Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Microsoft Excel

Existuje spousta možností pro vytváření vývojových diagramů, ale pokud jste již přihlášeni, možná ji nebudete potřebovat Microsoft Office 365 . Ukázali jsme, jak můžete vytvořte vývojový diagram ve Wordu , ale Excel funguje stejně dobře.





V tomto článku si ukážeme, jak nastavit prostředí vývojového diagramu a vytvářet úžasné vývojové diagramy v Excelu. Skončíme s některými odkazy, kde si můžete zdarma stáhnout šablony vývojového diagramu Microsoft Excel.



Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Excel s grafikou SmartArt

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Excel, je vložení přednastavených návrhů vývojového diagramu. Před vložením vývojového diagramu SmartArt si můžete stále přizpůsobit rozvržení listu a stránky. Tyto konkrétní pokyny si ale uložíme, když vytvoříme vývojový diagram Excelu úplně od začátku.





Chcete -li začít vytvářet vývojový diagram v aplikaci Excel s grafikou SmartArt, otevřete list.

Vložte grafiku SmartArt

S otevřeným listem klikněte na Vložit kartu v horní části aplikace Excel. zmáčkni Vložte grafiku SmartArt tlačítko pod Ilustrace skupina.



Zobrazí se dialogové okno Choose a SmartArt Graphic. Věnujte pozornost položkám uvedeným vlevo a vyberte Proces .

Prohlédněte si dostupné možnosti a vyberte šablonu vývojového diagramu, kterou chcete použít. lis OK zavřete dialogové okno a vložte nový návrh vývojového diagramu.



Jak vytvořit vývojový diagram Excelu od nuly

I když je snadné vytvořit vývojový diagram pomocí návrhů SmartArt, někdy potřebujete konkrétní typ návrhu vývojového diagramu. Chcete -li to provést, připravte si list před vložením libovolných tvarů. Poté můžete vývojový diagram libovolně navrhnout podle své přesné situace.

Nastavte mřížku vývojového diagramu v aplikaci Excel

Při vytváření vývojového diagramu v aplikaci Excel poskytuje mřížka listu užitečný způsob umístění a velikosti prvků vývojového diagramu.



Vytvořte mřížku

Abychom vytvořili mřížku, musíme změnit šířku všech sloupců tak, aby se rovnala výchozí výšce řádku. Pracovní list bude vypadat jako milimetrový papír.

Nejprve vyberte všechny buňky v listu kliknutím na pole v levém horním rohu mřížky listu. Potom klikněte pravým tlačítkem na libovolné záhlaví sloupce a vyberte Šířka sloupce .

Pokud používáte výchozí písmo (Calibri, velikost 11), výchozí výška řádku je 15 bodů, což se rovná 20 pixelům. Aby byla šířka sloupce stejných 20 pixelů, musíme jej změnit na 2,14.

Tak vstupte 2.14 v poli na Šířka sloupce dialogové okno a klikněte na OK .

Povolte Přichytit k mřížce

Funkce Přichytit k mřížce usnadňuje umístění a změnu velikostí tvarů na mřížku, abyste je mohli důsledně měnit a zarovnávat k sobě. Tvary se při změně velikosti a jejich přesunutí přichytí k nejbližší čáře mřížky.

Klikněte na Rozvržení stránky tab. Poté klikněte na Zarovnat v Uspořádat sekci a vyberte Přichytit k mřížce . The Přichytit k mřížce Když je funkce zapnutá, ikona v nabídce je zvýrazněna šedým rámečkem.

Nastavte rozložení stránky v aplikaci Excel

Měli byste nastavit rozvržení stránky pro vývojový diagram, abyste znali své hranice před rozložením vývojového diagramu. Pokud se například chystáte vložit vývojový diagram do dokumentu aplikace Word, měli byste nastavit okraje v aplikaci Microsoft Excel na stejné okraje jako dokument aplikace Word. Tímto způsobem nevytvoříte vývojový diagram větší než stránky v dokumentu aplikace Word.

Chcete -li nastavit položky, jako jsou okraje, orientace stránky a velikost stránky, klikněte na Rozvržení stránky tab. Použijte tlačítka v Nastavení stránky sekci pro změnu nastavení pro různé možnosti rozvržení.

Nyní, když je váš list nastaven pro vývojové diagramy, vytvořme jej.

Přidejte tvar pomocí nástroje Tvary

Chcete -li do vývojového diagramu přidat svůj první tvar, přejděte na Vložit kartu a klikněte Tvary v Ilustrace sekce. Rozbalovací nabídka zobrazuje galerii různých typů tvarů, jako jsou základní tvary, čáry a šipky.

Vyberte tvar v Vývojový diagram v rozevírací nabídce.

Přetáhněte tvar na požadovanou velikost na listu. Li Přichytit k mřížce je povoleno, tvar se při kreslení automaticky přichytí k čarám mřížky.

Přidejte další tvary vývojového diagramu pomocí karty Formát

Jakmile nakreslíte svůj první tvar a vyberete jej, speciální Formát karta bude k dispozici. Tuto kartu můžete použít k přidání dalších tvarů do vývojového diagramu a k formátování tvarů, kterým se budeme věnovat později.

Zobrazí se rozevírací galerie tvarů, stejně jako když jste klikli Tvary v Ilustrace sekce na Vložit tab. Vyberte tvar, který chcete přidat, a nakreslete jej na list.

Na obrazec můžete také dvakrát kliknout v nabídce galerie a přidat jej do listu. Chcete -li změnit velikost tvaru, vyberte jej a přetáhněte jeden z úchytů podél okrajů.

proč moje youtube aplikace nefunguje

Chcete -li tvar přesunout, přesuňte kurzor nad tvar, dokud se kurzor nestane křížem se šipkami. Poté klikněte a přetáhněte tvar na požadované místo.

Přidejte text do tvaru

Chcete -li do tvaru přidat text, jednoduše vyberte tvar a začněte psát. Později vám ukážeme, jak formátovat text a změnit jeho zarovnání.

Chcete -li upravit text ve tvaru, klikněte na text ve tvaru. Tím se dostanete do režimu úprav, který vám umožní přidávat, měnit nebo mazat text.

Klikněte mimo tvar nebo vyberte tvar, jako byste jej chtěli přesunout, jak jsme o tom mluvili v předchozí části.

Přidejte spojovací čáry mezi tvary

Po přidání některých tvarů do vývojového diagramu je čas je propojit.

Vybrat Šipka čáry v galerii tvarů buď na Vložit záložka nebo Formát tab.

Kurzor se stane ikonou plus. Přesuňte kurzor na první obrazec, který chcete připojit. V bodech, které představují body připojení pro daný tvar, uvidíte tečky.

Klikněte na spojovací bod, kde chcete, aby čára začínala, a přetáhněte čáru na další obrazec, dokud na něm neuvidíte spojovací body. Uvolněte myš v jednom z těchto bodů.

Na konci řádku se zobrazí šipka. Když je čára správně spojena s tvarem, bod připojení je pevný. Pokud vidíte dutý spojovací bod, čára se k tvaru nepřipojila.

Přidejte text do spojovacích čar

V programech vývojových diagramů, jako jsou Visio a Lucidchart, můžete přidávat text přímo do spojovacích řádků. V aplikaci Microsoft Excel to nemůžete udělat. Ale můžete udělat další nejlepší věc.

Chcete -li přidat text na spojovací čáru, vytvořte textové pole a umístěte jej podél čáry nebo na řádek.

Vyberte tvar nebo spojnici pro aktivaci Formát tab. Klikněte na kartu a poté klikněte na Textové pole v Vložit tvary sekce.

Nakreslete textové pole poblíž konektoru, který chcete označit. Přesuňte textové pole na požadované místo stejným způsobem, jakým přesouváte tvary.

Možná budete chtít vypnout Přichytit k mřížce při umísťování textových polí na spojnicové řádky. To vám umožní doladit velikost a umístění textových polí.

Chcete -li přidat text, vyberte textové pole a začněte psát. O něco později si ukážeme, jak formátovat a umisťovat textová pole.

Přidejte poznámky pomocí popisků

Můžete také použít textová pole k přidání poznámek do vývojového diagramu stejným způsobem, jakým jste je použili k přidání textu do spojovacích řádků. A můžete použít spojnicovou čáru k označení oblasti související s poznámkou.

Ale to může být matoucí a může to vypadat jako krok ve vývojovém diagramu. Chcete -li, aby poznámka vypadala jinak, použijte popisek.

Vyberte popisek z galerie tvarů buď na Vložit záložka nebo Formát tab.

Nakreslete popisek na list stejně, jako byste nakreslili tvar.

Přidejte text do popisku a pomocí úchytů jej změňte stejným způsobem, jako byste ho použili ve tvaru.

Zpočátku se část popisku, která ukazuje, zobrazuje na dolním okraji. Chcete -li, aby popisek směřoval na požadované místo, klikněte a přetáhněte bod. Když se bod spojí s tvarem, bod připojení zčervená.

Jak formátovat vývojový diagram v aplikaci Excel

Excel má mnoho možností formátování, příliš mnoho na pokrytí zde. Ale ukážeme vám několik základů, abyste mohli formátovat tvary, text a spojnice.

Formát obrazců

Snadný způsob formátování tvarů a textu ve tvarech je použití motivových stylů.

Vyberte všechny tvary, které chcete formátovat, se stejným stylem. Klikněte na první tvar, poté stiskněte a podržte Posun zatímco kliknete na ostatní tvary. Poté klikněte na Formát tab.

Klikněte na Více šipka v pravém dolním rohu Styly témat pole v Styly tvarů sekce. V rozevírací nabídce se zobrazí galerie stylů.

Když přejedete myší nad různými styly motivů, uvidíte, jak vypadají na vašich tvarech. Klikněte na styl, který chcete použít.

Formátujte text ve tvarech a textových polích

Formátování textu v tvarech a textových polích se provádí stejným způsobem, jakým běžně formátujete text v buňkách.

Nejprve budeme formátovat tvary. Vyberte všechny tvary obsahující text, který chcete formátovat, pomocí klávesy Shift a kliknutím na zbývající tvary za prvním.

Klikněte na Domov kartu a použijte příkazy v Udělat a Vyrovnání části pro formátování textu. Použili jsme například Centrum a Střední zarovnání tlačítka v Vyrovnání oddíl pro vycentrování textu ve tvarech vodorovně a svisle. Poté jsme podali žádost tučně na celý text.

Totéž proveďte s textovými poli podél spojnicových čar pro formátování a zarovnání textu.

Formátovat spojovací čáry

Výchozí formát na linkách konektoru je trochu tenký. Uděláme je silnějšími.

Vyberte všechny spojnice, které chcete formátovat, pomocí Posun kliknutím na zbývající řádky za prvním. Poté klikněte na Formát tab.

Klikněte Obrys tvaru v Styly tvarů části a vyberte barvu z Barvy motivu sekce nebo Standardní barvy sekce. Potom ve stejné nabídce přejděte na Hmotnost a v podnabídce vyberte tloušťku spojovacích čar.

Použijte SmartArt Tools Design

Při úpravách vývojových diagramů SmartArt se hlavní rozdíl soustředí kolem Design tab. I když můžete pro formátování jednotlivě vybrat všechny tvary a spojovací čáry, Design karta vám umožňuje hromadně upravit vývojový diagram výběrem celé grafiky.

nejlepší stránky pro sledování filmů zdarma

The Design karta umožňuje přidávat tvary, měnit rozložení vývojového diagramu, společně měnit barvy grafiky a další. Je to podobné použití Formát kartu, ale ke změnám dochází primárně jediným kliknutím na tlačítko. Je to skvělé pro rychlé úpravy, kde si vývojový diagram nemusíte moc personalizovat.

Pokud převedete grafiku SmartArt na tvary, bude fungovat, jako byste vývojový diagram vytvořili od začátku, a umožní vám používat pouze Formát tab.

Začněte s těmito šablonami vývojového diagramu aplikace Excel

Šablony vývojových diagramů aplikace Excel poskytují rychlý start při vytváření vlastních vývojových diagramů. Dříve jsme se zabývali šablony vývojových diagramů pro Microsoft Office , ale ty jsou speciálně pro Microsoft Excel.

Zde je více šablon, které si můžete stáhnout:

Uspořádejte svůj život pomocí vývojových diagramů aplikace Excel!

Možnost vytvářet vývojové diagramy v Microsoft Excel je velmi užitečným a všestranným nástrojem, jak si udělat pořádek. Není to však jediná možnost. Najdete několik dobrých bezplatné nástroje vývojového diagramu pro Windows .

Jste uživatel Macbooku? Tam jsou skvělé tvůrci vývojových diagramů zdarma pro macOS , nebo můžete použijte stránky na Macu pro jednoduché vývojové diagramy .

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak změnit vzhled a vzhled pracovní plochy Windows 10

Chcete vědět, jak vylepšit vzhled Windows 10? Pomocí těchto jednoduchých přizpůsobení si Windows 10 přizpůsobíte.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Vývojový diagram
O autorovi James Hirtz(92 publikovaných článků)

James je spisovatel štábu pro MakeUseOf a milovník slov. Poté, co dokončil svůj B.A. v angličtině se rozhodl věnovat se svým vášním ve všech záležitostech techniky, zábavy a herní sféry. Doufá, že se prostřednictvím psaného slova dostane k ostatním, vzdělává se a diskutuje s nimi.

Více od Jamese Hirtze

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru