7 tipů pro iCloud Mail pro lepší práci s e -mailem

7 tipů pro iCloud Mail pro lepší práci s e -mailem

Apple rozdává bezplatné e -mailové adresy s každým novým zaregistrovaným Apple ID. Možná to není Gmail, ale iCloud Mail je stále užitečná e -mailová služba, kterou máte k dispozici.





Pokud již používáte svou poštovní adresu iCloud, ujistěte se, že jste obeznámeni s funkcemi, jako jsou aliasy a pravidla pošty. Pokud jste se vyhýbali používání své adresy iCloud, protože jste přesvědčeni, že je k ničemu, tyto tipy mohou změnit váš názor.





1. Přístup k poště odkudkoli pomocí iCloud.com

Pravděpodobně nejlepší způsob, jak používat iCloud Mail, je prostřednictvím prohlížeče. Pokud se přihlásíte na iCloud.com pomocí svého Apple ID a vyberte Pošta , získáte přístup k několika dalším funkcím, které tradiční poštovní klient nemůže poskytovat (včetně Apple Mail).





Tato verze aplikace iCloud Mail má slušný vyhledávač a možnosti filtrování ve spodní části obrazovky pouze pro zobrazení nepřečtených zpráv. Zprávy můžete také přetahovat do složek, které jste vytvořili na levém postranním panelu.

Téměř všechny ostatní zde uvedené tipy závisí na webové verzi aplikace iCloud Mail. K této verzi bohužel nemáte přístup z mobilního zařízení, takže se budete muset přihlásit z desktopového prohlížeče na Macu nebo PC.



2. Aliasy pro iCloud Mail se mohou vypořádat se spamem

Aliasy vám umožní vytvořit až tři figuríny @icloud.com emailová adresa. Na tyto aliasové adresy budete dostávat jakýkoli e -mail, dokud se nerozhodnete je deaktivovat. Doručenou poštu můžete také filtrovat podle aliasu a odstranit tak nechtěné zprávy.

Aliasy poskytují docela užitečnou bariéru proti spamu (bez nutnosti jednorázová e -mailová služba ). Pokud máte obavy z předání své skutečné e -mailové adresy při registraci do služby nebo při účasti v soutěži, můžete místo toho předat alias. Službu budete moci nadále používat nebo si nárokovat svoji cenu a alias můžete později deaktivovat (nebo jej jednoduše odfiltrovat).





Chcete -li vytvořit alias, přihlaste se do iCloud.com a klikněte Pošta . Klikněte na ikonu ozubeného kola v levém dolním rohu obrazovky a vyberte Předvolby . Vybrat Účty následován Přidejte alias , poté vyberte vhodný název aliasu. Můžete se pouze zaregistrovat @icloud.com e -mailové aliasy.

3. Vytvořte pravidla pro iCloud Mail

Pravidla jsou jedním z funkce, díky nimž je Gmail tak výkonným poštovním klientem . Ty vám umožňují směrovat poštu do konkrétních složek nebo zcela přeskočit doručenou poštu. Můžete filtrovat podle kritérií, jako je předmět, původní e -mailová adresa nebo zda je adresována některému z vašich aliasů.





V iCloud Mailu můžete vytvářet pravidla po přihlášení iCloud.com a kliknutím Pošta . Dále klikněte na ikonu ozubeného kola v levém dolním rohu a poté vyberte Předvolby . Vybrat Pravidla a klikněte Přidejte pravidlo . Nyní nastavte kritéria příchozí pošty, po nichž následuje požadovaná akce, a poté ji uložte pomocí Hotovo .

Tato pravidla platí pro všechna vaše zařízení. To znamená, že i když nemůžete nastavit pravidla ve svém klientu iPhone Mail nebo v Apple Mail pro macOS, iCloud bude tato pravidla na straně serveru stále dodržovat.

4. Odesílejte velké soubory pomocí funkce Drop Drop

Věděli jste, že pomocí iCloud Mailu můžete odesílat soubory až do velikosti 5 GB? Pomocí funkce nazvané Mail Drop uloží iCloud Mail váš soubor do cloudu a nechá jej příjemce stáhnout pomocí odkazu obsaženého ve vašem e -mailu. Apple neuvádí, jak velká je maximální příloha, než se spustí Mail Drop. Všechny soubory, které doručíte pomocí Mail Drop, budou k dispozici ke stažení pouze 30 dní.

Než budete moci tuto funkci používat, bude možná nutné ji zapnout. Přihlásit se do iCloud.com a klikněte Pošta . Klikněte na ozubené kolo v levém dolním rohu a poté vyberte Předvolby . Pod Skládání , povolit Při odesílání velkých příloh použijte Mail Drop .

Chcete -li k e -mailové zprávě připojit soubor, jednoduše ji při psaní přetáhněte do zprávy. Můžete také kliknout na Připojit tlačítko (vypadá to jako kancelářská sponka) a pomocí této metody vyberte soubor. Pokud e -mail nevyřízne, podívejte se na několik dalších způsobů, jak můžete odesílat velké soubory.

5. Přeposlat poštu jinam

Jedním z nejužitečnějších pravidel pošty je možnost přeposílat veškerou příchozí poštu na jinou e -mailovou adresu. To znamená, že svou poštu na iCloudu nikdy nebudete muset kontrolovat a místo toho ji můžete použít jako alias pro ostatní účty.

Můžete to snadno nastavit pomocí pravidel iCloud Mail. Přihlásit se do iCloud.com a klikněte na Pošta . Klikněte na ikonu ozubeného kola v levém dolním rohu a poté vyberte Pravidla . Pod Pokud zpráva Vybrat je adresováno na , pak do prvního pole zadejte svou e -mailovou adresu iCloud Mail.

V dalším poli pod Pak Vybrat Přeposlat na e -mailovou adresu a označit jako přečtené Do pole níže zadejte e -mailovou adresu, na kterou chcete dostávat zprávy. Nyní bude veškerá vaše příchozí pošta iCloud přeposlána na váš hlavní e -mailový účet.

Pomocí Gmailu můžete tyto příchozí zprávy dále filtrovat. A pokud používáte svůj iCloud Mail jako alias a začnete dostávat nevyžádanou poštu, toto pravidlo můžete kdykoli odstranit.

6. Nastavte v iCloud Mailu automatickou odpověď

Co je to e -mailový klient bez automatické odpovědi? Automatická odpověď Apple iCloud Mail je docela barebones, ale zvládne to. Nemůžete nastavit denní automatickou odpověď, která se spustí, když jste mimo kancelář, ale můžete nastavit automatickou odpověď na dovolenou, která odpovídá na zprávy, když jste na cestě.

Přihlásit se do iCloud.com a klikněte na Pošta . V levém dolním rohu klikněte na ozubené kolo a poté na Předvolby . Dále klikněte na Dovolená , povolit Automaticky odpovídat na zprávy, když jsou přijaty , a zadejte data, během kterých budete pryč.

Nakonec přidejte zprávu, kterou chcete poslat komukoli, kdo se vás během této doby pokusí kontaktovat.

jak aktualizovat kodi na mém fireesticku

7. Stáhněte si celou historii pošty

Pokud si chcete stáhnout celý obsah své iCloud Mail pro archivační účely, můžete tak učinit na základě žádosti o kopii svých dat od společnosti Apple. Můžete také nakonfigurovat běžného e -mailového klienta pro stolní počítače, aby stahoval vše dolů, a místo toho jej archivoval.

Chcete -li, aby požadavek na data směřoval na privacy.apple.com a přihlaste se pomocí svého Apple ID. Pod Získejte kopii svých dat , klikněte Začít , poté přejděte do spodní části stránky a zaškrtněte iCloud Mail . Pokud chcete kopii jakýchkoli dalších dat, jako je obsah iCloud Drive, iCloud Photo Library nebo osobní údaje, které Apple uchovává na svých serverech, přidejte je ke stažení.

Udeřil Pokračovat , pak určete velikost stahování pro archivní soubory, které Apple doručí. Nakonec udeřte Úplná žádost a počkej. Přípravě dat bude trvat několik dní, poté vám přijde e -mail s oznámením, že je stahování připraveno. Poté se můžete přihlásit zpět na mini web Apple o ochraně osobních údajů a zahájit stahování.

Není to nejhorší e -mailová služba na světě

iCloud Mail je nenáročná e-mailová služba, ale funguje dostatečně dobře. Pravidla, která nastavíte, se dodržují bez ohledu na to, jaké zařízení používáte. Mail Drop je skutečně užitečný způsob odesílání velkých souborů. A pokud nemáte rádi poštovní službu Apple, můžete ji použít jako další alias s automatickým přeposíláním.

Používáte Apple Mail k přístupu k vašemu účtu iCloud Mail? Podívejte se na naše nejlepší tipy pro Apple Mail pro uživatele Mac.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak změnit vzhled a vzhled pracovní plochy Windows 10

Chcete vědět, jak vylepšit vzhled Windows 10? Pomocí těchto jednoduchých přizpůsobení si Windows 10 přizpůsobíte.

Číst dále
Související témata
  • iPhone
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Apple Mail
  • iCloud
O autorovi Tim Brookes(838 článků zveřejněno)

Tim je nezávislý spisovatel, který žije v australském Melbourne. Můžete ho sledovat dál Cvrlikání .

Více od Tima Brookese

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru