Jak komentovat soubory Office pomocí Disku Google (žádné převody souborů)

Jak komentovat soubory Office pomocí Disku Google (žádné převody souborů)

Kolik hodin byste mohli ušetřit, kdybyste mohli komentovat dokumenty Microsoft nahrané na Disk Google? Díky funkci interoperability služby Disk Google v G Suite můžete snadno komentovat soubory Office, soubory PDF a obrázky bez převodu z jednoho formátu do druhého nebo instalace Microsoft Office.





Jak komentovat soubory Office pomocí Disku Google

Sdílený soubor Microsoft můžete otevřít a komentovat na Disku Google a komentáře se zobrazí, když jej vy nebo někdo otevřete v Microsoft Office. Tato funkce funguje v Náhled disku režimu. Kroky jsou jednoduché:



  1. Přihlaste se na Disk Google.
  2. Poklepejte na sdílený soubor aplikace Word, Excel nebo PowerPoint, ke kterému chcete přidat komentář. Otevírá se v režimu Náhled.
  3. Vpravo nahoře klikněte Přidat komentář (znaménko plus). Klikněte na text, buňku nebo sekci, ke které chcete přidat komentář.
  4. Zadejte svůj komentář a klikněte Komentář .
  5. Váš tým uvidí aktualizovaný soubor a komentáře, když soubor otevřou.

To není totéž jako komentáře a spolupráce v reálném čase protože musíte otevřít soubor, abyste viděli aktualizované komentáře. Pomáhá to však vyhnout se dalšímu kroku převodu souborů Microsoft na soubory Google!





Můžete komentovat soubory PDF, obrázky, video, audio nebo jiné soubory. Nezapomeňte však, že platí stejná oprávnění ke sdílení. Pokud vám někdo udělí pouze oprávnění k prohlížení, můžete pouze prohlížet komentáře, ale nemůžete přidávat nové komentáře ani sdílet soubor s ostatními.

V převádění souborů Microsoft Office v G Suite můžete samozřejmě pokračovat. Na Disku Google klikněte pravým tlačítkem na soubor Office a klikněte na Otevřít. Vyberte Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace. Můžete také nainstalovat Úpravy Office pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Rozšíření pro Chrome když chcete upravovat soubory Microsoft Office. Rozšíření je součástí souboru Režim kompatibility s kanceláří na Disku Google a funguje s formáty souborů DOC, XLS a PPT.



Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování před ransomwarem Hive

FBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč si musíte dávat obzvlášť pozor na ransomware Hive.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Disk Google
  • Microsoft Office 2016
  • Krátký
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.



Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru