Jak spravovat doručenou poštu v Gmailu pomocí úkolů Google

Jak spravovat doručenou poštu v Gmailu pomocí úkolů Google

Váš Gmail již může odpovídat standardnímu systému, který jste přijali, ale jeho synchronizací s Úkolem Google se dostanete na další úroveň.





Úkoly Google v Gmailu můžete využít k upřednostnění e -mailů, které lze použít, do konkrétních seznamů. Zjistěte, jak ze svých e-mailů vytvořit úkoly a vytvářet seznamy úkolů přímo ve vaší doručené poště.



Co jsou Úkoly Google?

Google Tasks je aplikace, která je integrována do většiny vašich produktů Gsuite. Dodává se také jako samostatná aplikace, kterou si můžete stáhnout do telefonu. Pomůže vám vytvořit seznam úkolů tím, že vám umožní přidávat a spravovat úkoly, aniž byste museli opustit doručenou poštu.





Tato aplikace usnadňuje zachycení každodenních úkolů, jako je úklid domu nebo nakupování potravin. Však také usnadňuje integraci vašich e -mailů jako úkolů. E-maily s vysokou a nízkou prioritou můžete oddělit, aniž byste je museli archivovat nebo mazat.

Kromě toho vám Úkoly pomáhá spravovat všechny vaše položky, které je možné aktivovat, z jednoho centrálního místa, než přeskakovat mezi Kalendářem Google, Gmailem, Dokumenty Google a Tabulkami Google.



Můžete jej používat zdarma a je již součástí vaší doručené pošty v Gmailu. To je základní funkce Gmailu zvýšit produktivitu.

Jak přidat úkoly do Gmailu

Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Gmail, uvidíte na pravé straně postranní panel, včetně ikony pro Úkoly Google. Kliknutím na tuto ikonu otevřete aplikaci.



Přidejte nový úkol do Gmailu

  1. Klikněte Přidejte úkol .
  2. Vložte titul a klikněte vstoupit .
  3. Klikněte na Ikona tužky .
  4. Vyplňte popis, přidejte datum a čas nebo přidejte dílčí úkoly.
  5. Klikněte na šipka zpět .

Když zpočátku přidáte svůj úkol, budete muset vyplnit pouze název, ale pokud chcete k úkolu přidat další informace, klikněte na ikonu tužky.

To vám umožní přidat popis vašeho úkolu, přidat konkrétní datum a čas a přidat dílčí úkoly.



Přidáním data a času se váš úkol automaticky synchronizuje s vaším Kalendářem Google a vytvoří se pro něj událost.

To může dobře fungovat s úplným seznamem integrací Gsuite od Googlu. Přidáním dílčího úkolu se vytvoří více úkolů pod vaším původním úkolem. V případě, že máte větší projekt, musíte jej rozdělit na menší kusy.

Přidat e -mail do služby Úkoly Google

  1. Otevřeno Úkoly Google .
  2. Kliknout a táhnout e -mail do Úloh.

Po přetažení do správné oblasti se váš e -mail automaticky přidá do Úloh. Úkol můžete stále upravovat se stejnými možnostmi, jaké jste měli dříve, kromě této doby Google přidal odkaz na e -mail ve vašem úkolu.

Když kliknete na odkaz na e -mail, tento e -mail se otevře ve vaší doručené poště. Díky tomu je snadné zobrazit podrobnosti e -mailu, aniž byste jej museli hledat ve své doručené poště.

Správa vašich úkolů Google

Získejte plný výkon ze svých úkolů Google změnou pořadí úkolů, přejmenováním seznamů, mazáním seznamů, mazáním úkolů, učením se klávesových zkratek, kopírováním připomenutí a dalšími.

Reorganizace seznamu úkolů vám pomůže zabránit v cestě položkám s nejvyšší prioritou, aby se neztratily ani nezapomněly.

Chcete -li to provést, klikněte a přetáhněte položky ve správném pořadí, které potřebujete. Položky můžete dokonce přetáhnout do dílčích úkolů, aby spadaly pod nadřazený úkol, nebo můžete převzít své dílčí úkoly a nastavit je jako nadřazený úkol.

co je hardwarová akcelerace v chromu

Chcete -li seznam seřadit podle data, klikněte na tři tečky a vyberte datum . K přizpůsobené objednávce se můžete také vrátit kliknutím na Moje objednávka .

Můžete si také zobrazit všechny úkoly, které jste označili jako dokončené. Klikněte na šipku v dolní části úkolů.

Odtud můžete odstranit konkrétní dokončené úkoly nebo označit úkol jako nedokončený, aby se zobrazoval zpět na hlavní obrazovce. Tyto úkoly můžete hromadně odstranit z nabídky možností.

Co dělá Úkoly Google tak výkonnými, je možnost vytvářet různé seznamy pro úkoly, které máte. Můžete například vytvořit samostatný seznam pro pracovní, osobní a potraviny.

Vytváření a správa seznamů v Úkolech Google

  1. Klikněte Moje úkoly .
  2. Klikněte Vytvořit nový seznam .
  3. Zadejte název seznamu.
  4. Klikněte Hotovo .

Jakmile vytvoříte seznam, Úkoly Google automaticky otevřou váš nový seznam a můžete ihned začít přidávat úkoly.

Chcete -li přepnout zpět na jiný úkol, klikněte znovu na Moje úkoly a vyberte požadovaný seznam. Pořadí seznamu můžete přeskupit kliknutím na šest teček a přetažením seznamu na požadovanou pozici.

Seznam můžete kdykoli přejmenovat a také můžete celý seznam odstranit, pokud chcete. Pokud potřebujete změnit úkol z jednoho seznamu do jiného, ​​klikněte na ikonu tužky a v rozevíracím seznamu vyberte správný seznam.

Seznam můžete změnit podle výše uvedených metod. Chcete -li opustit obrazovku úkolu, klikněte na X v pravém horním rohu a postranní panel zmizí a ponechají se pouze ikony pro snadný přístup.

Další integrace úkolů

Úkoly Google jsou integrovány do vašich platforem Kalendář Google, Dokumenty Google, Disk Google, Tabulky Google a Prezentace Google.

Tyto integrace vám umožňují přidat odkazy na konkrétní soubory, ke kterým budete možná potřebovat přístup k dokončení konkrétního úkolu. Když kliknete na tyto odkazy, automaticky otevřete soubor nebo dokument na samostatné kartě a stále budete mít přístup k aplikaci Úkoly Google.

To zefektivní vaši efektivitu a schopnost zvládnout více práce tím, že budete mít vše potřebné na jednom místě. Pokud si v kalendáři nastavíte konkrétní čas a datum, budete dostávat oznámení o svých úkolech.

Příbuzný: Různé způsoby přístupu k vašim úkolům Google

Zefektivnění vašich úkolů

Úkoly Google jsou efektivní způsob, jak zefektivnit celou doručenou poštu a produkty Gsuite. Můžete upřednostnit použitelné položky, aniž byste museli spravovat celou doručenou poštu.

Díky integraci úkolů Google se zbytkem vašich produktů Gsuite budete mít centrální seznam úkolů, aniž byste se museli přihlašovat na více platforem. Buďte organizovaní z jednoho místa, bez ohledu na to, kde se na světě nacházíte.

Podíl Podíl tweet E-mailem Proměňte Gmail v účinný nástroj pro spolupráci s těmito aplikacemi

Používáte ke spolupráci Gmail? Pokud chcete, pak budete potřebovat tyto nástroje a tipy pro e -mailovou spolupráci.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Gmail
  • Seznam úkolů
  • E -mailové tipy
  • Správa úkolů
  • Úkoly Google
O autorovi Raul Mercado(119 publikovaných článků)

Raul je znalec obsahu, který oceňuje články, které dobře stárnou. Přes 4 roky pracoval v digitálním marketingu a ve svém volném čase pracuje na Camping Helper.

Více od Raula Mercada

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru