Jak vytvořit úžasný graf v Prezentacích Google

Jak vytvořit úžasný graf v Prezentacích Google

Google Slides je úžasný prezentační nástroj se schopností vytvářet složité prezentace. Jeho snadno použitelné rozhraní a možnosti online sdílení mu dávají náskok před ostatními programy a jednou z mnoha věcí, které můžete pomocí Prezentací Google vytvořit, je graf nebo graf.





Aby to bylo jednoduché, vytvořte graf v Prezentacích Google společně s několika základními tipy pro grafický design, abyste měli jistotu, že vytváříte nejlepší možné vizualizace dat.





Jak vytvořit graf Google Slides

První věc, kterou musíte udělat, je nastavit prezentaci, a to buď vytvořením zcela nového souboru, nebo otevřením dokumentu, který již probíhá.





Pokud jste již vytvořili graf nebo graf mimo Google Slides, je proces jejich přidání velmi jednoduchý. Jdi Vložit> Obrázek , poté umístěte soubor s obrázkem do prezentace.

Chcete -li vytvořit graf v Prezentacích Google přímo, je třeba provést několik dalších kroků.



Chcete -li v Prezentacích Google vytvořit graf nebo graf, klikněte na Vložit> Graf , pak vyberte styl grafu, který chcete zahrnout. Pro tento tutoriál půjdeme s velmi jednoduchým sloupcovým grafem.

Jakmile zvolíte styl grafu, Prezentace Google naplní předem vytvořený graf do vaší prezentace.





Chcete-li přizpůsobit tento graf Google Slides, klikněte na šipku rozevíracího seznamu v pravém horním rohu tohoto předem vytvořeného grafu. Vybrat Otevřený zdroj . To vám umožní začít s úpravami.

Poznámka: V tomto tutoriálu nebudeme hovořit o shromažďování dat, pouze o tom, jak můžete navrhnout graf pro Prezentace Google.





Pokud hledáte způsoby, jak shromažďovat data pro graf, zde je nejlepší průvodce Formuláři Google, který budete potřebovat.

Krok 1: Zjistěte více o editoru grafů

Jakmile kliknete Otevřený zdroj , Prezentace Google vás zavedou do předem připravené tabulky Google.

V této tabulce uvidíte sloupce se seznamem datových bodů v grafu spolu s číselnými hodnotami, které jsou k nim připojeny. Rovněž pod tím uvidíte miniaturní verzi svého grafu.

Poklepáním na tento graf otevřete svůj Editor grafů .

Váš editor grafů se otevře na vzdálenější straně tabulky, zde je vidět červeně. V něm najdete dvě části, kde si můžete přizpůsobit graf v Prezentacích Google: Založit a Přizpůsobit .

Založit umožňuje ovládat návrh a možnosti dat nejvyšší úrovně pro váš graf od Typ grafu , do Stohování , a Rozsah dat .

Přizpůsobit je plný různých rozevíracích nabídek, kde je můžete upravit Styl grafu , Názvy grafů a os , Série , Legenda , Horizontální osa , Svislá osa , a Mřížky .

Pod Styl grafu konkrétně můžete upravit:

  • The Barva pozadí vašeho grafu.
  • The Barva ohraničení grafu .
  • Výchozí Udělat pro tento graf.

Pod Názvy grafů a os , můžete upravit, co říká název grafu. Můžete také změnit Název písma , velikost, formát a barva. Je to jednoduché, ale vždy užitečné vědět.

Poté, co skončíte s názvy grafů a os, najdete rozevírací nabídku Série . Zde můžete formátovat jednotlivé datové body, což se může hodit, když chcete mít v grafu různé barvy pro ilustraci bodu. K tomu se brzy dostaneme.

Další je Legenda . Zde můžete upravit „vysvětlení“ svých datových bodů a způsob jejich zobrazení, včetně jejich polohy na stránce.

Nakonec přejdete do tří sekcí:

Horizontální osa ovládá způsob zobrazení vodorovných datových bodů ve vašem grafu.

jak restartovat macbook pro 2020

Svislá osa ovládá způsob zobrazení svislých štítků.

Mřížky určují způsob zobrazení řádků v grafu.

Krok 2: Odstranění sloupce v tabulce Prezentací Google

Jakmile se seznámíte se svým Editor grafů , budete potřebovat znát pár tipů pro přizpůsobení této tabulky.

Pro naši prezentaci Google jsme vybrali výchozí sloupcový graf, ale možná jste si všimli, že každý datový bod (tj. Tým 1) má dva samostatné pruhy. Co když potřebujete pouze jeden pruh na bod?

Chcete -li lištu odstranit, přejděte na datové body v tabulce Google nad grafem. Klikněte pravým tlačítkem na horní část sloupce, kde je uvedeno „C“, čímž zvýrazníte celou sekci obsahující data, která chcete odstranit.

Klikněte Smazat sloupec . Tím se automaticky odstraní celý sloupec z tabulky a aktualizuje náhled grafu.

Krok 3: Aktualizujte propojený graf v Prezentacích Google

Protože jsme pracovali na tomto grafu v propojené tabulce Google, je důležité si uvědomit, že vaše prezentace Google Slides je stále otevřená v jiném okně prohlížeče.

Pokud se vrátíte do tohoto okna a chcete zjistit, jak bude tento aktualizovaný graf vypadat, přejděte do pravého horního rohu grafu a klikněte na Aktualizace . Google přečte nové změny v tabulce a podle toho aktualizuje váš graf.

Pokračujte v práci v tabulce Google.

Krok 4: Změňte názvy a hodnoty datových bodů

Dalším užitečným krokem je vědět, jak změnit názvy a hodnoty datových bodů v grafu.

Chcete -li změnit názvy, přejděte do tabulky v tabulce Google nad grafem. Poklepejte na jednotlivé buňky a začněte psát. lis Enter/Return jakmile zadávání dokončíte.

Krok 5: Změňte barvu svých datových bodů

Tento jednoduchý sloupcový graf ušel dlouhou cestu, ale stále je nudný. Jedním z nejrychlejších a nejsnadnějších způsobů, jak jej můžete smrčit, je barva.

V tomto kurzu jsme se rozhodli zmapovat oblíbené barvy na základě individuálního počtu odpovědí rozdělených podle kategorií. Co kdybychom změnili každý řádek na sloupcovém grafu tak, aby zobrazoval samotnou barvu?

Můžete to přepnout tak, že přejdete na Editor grafů> Přizpůsobit> Série , poté kliknutím Přidat vedle Formát datového bodu .

Když kliknete na Přidat , vyskočí okno, které říká Vyberte datový bod . Pomocí rozevírací nabídky vyberte jednotlivý datový bod, který chcete formátovat, a poté klikněte OK .

Pro tento tutoriál jsme jako datový bod k aktualizaci zvolili „červenou“. Jakmile vyberete svůj datový bod, vraťte se zpět do Série v rozevírací nabídce a vyberte novou barvu z palety barev.

Pokud se vám nelíbí, že vaše datové body mají jednotlivé barvy, stačí Vymazat každý jednotlivý datový bod v Série sekce. Když to uděláte, vrátí se ke své jednotné barvě.

Pokud chcete přidat další barvy, stačí kliknout Přidat znovu. Opakujte stejný postup s jiným datovým bodem.

co znamená smh v textových zprávách

Krok 6: Přesuňte legendu grafu

Poslední zásadní krok, který budete potřebovat vědět, je, jak přesunout svou legendu.

Bez ohledu na to, jak jednoduchá nebo složitá jsou vaše data, budete chtít zajistit, aby data, která prezentujete, byla jasně označena a snadno srozumitelná. V tomto sloupcovém grafu například nemá naše legenda úplně vpravo smysl, zvláště s každým pruhem jinou barvou. Nic nám to neříká.

Chcete -li legendu přesunout kolem grafu, přejděte na Editor grafů> Přizpůsobit> Legenda .

V rozevírací nabídce Pozice , vyberte, kam chcete na stránku umístit legendu. Naše vlastní legenda funguje nejlépe pod grafem, takže ji vkládáme.

Po dokončení přizpůsobení grafu se vraťte zpět do prezentace Google a aktualizujte zobrazení.

Tipy pro návrh pro vytvoření úžasného grafu nebo grafu

Nyní, když víte, jak vytvořit graf na Google Sides --- pomocí Tabulek Google jako dalšího nástroje --- zde je několik tipů, které byste měli mít na paměti při zobrazování vašich dat. Tyto tipy lze použít na všechny grafy, které vytvoříte v Prezentacích Google.

1. Ujistěte se, že používáte správný typ grafu

Typ zobrazovaných dat ovlivní typ grafu, který používáte, protože různé grafy slouží různým účelům:

  • Sloupcové grafy jsou dobré pro data seřazená podle skupin.
  • Čárové grafy jsou dobré pro data vykazující trend v čase.
  • Výsečové grafy jsou odrazováni statistiky. Jsou špatně čitelné a často zkreslují data. Pokud ho potřebujete použít, mějte na paměti, že slouží k zobrazení částí singulárního datového bodu.

2. Pamatujte si své publikum

Navrhujete graf pro širokou veřejnost, pro kterou může být obtížné dešifrovat složitá data? Nejlepší je udržet graf jednoduchý a omezit složité vizualizace, aby byla připojení rychlejší.

3. Udělejte věci snadno viditelnými

Navrhujte svá data způsobem, který je intuitivní a snadno uchopitelný. Nevkládejte do grafu příliš mnoho informací, aby se stal obtížně čitelným, a vyřízněte zbytečné vizuální prvky, jako jsou nadbytečné ozdoby na okraji, aby byla vaše data čistší.

4. Význam barvy

Použijte výrazné barvy mezi různými datovými body, aby vynikly. Nepoužívejte příliš mnoho barev, nebo to může být matoucí. Vyhněte se kombinaci červené a zelené barvy, protože nejsou přístupné pro čtenáře s barvoslepostí.

5. Dávejte si pozor na okázalé efekty

Vyhněte se 3D grafům nebo efektním efektům. Obvykle jsou obtížně čitelné, protože 3D tvar může často zkreslovat data, která prezentujete.

Nechte svůj Prezentační graf Google vyniknout

Nyní, když víte, jak vytvořit tabulku nebo graf v Prezentacích Google --- a máte několik tipů, jak je navrhnout-, nyní se můžete připoutat a vytvořit něco skvělého.

Hledáte další užitečné věci, které můžete s Prezentacemi Google dělat? Zde je několik klíčových tipů a triků Prezentací Google.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému Android

Pokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Prezentace
  • Disk Google
  • Prezentace Google
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článků)

Shianne má bakalářský titul v oboru designu a vzdělání v podcastingu. Nyní pracuje jako hlavní spisovatelka a 2D ilustrátorka. Pokrývá kreativní technologie, zábavu a produktivitu pro MakeUseOf.

Více od Shianne Edelmayer

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru