Jak porovnat dva soubory aplikace Excel

Potřebujete porovnat dva soubory aplikace Microsoft Excel? Zde jsou dva snadné způsoby, jak toho dosáhnout.

Existuje spousta důvodů, proč budete muset vzít jeden dokument aplikace Excel a porovnat jej s jiným. Může to být časově náročný úkol, který vyžaduje hodně soustředění, ale existují způsoby, jak si to usnadnit.

Ať už se potřebujete podívat zblízka ručně, nebo chcete, aby to udělal Excel proveďte nějaké těžké zvedání vaším jménem jsou dvě jednoduché metody porovnání více listů.

Jak porovnávat soubory aplikace Excel

Excel usnadňuje uživatelům umístit na obrazovku dvě verze dokumentu najednou, aby rychle zjistil rozdíly mezi nimi:

Nejprve otevřete sešity, které potřebujete porovnat.
Navigovat do Zobrazit> Okno> Zobrazit vedle sebe .

Porovnání souborů aplikace Excel podle oka

Chcete -li začít, otevřete Excel a všechny sešity, které chcete porovnat. Stejnou technikou můžeme porovnat listy, které jsou ve stejném dokumentu nebo úplně jiných souborech.

Pokud ze stejného sešitu pochází více než jeden list, budete jej muset předem oddělit. Chcete -li to provést, přejděte na Zobrazit> Okno> Nové okno .

jak někomu dm na youtube

Tím se nerozdělí jednotlivé listy natrvalo, jednoduše se otevře nová instance vašeho dokumentu.

Dále přejděte na Pohled kartu a najít Pohled vedle sebe v Okno sekce.

Tato nabídka zobrazí seznam aktuálně otevřených tabulek. Pokud máte otevřené pouze dva, budou vybrány automaticky.

Proveďte výběr a klikněte OK . Na obrazovce se zobrazí obě tabulky.

Pokud je to pohodlnější, můžete použít Uspořádat vše tlačítko pro přepínání mezi vertikální a horizontální konfigurací.

Jednou z důležitých možností, které je třeba mít na paměti, je Synchronní posouvání přepnout.

Zapnutím této funkce zajistíte, že při posouvání jednoho okna se druhé bude synchronizovaně pohybovat. To je zásadní, pokud jste práce s velkou tabulkou a chcete i nadále kontrolovat jeden proti druhému. Pokud se dva listy z nějakého důvodu nezarovnají, jednoduše klikněte Resetovat polohu okna .

Porovnání souborů aplikace Excel pomocí podmíněného formátování

V mnoha případech může být nejlepším způsobem porovnání dvou tabulek jejich uvedení na obrazovku najednou. Je však možné proces poněkud zautomatizovat.

klávesová zkratka pro tiskovou obrazovku bez tlačítka printscreen

Pomocí podmíněného formátování můžeme nechat Excel zkontrolovat případné nesrovnalosti mezi dvěma listy. To může ušetřit spoustu času, pokud vše, co potřebujete, jsou rozdíly mezi jednou verzí a druhou.

Pro tuto metodu budeme muset zajistit, aby dva listy, se kterými pracujeme, byly součástí stejného sešitu. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na název listu, který chcete přenést, a vyberte Přesunout nebo zkopírovat .

Zde můžete pomocí rozevírací nabídky rozhodnout, do kterého dokumentu bude vložen.

Vyberte všechny buňky obsažené v listu, kde chcete zvýraznit všechny rozdíly. Rychle to provedete kliknutím na buňku v levém horním rohu a poté pomocí zkratky Ctrl + Shift + End .

Navigovat do Domů> Styly> Podmíněné formátování> Nové pravidlo .

Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat a zadejte následující:

=A1sheet_name!A1

Nezapomeňte zadat název 'sheet_name', ať už je název druhého listu jakýkoli. Vše, co tento vzorec dělá, je kontrola, zda buňka na jednom listu přesně neodpovídá odpovídající buňce na druhém listu, a označení každé instance.

Dále klikněte Formát a vyberte, jak chcete zvýraznit případné nesrovnalosti. Šel jsem pro standardní červenou výplň. Dále klikněte OK .

Nahoře můžete vidět výsledky. Všechny buňky, které obsahují změnu, byly zvýrazněny červeně, což umožňuje rychlé a snadné porovnání obou listů.

Nechte Excel tvrdou práci

Výše uvedená technika ukazuje jeden způsob, jak můžete nechat Excel zvládnout nějakou gruntovou práci. I když věnujete velkou pozornost, je zde šance, že byste mohli přijít o změnu, pokud byste tento úkol provedli ručně. Díky podmíněnému formátování můžete zajistit, aby po síti nic neproklouzlo.

jak přeposlat text z iphone

Excel je dobrý v monotónních a detailně orientovaných úlohách. Jakmile porozumíte jeho schopnostem, můžete si často ušetřit čas a úsilí pomocí techniky, jako je podmíněné formátování a trocha vynalézavosti.

Pokud potřebujete udělat více než porovnávat dokumenty, ale najít konkrétní hodnoty, měli byste se s nimi seznámit Funkce vlookup aplikace Excel . Zkuste to jiným způsobem porovnání souborů s Notepad ++ místo toho nebo se podívejte tyto nástroje pro porovnávání souborů Mac .

Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řeči

Animační řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do svého projektu, proces za vás rozdělíme.

Číst dále Související témata

Produktivita
Tabulkový procesor
Microsoft Excel
Tipy pro Microsoft Office

O autorovi Brad Jones(109 publikovaných článků)

Anglický spisovatel v současné době sídlí v USA. Najděte mě na Twitteru prostřednictvím @radjonze.

Více od Brada Jonese

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru