Home-theater-designers
Seznam úkolů může být skvělým způsobem, jak zajistit pokrok v každodenních úkolech. Nastavení seznamu úkolů v aplikaci Microsoft OneNote je jednoduché a oproti peru a papíru nabízí několik výhod.
OneNote je k dispozici na všech zařízeních. Umožňuje vám rychle vyhledat důležité úkoly. Pokud kategorizujete úkoly, aplikace OneNote zkomplikuje všechny označené poznámky pro snadný přístup, vyhledávání a tisk. To je jen jedna ze základních funkcí.
Ukážeme vám pár jednoduchých tipů, jak si ve OneNotu vytvořit akční seznam úkolů, abyste mohli práci včas dokončit.
1. Pomocí zkratek udělejte ze seznamů hračku
Značka úkolu přidá vedle poznámky zaškrtávací políčko. Můžete jej použít k označení čekajících úkolů a vytvoření kontrolního seznamu, například úkolů ke spuštění a denních úkolů, které musíte splnit. Jakmile jsou kompletní, zaškrtněte je. OneNote vám umožní snadno vytvořit seznam úkolů.
Vyberte poznámku nebo text poznámky a stiskněte Ctrl + 1 přidat zaškrtávací políčko. Do seznamu úkolů můžete přidat značky, které označí důležité položky v poznámce, přidají kontextové informace pro přehlednost a načtou tyto úkoly při hledání. Například stiskněte Ctrl + 2 přidat hvězdu, Ctrl + 3 přidat otazník a další.
Pokud přednastavené značky nesplňují vaše potřeby, můžete jim přiřadit vlastní značku a použít je pomocí klávesové zkratky. Nemusíte hledat ani proklikávat zdlouhavé nabídky tagů. Chcete -li vědět více, přečtěte si tento zajímavý článek Značky OneNote a jejich použití .
Je také možné řídit hierarchii seznamu a vytvářet dílčí úkoly. Pokud například provádíte složitý projekt, možná budete potřebovat pod seznamy drobných úkolů zaškrtnutí před dokončením celého projektu.
Stačí stisknout Tab klíč k vytvoření dílčího úkolu. Chcete-li přesunout úkoly nahoru nebo dolů v seznamu úkolů, stiskněte Alt + Shift + šipka nahoru nebo dolů .
2. Vložte své soubory do OneNotu
Když pracujete na projektu, snadno ztratíte přehled o tom, co byste měli dokončit nebo si pamatovat, abyste projekt dokončili. Místo duplikace takových informací na více místech můžete každý materiál přenést přímo do OneNotu.
V aplikaci OneNote pro Windows 10 umístěte kurzor vedle úkolu a poté klikněte Vložit> Soubor .
V zobrazeném dialogovém okně vyberte některou ze tří možností: Nahrát na OneDrive a vložit odkaz, Vložit jako přílohu nebo Vložit jako výtisk.
První možnost nahraje kopii souboru na OneDrive (v Odesílání do OneNotu složka) a vloží odkaz na aktuální stránku.
Pokud se jedná o dokument Office, OneNote zobrazí živý náhled souboru, aniž by byl otevřen v přidružené aplikaci. U všech ostatních typů dokumentů jednoduše uvidíte odkaz na tento soubor.
Když soubor vložíte jako přílohu, připojené soubory nemají žádný odkaz na jejich zdroj, takže všechny provedené změny budou existovat pouze ve OneNotu. OneNote také vloží ikonu souboru pro každou přílohu do vašich poznámek.
Ať už si vyberete jakoukoli možnost, vytvořte si seznam úkolů a začněte pracovat na dokumentu. Nikdy na věci nezapomenete a nejnovější kopie bude vždy ve OneNote.
3. Vytvořte Kanban Board ve OneNotu
Pokud se pokoušíte zvládnout velké množství úkolů a máte problémy s jejich stanovováním priorit, měla by vám metoda Kanban fungovat. S Kanbanem můžete složité úkoly rozdělit na menší kroky a rozložit je vizuálně.
Můžete porozumět pokroku při plnění vašich úkolů, souvisejícím problémům a vytvořit prostor pro vylepšení. Ve OneNotu je snadné vytvořit šablonu kanbanu.
Nejprve vytvořte novou stránku a pojmenujte ji Moje rada. Vyrobíme tři tabulky a označíme je jako Dělat , Tento týden, a Archiv . Pro každou tabulku vytvořte tři sloupce - Projekt , Úkol , a Přednost .
Zadejte první sloupec, stiskněte tab , a pojmenujte další sloupec . Kroky opakujte, dokud z něj nevytvoříte tabulku. Tabulky fungují jako střed pro všechny vaše úkoly. Poté jej navrhněte tak, aby vám dával smysl.
V každém řádku vytvořit úkol . Po dokončení úkolu najeďte kurzorem myši doleva Kotva . Klikněte a přetáhněte řádek mezi tabulkami.
Chcete -li získat další podrobnosti o úkolu, můžete vložit soubor do buňky sloupce nebo odkaz na jinou stránku OneNotu.
Je tu hotový šablona kanban od Auscomp který implementuje všechny osvědčené postupy z kanbanu. Deska má více sloupců: Nevyřízené položky, Další, Probíhá, Zaměření a můžete si je dokonce přizpůsobit.
Uspořádejte si úkoly a úkoly vizuálně a poté úkoly přetáhněte do jiných sloupců.
Existuje více než 20 karet stylů, které zobrazují název, popis, datum splatnosti a další. Úkoly můžete zvýraznit pomocí dalších symbolů a obrázků.
Tuto šablonu si můžete stáhnout za pouhých 10 $. Podívejte se také na tyto weby ke stažení šablon OneNotu .
4. Přidejte do svého seznamu úkolů další kontext
Kontext je specifický soubor podmínek charakterizujících situaci, ve které dokončíte úkol. Když přidáte kontext, pomůže vám to lépe upravit zdroje a směr vašeho úsilí, minimalizovat neefektivitu a potenciální chyby. OneNote vám umožňuje přidat kontext několika způsoby:
Proměna seznamu úkolů na stránky
OneNote 2019 dokáže změnit seznam položek na jednotlivé stránky. Jednoduše vytvořit seznam úkolů , klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odkaz na stránky z kontextového menu. Položky seznamu se převedou na interní odkaz a každý úkol odpovídá samostatné stránce v sekci.
Nyní na každou stránku přidejte svou poznámku, odkazy, značky, obrázky a další. Propojené stránky stačí k tomu, aby poskytly důkladný kontext, pokud jde o váš úkol a jeho důležitost.
Integrace s aplikací Outlook pro správu úloh
V určitých aspektech zaostávají úkoly aplikace Outlook i seznam úkolů OneNote. Úkoly aplikace Outlook postrádají v aplikaci OneNote funkce kontextu a správy úkolů.
OneNote a Outlook však můžete použít společně pro projekty, které vyžadují komplexní plánování a vizi.
Do OneNotu můžete přidat úkol aplikace Outlook, uložit e -mailovou zprávu do OneNotu, používat schůzky OneNote pro Outlook a další. Chcete -li zjistit více, přečtěte si, jak pomocí aplikace OneNote můžete z Outlooku udělat nástroj pro správu projektů.
Přidejte připomenutí do značky úkolu
S Doplněk OneNote Gem , můžete vytvořit připomenutí nebo opakující se připomenutí, které vám připomene úkol. Nejlepší na tom je, že nemusíte mít nainstalovaný Outlook ani spouštět OneNote.
čtěte zdarma komiksy online bez stahování
Chcete-li tento doplněk použít, jednoduše upravte datum a čas zobrazení stránky OneNote. Doplněk je k dispozici pouze za 15 $.
5. Experimentujte s možnostmi zobrazení
Ve OneNotu je výchozí zobrazení skvělé pro psaní poznámek, přidávání obrázků, tabulek nebo dalších. Pokud vytváříte seznam úkolů, toto zobrazení nevyužívá efektivně místo na obrazovce a můžete ztratit soustředění.
Okno OneNotu můžete ukotvit, aby bylo umístěno nad všemi ostatními aplikacemi. Klikněte na Pohled karta> vybrat Dock na plochu .
Když pracujete na úkolu v jiné aplikaci, můžete se rychle dívat tam a zpět mezi dvěma otevřenými okny, kopírovat a vkládat odkazy na své úkoly a další.
Alternativně můžete použít vlastní zástupce na ploše a přímo spustit OneNote v ukotveném režimu. Jen Přidej /ukotven na ONENOTE.EXE. Cesta bude vypadat takto:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedV závislosti na jednotce a složce, ve které je nainstalován Microsoft Office 2016, budete možná muset změnit cestu. Office 2016 stává Kancelář 15 pokud používáte Office 2013. OneNote pro Windows 10 zatím tuto funkci nemá.
6. Vytvořte hlavní seznam úkolů ve OneNotu
Jakmile na svých stránkách OneNotu označíte mnoho položek, budete chtít použít Najít značky funkce pro získání přehledu o vašem seznamu úkolů. Klikněte na Domov kartu, poté vyberte Najít značky .
Nově vytvořená stránka Souhrn značek obsahuje všechny značky uvedené na stránce Shrnutí značek podokno úloh.
Pokud chcete vědět, jaké úkoly zbývají, zaškrtněte Zobrazit pouze nezaškrtnuté položky . U konkrétních sekcí, poznámkových bloků nebo všech poznámkových bloků klikněte na Šipka rozevíracího seznamu pro vyhledávání a Vybrat kde chcete hledat značky.
Seznamte se více s triky OneNotu
Často se necháváme unášet systémy produktivity a slibnými funkcemi aplikací pro seznam úkolů. Z vašeho řízení úkolů se stává nadměrná aktivita a výmluva pro otálení. OneNote je účinný nástroj; můžete ho tvarovat, jak chcete.
Přestože OneNote postrádá funkce správy úloh, tipy popsané v tomto článku vám pomohou vytvořit si vlastní systém produktivity s OneNote. Pokud se chcete dozvědět více, přečtěte si náš článek o vytváření osobní wiki ve OneNotu.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit osobní wiki pomocí aplikace Microsoft OneNoteWiki je skvělý způsob, jak ukládat a sdílet velké množství informací. Zde je návod, jak snadno vytvořit wiki pomocí OneNotu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Seznam úkolů
- Aplikace pro psaní poznámek
- Microsoft OneNote
- Tipy pro Microsoft Office
Se svým titulem M.Optom v oboru péče o oči pracoval Rahul mnoho let jako odborný asistent na vysoké škole. Psaní a učení ostatních je vždy jeho vášní. Nyní píše o technologii a dělá ji stravitelnou pro čtenáře, kteří jí dobře nerozumí.
Více od Rahula SaigalaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru