Home-theater-designers
Ať už vytváříte sešit aplikace Excel pro sebe nebo spolupracujete na tabulce s ostatními, komentáře jsou užitečné z mnoha důvodů. Na začátku školení v Excelu byste měli zvládnout způsoby jejich správy.
Zvažte tato čtyři použití:
- Nastavte si na listu připomenutí úkolů, které musíte udělat.
- Přidejte poznámky pro sebe nebo pro ostatní.
- Vysvětlete vzorec v buňce.
- Ujasněte si, jak používat určité části listu.
Dnes si probereme některé základy práce s komentáři v Excelu.
Přidat komentář k buňce
Chcete -li do buňky přidat komentář, klikněte na buňku, ke které chcete komentář připojit. Poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Vložte komentář .
- Klikněte Nový komentář v Komentáře část Posouzení tab.
- lis Shift + F2 .
Do pole komentáře pod názvem zadejte text komentáře.
Po dokončení zadávání textu klikněte znovu na buňku nebo na jinou buňku. Komentář je skrytý, ale indikátor komentáře zůstává.
Při práci s komentáři v aplikaci Excel 2016 jsem narazil na to, co se zdá být chybou. Když vytvoříte nový komentář, název v komentáři se obvykle stáhne z Uživatelské jméno pod Přizpůsobte si kopii sady Microsoft Office na Možnosti aplikace Excel Obecné obrazovka.
Vytvořil jsem nový komentář a přidal k němu text. The Uživatelské jméno (moje jméno) zobrazené v horní části komentáře. Po několika minutách se název v komentáři automaticky změnil na „Autor“, aniž bych s komentářem dělal něco jiného.
Říkal jsem si, že se Excel možná pokoušel stáhnout Autor hodnota z Vlastnosti dokumentu ( Soubor> Informace obrazovka Vlastnosti> Pokročilé vlastnosti> Souhrn karta), takže jsem do toho pole zadal své jméno. Ale ani to nefungovalo. Stále mi to nahradilo jméno „Autor“.
Nepodařilo se mi najít řešení tohoto problému. Pokud zjistíte, jak to opravit, dejte nám prosím vědět v níže uvedených komentářích!
Zobrazit nebo skrýt komentáře
Chcete -li zobrazit nebo skrýt komentář u buňky, klikněte na buňku, která obsahuje indikátor komentáře, a proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Zobrazit/Skrýt komentář .
- Klikněte Zobrazit/Skrýt komentář v Komentáře část Posouzení tab.
Chcete -li zobrazit všechny komentáře ke všem listům v sešitu, klikněte na Zobrazit všechny komentáře v Komentáře sekce na Posouzení tab. Klikněte Zobrazit všechny komentáře opět skrýt všechny komentáře v sešitu.
The Zobrazit všechny komentáře volba zobrazuje všechny komentáře ke všem listům ve všech otevřených sešitech a všech sešitech, které vytvoříte nebo otevřete, když je tato možnost zapnutá. Nelze zobrazit všechny komentáře pouze pro jeden list v sešitu. Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je zobrazit každý komentář na listu jednotlivě.
Můžete zjistit, že se některé vaše komentáře mohou překrývat. V následující části „Přesunout nebo změnit velikost komentáře“ zjistíte, jak to opravit.
Přesunout nebo změnit velikost komentáře
Pokud některé vaše komentáře blokují jiné komentáře nebo buňky, můžete je přesunout.
Chcete -li přesunout komentář, komentář se musí zobrazit, aniž byste najeli myší na buňku. Ukažte tedy komentář pomocí metody v části „Zobrazit nebo skrýt komentáře“ výše.
Přesuňte kurzor myši přes okraj pole komentáře, dokud se kurzor nezmění na znaménko plus se šipkami. Poté kliknutím zaškrtněte políčko pro komentář. Na bocích a rozích krabice se zobrazí úchytky pro změnu velikosti.
Podržte kurzor myši nad okrajem pole komentáře, klikněte a přetáhněte pole komentáře na jiné místo.
V našem příkladu buňka C3 nyní není skryta komentářem k buňce B2.
Velikost komentáře můžete změnit přesunutím kurzoru myši na libovolné úchyty pro změnu velikosti, dokud se nezmění na oboustrannou šipku. Poté přetažením úchytu změňte velikost komentáře.
Upravit komentář
Úprava komentáře po jeho vytvoření je snadná. Chcete -li upravit komentář, klikněte na buňku obsahující komentář, který chcete upravit, a proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Upravit komentář .
- Klikněte Upravit komentář v Komentáře část Posouzení tab.
- lis Shift + F2 .
Pokud vybraná buňka nemá komentář, Upravit komentář tlačítko je Nový komentář místo toho tlačítko.
Přidejte, změňte nebo odstraňte text v komentáři. Až budete se změnami hotovi, klikněte znovu na buňku nebo na jakoukoli jinou buňku.
Odstranit komentář
Chcete -li odstranit komentář z buňky, vyberte buňku a proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Smazat komentář .
- Klikněte Vymazat v Komentáře část Posouzení tab.
Při mazání komentáře neexistuje žádné potvrzovací dialogové okno.
Formátovat komentář
Ve výchozím nastavení je text v komentářích pomocí písma Tahoma o velikosti devět. Výchozí písmo a velikost písma nelze změnit, ale můžete formátovat text, který jste zadali do komentáře.
Chcete -li formátovat komentář, upravte jej podle popisu v části „Upravit komentář“ výše. Potom zvýrazněte text, který chcete formátovat. Klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte Formátovat komentář .
Na Formátovat komentář v dialogovém okně proveďte všechny změny, které chcete v textu použít v jiném formátu. Například děláme nějaký text tučně a červeně pomocí Styl fontu box a Barva rozbalovací seznam.
Vaše nové formátování se v komentáři zobrazí, když jej zobrazíte umístěním kurzoru na buňku nebo když komentář zobrazíte podle popisu v části „Zobrazit nebo skrýt komentáře“ výše.
Můžete také použít nástroje pro formátování na Domov naformátovat vybraný text v komentáři. Ale nemůžete změnit barvu písma nebo barvu výplně pomocí Domov tab. Musíte použít Formátovat komentář dialogové okno pro změnu písma a barev výplně.
Zkopírujte komentář do jiné buňky
Pokud chcete přidat stejný komentář do více buněk, můžete přidat komentář do jedné buňky, poté jej zkopírovat a vložit do jiných buněk. Existuje však speciální způsob, jak to udělat.
Klikněte na buňku obsahující komentář, který chcete zkopírovat, a stiskněte Ctrl + C. . Poté klikněte pravým tlačítkem na buňku, kam chcete přidat zkopírovaný komentář, a vyberte Vložit speciální .
Na Vložit speciální v dialogovém okně klepněte na Komentáře v Vložit sekci a poté klikněte OK .
Je vložen pouze komentář. Obsah buňky zůstane nezměněn.
Odeberte z buněk indikátory komentářů
Pokud máte hodně komentářů, mohou být indikátory komentářů (malé červené trojúhelníky) v buňkách rušivé, zvláště pokud někomu list předkládáte.
Indikátory komentářů můžete snadno odebrat ze všech buněk. Jít do Soubor> Možnosti . Klikněte Pokročilý na levé straně Možnosti aplikace Excel dialogové okno.
Na pravé straně Možnosti aplikace Excel dialogové okno, přejděte dolů na Zobrazit sekce. Pod U buněk s komentáři ukažte , vyberte Žádné komentáře ani indikátory . Když je tato možnost vybrána, kurzor nad buňkou s komentářem komentář nezobrazí.
zkopírujte hudbu z iPodu do počítače
I když jsou komentáře i indikátory skryté, nemůžete použít Zobrazit/Skrýt komentář možnost zobrazit komentář pro jednotlivé buňky. Místo toho použijte Zobrazit všechny komentáře možnost v Komentáře část Posouzení na kartě zobrazíte všechny komentáře. To také opět ukazuje všechny indikátory komentářů.
The Zobrazit všechny komentáře možnost je připojena k U buněk s komentáři ukažte volba. Takže zapnutí Zobrazit všechny komentáře mění U buněk s komentáři ukažte možnost Komentáře a indikátory .
Indikátory komentářů se vám nemusí hned zobrazit. Zdálo se mi, že přepnutím na jiný program a zpět do Excelu se indikátory zobrazily. Může to být další chyba.
Když vypnete Zobrazit všechny komentáře možnost, Excel přejde zpět na výchozí akci zobrazování pouze indikátorů komentářů a zobrazování komentářů, když najedete myší na buňky. The U buněk s komentáři ukažte možnost se změní na Pouze indikátory a komentáře ke vznášení se .
Zkontrolujte všechny komentáře v sešitu
Chcete -li zkontrolovat všechny komentáře na listu, můžete umístit kurzor na každou buňku najednou, ale pokud máte hodně komentářů, může to být časově náročné.
Rychlejším způsobem je procházet každý komentář pomocí další a Předchozí tlačítka v Komentáře sekce na Posouzení tab. Komentáře se zobrazují po jednom pokaždé, když kliknete další nebo Předchozí .
Vytiskněte si pracovní list s komentáři
Je lepší zkontrolovat své komentáře v listu digitálně, místo tisku listu. Pokud ale opravdu chcete své komentáře zkontrolovat na papíře, můžete si pracovní list s komentáři vytisknout.
Chcete -li vytisknout list s komentáři, klikněte na záložka ve spodní části listu, který chcete vytisknout.
Zobrazit všechny komentáře nebo pouze komentáře, které chcete vytisknout, pomocí metod popsaných výše v části „Zobrazit nebo skrýt komentáře“. Poté přesuňte nebo změňte velikost komentářů podle potřeby pomocí metod v části „Přesunout nebo změnit velikost komentáře“ výše.
V Nastavení stránky sekce na Rozvržení stránky na kartě Nastavení stránky spouštěč dialogového okna.
Na Nastavení stránky v dialogovém okně klikněte na Prostěradlo tab. Poté vyberte jednu z následujících možností z Komentáře rozbalovací seznam:
- Pokud chcete komentáře vytisknout tam, kde jsou, vyberte Jak je zobrazeno na listu . Pamatujte, že tisk komentářů zobrazených na listu zablokuje některé buňky.
- Pokud nechcete blokovat žádné buňky, vyberte Na konci listu . Tím se na konci vytiskne seznam všech komentářů s odkazy na buňky.
Klikněte Tisk až budete připraveni vytisknout si pracovní list s komentáři.
The Tisk obrazovka na Soubor zobrazí záložka. Zobrazí se náhled, jak bude váš list vypadat, s vytištěnými komentáři. Vyberte tiskárnu a klikněte Tisk .
Začněte pomocí komentářů komentovat pracovní listy Excelu
Při spolupráci na dokumentech pomáhají komentáře sdělovat nápady, otázky a problémy. Pomocí komentářů v Excelu bude proces kontroly dokumentů plynulejší a rychlejší pro všechny zúčastněné.
Podíl Podíl tweet E-mailem 15 Příkazy příkazového řádku systému Windows (CMD), které musíte znátPříkazový řádek je stále výkonným nástrojem systému Windows. Zde jsou nejužitečnější příkazy CMD, které každý uživatel Windows potřebuje znát.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman je nezávislá technická spisovatelka žijící v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a tech geek, která ráda píše články o široké škále témat. Lori také ráda čte záhady, šije, hudební divadlo a Doctor Who. Spojte se se zapnutou Lori LinkedIn .
Více od Lori KaufmanPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru