámci nastavení centrální správce klientů. Řídí vše od nastavení programu a oznámení serveru až po statistiky využití a oprávnění účtu.

Abychom byli přesnější, můžete určit, která osoba nebo skupina může číst nebo upravovat určité složky. Chcete -li to provést, přejděte na Fráze panel nástrojů v horní části a klikněte na Přístupová práva . Poté proveďte příslušné volby z rozevíracích nabídek. Možnosti se stávají jasnějšími, jak tým roste a lépe se seznámíte se systémem.

jak mohu zálohovat záložky v chromu

Omezení programu je další nástroj, který pomáhá spravovat věci. Ikona je hned vedle Přístupová práva a otevře podobné okno, které vám umožní vybrat dostupný software, do kterého lze omezit složku nebo frázi. Můžete si také vybrat podmínky. Poté mohou rozšíření textu používat pouze členové týmu, kteří tyto programy za těchto podmínek používají.

2. Špičková místní síť nastavuje dobrý pracovní postup

Místní síť je obvykle srdcem komunikace v každé technologické kanceláři. Díky podpoře serverů Microsoft, Citrix a NAS by systém, který poskytuje PhraseExpress, měl udržovat vaši týmovou práci v nejlepší kondici.

PhraseExpress můžete nainstalovat na počítače se systémem Windows i Mac, ale každá platforma si musí stáhnout jiný soubor a postupovat podle svého. Další možností je přenosná verze PhraseExpress, která funguje na zařízení USB a může se pohybovat mezi počítači.

To je užitečné například v případě, že člen týmu pracuje z přenosného počítače s omezeným prostorem.

Vyberte nejlepší verzi pro svou skupinu. Jakmile do všech počítačů přidáte potřebný software a propojíte je s hlavním serverem, můžete začít. Takto může síť sdílet program.

Zajištění dobrého fungování místního připojení vytváří pevný základ pro potřeby spolupráce vaší skupiny. Na konci dne bude každý uživatel schopen pracovat a psát podle interních standardů, aniž by zmeškal pauzu.

3. Několik bezpečnostních opatření umožňuje mír v duši

Vaše uložené fráze mohou obsahovat jména a adresy, takže bezpečnost je hlavní prioritou. Díky online možnostem PhraseExpress je to ještě důležitější. Omezovací nástroje, které jsme již zmínili, jsou dokonalým způsobem, jak zajistit, aby váš tým bezpečně sdílel zdroje, aby chránil soukromí vašich zákazníků.

Nepodceňujte ani centrálního správce klientů. Může monitorovat celkové využití a také řídit přístupová práva.

Kromě toho existují další opatření, která můžete provést, například vytváření hesel pomocí šifrování AES typu end-to-end. Tím se zabrání neoprávněným osobám v přístupu k datům při jejich přesunu od jednoho uživatele k druhému.

Chcete -li přidat šifrování, přejděte na Soubor kartu a poté vyberte Nastavit heslo . Otevře se okno. Zadejte silné heslo a zaškrtněte podmínky, které chcete použít. Po kliknutí OK , zabezpečený soubor se otevře pouze lidem s heslem.

4. Cloudová podpora pro další úroveň spolupráce

Pokud je tým většinou založen v kanceláři, bude místní síť fungovat dobře. Některé kreativní projekty však vyžadují, aby lidé byli stále na cestách. Pokud jde o tyto vzdálené pracovní podmínky, díky cloudové synchronizaci je PhraseExpress pro tým mnohem užitečnější.

Fráze a složky můžete sdílet přes internet pomocí všech populárních poskytovatelů cloudu - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Mezi všemi funkcemi PhraseExpress je to vítěz, protože je mnohem snazší spolupracovníkům spolupracovat na velké vzdálenosti.

5. Kompatibilita napříč platformami pro počítače a mobilní zařízení

Aby se ještě více zvýšila uživatelská přívětivost softwaru, mozky za PhraseExpress jej navrhly tak, aby fungoval na co nejvíce zařízeních. Existují však rozdíly ve službách, které každá platforma může používat.

V systému Windows jsou otevřené všechny možnosti, ať už máte osobní nebo profesionální členství.

Počítače Mac mají menší rozsah funkcí, ale systém klient-server, který získáte, není o nic méně účinný. Vše, co ztratíte, jsou nástroje založené na systému Windows, jako je doplněk aplikace Outlook, triky schránky a možnost importovat rozšíření textu z aplikace MS Word. Kromě toho zůstávají výkon a možnosti sdílení stejné.

PhraseExpress je také k dispozici pro iPhone a iPad s nástroji podobnými nástrojům počítačových edic. Mobilní verze však přináší nevýhody. Nemůžete například vytvářet a upravovat makra ani používat externí klávesnici.

Přesto je PhraseExpress na iOS neméně šikovný. I na přenosném zařízení mají uživatelé přístup ke sdíleným zdrojům týmu. Uvíznutí za stolem není jediný způsob, jak maximálně využít profesionální rozšíření textu.

mám obnovit tovární nastavení počítače?

Uživatelé Androidu bohužel čekají špatné zprávy. Z důvodu technických problémů mezi programem Disk Google a PhraseExpress již není aplikace Google Play k dispozici. Dokud tomu tak není, členové týmu na cestách mohou chtít investovat do zařízení iOS pro práci.

Stažení: Rozbalte text PhraseExpress (Zdarma, k dispozici prémiová verze)

Na PhraseExpress je spousta užitečných nástrojů a triků, které vám mohou zrychlit psaní. Ale jeho hodnota pro síť uživatelů je stejně velká.

Ať už lokálně nebo prostřednictvím cloudu, můžete sdílet složky plné frází nebo dokonce běžně překlepů. A můžete to udělat z počítače a zařízení iOS, rychle a bezpečně.

Navíc je to perfektní program pro zahájení přizpůsobování pracovního postupu, možná jeho spárování s jinými řešeními pro automatizaci textu na zařízení Android.

Podíl Podíl tweet E-mailem Snadný způsob, jak zdarma rozšířit text v systému Android

Rozšiřování textu vám může ušetřit spoustu času, ale není omezeno na vaši pracovní plochu. Zde je návod, jak snadno začít s rozšířením textu v systému Android.

Číst dále Související témata

Produktivita
Rozšíření textu

O autorovi Electra Nanou(106 článků zveřejněno)

Electra je spisovatelkou zaměstnanců MakeUseOf. Mezi několika zálibami v psaní se digitální obsah stal jejím profesionálním zaměřením a technologie jako klíčová specialita. Její funkce sahají od tipů na aplikace a hardware až po kreativní průvodce a nejen to.

Více od Electra Nanou

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru