Jak zdarma vytvořit infografiku s PowerPointem

Jak zdarma vytvořit infografiku s PowerPointem
Tato příručka je k dispozici ke stažení jako bezplatný soubor PDF. Stáhnout tento soubor nyní . Neváhejte to zkopírovat a sdílet se svými přáteli a rodinou.

UFO vznášející se nad stadionem je nezapomenutelnou vzpomínkou. Když jsem tuto scénu sledoval jako 9letý a seděl jsem přilepený na blikající televizní obrazovce, jak se letní olympijské hry 1984 chýlily ke konci, vzpomínka na mě zůstala po celý život.





O třicet jedna let později si stále pamatuji „mimozemskou vesmírnou loď“ z Hollywoodu. Moje paměť není tak skvělá, ale dej mi pěkný vizuál a já se toho budu držet. Věda říká, že to platí i pro vás. Nejde o žádný ohromující fakt, protože většina našeho mozku se věnuje zraku a všem věcem. Za druhé, když probudíme neurony, jsme zaneprázdněni zpracováním všeho, co oči vidí. Je to také oslnivě rychlý proces, protože R.S. Fixot (papír ve formátu PDF) řekl již v roce 1957. Stručně řečeno,





Pravidla vidění.





Udržet korunu je práce na plný úvazek, protože náš mozek musí každou sekundu zpracovat spoustu vizuálů. Možná dnes ještě více díky sociálnímu webu a našemu zotročení FOMO (strach z nepřijetí). Ale v tomto vizuálním boji zblízka spočívá příležitost - prostor vyprávět svůj příběh skvělými obrázky.

Ukažte, udělejte dojem a přesvědčte pomocí infografika .



Infografika je nejrozšířenějším nástrojem pro vizualizaci dat, který kombinuje to nejlepší z dat s designem. Neexistuje nic jako studená tvrdá data, která by zahnala jakoukoli pravdu domů. Neexistuje nic jako dobře navržená grafika, která by vám vypálila skutečnost do paměti. A nepotřebujete doktorát z datové vědy, abyste vytvořili svůj první.

Společnosti všech barev využívají sílu vizualizace pomocí statických i interaktivních infografik. The New York Times a USA Today používají infografiku ve velkém. NASA si ponechala koutek pro veřejnou doménu infografiky jen pro vás. PepsiCo jej používá ke zveřejnění na konci roku. Co ti tedy brání?





Co je to infografika?

Obraz, který řekne tisíc slov.

To je nejkratší způsob, jak vysvětlit infografiku. Jinými slovy, je to vizualizace dat nebo myšlenek, která se snaží vysvětlit složité informace jasně a rychle. Je to nejjednodušší forma vizualizace dat nebo informačního designu, pole, které se sněhově koulí spolu s přetížením informací.





Jsou infografiky nedávným fenoménem sociálních médií? Ne tak úplně, protože od doby, kdy první jeskynní muž poškrábal skalnatou zeď, používáme obrázky k přenosu myšlenek. Vlastně tohle Gizmodo článek ukazuje nám pozoruhodné podobnosti mezi infografikou provedenou před 230 lety a těmi, které děláme dnes.

Mluvíme o skvělých prezentacích, které mohou z nudné komunikace udělat interaktivní konverzaci. Infografika slouží stejnému účelu, ale s určitými rozdíly. Ve středu každé dobré prezentace je moderátor. Moderátor vypráví příběh svému publiku a obrázky nebo data na diapozitorech hrají podpůrnou roli.

Infografika - statická nebo interaktivní - musí dělat všechny příběhy sama. Zde se musí spojit jak obrázky, tak data a ukázat divákovi na první pohled, o co jde. V prezentaci se můžete zbavit špatné grafiky-v infografice je to hara-kiri.

Výhody infografiky pro pracovníka v kanceláři

Udělejte informace zajímavějšími.

V rozhovoru TED o kráse vizualizace dat spisovatel a designér David McCandless řekl, že dobrý informační design nás může přimět změnit způsob, jakým vidíme svět.

A pokud procházíte hustou informační džunglí, narazíte na nádhernou grafiku nebo nádhernou vizualizaci dat, je to úleva, jako byste narazili na mýtinu v džungli.

Pokud to není dostatečný důvod, zde je několik dalších příkladů:

  • Vyprávějte inspirativní příběh značky.
  • Použijte infografiku k vedení nových zaměstnanců.
  • Proměňte nudný průzkum trhu v poutavou infografiku.
  • Vytvořte infografiku, která zákazníkům vysvětlí složitý postup.
  • Vizuálně definujte poslání své společnosti pomocí infografiky.
  • Proměňte celopodnikovou poznámku na inspirativní infografiku.

Proč ale používat PowerPoint k výrobě infografiky?

PowerPoint je zvláštní volba pro informační nástroj. Ale abyste se zbavili těchto pochybností, stačí si uvědomit, že je to víc než jen prezentační nástroj. Je to zdatný grafický editor. Jedná se o standardní nástroj pro vytváření prezentací - statických i interaktivních. Prezentace sdílejí společné pouto vyprávění prostřednictvím dat. Kromě nudných prezentací lze PowerPoint využít k mnoha kreativním účelům a je univerzální, protože umožňuje více než miliardu instalací sady Microsoft Office. Platíte za to určitým způsobem.

Online je k dispozici mnoho dobrých online tvůrců infografik a bezplatných šablon infografik, ale s PowerPointem máte praktické ovládání. Jak uvidíme níže, můžete použijte kreslicí nástroje PowerPoint vytvářet jednoduché ikony a tvary. Jednoduché nástroje v PowerPointu pomohou komukoli prorazit kreativní handicapy mysli.

Vytváření infografik není snadné. Jednoduchý nástroj, jako je PowerPoint, však usnadňuje spuštění prvního od začátku. A hej, vyzkoušení některých infografických dovedností z vás také dlouhodobě udělá lepšího prezentátora. To by mohla být dovednost měnící kariéru a snadno přenosná z vašeho současného zaměstnání do dalšího.

Abych to shrnul:

  • Je k dispozici.
  • Je snadné se to naučit.
  • Zlepšuje vaši kreativitu při prezentaci.
  • Usnadní to přechod na pokročilejší infografický nástroj.
  • Pro PowerPoint je k dispozici také řada infografických šablon.

Výběr první infografiky

Data a design se setkávají v infografice. Tento článek se zaměřuje pouze na použití jednoduchých grafických prvků k vytváření jednotlivých součástí infografiky. Viz část Další informace o Infografice níže získáte představu o celém procesu, který probíhá v infografice - od koncepce po distribuci.

Aby byl proces snáze pochopitelný (nebo mě nazývejte líným), beru veřejně dostupnou infografiku a pokouším se ji duplikovat pomocí stavebních bloků dostupných v PowerPointu. Aktuální infografika na E-mailová sebeobrana pochází z Wikimedia Commons.

Použijeme některé ze stejných procesů, které byly použity při vytváření vlastní šablony PDF pomocí aplikace PowerPoint před několika měsíci.

Důvody pro výběr této infografiky:

  1. Infografika má dobrou rovnováhu mezi grafikou a textem.
  2. Většinu grafických prvků lze snadno replikovat v PowerPointu.
  3. Některé požadované grafiky také odhalují omezení aplikace PowerPoint.

Spusťte PowerPoint a začněte svou první infografikou

První vizuální rozdíl mezi prezentací a infografikou je velikost dokumentu. Prezentace je širší, než je vyšší. Prezentační snímky mají společný poměr stran 4: 3 nebo 16: 9. Infografika má obvykle výšku, která je více než dvojnásobná než šířka, i když se může lišit v závislosti na datech a médiích zvolených pro jeho zobrazení.

Nastavte si plátno

První návrhové rozhodnutí, které budete muset udělat, je nastavit vaši infografiku pro data a design, které do ní půjdou. Vždy je lepší načrtnout svůj nápad na papír, než vůbec spustíte PowerPoint. Drátěný model je to ještě lepší. Velikost vaší infografiky bude záviset na prezentačním médiu a plánu, který jste načrtli.

Infografika pro zobrazení na Pinterestu (šířka 600 pixelů až nekonečný počet pixelů) bude mít jinou velikost než offline vzdělávací plakát. Infografiku lze vložit do jakéhokoli média, jako je firemní zpravodaj nebo dokonce malá vizitka. Navrhněte je tak, aby byly flexibilní a daly se zobrazit téměř na jakékoli platformě.

Windows 10 nebyl nalezen žádný operační systém

Maximální velikost snímku v PowerPointu je 56 'x 56' . To je dost dobré na plakát a dostatek prostoru pro vytvoření vaší infografiky. Nejběžnější formát je A4 (8,27 × 11,69 palců) a některé kancelářské tiskárny vám umožní tisknout na větší 11,69 × 16,54 palců. Pro účely tohoto článku předpokládejme, že vaše infografika přejde do příspěvku na blogu a zobrazí se na standardní obrazovce.

Začněte prázdným snímkem a změňte orientaci na Portrét .

Změňte velikost snímku. Jít do Design> Velikost snímku> Vlastní velikost snímku .

Použil jsem velikost 11 x 17 palců . To je v pořádku pro data o e-mailové sebeobraně.

Vybarvěte si pozadí

Bílé pozadí není pro online infografiku vždy ideální, protože můžete chtít, aby vyniklo na zbytku webové stránky, která je obvykle bílá. Možná budete chtít použít světlé neutrální pozadí nebo přejít na tmavé pozadí a nechat prvky vyskočit. Opět je to designové rozhodnutí, které zahrnuje trochu psychologie barev.

Jít do Pás karet> Design> Formátovat pozadí .

Nebudeme zde barvit pozadí, protože infografika bude rozdělena do jednotlivých sekcí, z nichž každá má svou vlastní barvu.

Používejte mřížky a vodítka

Pravítka, mřížky a vodítka jsou tři funkce, které byste měli povolit ihned. Pomáhají vám přesněji zarovnat grafické objekty a zacvaknout snímky na místo. Pravítko vám pomůže měřit vzdálenosti mezi objekty na obrazovce. Vodítka jsou funkce, na kterou se obrátíte pro vertikální nebo horizontální zarovnání objektů. Použijte jej s pravítkem.

Jít do Pás karet> Zobrazit a zkontrolujte Pravítka , Mřížky , a Průvodci . Chcete -li je skrýt, zrušte zaškrtnutí políček.

Zkratka Tip : Chcete -li přepnout viditelnost vodítek, použijte klávesovou zkratku ALT + F9 . Přepněte viditelnost mřížky pomocí SHIFT + F9 .

Chcete -li mřížky dále přizpůsobit, otevřete Mřížka a vodítka nastavení.

The Přichytit objekty k mřížce nastavení poloh tvarů nebo objektů na libovolném nejbližším průsečíku mřížky. Při kreslení volného tvaru můžete také kreslit v přímkách.

Zkratka Tip: Chcete -li dočasně přepsat přichycení k možnostem, podržte VŠECHNO zatímco přetahujete tvar nebo objekt.

Ovládání nejužitečnějších klávesových zkratek Microsoft Office je vždy dobrá investice, protože vám dlouhodobě ušetří čas.

Začněte stavět vlastní infografické prvky

PowerPoint má všechny nástroje potřebné k vytváření jednoduchých infografických prvků. Vezměme si jako inspiraci původní infografiku a uvidíme, jak můžete duplikovat text a objekty pomocí nástrojů pro kreslení, které jsou k dispozici na pásu karet.

Zelenomodré pozadí je obdélníkový tvar nakreslený bezbarvým okrajem a přichytený k okrajům snímku (díky Snap to Grid).

Přidání textu je snadná část.

Můžete použít výběr písem dostupných ve vašem počítači nebo si je stáhnout z mnoha knihoven písem dostupných na webu. Stránky jako Písmo Veverka mít rozsáhlou sbírku bezplatných a komerčních písem. A nezapomeňte na otevřenou pokladnici písem Fonty Google . Umění je dobře spárovat písma, aby informace na stránce vynikly. Canva má vynikající návod na kombinování písem studna.

V dopise:

  • Omezte text na minimum.
  • Vyberte čistá a čitelná písma.
  • Vyberte dvě nebo tři standardní písma.
  • Vyberte zvýraznění pomocí různých velikostí písma a barev.

Další část je také vytvořena s obdélníkovým tvarem a zbarvena světlejším odstínem šedozelené.

Nyní přichází složitá část přidávání grafických tvarů do vaší infografiky. Zde můžete sledovat dva přístupy. Budeme diskutovat o obou.

Stáhněte si tvary ikon z bezplatných zdrojů

Obraťte se na web a jeho mezipaměť volných zdrojů. Ikony nebo sady ikon lze stáhnout jako PNG nebo vektorové soubory a snadno upravit v PowerPointu. Tyto bezplatné a komerční webové stránky s ikonami by vám měly poskytnout stavební kameny pro myšlenku, kterou chcete vizualizovat.

Expert na prezentace Dave Paradi doporučuje vektorové ikony . Parafrázuji jeho radu:

Vektorové ikony fungují lépe než obrázky PNG. Ikony PNG s průhledným pozadím jsou funkční, pokud je nepotřebujete měnit, upravovat nebo přebarvovat. Když změníte velikost ikony PNG, bude to nejasné a nebudete moci jednotlivé části ikony oddělit, abyste mohli provádět změny.

Najděte vektorové ikony. Vektorové soubory ukládají informace o čarách nebo tvarech ikony. Můžete změnit velikost a změnit tvar bez snížení kvality. Tvary můžete oddělit a upravit. Vektorové soubory jsou mnohem méně běžné než soubory obrázků.

Přečtěte si Použití vektorových ikon v PowerPointu část jeho článku.

Zde jsou některé zdroje pro soubory ikon obou typů:

The Noun Project je můj oblíbený a s jejich představením správce grafických aktiv ještě se to zlepšilo. Je to také skvělé místo, kde se můžete podívat na příklady a dozvědět se trochu více o designu ikon.

Pamatujte, že některé soubory ikon mohou vyžadovat uvedení zdroje.

Vytvořte vlastní grafiku od nuly

Pro graficky nakloněné je tato část procesu zábavná. Zábava musí být podtržena trpělivostí, protože vytvoření každé jednotlivé grafiky může nějakou dobu trvat. Výhodou je, že můžete přímo vytvářet upravitelné vektorové tvary. Zde jsou tři jednoduché dovednosti, které se musíte naučit:

  1. Zkombinujte jednoduché tvary a vytvořte základní grafiku.
  2. Pomocí sloučených tvarů na základních vytvořte složité tvary na míru.
  3. Na závěr je naformátujte pomocí barev, 3D efektů a stínů.

Tento příspěvek na blogu společnosti Microsoft vás seznámí s procesem vytváření vlastních tvarů v aplikaci PowerPoint.

Nakreslete mraky

Ačkoli má PowerPoint tvar pro cloud, nemusí to být to, co chcete. Na obrázku níže je mrak vlevo výchozím tvarem aplikace PowerPoint a ten vpravo byl vytvořen se čtyřmi kruhy seskupenými dohromady. Můžete si také vyrobit jeden s volným tvarem Klikyháky. Použijte a Výplň tvaru a vyberte si Žádný obrys .

Nakreslete domy

Kreslení symetrických struktur je v PowerPointu jednodušší. Trik kombinování jednoduchých tvarů je opět užitečný. Jak vidíte, vyžaduje pouze dva tvary obdélníku a na něj posazený trojúhelník.

Po dokončení seskupte tvary dohromady.

Nakreslete lidi

Kreslení tvarů představujících muže, ženy nebo populaci je jedním z nejběžnějších úkolů, když chcete ukázat statistiku člověka. Většinou si můžete vypůjčit ikonu z některých výše uvedených webů a použít je, aniž byste ohrozili svoji zprávu nebo svůj čas. V tomto případě jsem získal ikonu muž sedící s notebookem z The Noun Project.

Dalším způsobem, jak nakreslit své objekty, je použít pracovní prostor pro snímky (prázdná oblast obklopující snímek). Například jsem nakreslil jednoduchý „radar“ kombinací trojúhelníků, seskupil je a poté přetáhl na jejich pozici v infografice.

Využijte výhod grafických písem, která jsou součástí systému Windows. Webdings a Křídla může být zdrojem jednoduchých symbolů. Například jsem použil znak Wingdings, který vypadá jako obálka.

Podobně můžete k podrobnostem některých věcí použít tabulky. Například zranitelná vrstva zabezpečení e -mailu v tečkované bílé byla vytvořena s jedinou buňkovou tabulkou a třemi okraji. Pak jsem maskoval malou část s barevným tvarem pozadí.

Složité čáry a tvary lze kreslit pomocí křivka možnost v paletě Kreslení tvarů. V tomto případě bylo možné těsné přiblížení.

Spropitné: Použijte Podokno výběru když potřebujete seskupit mnoho objektů, které jsou blízko sebe. Jít do Domů> Úpravy> Vyberte> Podokno výběru .

Pokud chcete doladit výšku a šířku jakéhokoli objektu, použijte Velikost a poloha dialogové okno, které je k dispozici kliknutím pravým tlačítkem. To vám umožní provádět malé změny bez narušení polohy seskupených objektů.

Seznamte se s komplexním tvarem zvaným „GnuPG“

GnuPG je složitější objekt než kterýkoli jiný, o který jsme se dříve pokoušeli. Je to však symetrický tvar a jako takový může být vytvořen kombinací různých dostupných tvarů. Například - tyto tvary šly do vytvoření jedné z rukou.

Druhá ruka je jen kopií první, ale otočené a zkroucené jiným směrem. Použijte Skupina příkaz, aby všechny různé části byly pohromadě. Hvězdným vrcholem za robotem je vícebodový tvar umístěný za robotem a formátovaný poloprůhlednou barvou. Pomocí těchto skupin příkazů můžete změnit pořadí různých vrstev.

Zkombinováním tvarů vytvoříte vlastní tvar

GnuPG bylo vytvořeno kombinací několika symetrických prvků. Tvary mohou být ještě komplikovanější a často se požadovaný tvar může zdát mimo dosah aplikace PowerPoint. Například - grafika pro veřejný a soukromý klíč. V paletě PowerPoint neexistuje jediný tvar, který by to dokázal udělat několika kliknutími.

Ale nebojte se, protože PowerPoint má pět příkazů, které vám pomohou sloučit dva nebo více obrazců různými způsoby a vytvářet nové dynamické tvary. Níže uvedený obrázek je samovysvětlující:

Vyberte tvary, které chcete sloučit.

Na Nástroje pro kreslení Klepněte na kartu Formát Sloučit tvary , a pak vyberte jednu z možností z rozevíracího seznamu.

Můžete také vzít základní tvar a poté použít Upravit body vyladit tvar na něco jiného.

Dvakrát klikněte na tvar, který chcete změnit.

Pod Formát nástrojů pro kreslení klepněte na kartu Vložit tvary> Upravit tvar> Upravit body .

jak sloučím dva facebookové účty

Chcete -li změnit tvar, přetáhněte černé body úprav. Pomocí bílých čtvercových editačních bodů změňte zakřivení čáry mezi dvěma černými editačními body. Po dokončení tvaru přidejte libovolnou barvu nebo výplně.

Pojďme proměnit vlastní tvar na grafiku klíče

Vezměte několik základních tvarů, jako je šestiúhelník a obdélníky, abyste vytvořili siluetu klíče. Sloučit je pomocí svaz vytvořit tělo klíče. Můžete také použít Upravit body doladit tvar klíče.

Použití Formátovat tvar dokončit klíč.

A tak to pokračuje…

Zastavme se tady. Nyní máte základní představu o tom, jak používat sady nástrojů PowerPoint a vytvářet jednoduché infografiky. Mnoho objektů, které vytvoříte, bude možné opakovaně použít v různých částech infografiky. Můžete je také nechat uložené ve speciálním souboru PPT „Knihovna“ pro opětovné použití v jiných infografikách.

A můžete si vytvořit vlastní infografické šablony PowerPoint kolem běžných témat a použít je s potřebnými informacemi.

Rozšíření sady nástrojů pro navrhování infografiky

PowerPoint má samozřejmě svá omezení a existuje určitý bod, kde narazíte na zeď. Ale tato překážka může být také příležitostí k rozšíření vašich dovedností o další standardní nástroje pro infografiku. Můžete jít starou školou s aplikacemi Adobe Illustrator a Adobe Photoshop, které mají strmé křivky učení a náklady. Existují také méně známé nástroje jako SmartDraw a Inkscape , mezi mnoha.

Quora.com má dobré diskusní vlákno software, který můžete použít k vytváření infografik .

Ale jak se volby stávají matoucnějšími, vraťte se k jádru infografiky. The data . Se správnými daty a přesnou představou o tom, co chcete zdůraznit, je výběr ideálního nástroje snazší. I zde by vám něco svižného jako PowerPoint mohlo pomoci namočit si prsty na nohou.

Další informace o Infografice

Tento článek je pokusem kreativně využívat PowerPoint k vytváření rychlých (ale úplných) infografik. Nechám na těchto online zdrojích, abych vám představil umění tvorby infografiky:

Zkoušeli jste udělat infografiku?

První sebehodnocení, které právě teď můžete udělat, je položit si tuto jednoduchou otázku- Miluji data?

Pokud odpovíte „ano“, přišli jste na správnou show. Nyní jde jen o to vybrat správný nástroj, investovat nějaký čas do teorie designu a zdokonalit své dovednosti vizuálního myšlení. A nebojte se, nemusí to být Microsoft PowerPoint. Může to být cokoli, co vás přiměje ocenit proces vytváření krásné infografiky. Jsem si jist, že postupem času se vaše návrhy zlepší a spolu s tím i váš logický smysl pro informace.

Dosáhlo už teď vaše nadšení z informačního designu vrcholu? Už jste se vydali na cestu vytváření krásných infografik? Jaké nástroje používáte? Zkoušeli jste Microsoft PowerPoint?

Obrázek kreditu: Lauren Manningová (Flickr); Ikony z projektu The Noun: Pracovník Juan Pablo Bravo; Notebook Hans Gerhard Meier; Uživatel Luis Prado; E-mailem od Loreny Salagre; INC Luke Anthony Firth; Špión od Dana Hetteixe.

Podíl Podíl tweet E-mailem 15 Příkazy příkazového řádku systému Windows (CMD), které musíte znát

Příkazový řádek je stále výkonným nástrojem systému Windows. Zde jsou nejužitečnější příkazy CMD, které každý uživatel Windows potřebuje znát.

Číst dále
Související témata
  • Tvořivý
  • Produktivita
  • Vzdělávací technologie
  • Vizualizace
  • Microsoft PowerPoint
  • Infografika
  • Dlouhá forma
  • Microsoft Office 2016
  • Longform Guide
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru