Jak vytvořit šablonu životopisu pomocí aplikace Microsoft Word

Jak vytvořit šablonu životopisu pomocí aplikace Microsoft Word

Přestože internet provedl několik zásadních změn ve způsobu, jakým si mnozí z nás hledají práci, dobrý životopis má stále zásadní význam. Může to být jediné vystavení zaměstnavatele vašim dovednostem a schopnostem, takže byste si měli být jisti, že je to dokument, který může přesvědčit náborového manažera, že jste schopni obsazení pozice.





Nejlepší způsob, jak to udělat, je vytvořit životopis, který se specificky zaměřuje na potřeby konkrétního zveřejnění zakázky-ale přepsat jej úplně od začátku může být časově náročný proces. Místo toho použijte tuto příručku k vytvoření šablony, která může fungovat jako základ pro jakoukoli práci, o kterou byste se chtěli ucházet. Když je zavedena silná šablona, ​​nezbývá než přidat podrobnosti, když je čas ji odeslat potenciálnímu zaměstnavateli.





Nastavení dokumentu

Nejprve nejprve otevřete prázdný dokument ve Wordu. Poté přejděte na Rozvržení stránky kartu, klikněte na Okraje a vyberte Úzký . To nám umožní využívat více stránky, což je pro životopis velmi důležité. Snažíte se poskytnout tomu, kdo to čte, co nejvíce informací o vás, ale v ideálním případě byste měli být schopni to celé vejít na jednu stránku.





Nyní přidejte své kontaktní údaje v horní části stránky. Specifika se budou lišit v závislosti na zemi, ve které žijete, a oboru, ve kterém pracujete, ale obecně každý, kdo čte váš životopis, bude hledat vaše celé jméno, e -mailovou adresu, kontaktní telefonní číslo a vaši fyzickou adresu.

Nebojte se, že by tyto informace prozatím vypadaly atraktivně - dokument jako celek stylizujeme později. Jedna věc, kterou je důležité si zapamatovat, je, že vaše osobní údaje by měly být v těle dokumentu, nikoli jako záhlaví. Screeningový software může někdy ignorovat text, který není naformátován tímto způsobem, což může vést k tomu, že váš životopis bude od skutečného člověka přečten.



Dále vložte konec sekce tak, že přejdete na Nastavení stránky v Rozložení kartu a pomocí Přestávky rozevírací nabídka. The Průběžně break funguje nejlépe zde, protože se snažíme rozdělit dokument na části, které sedí na stejné stránce. Tyto přestávky usnadní pozdější úpravu jednotlivých částí životopisu.

Jednotlivé sekce, které zahrnete, se mohou velmi lišit v závislosti na typech zaměstnání, na která se ucházíte, ale standardní výběr by byl začít krátkým odstavcem o sobě, pak by obsahoval odlišné sekce pokrývající vaše pracovní zkušenosti, vzdělání a nakonec jakýkoli jiný soubor . Zajistěte, aby každá část byla jasně a vhodně pojmenována.





jak přesunout soubor z jednoho počítače do druhého

Pravděpodobně budete moci plně vyplnit sekci vzdělávání, ale u ostatních sekcí uvádět pouze nejdůležitější informace. Musíte pouze sdělit pověření, která budou pravděpodobně použita v každé jednotlivé aplikaci - dovednosti a zkušenosti související s konkrétními povoláními, nemluvě o úvodním odstavci, by měly být vytvořeny tak, aby odpovídaly konkrétnímu popisu práce. Toto je šablona, ​​ne hotový životopis.

Styling dokumentu

Nyní je na čase, aby váš životopis vypadal vizuálně přitažlivě. V tomto případě to znamená vytvořit dokument, který je čitelný nade vše. Informace by měly stačit na to, aby upoutaly pozornost kohokoli, kdo je čte, takže vaše barvy a design by měly být porovnáním relativně tlumené.





Začněte od výběr vhodného písma . V životopise byste měli používat stejný, aby byly věci konzistentní, pokud nechcete použít doplňkové písmo k odlišení svých kontaktních údajů od ostatních sekcí. Pokud vyberete bezpatkové písmo, bude vaše psaní snadno čitelné a zabrání tomu, aby bylo nekompatibilní s automatizovaným screeningovým programem - Helvetica, Calibri a Trebuchet MS jsou dobrou volbou.

Dále je čas řešit vaše kontaktní údaje. Vaše jméno by mělo být na vlastním řádku v horní části stránky a text by měl být největší, jaký používáte, přičemž vaše kontaktní údaje budou umístěny vespod a v mnohem menší velikosti. Kromě toho můžete libovolně zařizovat věci, přičemž mějte na paměti, že účel tohoto dokumentu je především funkční.

Projděte si různé názvy sekcí a nechte je vyniknout. Vytvoření tučného písma nebo o něco větší velikost funguje, stejně jako jeho kurzíva - je to osobní volba. Název každé sekce by však měl být formátován přesně stejným způsobem.

Konečně je čas doladit obsah každé sekce. Přistupujte k tomu z pohledu někoho, kdo má za úkol podívat se na stovky životopisů; jaké informace budete hledat a jak je nejlépe prezentovat? Rozvážně používejte tučná písma a odrážky, aby byl váš životopis snadno stravitelný.

Když je vše nastaveno tak, jak se vám líbí, je na čase tento dokument uložit jako soubor šablona pro budoucí použití . Klikněte na ikonu Office a poté vyberte Uložit jako a vyberte Word šablony .

Pomocí šablony

Když je vaše šablona v provozu, mělo by být hračkou sestavit vaši aplikaci, až příště uvidíte nabídku práce, která je relevantní pro vaši sadu dovedností. Když k tomu dojde, jednoduše otevřete soubor a začněte přidávat další informace o dovednostech, kvalifikacích a zkušenostech, díky nimž se dobře hodí pro danou roli.

Jakmile budete s výsledky spokojeni, uložte kopii jako normální dokument aplikace Word pro budoucí použití. Pojmenujte soubor něčím, co má smysl, případně jej označte buď názvem společnosti, na kterou se ucházíte, nebo typem práce, které se týká. Pokud se v budoucnu ucházíte o podobnou práci, budete moci tuto novou verzi svého životopisu vyladit, než abyste začínali od nuly. Pokud se nacházíte v oboru, který vyžaduje, abyste pravidelně rozesílali spoustu životopisů, zvažte čas věnovaný budování struktury složek, aby byly věci organizované.

Neměl by to však být soubor, který pošlete správci náboru, a to ze dvou velmi důležitých důvodů. První je formát souboru - hodně se diskutuje o tom, zda je vhodnější dokument PDF nebo Word. Pokud dostanete konkrétní pokyny, měli byste je samozřejmě dodržovat. Jinak je PDF možná nejlepší volbou, protože určitě udrží vaše formátování nedotčené a lze jej otevřít ve všem, od webového prohlížeče po samotný Word.

Zadruhé byste se měli zamyslet nad názvem dokumentu. Pamatujte, že kdokoli bude třídit tyto aplikace, bude mít mnohem více než vaše, a tak soubor s názvem „pokračovat“ jim způsobí pouze potíže. Zkontrolujte, zda je v názvu souboru uvedeno vaše úplné jméno aby to pro ně bylo jednodušší, a před odesláním si dvakrát zkontrolujte všechny konkrétní pokyny ke konvence pojmenování.

Další informace najdete v článku, jak vám Jobscan může pomoci přizpůsobit váš životopis popisům práce. Pro automatickou zpětnou vazbu můžete také použít službu kontroly životopisu.

Kredity obrázku: Pokračujte v psaní dopisů přes Shutterstock

Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování před ransomwarem Hive

FBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč si musíte dávat obzvlášť pozor na ransomware Hive.

Číst dále
Související témata
  • Zdokonalování
  • Produktivita
  • Životopis
  • Microsoft Word
  • Šablony Office
O autorovi Brad Jones(109 článků zveřejněno)

Anglický spisovatel v současné době sídlí v USA. Najděte mě na Twitteru prostřednictvím @radjonze.

Více od Brada Jonese

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru