Jak exportovat e -maily z aplikace Outlook

Jak exportovat e -maily z aplikace Outlook

Pokud resetujete počítač, měníte e -mailovou aplikaci nebo si jen hrajete s něčím, co by mohlo ovlivnit vaše e -maily, možná budete chtít vytvořit zálohu e -mailů z Microsoft Outlooku jejich exportem.





Aplikace Outlook vám umožňuje exportovat vaše zprávy v různých formátech. Ukážeme vám, který z nich použít, podle toho, jak plánujete exportované e -maily používat (včetně práce s nimi mimo aplikaci Outlook).



Jak exportovat e -maily z aplikace Outlook v systému Windows

Pokud používáte aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows, můžete své e -maily exportovat do formátu PST. Tento formát zahrnuje nejen vaše e -maily, ale také vaše kontakty a kalendář. Tento soubor PST pak můžete použít v jiném počítači k importu všech vašich e -mailů do aplikace Outlook.





Některé ze scénářů, ve kterých byste chtěli použít tuto metodu exportu, zahrnují, když přecházíte z jednoho počítače do druhého, přecházíte z Windows na Mac, přesouváte e -maily z jednoho účtu do druhého nebo jen vytváříte pravidelnou zálohu e -mailů.

Můžete to udělat z aplikace Outlook; tímto postupem vás provedou následující kroky:



  1. Spusťte v počítači aplikaci Outlook, klikněte na Soubor kartu a vyberte Informace z levého postranního panelu.
  2. V hlavní nabídce vyberte Nastavení účtu možnost, následovaná Nastavení účtu znovu. Otevře se nabídka nastavení pro aplikaci Outlook.
  1. Vybrat Datové soubory na kartě zobrazíte své e -mailové účty.
  2. Klikněte na e -mailový účet, ze kterého chcete exportovat e -maily, a vyberte Otevřít umístění souboru Nahoře.
  1. Otevře se okno Průzkumníka souborů s příponou PST soubor zvýrazněn. Toto je soubor, který obsahuje všechny vaše e-maily-můžete jej zkopírovat kamkoli budete chtít.

Co s tím uděláte, záleží na vašich potřebách. Soubor můžete zkopírovat do cloudového úložiště pro bezpečné zálohování, přesunout jej na jiný počítač, pokud tam budete používat aplikaci Outlook, nebo jej zkopírovat na externí disk pro archivaci.

kolik berana telefon potřebuje

Jak exportovat e -maily z aplikace Outlook na počítači Mac

Outlook funguje na macOS jinak než na Windows. Na počítači Mac můžete exportovat e -maily aplikace Outlook do souboru OLM. Stejně jako formát PST ve Windows, tento formát také ukládá všechny vaše e -maily, kontakty a záznamy v kalendáři.



Jediným rozdílem je skutečný formát souboru; Aplikace Outlook používá pro váš operační systém upřednostňovaný. Zde je návod, jak uložit e -maily aplikace Outlook do souboru OLM na vašem počítači Mac:

  1. Spusťte aplikaci Outlook na počítači Mac a klikněte na Nástroje záložka v horní části. Ujistěte se, že kliknete na kartu v aplikaci Outlook a ne na Nástroje nabídku, která se nachází na horním panelu nabídek vašeho počítače Mac.
  2. Klikněte na Vývozní v Nástroje kartu pro export e -mailů aplikace Outlook.
  3. Na rozdíl od Windows se Outlook pro Mac zeptá, jaké položky chcete z aplikace exportovat. Vyberte položky, které chcete zahrnout do zálohy, a klikněte na Pokračovat .
  4. Aplikace Outlook vás vyzve k výběru umístění pro uložení exportovaného souboru e -mailu. Vyberte si vhodné umístění na Macu a stiskněte Uložit .
  5. Počkejte, až aplikace Outlook exportuje všechny vaše e -maily do vybrané složky.

Soubor OLM bude nyní k dispozici ve vámi zvolené složce. Můžete jej přesouvat, kdykoli budete chtít.



Jak exportovat e -maily z aplikace Outlook do jiného e -mailového účtu

Pokud je neukládáte jako zálohu, možná budete chtít exportovat e -maily aplikace Outlook a importovat je do jiného e -mailového účtu, jako je Gmail nebo Yahoo. Jak se ukázalo, Outlook vám umožňuje přesouvat vaše e -maily mezi účty, pokud jsou všechny v aplikaci k dispozici.

Pokud jste do aplikace Outlook přidali svůj cílový e -mailový účet, můžete v aplikaci snadno a rychle přesunout všechny své aktuální e -maily z aplikace Outlook na zvolený e -mailový účet.

Zde je postup, jak provést tento proces přenosu e-mailu z účtu na účet:

  1. Pokud jste tak ještě neučinili, přidejte si sekundární e -mailový účet do aplikace Outlook. Ukázali jsme jak přidat Gmail do aplikace Outlook Pokud potřebuješ pomoc.
  2. Otevřete aplikaci Outlook a získejte přístup k účtu, ze kterého chcete exportovat e -maily.
  3. Otevřete doručenou poštu a vyberte všechny e -maily uvnitř stisknutím Ctrl + A. na vaší klávesnici.
  4. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný e-mail a poté vyberte Přestěhovat se , následován Jiná složka .
  5. Zobrazí se dialogové okno, které můžete použít k přesunu e -mailů. Zde vyberte svůj cílový e -mailový účet (například účet Gmail), vyberte složku v tomto účtu, kam chcete ukládat e -maily, a klikněte na OK .
  6. Vaše e -maily se začnou přesouvat do zvolené složky v cílovém e -mailovém účtu.

Jak exportovat e -maily z aplikace Outlook do aplikace Excel

Pokud chcete analyzovat, třídit nebo provádět hromadné úkoly se svými zprávami, můžete je raději mít v tabulce aplikace Excel. Naštěstí má aplikace Outlook možnost, která vám umožní exportovat vaše e -maily přímo do souboru aplikace Excel.

Tento soubor bude vypadat jako každá jiná tabulka se všemi vašimi e -maily úhledně uspořádanými v různých sloupcích. Díky tomu je analýza vašich zpráv mnohem jednodušší, než je procházet v aplikaci Outlook nebo jiném poštovním programu.

nahradí vymazání paměti základní desky

Můžete to provést pomocí následujících kroků:

  1. Otevřete Outlook, klikněte na Soubor kartu a vyberte Otevřít a exportovat z levého postranního panelu.
  2. Klikněte na Import Export možnost na hlavním panelu.
  3. Aplikace Outlook se zeptá, jak chcete data exportovat. Vyberte možnost, která říká Export do souboru , protože chcete exportovat data do souboru aplikace Excel.
  4. Na následující obrazovce klikněte na první možnost, která říká hodnoty oddělené čárkami . Vytvoří soubor CSV, který je plně kompatibilní s aplikací Excel.
  5. Poté vás průvodce požádá, abyste vybrali složku, ze které chcete exportovat data. Vyberte svou hlavní e -mailovou složku a klikněte na další .
  6. Klikněte na Procházet a vyberte cílovou složku pro exportovaný soubor e -mailu.
  7. Vybrat další následován Dokončit exportovat e -maily do souboru aplikace Excel.

Jak exportovat jednotlivé e -maily z aplikace Outlook

Pokud chcete exportovat jen několik e -mailů, je vhodné to provést metodou přetažení.

Chcete -li to provést, otevřete aplikaci Outlook, vyberte e -maily, které chcete exportovat, a přetáhněte je do složky v Průzkumníku souborů. Pro každý z nich vytvoří aplikace Outlook soubor MSG obsahující zprávu.

Mnoho způsobů, jak dostat své e -maily z aplikace Outlook

Ať už přecházíte do nové e -mailové aplikace nebo chcete pouze záložní kopii svých e -mailů, export zpráv z aplikace Outlook lze snadno provést, jak je uvedeno výše.

Pokud chcete přejít na jinou e -mailovou aplikaci, podívejte se na nejlepší bezplatné alternativy k aplikaci Microsoft Outlook pro některé další možnosti pošty na ploše.

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Počítačový e -mailový klient
  • Microsoft Outlook
O autorovi Mahesh Makvana(307 publikovaných článků)

Mahesh je technologický spisovatel v MakeUseOf. Píše technické návody asi 8 let a pokryl mnoho témat. Rád učí lidi, jak mohou ze svých zařízení vytěžit maximum.

Více od Mahesh Makvana

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru