Home-theater-designers
Pravděpodobně jsme tam byli všichni. Po odeslání e -mailu pošleme e -mail o chvíli později. Ať už šlo o špatnou osobu, odeslanou ve chvíli vzteku nebo jen obsahující trapné překlepy, nebylo by skvělé, kdyby bylo možné e -maily vyvolat? Za správných okolností mohou být.
mohu přidat ram do svého macbooku pro
Za předpokladu, že používáte aplikaci Outlook s účtem Exchange, můžete svůj e -mail stáhnout. Musíte však být rychlí a musíte doufat, že některé faktory jsou na vaší straně. Prozkoumáme, jak vyvolat e -mail, požadavky, které je třeba splnit, spolu s některými alternativními přístupy.
Vraťte se poté do sekce komentářů a podělte se o své vlastní příběhy o odvolání e -mailu a jakékoli tipy, které můžete k tomuto tématu sdílet.
Jak vyvolat zprávu v aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook je velmi snadné zkusit si vyvolat zprávu. Nejprve přejděte do svého Odeslané položky složku a poté otevřete zprávu, kterou chcete vyvolat. Na pásu karet zajistěte, aby Zpráva je vybrána karta. Poté v Přestěhovat se skupina, klikněte Akce (který se může sbalit do ikony, v závislosti na velikosti okna). V rozevíracím seznamu, které se zobrazí, vyberte Vyvolat tuto zprávu ... .
Otevře se nové okno, které vám umožní vybrat, jak chcete zpracovat odvolání. Můžeš Smazat nepřečtené kopie této zprávy pro úplné odstranění e -mailu z doručené pošty příjemce. Případně můžete Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou pokud chcete místo originálu poslat jiný e -mail.
Můžete také zvolit zaškrtnutí Řekněte mi, zda je odvolání u každého příjemce úspěšné nebo neúspěšné . To vám pošle e -mail, který vás bude informovat o výsledku každého pokusu o odvolání. Jakmile je obdržíte, uvidíte a Sledování ikonu na pásu karet, na kterou lze kliknout a poskytnout souhrn výsledků.
Po dokončení klikněte na OK vyvolat zprávu. Poté bude na adresu příjemce odeslán požadavek s žádostí o e -mailového klienta o odstranění původního e -mailu.
Faktory pro odvolání úspěchu
Tato funkce bude fungovat pouze tehdy, pokud používáte e -mailový účet Microsoft Exchange a příjemce je na stejném serveru jako vy. Pokud chcete zkontrolovat, zda používáte účet Exchange, v Outlooku přejděte na Soubor , vyberte Nastavení účtu a poté klikněte na Nastavení účtu knoflík. Na E-mailem na kartě uvidíte pod ikonou Typ sloupec, jaký typ účtu používáte.
S ohledem na toto omezení nebude odvolání fungovat u e -mailů, které jste odeslali mimo organizaci, například na účet Gmail nebo Yahoo. Důvodem je, že jakmile e -mail opustí váš interní server, nemáte nad ním žádnou kontrolu. Neexistuje žádné univerzální pravidlo, že by e -mailový server měl vyhovět žádosti o odvolání; ve skutečnosti se ani nezpracuje.
I když jste vy a váš příjemce na stejném serveru Exchange, stále to neznamená zaručený úspěch odvolání. Nejdůležitější je nejprve přečíst žádost o stažení. Pokud příjemce otevřel původní zprávu, odvolání se nezdaří.
Pokud však příjemce má Automaticky zpracovávat žádosti o schůzky a odpovědi na žádosti o schůzky a hlasování povoleno v jejich nastavení, odvolání proběhne automaticky na pozadí. Toto nastavení najdete v části Soubor> Možnosti> Pošta> Sledování .
Pokud má příjemce pravidlo, které přesune váš e -mail ze složky Doručená pošta do jiné složky, požadavek na odvolání se nezdaří. Pokud je e -mail odeslán do veřejné doručené pošty a žádost o odvolání přečte někdo jiný než určený jednotlivý příjemce, odvolání nebude fungovat.
Konečně, žádosti o odvolání nelze zpracovat, pokud si příjemce prohlíží své e -maily mimo desktopový program Outlook, například prostřednictvím Webová aplikace Outlook nebo jejich mobilní zařízení.
Alternativy k vyvolání
Pokud se vám často stává, že si potřebujete vybavit e -maily, bude nejlepší zvolit alternativní přístup.
Jednou z metod, jak toho dosáhnout, je nastavit v Outlooku pravidlo pro zpoždění odesílání vašich zpráv. Chcete -li začít, přejděte na Soubor kartu a poté vyberte Spravujte pravidla a upozornění . V Pravidla e-mailu klepněte na kartu Nové pravidlo . Postupujte podle průvodce a můžete nastavit libovolné podmínky; například zda ignorovat pravidlo při odesílání konkrétní osobě. Jen se ujistěte, že jste vybrali akce z odložit doručení o několik minut s , který lze poté nastavit až na 120 minut.
Pokud používáte Gmail a hledáte podobnou funkci k vyvolání, máte štěstí. Přejděte do doručené pošty a klikněte na ozubená ikona vpravo nahoře a poté vyberte Nastavení . Na Všeobecné přejděte na kartu Zrušit odeslání sekce. Dříve to bylo v sekci Labs, ale nyní je to plnohodnotná funkce Gmailu. Šek Povolit Zpět odeslat a poté nastavte časový interval, až 30 sekund, o jak dlouho chcete odložit odeslání e -mailu, aby vám poskytlo okno, ve kterém se můžete stáhnout.
Celkové vyvolání e -mailu
Jak jste viděli, je to jednoduchý postup pro stažení e -mailu v aplikaci Outlook. Zda však bude odvolání úspěšné, je zcela jiná záležitost, protože závisí na mnoha faktorech. Ve světě, kde mají lidé přístup ke svým e -mailům odkudkoli a kdykoli, byste se neměli spoléhat na odvolání.
Pokud místo toho něco odesíláte omylem, zvažte použití alternativní metody, jak odeslání e -mailu odložit. To znamená, že nebude odesláno okamžitě, a také zajistí, že nebudete ponecháni rudí tváří v tvář chybě! Další informace najdete v málo známých funkcích aplikace Outlook.
Máte vlastní tipy, které byste mohli sdílet ohledně odvolávání e -mailů? Máte nějaké příběhy, které byste mohli sdílet ohledně odvolání?
Kredity obrázku: běžící honí od Luise Loura přes Shutterstock
Podíl Podíl tweet E-mailem 15 Příkazy příkazového řádku systému Windows (CMD), které musíte znátPříkazový řádek je stále výkonným nástrojem systému Windows. Zde jsou nejužitečnější příkazy CMD, které každý uživatel Windows potřebuje znát.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Počítačový e -mailový klient
- Microsoft Outlook
Joe se narodil s klávesnicí v rukou a okamžitě začal psát o technologii. Má bakalářský titul (Hons) v oboru podnikání a nyní je nezávislým spisovatelem na plný úvazek, který rád dělá jednoduchou technologii pro každého.
Více od Joe KeeleyPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru