Home-theater-designers
Digitální psaní poznámek je cestou budoucnosti. I když na tužkách a papírových poznámkách není nic špatného, nikdo nemůže popřít, že přechod na digitální verzi přináší mnoho výhod, například možnost přístupu k poznámkám odkudkoli a snadnost spolehlivého zálohování.
Chcete začít? Pak by vaše první zastávka měla být naším průvodcem pořizování skvělých digitálních poznámek. Několik jednoduchých tipů a triků může stačit na to, abyste pozvedli své dovednosti v psaní poznámek na další úroveň. Digitální poznámky však musí být odstraněny v něco, a pro většinu lidí to znamená rozhodnout se mezi Evernote a Microsoft OneNote.
Oba jsou určitě skvělí, ale který z nich je lepší pro tebe ? Odpovědět můžete pouze vy, protože odpověď závisí na osobě. Doufáme, že vám tento srovnávací článek pomůže učinit nejlepší a nejinformovanější rozhodnutí, jaké můžete.
Navigace: Rozhraní | Funkce zapisování poznámek | Organizační vlastnosti | Dostupnost napříč platformami | Ceny a plány
Aby bylo jasno, porovnáváme desktopové verze každého programu pro Windows. Blížíme se ke dostupnosti napříč platformami blízko konce, ale abyste věděli, hloubkové recenze verzí jiných než Windows přesahují rámec tohoto článku.
Uživatelské rozhraní
Uživatelská rozhraní jsou ošemetné téma. Jsou důležité, ale nejsou vším. Skvělé rozhraní nestačí k uložení špatné aplikace, ale zároveň mě špatné rozhraní snadno odvrátí od jinak nabitého programu.
A pokud jde o digitální psaní poznámek, uživatelská rozhraní jsou pravděpodobně důležitější než v jiných aplikacích. Pokud se vám rozhraní necítí pohodlně, strávíte více času zápasem s programem, než vlastně psaní poznámek.
Lidé mají různé představy o tom, co představuje skvělé rozhraní - ano, je to většinou subjektivní -, takže jen zdůrazním základní rozdíly mezi těmito dvěma a nechám vás, abyste si udělali vlastní úsudek.
Evernote
Evernote používá třísloupcový design, který v případě potřeby umožňuje snadno a rychle přepínat mezi mnoha různými poznámkami a poznámkovými bloky. Pokud zmenšíte šířku okna na méně než 840 pixelů, postranní panel zmizí a rozhraní se stane dvousloupcovým designem s větším dýchacím prostorem.
Můžete také přejít do možností a přepnout na rozložení, které vodorovně rozděluje notebook a poznámky, ale v tomto režimu nevidím žádné výhody. Panel poznámek můžete samozřejmě kdykoli úplně deaktivovat a přistupovat k poznámkám dvojitým kliknutím v poznámkovém bloku.
Celkově se mi líbí, že rozvržení Evernote je dostatečně flexibilní, aby vyhovovalo vkusu téměř každého. Množství mezer je dokonalé, i když nedostatek barev může být pro oči těžký.
Jedna poznámka
OneNote je zpočátku opravdu divný a může chvíli trvat, než se v něm zorientujete, ale osobně si myslím, že je intuitivnější a podporuje produktivitu. Také mám pocit, že OneNote na mém několik let starém notebooku reaguje lépe (čti: méně zpožděně) než Evernote, i když počet najetých kilometrů se může lišit.
Ve OneNotu pracujete v rámci jednoho poznámkového bloku najednou. Každý notebook má v horní části záložky pro rozlišení mezi sekcemi a každá sekce má záložky v postranním panelu pro rozlišení mezi stránkami. Chcete přepnout notebooky? Stačí použít rozevírací volič vlevo nahoře.
Jedna zvláštní, ale užitečná věc v rozhraní je panel rychlého přístupu na samém vrcholu. Panel rychlého přístupu si můžete přizpůsobit v možnostech a přidat/odebrat téměř jakoukoli akci, kterou můžete ve OneNotu provést. Tato funkce je velmi užitečná často používané akce, jako je vkládání věcí nebo změna formátů.
Nakonec se na obou hodně líbí, ale také se navzájem velmi liší. Osobně dávám přednost přístupu OneNote, ale opravdu záleží na vašich vlastních preferencích.
Funkce zapisování poznámek
Evernote i OneNote zvládnou pravidelné psaní poznámek v pohodě, včetně všech základních funkcí pro zpracování textu, které byste očekávali v každém seriózním editoru dokumentů, a také věcí, jako je rozpoznávání obrázků, videa a optického znaku (OCR).
Ale hrstka věcí je mezi nimi docela odlišná.
Odstavce
OneNote nejprve zvládne volně plovoucí 'odstavce', což jsou seskupení poznámek, se kterými se můžete na stránce pohybovat, kdekoli chcete. To je v naprostém kontrastu s většinou ostatních aplikací pro psaní poznámek, které dokážou zpracovávat poznámky pouze po řádcích.
Mnoho lidí si zamilovalo, jak OneNote zpracovává své odstavce a další obsah poznámky, ale někteří lidé to neústupně nenávidí. Uvědomujeme si, že je to polarizační funkce, a to by z něj mohlo udělat problém.
Jen vězte, že pokud dáváte přednost tradičnímu způsobu psaní poznámek po řádcích, je to ve OneNote rozhodně možné. Jediné, co musíte udělat, je ignorovat, že funkce existuje.
Rukopis a kresba
Přestože obě aplikace mohou importovat ručně psané poznámky jako obrázky, jedna věc, která odděluje OneNote od Evernote, je schopnost kreslit a psát poznámky ručně přímo v aplikaci.
Windows 10 klíč Windows nefunguje
Mezi nástroje nabízené aplikací OneNote patří pera a zvýrazňovače různých barev a tlouštěk, čáry, šipky, tvary, grafy a guma pro chyby. Kreslení v Evernote je exponenciálně lepší, když používáte kreslící tablet než myš.
Poznámka: Evernote nepřímo podporuje kreslení a ručně psané poznámky, pokud si děláte poznámky pomocí jedné z mobilních aplikací Evernote.
Web Clipper
Obě aplikace mají něco, čemu se říká Web Clipper, který dokáže z internetu ořezávat celé webové stránky (např. Pro výzkum) a ukládat je přímo jako poznámky, přestože je Evernote v této oblasti obecně považován za daleko před OneNote.
Hlavním rozdílem je, že strojek Evernote nabízí větší přesnost a flexibilitu. Evernote umí ořezávat zjednodušené články a screenshoty vlastní velikosti a k výsledkům můžete přidávat poznámky. Nejen to, ale Evernote vám umožňuje vybrat, kam klip směřuje, zatímco OneNote jej vždy odešle do Rychlých poznámek (a pak ho musíte přesunout ručně).
Šablony
OneNote má funkci nazvanou Šablony, kde můžete vytvářet a upravovat svá vlastní přednastavená rozvržení stránky. Pokud pro určitý typ poznámky potřebujete konkrétní formát (např. Program schůzky, poznámky z přednášky, poznámky k návrhu), ušetří vám to spoustu času.
Další podrobnosti najdete v našem průvodci k používání šablon OneNotu.
Odkazy na poznámky
Pokud jste si někdy přáli, aby vaše aplikace pro psaní poznámek mohla být spíše wiki, pak se vám bude líbit funkce Evernote's Note Links. Stručně řečeno, do notebooku můžete vkládat klikací odkazy na jiné poznámky, což se hodí například v dokumentaci.
Je to jedna z funkcí, kterými se Evernote odlišuje od většiny svých konkurentů. OneNote však může také odkazovat na stránky na jiné stránky pouhým zadáním názvu poznámky doslovně a obklopením [[a]]. Jeden způsob je jednodušší než druhý, ale oba jsou stále neuvěřitelně užitečné.
Ukotvené úpravy
Už jste si někdy museli dělat poznámky při sledování videa nebo čtení na webové stránce, například během video přednášky nebo online kurzu? Přepínání tam a zpět mezi okny může být obrovská nepříjemnost, a proto je funkce dokování OneNotu tak úžasná.
jak nastavit výchozí účet Google
Zpočátku se to může zdát trochu nepraktické, ale jakmile si na to zvyknete, budete těžko používat cokoli jiného. Je to nesmírně pohodlné a je snadné podcenit, jak je to užitečné, pokud to ve skutečnosti nezkusíte sami.
Kontrolní seznamy
Kromě běžných textových poznámek můžete snadno vytvářet kontrolní seznamy, které dobře fungují pro seznamy úkolů, připomenutí a další.
Pomocí těchto kontrolních seznamů můžete dělat opravdu zajímavé věci, a to jak v Evernote, tak ve OneNotu. Jakému dáte přednost, je jen na vás.
Matematika
Digitální aplikace pro psaní poznámek nikdy nebyla dobrá, pokud jde o matematiku, což je oblast, kde OneNote skutečně vyniká nad všemi ostatními aplikacemi pro psaní poznámek. Například pokud píšete 1934/121 = do poznámky, OneNote automaticky vypočítá odpověď za vás.
Ale co je důležitější, OneNote zvládne pokročilé matematické rovnice, včetně kalkulu a dalších. Pokud jste vysokoškolák a budete absolvovat spoustu kurzů souvisejících s matematikou, pak je to jeden z nejlepších důvodů, proč začít využívat OneNote právě teď.
Šifrování
Jedna věc, která je na Evernote opravdu skvělá, je schopnost šifrovat výběry textu. Stačí nastavit přístupové heslo a text se za ním skryje. Bohužel nemůžete šifrovat celé stránky nebo notebooky.
Srovnejte to s OneNote, který může chránit heslem pouze sekce, ale ne notebooky nebo stránky.
Historie verzí
Poslední pozoruhodnou funkcí, která si zaslouží zdůraznění, je možnost sledovat a vrátit se k předchozím verzím poznámky, která je k dispozici v Evernote i OneNote, kromě toho, že funkce Evernote není dostupná pro bezplatné uživatele. (Možnosti cen budou projednány na samém konci.)
Historie verzí vám při úpravách poznámek poskytne kus mysli, protože si nikdy nemusíte dělat starosti s tím, že o něco „přijdete“, i když odstraníte velké kusy textu. Pokud byste někdy potřebovali něco, co jste smazali, stačí se podívat do historie změn.
Organizační vlastnosti
S pokrytými funkcemi pro pořizování poznámek je čas podívat se na jiný-ale stejně důležitý-aspekt digitálních poznámek: udržovat je organizované, rychle najít poznámky a nezbláznit se, když se váš notebook zaplní.
Značky
Jedním z nejužitečnějších způsobů, jak zůstat organizovaní, je označit každou poznámku, kterou uděláte. Při každé úpravě poznámky přehodnoťte značky. Tyto tagy přijdou vhod v mnoha ohledech, ale hlavně pro vyhledávání (o kterém si povíme za chvíli).
Myslím, že mezi těmi dvěma má Evernote lepší systém značkování, který vám umožní pod každou poznámku zadat libovolné značky. OneNote vás nutí vytvářet a upravovat značky samostatně před jejich použitím na každou poznámku, což má své výhody (mnohem snazší sledování), ale vyžaduje trochu většího úsilí.
Vyhledávání
Evernote i OneNote mají vestavěné vyhledávací funkce, které vám pomohou najít poznámky, které jste napsali, ale zjevně neměli místo. Vyhledávání je také dobrý způsob, jak rychle přepínat mezi poznámkami, které nejsou ve stejném poznámkovém bloku.
Evernote má ale mnohem výkonnější vyhledávač než OneNote, s nejméně dvaceti různými vyhledávacími funkcemi, které můžete použít ke zúžení dotazů a nalezení přesných poznámek, které potřebujete. Pokud nejste zkušený uživatel, pravděpodobně je nebudete potřebovat, ale stojí za to se je naučit.
A konečně, Evernote i OneNote mají schopnost rozpoznávat a vyhledávat text v obrázcích, což znamená, že můžete ručně psanou poznámku z přednášky vyhledat, aniž byste ji nejprve ručně přepisovali do textu. Někdo by mohl říci, že jeden má lepší vyhledávání OCR než druhý, ale oba jsou docela dobří a podobní.
Poznámka: Nepleťte si to s extrakcí textu OCR. Oba dokážou rozpoznat text v obrázcích a vyhledávat na základě tohoto textu, ale pouze OneNote může text z obrázku skutečně extrahovat do vaší schránky. Evernote nemůže.
Klávesové zkratky
Další funkce, kterou Evernote má a OneNotu postrádá: zkratky. Můžete je také považovat za oblíbené nebo záložky. Stručně řečeno, můžete přetáhnout libovolnou poznámku do sekce „Zkratky“ na postranním panelu, abyste měli okamžitý přístup.
Je to malá funkce ve velkém schématu věcí, ale opravdu vám chybí, když jste se na něj začali spoléhat jako na základ pro psaní poznámek a najednou je nedostupný. Možná jednoho dne OneNote implementuje něco podobného, ale právě teď je mezera znatelná.
Upomínky
Pro ty, kteří mají poznámky k termínu, je funkce Evernote's Reminder velmi užitečná. Připomenutí se ručně nastavují na základě poznámek a po přidání se připomenutí umístí na začátek seznamu poznámek, abyste nezapomněli. Můžete dokonce dostávat upozornění, například e -mailem.
OneNote nic takového nemá. Místo toho by nejbližší funkcí byla jeho těsná integrace s aplikací Outlook ( desktopový klient, nikoli e -mailová služba ) a schopnost posílat poznámky e -mailem přímo do aplikace Outlook, což se stává úkolem aplikace Outlook. Není to moc elegantní, ale funguje to.
Import Export
Pokud chcete migrovat na jeden z těchto dvou programů, pravděpodobně budete chtít vzít s sebou všechny své staré poznámky. V nejlepším případě je budete moci importovat všechny jedním kliknutím. V nejhorším případě budete muset ručně zadat každou poznámku jednu po druhé.
Nejprve se ale podívejme na jejich možnosti exportu.
Evernote má několik užitečných možností exportu, včetně možnosti zkombinovat všechny vaše poznámky do jednoho souboru HTML nebo exportovat každou poznámku jako vlastní soubor HTML. Ale nejužitečnější je formát ENEX, který usnadňuje přenos poznámek na jiný počítač pomocí Evernote.
Při exportu můžete také určit, které podrobnosti zahrnout nebo vyloučit, včetně názvů poznámek, časových razítek, autora, umístění a značek. Export je účinný způsob, jak zálohovat data Evernote.
OneNote je ve svých možnostech mnohem flexibilnější. Můžete si vybrat, zda chcete exportovat aktuální stránku, aktuální sekci nebo celý aktuální poznámkový blok. U každé možnosti lze exportovat ve formátech specifických pro PDF, XPS, MHT nebo OneNote.
Bohužel, co se dovozu týče, Evernote i OneNote zaostávají. OneNote nemá ani funkci importu, zatímco Evernote může importovat pouze soubory ENEX a poznámkové bloky OneNote.
V tuto chvíli je migrace z OneNotu na Evernote rozhodně snazší. Pokud jste však otevření používání nástroje třetích stran, je určitě možné migrovat Evernote i na OneNote.
Dostupnost napříč platformami
Evernote i OneNote se vyznačují řešením napříč platformami. Všechno, co jsme dosud zakrývali, se však vztahuje pouze na jejich desktopové verze Windows. Zde je rychlý přehled toho, co můžete od jejich ostatních verzí očekávat.
Web
Obě aplikace mají webové verze, ke kterým máte přístup odkudkoli, a mohl by být sepsán celý samostatný článek, který by je obě porovnal. Důležité však je, že se oba dost podobají svým protějškům na ploše.
Zpočátku se to nemusí zdát, ale Webový klient Evernote je neobvykle těžké se orientovat. Na rozdíl od desktopové aplikace je téměř vše ve webové aplikaci skryto za extra klikání. Rozhraní postrádá lesk, je na oči příliš drsné a postrádá odezvu.
Pokud by byl Evernote dostupný pouze ve webové podobě, osobně bych jej odepsal jako nepoužitelný. Skoro to vypadá, jako by to mělo být použito na stole, ale existuje mobilní verze Evernote, takže to nemůže být správné. Kromě toho má mnoho stejných funkcí jako desktopová verze.
Webové rozhraní OneNotu je mnohem příjemnější pro oči a mnohem jednodušší navigace. Stejně jako Evernote, OneNote Online také nedosahuje svého protějšku pro stolní počítače, ale alespoň je použitelný. Ve skutečnosti, pokud byl OneNote k dispozici pouze na webu, je to dost dobré na to, že bych ho rád používal dál.
Jedinou výtku mám k tomu, že někdy upravím pořadí stránek v sekci a nová objednávka se neuloží. To je ale jen drobná vychytávka. Všechno ostatní vypadá, že funguje dobře.
mobilní, pohybliví
Zjistili jsme, že ať už používáte Android nebo iOS a používáte smartphone nebo tablet, mobilní verze Evernote i OneNote jsou fantastické.
V obou případech jsou jejich uživatelská rozhraní moderní, jejich výkon je rychlý, pády jsou vzácné nebo neexistují a vše funguje tak, jak byste očekávali.
Jedinou nevýhodou je, že obě tyto aplikace jsou trochu náročné na funkce-což nemusí být nutně špatná věc, ale může to být trochu zdrcující, pokud hledáte něco opravdu jednoduchého a lehkého. Ani jeden z nich není nikde blízko lehké.
Existuje několik dobrých alternativ k pořizování poznámek, ale vězte, že pokud použijete něco jiného, ztratíte možnost synchronizace s počítačem a webem-a to je jeden z hlavních důvodů, proč tyto aplikace používat na prvním místě .
jak upravit video na iphone 7
Stažení: Evernote ( Android | ios ), Jedna poznámka ( Android | ios )
Synchronizace
Ještě jedna věc, kterou je třeba zmínit ohledně dostupnosti napříč platformami: obě aplikace udržují všechny vaše poznámky synchronizované v cloudu, takže jsou přístupné bez ohledu na to, jaké verze aplikace používáte.
Například miluji, že mohu na svém počítači vytvářet recepty a prohlížet si je v kuchyni pomocí telefonu nebo tabletu. I když jsem si všiml jen velmi málo problémů se synchronizací s Evernote, OneNote se zdá být trochu pomalý - šíření změn mezi zařízeními někdy trvá i několik minut.
Ceny a plány
Poslední věcí, které je třeba se věnovat, je cena. Kolik vás bude stát používání těchto úžasně výkonných aplikací? Je to důležitá otázka a v tomto případě je odpověď docela jednoduchá.
Microsoft OneNote je 100% zdarma ke stažení a používání bez jakýchkoli omezení nebo ochromených funkcí. Všimněte si toho, že pro uživatele počítačů Mac platí některá omezení. A co je nejdůležitější, všechny vaše poznámky budou uloženy na jednom OneDrivu, ne lokálně. Pokud však opravdu nechcete zaplatit ani cent, pak je OneNote tou správnou cestou.
Evernote vás naopak může stát.
Na bezplatné úrovni budete mít přístup k desktopové, webové a mobilní verzi a budou se synchronizovat v pohodě. Budete však omezeni na 60 MB nových dat (ať už textových, obrázkových nebo cokoli jiného) za měsíc. Pro náročné uživatele je to docela omezující.
Úroveň Plus stojí 25 $ ročně a zvyšuje limit na 1 GB nových dat za měsíc. Získáte také offline přístup ke svým datům na mobilních zařízeních (nedostupné ve vrstvě Free) a také možnost zamknout Evernote pomocí přístupového kódu na mobilu.
Úroveň Premium stojí 50 $ za rok a zvyšuje limit na 10 GB nových dat za měsíc. Získáte také několik pokročilých funkcí, jako je vytváření poznámek k připojeným souborům PDF, prohlížení předchozích verzí poznámek a možnost převádět poznámky na prezentace.
Stažení: Evernote a Jedna poznámka pro Windows, Mac, Android, iOS a Windows Mobile.
Která aplikace pro psaní poznámek vás přesvědčila?
Pokud opravdu dáváte přednost Evernote před OneNote, možná vám ta cena stojí za to. Přesto, ačkoli Evernote má několik funkcí, které jsou opravdu pěkné, budu používat OneNote kvůli jeho vynikajícímu rozhraní a nedostatku omezení.
Co si o tom všem myslíte? Která aplikace pro psaní poznámek je pro vás ta pravá? Evernote, OneNote nebo žádný? Které funkce jsou nejdůležitější? Podělte se s námi o své myšlenky v komentářích!
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádkuPokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Aplikace pro psaní poznámek
- Evernote
- Microsoft OneNote
- Dlouhá forma
- Longform Guide
Joel Lee je šéfredaktorem MakeUseOf od roku 2018. Má titul B.S. v informatice a více než devět let profesionálních zkušeností s psaním a střihem.
Více od Joela LeehoPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru