Jak automatizovat opakující se úkoly v tabulkách Google pomocí maker

Jak automatizovat opakující se úkoly v tabulkách Google pomocí maker

Zaznamenejte úkol, uložte jej a spusťte jej, kdykoli budete chtít.





Pro uživatele Tabulek Google jsou konečně k dispozici makra. Makra vám umožňují automatizovat opakující se úkoly v dokumentech a tabulkách, aniž byste se museli naučit psát kód.



Již dlouhou dobu jsou základním nástrojem produktivity v Microsoft Office. Uživatelé aplikace Excel již dlouho mohou ušetřit čas pomocí maker a nyní můžete do Tabulek Google přinést stejné výhody pro úsporu času.





Přestože Tabulky Google již dlouho umožňují uživatelům psát si vlastní funkce skriptu Apps Script, makra otevírají tento druh funkcí všem uživatelům Tabulek Google-nejsou vyžadovány žádné zkušenosti s kódováním.

Makra jsou zvláště užitečná, pokud zjistíte, že řešíte více listů znovu a znovu s podobnými daty nebo informacemi. Například jakýkoli druh měsíčních sledovačů s propracovanými funkcemi pro shromažďování dat bude těžit z makra.



Jak vytvořit nové makro v Tabulkách Google

Makra Tabulek Google se vytvářejí pozoruhodně snadno.

  1. Klikněte Nástroje> Makra> Nahrát makro .
  2. Proveďte kroky, které chcete automatizovat.
  3. Vybrat Absolutní reference pokud chcete, aby makro fungovalo v přesně stejné buňce, kterou zaznamenáváte. Vybrat Relativní reference pokud chcete, aby makro fungovalo v buňce, kterou vyberete, a v sousedních buňkách.
  4. Klikněte Uložit .
  5. Zadejte název makra a volitelnou klávesovou zkratku.

Nyní je zřejmé, že krok dva v seznamu výše může zahrnovat mnohem více kroků, ale o tom později.



Jak upravit makro v Tabulkách Google

Pokud chcete upravit své makro, proveďte následující:

  1. Jít do Nástroje> Makra> Spravovat makra .
  2. V seznamu maker, které se otevře, klikněte na tlačítko nabídky (tři tečky) vedle makra, které chcete upravit.
  3. Klikněte Upravit skript .

Chcete-li upravit makro, budete muset skutečně upravit kód, takže pokud vám to není příjemné, může být jednodušší makro jednoduše znovu zaznamenat.



Jak spustit makro v Tabulkách Google

Chcete -li spustit makro, otevřete list, který chcete použít, a klikněte na Nástroje> Makra a vyberte makro ze seznamu. Nebo pokud jste makru přiřadili klávesovou zkratku, můžete ji místo toho použít.

Níže najdete několik jednoduchých příkladů různých způsobů, jak můžete makra v Tabulkách Google používat.

Příklad 1: Formátujte tabulku pomocí makra

Jakýkoli druh opakovaného formátování, které musíte použít na několik listů Google, lze snadno provést pomocí maker.

hodinky samsung 3 vs aktivní 2

Základní formátování

Pokud máte více listů s podobnými informacemi, můžete zaznamenávat makra pro některé nebo všechny následující položky: formátování tučně/kurzíva/podtržení, velikost písma, zarovnání textu, obtékání textu, barva výplně pozadí a další.

Podmíněné formátování

S Tabulkami Google můžete také získat docela meta, přidáním další vrstvy automatizace k základní automatizaci s podmíněným formátováním.

Podmíněné formátování můžete použít k formátování buněk pomocí stejných metod uvedených výše. Rozdíl je v tom, že můžete vytvořit pravidlo, které formátuje text na základě konkrétních kritérií:

  • Pokud buňka obsahuje nebo neobsahuje konkrétní klíčové slovo.
  • Pokud buňka obsahuje číslo stejné, větší nebo menší než určité číslo
  • Pokud buňka obsahuje konkrétní datum/datum po/datum před vaší specifikací.

Řekněme, že používáte Tabulky Google jako způsob, jak sledovat své úkoly, a svým úkolům přiřadili data splatnosti. Pomocí podmíněného formátování můžete zvýraznit vše, co je dnes splatné:

  1. Po kliknutí na Záznam vyberte buňky, na které chcete použít podmíněné formátování.
  2. Jít do Formát> Podmíněné formátování .
  3. Na postranním panelu, který se otevře, klikněte na Přidat nové pravidlo .
  4. Pod Formátovat buňky, pokud vybrat Datum je .
  5. V druhé rozevírací nabídce, která se otevře, vyberte Dnes za úkoly, které mají být splněny dnes.

Pokud chcete zvýraznit cokoli, co je po splatnosti, opakujte kroky 1 až 3 a poté proveďte následující:

  1. Pod Formát buněk pokud vyberete Datum je před .
  2. V druhé rozevírací nabídce, která se otevře, vyberte Dnes .

Příklad 2: Vytvářejte sestavy a grafy

V Tabulkách Google lze generovat sestavy mnoha způsoby, včetně kontingenčních tabulek, grafů a grafů.

Kontingenční tabulky v Tabulkách Google

Kontingenční tabulky jsou velmi užitečné, pokud chcete vypočítat součty různých položek v tabulce. Pomocí kontingenční tabulky můžete porozumět velkému množství dat a shrnout je do stručné stravitelné zprávy. Protože je založen na tabulkových datech, můžete k vizualizaci dat použít také podmíněné formátování, grafy a grafy.

Pokud například pro své výdajové návyky používáte tabulku Google, můžete k výpočtu součtů použít kontingenční graf. Je to skvělý způsob, jak skutečně zjistit, kolik utrácíte ve Starbucks.

  1. Po kliknutí Záznam , jít do Data> Kontingenční tabulka .
  2. The Editor kontingenční tabulky se otevře na bočním panelu, kde můžete přidat požadované položky, které se objeví ve vaší tabulce.
  3. Pod Řádky klikněte Přidat , a vyberte sloupec obsahující informace, které chcete porovnat: například kategorii nákladů nebo umístění.
  4. Pod Hodnoty , klikněte Přidat a vyberte sloupec obsahující částky, které utratíte za kategorii.

Toto je velmi jednoduchý příklad toho, jak lze použít kontingenční tabulku. Existuje mnohem propracovanější použití, kdy vám makra v Tabulkách Google výrazně usnadní život.

Grafy a výsečové grafy v Tabulkách Google

Spíše než procházet řádek po řádku dat můžete také všechny tyto informace shrnout vizuálně.

Opět platí, že pokud máte více listů s podobnými daty, můžete vytvořit stejný graf na několika různých listech.

Pokud například sledujete své měsíční tržby, můžete vytvořit výsečový graf, který rozdělí prodeje podle produktů.

  • Vyberte sloupce/řádky obsahující data, která chcete vizualizovat.
  • Po kliknutí na tlačítko Nahrát přejděte na Vložit> Graf .
  • Na panelu, který se otevře, vyberte typ grafu (čárový graf, sloupcový graf, výsečový graf atd.)

Spusťte toto makro na jiných listech s podobnými daty pro rychlé vizualizace. Tabulky Google také na základě údajů navrhnou nejvhodnější graf.

Příklad 3: Spouštějte složité funkce s makry

Toto je pravděpodobně jeden z nejužitečnějších a nejúčinnějších způsobů, jak můžete použít makra v Tabulkách Google --- ale i když složité funkce mohou být komplikované, s makry jsou jednoduché.

Existuje spousta stávajících funkcí, jako je vzorec COUNTIF nebo Funkce vyhledávání . Můžete to také udělat o krok dále a vytvořte si vlastní funkce Tabulek Google .

Jakmile zjistíte, jaká je vaše funkce, zaznamenejte makro, které prochází jednotlivými kroky.

Příklad 4: Usnadněte zobrazení svých dat

Pokud máte v tabulce Google uloženo velké množství dat, pomůže zmrazit první řádek a první sloupec.

Když se tedy díváte na tabulku plnou čísel nebo informací, ponechání prvního řádku nebo sloupce v zobrazení je zásadní, pokud chcete kontext toho, co hledáte.

  1. Po kliknutí na tlačítko Nahrát přejděte na Zobrazit> Zmrazit> Jeden řádek a Zobrazit> Ukotvit> Jeden sloupec .
  2. Klikněte Uložit .
  3. Zadejte název makra a klikněte Uložit znovu.

Spusťte makro a zastavte opakovanou práci

Vzhledem ke kolaborativní povaze Tabulek Google můžete spouštět makra, zatímco ostatní lidé pokračují v zadávání svých informací, a již nemusí stahovat listy a otevírat je v jiném programu, aby spustili makro.

Pokud spolupráce a cloudové úložiště pro vás nejsou prioritou, můžete se vždy rozhodnout pro Microsoft Excel pro záznam maker .s

Podíl Podíl tweet E-mailem 5 tipů, jak dobít své stroje VirtualBox Linux

Jste unaveni špatným výkonem, který nabízejí virtuální stroje? Zde je to, co byste měli udělat, abyste zvýšili výkon svého VirtualBoxu.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Disk Google
  • Tabulky Google
  • Triky produktivity
  • Makra
O autorovi Nancy Messieh(888 článků zveřejněno)

Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Předtím byla redaktorkou Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC pro komunikaci a dosah sociálních médií.

Více od Nancy Messieh

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru