Jak najít a odebrat duplikáty v číslech na Macu

Jak najít a odebrat duplikáty v číslech na Macu

Při práci s daty v Apple Numbers na Macu můžete narazit na situaci, kdy máte duplikáty. Mohou to být jména, e -mailové adresy, produkty, barvy nebo něco jiného. A pokud máte v tabulce hodně dat, najít a odstranit tyto duplikáty může být výzva.





Ukážeme vám několik různých metod, které můžete použít k vyhledání duplikátů a poté je označit nebo odstranit, pokud chcete.



Najděte duplikáty v číslech pomocí třídění

Pokud v tabulce nemáte mnoho dat, můžete je seřadit a vyhledat duplikáty ručně. Tato metoda vám ve skutečnosti může dlouhodobě ušetřit čas, ale opět pouze v případě, že v listu nemáte tisíce řádků.





Seřadit podle jednoho sloupce

  1. Vyberte tabulku dat kliknutím kamkoli do tabulky a poté kliknutím na kruh vlevo nahoře. Toto je vlevo od sloupce A.
  2. Přesuňte kurzor na sloupec, podle kterého chcete řadit.
  3. Klikněte na Šíp který se zobrazí vedle písmene sloupce a vyberte buď Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně .

Seřadit podle více sloupců

  1. Postupujte podle stejných kroků jako výše, ale místo výběru možnosti řazení v místní nabídce klikněte na Zobrazit možnosti řazení .
  2. Pravý boční panel by se měl otevřít na Seřadit
  3. Ujistit se, že Seřadit celou tabulku je vybrána v prvním rozevíracím poli.
  4. V Seřazeno podle v rozevíracím seznamu vyberte sloupec a pod ním vyberte Vzestupně nebo Sestupně.
  5. Pod ním by se mělo objevit další rozbalovací pole, kde můžete vybrat jiný sloupec a jeho pořadí řazení.
  6. Data by se měla třídit automaticky, ale pokud ne, klikněte na Seřadit nyní tlačítko v horní části postranního panelu.

Jakmile roztřídíte data, měli byste snadněji identifikovat duplikáty a poté je označit nebo odebrat, jak potřebujete.

jak zdarma zjistit informace o někom

Najděte duplikáty v číslech pomocí funkcí

V Numbers jsou dvě předdefinované funkce, které můžete použít k vyhledání duplikátů. Jedná se o funkce IF a COUNTIF. IF může zobrazit duplikáty jako True nebo False nebo jako slovo, které přiřadíte. COUNTIF zobrazí, kolikrát se položka objeví, aby označila duplikáty.



Najděte duplikáty pomocí funkce IF

Abychom ilustrovali, jak bude funkce fungovat, budou našimi ukázkovými daty názvy produktů ve sloupci A a naše tabulka obsahuje záhlaví sloupců v řádku 1.

  1. Přidejte další sloupec nebo se přesuňte do prázdného sloupce v listu, kde chcete indikátor duplikátu.
  2. Klikněte na buňku ve druhém řádku pod záhlavím a otevřete Editor funkcí zadáním Znamení rovnosti (=).
  3. Vstupte IF (A2) = (A1), 'Duplikovat', '' v editoru. To porovná buňku s buňkou nad ní a zadá slovo Duplikovat, pokud se jedná o duplikát, a pokud není, zadejte mezeru.
  4. Klikněte na zatržítko použít vzorec.
  5. Zkopírujte vzorec do následujících buněk kliknutím na buňku, ve které je, a přetažením dolů do sloupce, když uvidíte žlutý kruh na hranici.

Pokud dáváte přednost nepoužívání vlastního slova a zobrazujete pouze True pro duplikáty a False pro neduplikáty, můžete jednoduše zadat (A2) = (A1) v editoru. To funguje bez přidání IF před ním.



Najděte duplikáty pomocí funkce COUNTIF

Použijeme stejná příkladová data jako výše pomocí sloupce A a naše tabulka obsahuje záhlaví sloupců.

  1. Přidejte další sloupec nebo se přesuňte do prázdného sloupce v listu, kde chcete indikátor duplikátu.
  2. Klikněte na buňku ve druhém řádku pod záhlavím a otevřete Editor funkcí zadáním Znamení rovnosti (=).
  3. Vstupte COUNTIF (A, A2) v editoru. A je sloupec a A2 představuje řádek.
  4. Klikněte na zatržítko použít vzorec.
  5. Zkopírujte vzorec do následujících buněk stejným způsobem jako v kroku 5 výše.

Nyní byste v tomto novém sloupci měli vidět čísla udávající, kolikrát se položka ve vašem duplicitním sloupci objevila. V našem příkladu na výše uvedeném snímku obrazovky můžete vidět, že se čepice objevuje třikrát, jednou kabát a dvakrát rukavice.



Odeberte duplikáty z čísel

Pokud k identifikaci svých duplikátů používáte jednu z výše uvedených funkcí, protože máte spoustu dat, pravděpodobně je budete chtít odebrat bez ručního vyhledávání, že? Pokud ano, můžete jednoduše přeskočit na začátek našeho tutoriálu a použít jednu z metod řazení.

Řadit můžete podle slova Duplikovat pomocí funkce IF, True nebo False, nebo podle čísel, pokud používáte funkci COUNTIF. Jakmile seřadíte, můžete duplicitní řádky jednoduše odstranit.

Sloučit a odstranit duplikáty z čísel

Možná chcete odstranit duplikáty, ale také nechcete přijít o žádná data. Například můžete mít údaje o zásobách pro produkty, jako v našem příkladu. Takže chcete tyto částky sečíst, než odstraníte duplikáty. Chcete -li to provést, musíte nejprve sloučit data a pro tento úkol použijete vzorec i funkci v Numbers.

Sloučit data

Pro náš příklad opustíme sloupec Duplikovat indikátor, který jsme použili s funkcí IF, protože ho budeme potřebovat později. Poté přidáme další sloupec vpravo pro naše součty.

  1. Klikněte na buňku ve druhém řádku pod záhlavím a otevřete Editor funkcí zadáním Znamení rovnosti (=).
  2. Vstupte (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 v editoru. (Rozpis těchto prvků vzorce můžete vidět níže.)
  3. Klikněte na zatržítko použít vzorec.
  4. Zkopírujte vzorec do následujících buněk.

Rozpis vzorce

(B2) je buňka obsahující naše první množství.

+ přidá toto množství k tomu, co následuje.

bolest sama je bolest internetu

IF (A2) = (A3) kontroluje duplikát mezi dvěma buňkami.

(H3) je místo, kde se zobrazí výsledek celkového množství.

0 budou přidány, pokud nedojde k duplikátu.

Jakmile sloučení dat dokončíte, je důležité, abyste znovu zkontrolovali, abyste se ujistili, že se vše sčítá správně.

Odstraňte duplikáty

Chcete -li odstranit duplikáty po sloučení dat, použijete akci řazení znovu. Nejprve však musíte vytvořit nové sloupce, které zkopírují a vloží výsledky dat jako hodnoty, aby již nebyly vzorci.

Pomocí stejného příkladu zkopírujeme a vložíme sloupce Duplikovat a Celkem.

  1. Vyberte oba sloupce a poté klikněte Upravit > kopírovat z lišty nabídek.
  2. Vyberte nové sloupce, kam je chcete vložit, a klikněte Upravit > Vložit výsledky vzorce z lišty nabídek.
  3. Sloupce se vzorci odstraníte tak, že je znovu vyberete a kliknete pravým tlačítkem nebo kliknete na šipku záhlaví sloupce a vyberete Odstranit vybrané sloupce .

Nyní můžete řadit podle sloupce Duplikovat indikátor, který stále používáte podle pokynů k třídění na začátku tohoto kurzu. Měli byste vidět všechny své duplikáty seskupené, abyste mohli tyto řádky odstranit.

Dále můžete také odebrat původní sloupce Množství a Duplikát, které jste použili pro funkce a vzorce. Díky tomu nebudete mít žádné duplikáty a sloučená data.

zaváděcí usb z windows 7 z iso

Poznámka: Před odstraněním sloupců, řádků nebo jiných dat z tabulky se znovu ujistěte, že je vše správné a že to již nepotřebujete.

Duplikáty v číslech

Určitě se to jednou nebo jinýkrát stane, duplikáty se objeví v tabulkách Numbers. Ale s tímto tutoriálem, doufejme, můžete snadno identifikovat tyto duplikáty, v případě potřeby sloučit jejich data a poté odstranit duplikáty pro čistší list.

Další nápovědu k tabulkám získáte v článku o používání podmíněného formátování v aplikaci Numbers nebo přidání zaškrtávacích políček, posuvníků a vyskakovacích nabídek v aplikaci Numbers na Macu. Také se učte jak si uspořádat život pomocí Numbers na Macu .

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • pracuji
O autorovi Sandy Writtenhouse(452 publikovaných článků)

Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.

Více od Sandy Writtenhouse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru