Home-theater-designers
Pokud jste jako já, milujete myšlenku excelových grafů a můžete pro ně vymyslet desítky užitečných aplikací. Co se ale stane, když potřebujete přidat další data? Provádění změn se může zdát jako hodně ruční práce. No, už ne! Ukážu vám, jak vytvořit graf Microsoft Excel které se automaticky aktualizují.
Jakmile jej nastavíte, budete muset do tabulky přidat data a graf je automaticky vykreslí.
Vše, co potřebujete pochopit, jsou základy grafů aplikace Microsoft Excel, abyste mohli začít.
Proč používat excelové grafy?
Grafy vám umožňují používat data v Excelu k rozhodování. Je to příjemná změna, když zíráte na řádky a sloupce čísel.
Pomáhají zkrátit rozhodovací proces, protože okamžitě vidíte své výsledky a kde může být nutné provést změny. Obtížnost zpracování dat a grafů spočívá v tom, že se k grafu musíte neustále vracet a aktualizovat jej pro nová data.
Vytváření grafů v aplikaci Microsoft Excel se může zdát zastrašující, ale je snadné vytvořit graf v aplikaci Excel a dokonce i ten, který se automaticky aktualizuje.
1. Nastavte tabulku aplikace Excel
Chcete -li vytvořit graf, který se automaticky aktualizuje, musíte nastavit tabulku které mohou obsahovat data, která chcete použít. Formátování je důležité, protože chcete mít možnost přidat další data, aniž byste museli vše znovu uspořádat.
Zde je základní rozložení s úhledným formátováním:
Zadejte své informace a ujistěte se, že každý sloupec má záhlaví. Záhlaví jsou důležitá pro označování dat ve vaší tabulce a grafu.
Pro tento projekt vytvářím graf, který sleduje prodeje každého románu Harryho Pottera v knihkupectví.
Tento formát funguje nejlépe, protože níže můžete položky rozšířit do nových řádků. V tomto případě, když se zaznamenávají nová data o prodeji, přidali byste je do tabulky počínaje řádkem 11. Zde je tabulka s přidaným novým řádkem, která ukazuje, jak snadné je přidat informace.
Nyní, když je rozsah formátován, záhlaví jsou označena a data jsou vyplněna, jste připraveni přejít k dalšímu kroku.
2. Vytvořte tabulku
V aplikaci Microsoft Excel tvoří tabulky účinný způsob práce s řadou dat.
Kromě toho, že vaše data vypadají úhledně a uklizeně, mají mnoho dalších nástrojů pro organizaci a třídění vašich informací. Zde je cílem vytvořit tabulku, která přivádí data do grafu. Propojení těchto dvou částí dohromady umožňuje grafu vyhledat nová data v tabulce a automaticky se aktualizovat.
Chcete -li vytvořit tabulku, vyberte všechna data, která chcete převést do grafu aplikace Excel. Pak přejděte na Vložit kartu a vyberte Stůl . Alternativně můžete použít zkratku CTRL + T .
V Vytvořit tabulku můžete upravit buňky obsažené v tabulce. Protože používáte záhlaví v rozsahu, zaškrtněte políčko označené Můj stůl má záhlaví , poté stiskněte OK .
Vaše data budou nyní transformována do tabulky aplikace Excel! Všimněte si změny formátování, což znamená, že byla převedena z běžného rozsahu. Barevné schéma můžete také změnit, pokud výchozí není úplně vaše oblíbené.
Nyní, když jsou informace úhledně uspořádány v tabulce, je čas vytvořit graf.
3. Vložte graf a přidejte data
Zvýrazněte stůl a přejděte na Vložit > Grafy zvolit, jaký druh vizualizace použít. Graf bude záviset na tom, s jakým datem pracujete. Pro můj příklad používám spojnicový graf. To mi umožňuje porovnat několik různých sloupců údajů v jednom grafu a funguje to velmi dobře s automatickými aktualizacemi.
Zde je spojnicový graf porovnávající prodeje knih podle data, Excel vám čáry automaticky vybarví. Pokud najedete myší na libovolný bod na řádku, Excel vám tuto hodnotu v tabulce zobrazí.
Nyní můžeme vyzkoušet, jak dobře náš graf funguje, přidáním nových dat do tabulky. Naštěstí je to zdaleka nejjednodušší část procesu.
Chcete -li přidat další data, jednoduše přidejte další řádek ve spodní části stávajícího grafu. Od té doby datum sloupec diktuje hodnoty na ose X grafu, ze kterého chcete začít.
Tabulka aplikace Excel bude odpovídat formátování předchozích řádků, takže vaše datum bude automaticky odpovídat tomu, co jste dosud zadali. Jedná se o úhlednou funkci integrovanou do tabulek aplikace Excel.
Může se zobrazit dialogové okno s upozorněním, že tabulka vložila řádky do listu - to je v pořádku. Váš graf by se již měl aktualizovat, aby zahrnoval nový záznam na jeho ose X.
Nyní můžete přidat všechna svá nová data a graf se automaticky aktualizuje s novými informacemi.
Nahoře vidíte, že jsem pro každou knihu přidal počet prodejů 10, aby se graf aktualizoval.
jak odemknout sprintový telefon zdarma
Nyní můžete graf aktualizovat znovu a znovu, jednoduše přidáním dalších řádků do tabulky. Možná však budete muset upravit jeho velikost a formátování, aby byla všechna data zobrazena správně, v závislosti na tom, kolik plánujete přidat.
Zajistěte, aby aplikace Microsoft Excel fungovala za vás
Jedním z nejsilnějších aspektů aplikace Microsoft Excel je možnost vytvářet listy, které se automaticky aktualizují a šetří váš čas. Může to být něco tak jednoduchého, jako je vytvoření základního samoaktualizačního grafu, jak jsme viděli zde. Může to být něco náročnějšího, jako je učení jak vytvořit box a whisker plot v Excelu .
Pokud vynaložíte trochu úsilí dopředu, můžete později ušetřit spoustu času. Vyzvěte se, abyste se naučili něco nového v aplikaci Microsoft Excel, a to se vám dlouhodobě vyplatí. Pokud chcete vyzkoušet další grafy, podívejte se na těchto šest grafů aplikace Excel, abyste se dozvěděli trochu více.
Podíl Podíl tweet E-mailem 5 tipů, jak přeplnit své počítače VirtualBox LinuxJste unaveni špatným výkonem, který nabízejí virtuální stroje? Zde je to, co byste měli udělat, abyste zvýšili výkon svého VirtualBoxu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je autor na volné noze pokrývající programování a software. Je počítačovým vědcem, který se zabývá programováním, Excelem, softwarem a technologiemi.
Více od Anthonyho GrantaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru