Jak chránit heslem a zamknout své tabulky Google

Jak chránit heslem a zamknout své tabulky Google

Ochrana tabulek Google vám umožní vyhnout se bezprecedentním změnám stávajících dat. Kromě ochrany listu můžete také upravit způsob, jakým do něj lidé zapisují, vylepšením oprávnění k úpravám.





aplikace převodu textu na řeč pro Android

V tomto článku vám ukážeme, jak chránit své Tabulky Google a zlepšit její zabezpečení.



Proč chránit své tabulky Google

Vaše tabulky Google mohou obsahovat důležité vstupy, které nechcete měnit. Možná vám ale nezbude nic jiného, ​​než list sdílet z různých důvodů, počínaje prostým přečtením až po zápis dat do něj.





Někdy může být dokonce nutné odstranit výchozí omezení přístupu umístěné v Tabulkách Google, aby k němu měl přístup kdokoli.

V takovém případě musíte zabránit nechtěné úpravě důležitých buněk. Mohou to být buňky, které ukazují některé výpočty, nebo buňky, na kterých závisí jiné buňky obsahující vypočítané výstupy.



Bez ohledu na situaci ochrana vašeho listu brání komukoli v úpravách jeho obsahu. Uzamčením listu může kdokoli bez povolení k zápisu pouze přistupovat a číst jej, nikoli jej upravovat.

Jak chránit celé tabulky Google

Při ochraně tabulek Google se můžete rozhodnout buď zabránit komukoli kromě vás v jeho úpravách, nebo se rozhodnout udělit oprávnění k úpravám některým lidem. Podívejme se, jak můžete postupovat podle obou možností:



Zabraňte komukoli kromě vás v úpravách vašich tabulek Google

Zde je návod, jak zabránit ostatním kromě vás v aktualizaci vašeho listu:

  1. Na horním pásu karet Tabulek Google klikněte na Nástroje .
  2. Vybrat Chraňte list z možností.
  3. Vyplňte volitelné Zadejte popis pole.
  4. Vyberte list chcete chránit před rozevíracím seznamem možností listů pod polem s popisem.
  5. Klikněte Nastavit oprávnění .
  6. Chcete -li omezit oprávnění k úpravám pouze na vás: zaškrtněte Omezit, kdo může tento rozsah upravovat .
  7. Z rozevíracího seznamu pod ním vyberte Jen ty .
  8. Klikněte Hotovo k provedení změn. Nakonec klikněte Hotovo znovu.

Udělit oprávnění k úpravám vybraným lidem

Jak již bylo zmíněno dříve, můžete si vybrat, kdo může psát do vašich Tabulek Google. Chcete -li to provést, stačí aktualizovat nastavení oprávnění v Tabulkách Google a udělit jim přístup prostřednictvím jejich e -mailové adresy:



váš správce zakázal správce úloh
  1. Klikněte Nástroje> Vybrat Chraňte list> vložte popis .
  2. Vyberte list chcete chránit před rozevíracím seznamem.
  3. Klikněte Nastavit oprávnění . Poté vyberte Omezit, kdo může tento rozsah upravovat .
  4. Vybrat Zvyk z rozevíracího seznamu.
  5. Zaškrtněte e -mailové adresy pokud jste s nimi v minulosti sdíleli své Tabulky Google, chcete jim udělit oprávnění k zápisu.
  6. Pokud vámi zvolená e -mailová adresa v seznamu není, zadejte ji nebo vložte do pole Přidejte editory pole. Můžete přidat více než jednu e -mailovou adresu najednou. Ale ujistěte se, že je oddělíte čárkou.
  7. Udeřil Hotovo když je spokojený.

Poznámka: Pokud jste do pole Přidejte editory Pokud jste tak ještě neučinili, můžete s nimi sdílet své Tabulky Google. To je vše pro uzamčení vašich celých tabulek Google.

Nastavit měkké varování pro úpravy buněk

Někdy může váš list obsahovat citlivá data, která nechcete sami upravovat. Mohou to být například data přicházející z Formulářů Google do vašich Tabulek Google.

Příbuzný: Jak integrovat formuláře Google s tabulkami Google

I když se nemůžete zablokovat při úpravách listů, které vlastníte, můžete Googlu sdělit, aby při každém pokusu o úpravu některých listů vyvolal měkké varování. To vám umožní zabránit tomu, abyste omylem upravili takové listy, nebo alespoň dostali varování, než tak učiníte.

To je dokonce užitečné, pokud spravujete mnoho listů najednou a chcete mít záložku těch, které nechcete měnit. Je to také skvělá volba, pokud byste své Tabulky Google nesdíleli s cizími lidmi.

Zde je návod, jak nastavit měkké varování před úpravou tabulek Google:

  1. Klikněte Nástroje .
  2. Jít do Chraňte list .
  3. Vybrat Nastavit oprávnění .
  4. Vybrat Při úpravách tohoto rozsahu zobrazit varování .
  5. Klikněte Hotovo k uložení změn.

Nevýhodou této možnosti však je, že kdokoli může stále upravovat váš list, i když nemá oprávnění k zápisu. Důvodem je, že Google před další úpravou zobrazuje pouze varování. Lidé tak mohou kdykoli pokračovat v úpravách.

Příbuzný: Klávesové zkratky Tabulek Google pro Windows a Mac

Toto upozornění se zobrazí pokaždé, když se vy nebo kdokoli pokusí zapsat do vašich tabulek Google:

ikona baterie se na hlavním panelu nezobrazuje

Jak zamknout vybrané buňky v Tabulkách Google

Přestože jste některým lidem povolili upravovat váš list, možná jim přesto budete chtít zabránit v aktualizaci některých buněk nebo sloupců v listu. Postupujte takto:

  1. Na pásu karet listu klikněte Data .
  2. Vybrat Chráněné listy a rozsahy .
  3. Klikněte Přidejte list nebo rozsah .
  4. Vyplňte Zadejte popis pole.
  5. Pod polem s popisem se zobrazí pole předvyplněné výchozím rozsahem dat. Klikněte na malé pole napravo od tohoto rozsahu.
  6. Zadejte buňku, kterou chcete chránit. Chcete -li například chránit buňku G3, zadejte List! G3 .
  7. Chcete -li chránit řadu buněk, vložte za počáteční buňku dvojtečku takto: List! B3: .
  8. Poté zadejte buňku, do které chcete ochranu zahrnout: List! B3: F14 . Chcete -li například chránit celý sloupec, můžete použít List! G1: G40 . To platí také pro celý řádek.
  9. Alternativně můžete zvýraznit buňky, které chcete chránit, a to se projeví v poli rozsahu. To ale není úplně praktické, když máte mnoho řádků nebo sloupců.
  10. Klikněte OK až dokončíte nastavení dosahu buněk.
  11. Klikněte Nastavit oprávnění pomocí kroků, které jsme dříve zdůraznili, nastavte podle potřeby předvolby oprávnění k zápisu.
  12. Nakonec klikněte Hotovo .

Jak osvobodit některé buňky z ochrany v Tabulkách Google

Pokud chcete zamknout většinu buněk a nechat některé z nich otevřené pro aktualizace, můžete těchto pár buněk osvobodit od ochrany a na zbytek dát zámek:

  1. Klikněte Nástroje .
  2. Vybrat Chraňte list .
  3. Podívejte se pod rozevírací seznam možností listu a zatrhněte Kromě určitých buněk .
  4. Klikněte na malé pole napravo od předvyplněného rozsahu.
  5. Do pole rozsah zadejte rozsah buněk, který chcete vyjmout z ochrany: například zadejte C3 vyjmout pouze třetí buňku třetího sloupce. Nebo napište A3: C3 vyjmout třetí buňku prvního sloupce až do třetí buňky třetího sloupce.
  6. Pokračujte a klikněte Nastavit oprávnění . Poté použijte kroky, které jsme dříve zdůraznili, k nastavení oprávnění k zápisu.
  7. Klikněte Hotovo když je s osvobozením spokojen.

Jak odstranit ochranu z vašich tabulek Google

Pokud již nechcete své Tabulky Google chránit, můžete také odebrat dříve nastavená oprávnění. To je docela snadné:

  1. Na pásu karet Tabulek Google klikněte Data
  2. Jít do Chráněné listy a rozsahy
  3. Zobrazí se popis ochrany, kterou jste dříve nastavili jako její identitu. Klikněte že!
  4. Podívejte se napravo od popisu a klikněte na ikonu smazat .
  5. Nakonec klikněte Odstranit .

Zacházejte se svými tabulkami Google jako profesionál

Nyní, když víte, jak nastavit různá oprávnění pro Tabulky Google, můžete je sdílet s ostatními s vědomím, že nemohou změnit vaše data, pokud jim k tomu neudělíte oprávnění. Můžete to udělat s organizačními listy, které spravujete sami nebo s týmem.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak odesílat hromadné e -maily v Gmailu z Tabulek Google

Naučte se vytvářet a doručovat vizuálně odlišnou hromadnou korespondenci pomocí Tabulek Google a Gmailu.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkové tipy
  • Tipy pro heslo
  • Správa úkolů
  • Tabulky Google
O autorovi Idisou Omisola(94 publikovaných článků)

Idowu je zapálený pro cokoli chytrého a produktivního. Ve svém volném čase si hraje s kódováním a když se nudí, přepne na šachovnici, ale také se rád jednou za čas odpoutá od rutiny. Jeho vášeň ukazovat lidem cestu kolem moderních technologií ho motivuje psát více.

Více od Idowu Omisola

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru