Automatické ukládání v Office 2016 vám umožní vrátit se k předchozím verzím dokumentů

Automatické ukládání v Office 2016 vám umožní vrátit se k předchozím verzím dokumentů

To nemůže být ztráta neuloženého dokumentu nedonutilo tě roztrhnout si vlasy. Existuje však více než jeden způsob, jak se zachránit před špatnými vlasy.





Automatické ukládání pro Microsoft Office 2016 je balzámem na naše zapomnění.





Nová funkce přišla s aktualizací z července 2017 pro předplatitele Office 365. Můžete to vidět jako nové tlačítko přepínače na levý horní roh v Excelu 2016 a PowerPointu 2016.





Zapnutí automatického ukládání

Zde je důležitá věc: Automatické ukládání funguje se soubory, které ukládáte na OneDrive, OneDrive pro firmy nebo SharePoint Online. To znamená, že automaticky ukládá každou změnu vašich souborů v cloudu.

jak dostat skladby z ipodu do počítače

AutoSave je malá, ale významná funkce pro lepší spolupráci, protože členové vašeho týmu také uvidí uložené změny v reálném čase. Microsoft říká, že automatické ukládání bude ukládat každých několik sekund, i když čas se může lišit v závislosti na tom, na čem pracujete.



Funkci AutoSave můžete také použít jako systém pro správu verzí . Vraťte se do historie uložení a otevřete danou verzi souboru pro uložení. Pokud nechcete, aby byla uložena konkrétní změna, můžete obnovit předchozí verzi souboru. Tím se ze starší verze stane aktuální verze.

jak najít smazané facebookové zprávy

Je tlačítko vypnuté?

Pokud vidíte, že je tlačítko vypnuté, jednoduše na něj najeďte myší a popis vám řekne důvod. Pokud je například soubor uložen do jiného umístění, jako je vaše pracovní plocha, tlačítko se vypne.





Tlačítko můžete vypnout. Funkce AutoSave pak již nebude dokument při změnách automaticky ukládat. Místo toho budete muset kliknout na Uložit ikonu nebo klikněte Soubor> Uložit .

A nebojte se. Starý Automatické obnovení funkce v Microsoft Office nikam nešla. Náhlá havárie nevymaže váš soubor úplně. Ale udělej zkontrolujte časový interval máte nastaveno v možnostech.





Je to spolehlivá alternativa?

Automatické ukládání vyžaduje, abyste zůstali online. Uložení dokumentu na OneDrive po každých několika sekundách bude také záviset na šířce pásma. Neprovedl jsem kroky s velkým souborem, kterým může být snadno prezentace v PowerPointu.

Myslíte si tedy jako předplatitel Office 365, že funkce AutoSave je tlačítko SOS, které potřebujeme? Vyzkoušeli jste to za méně než příznivých pracovních podmínek?

jak používat internet v roce
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Nástroje pro spolupráci
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Krátký
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru