Jak spustit dotaz v aplikaci Microsoft Access

Jak spustit dotaz v aplikaci Microsoft Access

Chcete načíst nebo aktualizovat určité záznamy ve vaší databázi Microsoft Access? K tomu vám mohou pomoci dotazy v Accessu. Dotazy vám umožňují načítat, aktualizovat a odstraňovat záznamy ve vašich tabulkách pomocí vlastních kritérií.





Tato vlastní kritéria můžete definovat sami. Když záznamy ve vašich tabulkách odpovídají vašim kritériím, spustí se akce uvedená ve vašem dotazu.



V aplikaci Microsoft Access můžete použít několik typů dotazů. Zde ukážeme, jak můžete tyto dotazy vytvářet v Accessu.





1. Jak spustit vybraný dotaz v aplikaci Microsoft Access

Jak naznačuje název, a Vybrat dotaz v Accessu vám umožňuje vybrat a načíst určité záznamy z tabulek. Můžete zadat vlastní podmínku a Access načte pouze záznamy odpovídající této podmínce.

Příbuzný: Jak psát Microsoft Access SQL dotazy od nuly



Než vytvoříte dotaz, musíte mít ve své databázi tabulku. Jakmile vytvoříte a naplníte tabulku některými údaji, můžete spustit dotaz následujícím způsobem:

  1. Otevřete svou databázi v Accessu, klikněte na Vytvořit kartu v horní části a vyberte Průvodce dotazem .
  2. Vybrat Průvodce jednoduchým dotazem a klikněte OK .
  3. V rozevírací nabídce vyberte tabulku databáze. Poté vyberte pole, které chcete v dotazu použít, a klikněte na ikonu šipky doprava. Musíte to udělat pro každé pole, které chcete přidat do dotazu.
  4. Pokud chcete přidat všechna pole, klikněte na ikonu dvojité šipky doprava. Pak udeřte další .
  5. Vybrat Detail možnost a hit další dole.
  6. Zadejte název dotazu, vyberte Upravte návrh dotazu možnost a klikněte na Dokončit .
  7. Nyní můžete zadat vlastní kritéria pro filtrování záznamů ve vaší tabulce. Chcete -li to provést, umístěte kurzor do Kritéria pole pro váš sloupec, zadejte kritéria a stiskněte ikonu uložení v levém horním rohu.
  8. Jako příklad nakonfigurujeme dotaz tak, aby zobrazoval pouze uživatele mladší 35 let. Napíšeme <35 v Kritéria pole pro Stáří sloupec.
  9. Poklepejte na svůj dotaz v navigačním podokně a zobrazí se vám filtrované záznamy.

2. Jak spustit aktualizační dotaz v aplikaci Microsoft Access

An Aktualizace dotaz vypadá hodně jako dotaz Select, ale tento upravuje vaše záznamy v tabulce. Tento dotaz upravuje a aktualizuje záznamy ve vašich tabulkách pomocí vlastních kritérií.



Pokud například chcete změnit zemi pro všechny své uživatele v Německu na USA, můžete vytvořit vlastní kritérium, které automaticky vyhledá požadované záznamy a aktualizuje je pro vás.

Takto v aplikaci Access vytvoříte aktualizační dotaz:



jak přepnout iphone 6s do režimu obnovení
  1. V Accessu klikněte na Vytvořit kartu a vyberte Průvodce dotazem .
  2. Podle pokynů na obrazovce přidejte tabulky a pole, která chcete použít ve svém dotazu.
  3. Když se váš dotaz otevře v návrhovém zobrazení, klikněte na Aktualizace z Typ dotazu sekce nahoře. Tím se váš výběrový dotaz převede na aktualizační dotaz.
  4. Klikněte na Kritéria řádek pro sloupec, který chcete aktualizovat. Poté zadejte vlastní kritéria pro filtrování záznamů. Použijeme = Německo chceme v tabulce najít všechny uživatele, kteří mají jako zemi Německo.
  5. Do pole zadejte, čím chcete nahradit původní záznam Aktualizovat na pole. Vstoupíme NÁS chceme aktualizovat všechny záznamy z Německa do USA.
  6. lis Ctrl + Uložit k uložení dotazu.
  7. Poklepáním na svůj dotaz v navigačním podokně jej spustíte.
  8. Zobrazí se výzva, že dotaz provede změny ve vašich tabulkách. Klikněte Ano pokračovat.
  9. Další výzva zobrazí počet řádků, které budou ovlivněny. Klikněte Ano pokračovat.
  10. Otevřete tabulku a zjistíte, že dotaz aktualizoval záznamy podle zadání.

3. Jak spustit mazací dotaz v aplikaci Microsoft Access

Chcete -li z tabulek odebrat určité záznamy, a Vymazat dotaz vám k tomu může pomoci. Tento dotaz odstraní řádky z tabulek, které odpovídají daným kritériím. Můžete svobodně použít libovolná kritéria podle vašeho výběru.

Mějte na paměti, že záznamy nelze obnovit, jakmile jsou odstraněny. Před spuštěním dotazu Odstranit si proto vytvořte zálohu databáze. Pokud si nejste jisti, jak něco zálohovat, stojí za to si přečíst článek podpory společnosti Microsoft na stránce proces zálohování a obnovení .

pevný disk běží na 100%

Dotaz vytvoříte takto:

  1. Klikněte na Vytvořit kartu a vyberte Průvodce dotazem v Accessu.
  2. Při zadávání dotazu postupujte podle obvyklých kroků.
  3. Jakmile je dotaz vytvořen a je otevřen v návrhovém zobrazení, vyberte Vymazat z Typ dotazu sekce nahoře.
  4. Zadejte kritéria pro odstranění záznamů do souboru Kritéria pole. Jako příklad odstraníme záznamy, kde Stáří sloupec je menší než 40 . Za to napíšeme <40 v Kritéria pole.
  5. lis Ctrl + Uložit k uložení dotazu.
  6. Spusťte dotaz poklepáním na něj v navigačním podokně.
  7. Klikněte Ano v obou výzvách, které se objeví na vaší obrazovce.
  8. Odpovídající záznamy budou odstraněny z vaší tabulky. Můžete to ověřit otevřením tabulky.

4. Jak spustit dotaz na vytvoření tabulky v aplikaci Microsoft Access

NA Vytvořit stůl query vytvoří novou tabulku z filtrovaných dat vašich stávajících tabulek. Pokud máte několik tabulek a chcete z nich načíst určité záznamy a vytvořit novou tabulku, můžete použít tento dotaz.

Tento dotaz můžete použít také s jedinou tabulkovou databází.

Zde je postup, jak v aplikaci Access vytvořit dotaz Vytvořit tabulku:

  1. Klikněte na Vytvořit vyberte kartu Průvodce dotazem a podle pokynů vytvořte základní dotaz.
  2. Na obrazovce Návrhové zobrazení dotazu klikněte na Vytvořit stůl v Typ dotazu sekce.
  3. Zobrazí se pole s výzvou k zadání názvu nové tabulky. Zadejte popisný název a klikněte OK .
  4. Umístěte kurzor do Kritéria řádek pro sloupec, který chcete filtrovat. Potom zadejte kritéria pro filtrování záznamů. Vytvoříme novou tabulku pro uživatele z Německa, a tak vstoupíme = Německo v Kritéria řádek pro Země sloupec.
  5. Udeřil Ctrl + S dotaz uložte na klávesnici.
  6. Poklepáním na dotaz jej spustíte.
  7. Udeřil Ano ve výzvách na obrazovce.
  8. V navigačním podokně se objeví nová tabulka. Poklepáním na něj zobrazíte filtrované záznamy.

Najděte záznamy v aplikaci Access Hassle

Pokud máte v tabulkách tisíce záznamů a máte potíže s extrahováním určitých záznamů, dotazy vám mohou pomoci snadno najít záznamy, které potřebujete, a dokonce vám pomohou s nimi provádět akce.

Pokud chcete do tabulek přidat další data, Forms in Access je snadný způsob, jak to udělat. Formulář pomáhá zadávat nová data do tabulek tím, že se můžete soustředit na jeden záznam najednou. To pomáhá odstranit možnost nechtěné úpravy dalších záznamů ve vašich tabulkách.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit formulář v aplikaci Microsoft Access

Existuje mnoho způsobů, jak přidat data do tabulky Microsoft Access. Použití formulářů je nejjednodušší způsob, jak vytvořit databázi.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Mahesh Makvana(307 publikovaných článků)

Mahesh je technologický spisovatel v MakeUseOf. Píše technické návody asi 8 let a pokryl mnoho témat. Rád učí lidi, jak mohou ze svých zařízení vytěžit maximum.

Více od Mahesh Makvana

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru