Jak importovat data z formulářů Microsoft Word do tabulky aplikace Excel

Jak importovat data z formulářů Microsoft Word do tabulky aplikace Excel

Používání formulářů v aplikaci Microsoft Word ke shromažďování informací je velmi jednoduché a pohodlné. Hlavní výzva spočívá v přenosu shromážděných dat do tabulky aplikace Excel.





Ručně zadávat všechna shromážděná data může být zdrcující. Naštěstí existuje několik způsobů, jak automaticky vyplňovat data z formulářů aplikace Microsoft Word do tabulky aplikace Excel.



Pochopení formulářů v aplikaci Microsoft Word

Než začneme, pojďme diskutovat o formulářích v dokumentech Microsoft Word. Možná si říkáte, jak fungují Wordové formuláře, ale je to docela jednoduché.





S aplikací Word můžete vytvářet standardizované dokumenty, které lze použít ke shromažďování dat. Dělá to tak, že vám poskytne šablonu podle vašeho výběru.

Šablona obsahuje všechna relevantní pole, která můžete chtít, aby vaši uživatelé vyplnili. Jakmile zadáte otázky, uživatelé budou mít možnost tyto šablony vyplnit. Tyto odpovědi jsou poté uloženy ve formulářích Word, ke kterým je možné kdykoli přistupovat.



Vytvoření tabulky aplikace Excel z formuláře aplikace Microsoft Word

Můžete použít některou z těchto metod v závislosti na počtu formulářů, které máte, nebo na druhu dat, která chcete exportovat z formulářů aplikace Word.

Metoda 1: Import jedné buňky

Tuto metodu je nejlepší použít, pokud chcete importovat data z jednotlivé buňky do tabulky aplikace Excel. Zde jsou kroky, které musíte použít, abyste tuto metodu použili.



jak hledat filmy v televizi pluto
  1. Na počítači otevřete nový excelovská tabulka .
  2. Klikněte na Vložit záložku a vyberte Objekt volba.
  3. Po kliknutí na něj se zobrazí Objekt možnost vás přivede do okna, jak je vidět na snímku obrazovky.
  4. Tam vyberte Vytvořit ze souboru volba.
  5. Prohledat Dokumenty aplikace Microsoft Word importujte požadovaný soubor.
  6. Vyberte jej poklepáním na název souboru a poté zavřete okno kliknutím na OK knoflík. Tento proces sloučí soubor aplikace Word do tabulky aplikace Excel.
  7. Nyní by se mělo zobrazit textové pole vaší buňky = EMBED ('dokument') pod ním, jak je znázorněno na obrázku. To lze provést pouze v případě, že jsou povolena oprávnění pro úpravy dokumentu zdrojového dokumentu Word.
  8. Klikněte na Karta Soubor> Uložit jako a přejmenujte soubor aplikace Excel místo přepsání předchozího nesloučeného dokumentu.
  9. Klikněte na Uložit proces znovu dokončete.

Metoda 2: Import dat buňka po buňce

Tato druhá metoda vám umožňuje importovat data po buňkách. Zde je několik kroků, které vás provedou.

  1. Otevřeno dokument aplikace Word s údaji určenými k přenosu.
  2. Klikněte na šrafovací značky, které jsou na stole.
  3. Zkopírujte tabulku stisknutím Ctrl+C. .
  4. Pak můžete zavřít váš dokument Word.
  5. Otevřete tabulku aplikace Excel a klikněte na první buňková mřížka .
  6. Zkopírovaná data vložte stisknutím Ctrl+V . Vaše data budou vložena, jak je vidět na tomto obrázku.

Pokud se rozhodnete použít tuto metodu, zajistěte, aby tabulka aplikace Excel měla stejné rozložení jako tabulka aplikace Word, která obsahuje podrobnosti.



To znamená, že pokud má vaše tabulka slov deset sloupců, vaše excelová tabulka by měla mít totéž.

Metoda 3: Převod aplikace Word do aplikace Excel pomocí souborů CSV

Další jednoduchý způsob převodu informací z formuláře aplikace Word do tabulky aplikace Excel je použití hodnot oddělených čárkami ( CSV ) soubor. Soubor CSV je textový soubor s oddělovači, který odděluje hodnoty v souboru čárkami.

Použití této metody je jednoduché. Word rozlišuje relevantní data od jiného textu ve vašem formuláři. To znamená, že se reakce vašeho klienta nemohou zamíchat s dalšími detaily ze šablony.

Převod Wordu na CSV

Před použitím CSV k přenosu dat do tabulek aplikace Excel bude možná nutné převést formulář aplikace Word do formátu CSV. K převodu souborů můžete použít některou z následujících metod.

Možnost 1: Použití možností k převodu vašeho slova na CSV

Můžete použít Možnosti pomocí následujících kroků převeďte svůj formulář na CSV.

  1. Otevřete formulář aplikace Word. Ujistěte se, že obsahuje všechny potřebné informace.
  2. Vybrat Soubor> Možnosti .
  3. Na Možnosti panel, vyberte Pokročilý . To najdete na levé straně dialogového okna, jak ukazuje obrázek níže.

4. Zkontrolujte Uložit data formuláře jako textový soubor s oddělovači .

5. Nakonec zavřete dialogové okno kliknutím na OK.

Nyní můžete data buď exportovat do Excelu, nebo si dokument uložit, jak chcete.

jak používáte kódy netflix

Možnost 2: Export dat do CSV pomocí „Uložit jako“

Případně můžete použít Uložit jako možnost uložit dokument ve formátu CSV. Pokud je to vaše ideální metoda, pak zde je několik kroků, které vás provedou.

  1. Ve formuláři Word klikněte na Nabídka Soubor> Uložit jako volba.
  2. Zobrazí se dialogové okno obsahující ve výchozím nastavení vybraný prostý text, jak je znázorněno na obrázku.
  3. Pokud jste provedli nějaké změny, musíte soubor přejmenovat a kliknout Uložit .
  4. Zobrazí se dialogové okno náhledu, jako je to na obrázku, a zobrazí data, která chcete exportovat do formátu CSV. Data exportujete kliknutím OK .

Podle těchto kroků aplikace Word rozbalí data ve formuláři do souboru .csv soubor. Soubory CSV jsou kompatibilní s aplikací Excel . Poskytují vám svobodu přístupu k nim v jakékoli verzi aplikace Excel.

Chcete -li v dokumentu oddělit různá pole, Word vloží čárky. Excel používá tyto čárky k oddělení dat patřících do různých buněk.

Možnost 3: Použití exportu k uložení dat do CSV

Pokud nechcete použít Možnost Uložit jako , můžete zvážit možnost Export. Zde je návod, jak exportovat data do souboru CSV.

  1. Stále ve formuláři klikněte na Soubor .
  2. Vybrat Vývozní volba.
  3. Klikněte na Změň Typ souboru , poté na Typy souborů a zvolte Prostý text (*.txt) . Je to tak jednoduché, jak to vypadá na snímku obrazovky.
  4. Klikněte na Uložit jako . Tímto způsobem otevřete Uložit jako dialogové okno, které vám umožní upravit vlastnosti souboru.
  5. Vyberte upřednostňované umístění souboru.
  6. Pojmenujte soubor podle potřeby a klikněte na Uložit . Tím se data exportují.

Import dat formuláře do Excelu

Nyní, když jste převedli data formuláře aplikace Word do formátu CSV, je dalším krokem jejich importování do tabulky aplikace Excel.

Váš soubor nemusí být v Excelu viditelný, protože Excel ve výchozím nastavení zobrazuje pouze soubory Excelu. Chcete -li získat přístup k souboru CSV, postupujte takto.

  1. Otevřete a Nový Excelovská tabulka.
  2. Klikněte na Soubor> Otevřeno .
  3. Vyber Procházet ikonu a vyberte Všechny soubory v rozevíracím seznamu typů.
  4. Najděte umístění souboru a vyberte jej.
  5. Klikněte na Otevřeno . To vyzve aplikaci Excel k otevření souboru Průvodce importem textu , Jak je ukázáno níže. Klikněte na Oddělovač> další .

Řešení mnoha forem

Někdy možná budete muset převést spoustu formulářů za jeden den. Projít celým tímto procesem může být v tomto případě namáhavé.

Při řešení mnoha formulářů je nejlepší vytvořit připojení kódu k tabulce pomocí ADO. ADO (ActiveX Data Object) automatizuje proces přenosu. Přenos dat tak bude snazší.

Příbuzný: Bláznivé vzorce aplikace Microsoft Excel, které jsou mimořádně užitečné

Proč používat tyto metody

Přestože učení těchto nových technik může být zastrašující, v dlouhodobém horizontu se vyplatí. Pomocí těchto metod můžete ušetřit spoustu času.

můžete používat Apple airpods s androidem

Rovněž zvyšují vaši přesnost, pokud jde o zadávání dat. Tímto způsobem se riziko chyb mírně sníží, protože data se přesouvají z jednoho softwaru do druhého, místo aby se zadávala ručně.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak zkombinovat dva sloupce v aplikaci Microsoft Excel (rychlá a snadná metoda)

Použití více sloupců v aplikaci Excel vám ušetří čas jejich ručního sloučení. Zde je návod, jak kombinovat sloupce v aplikaci Excel.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Digitální dokument
  • Tabulkové tipy
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi David Perry(22 článků zveřejněno)

David je vášnivý technik; žádná slovní hříčka není určena. Spí, dýchá a jí technologie, specializuje se na produktivitu v tech, Windows, Mac, iOS a Android. Pan Perry, čtyřletý autor na volné noze, pomohl milionům lidí prostřednictvím publikovaných článků na různých stránkách. Je zběhlý v analýze technologických řešení, řešení problémů, rozbití vaší digitální aktualizace, drsné lingu, vaření tech-důvtipného žargonu na základní dětské říkanky a v konečném důsledku vám přináší zajímavé technologické kousky, které se ve vašem zájmu určitě zamknou. Takže si nejste jisti, proč vás toho tolik naučili o mracích a nic o Mraku? David je tu proto, aby tuto mezeru ve znalostech překlenul.

Více od Davida Perryho

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru