Jak sdílet svůj kalendář Google s kýmkoli

Jak sdílet svůj kalendář Google s kýmkoli

Kalendář Google je jednou z předních světových aplikací pro kalendář. Jeho základní funkce většině lidí stačí, ale s několika vylepšeními můžete z Kalendáře Google udělat produktivní velmoc.





Jednou z nejjednodušších, ale přehlížených z těchto funkcí je schopnost sdílejte svůj kalendář s ostatními . Můžete například chtít sdílet jeden (nebo více) z vašich Kalendářů Google, aby:



  • Vaši kolegové vědí, kdy máte volno na schůzky.
  • Vaše rodina ví, jaké směny tento týden pracujete.
  • Vaši čtenáři mohou vidět seznam nadcházejících událostí.

Sdílené kalendáře jsou ve skutečnosti perfektní volbou v mnoha různých situacích. Ať už máte ke sdílení Kalendáře Google jakýkoli důvod, zde je návod, jak to udělat, aby váš život byl ještě organizovanější.





Sdílení s jednotlivci

Pokud máte kalendář, který chcete sdílet s jinými jednotlivci, klikněte na šipku vedle příslušného kalendáře a klikněte Sdílet tento kalendář .

Dostanete se na stránku s jednoduchým nastavením. Na té stránce pod Sdílejte s konkrétními lidmi zadejte sekci emailová adresa osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Pokud tato osoba již používá Kalendář Google, bude vše plynulé. Pokud nepoužívají Kalendář Google, obdrží e -mail s pozvánkou k registraci (zdarma).



Nyní jste připraveni vybrat oprávnění, která jim chcete udělit. Vaše možnosti zde jsou:

  • Zobrazit pouze volný čas - užitečné, pokud nechcete sdílet všechny podrobnosti svého kalendáře.
  • Zobrazit všechny podrobnosti události - protože když chcete, aby lidé mohli spravedlivě Koukni se podle toho, co máte ve svém kalendáři.
  • Proveďte změny událostí - pokud chcete, aby druhá osoba mohla provádět změny vaším jménem.
  • Proveďte změny A spravujte sdílení - pokud chcete, aby někdo jiný sdílel odpovědnost za to, kdo další může kalendář zobrazit.

Jakmile vyberete správné nastavení, klikněte na Uložit. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, obdrží e -mail s upozorněním, že si nyní bude moci zobrazit váš kalendář ze svého vlastního účtu.



Odvolání přístupu

Chcete -li přestat sdílet svůj kalendář s konkrétními lidmi, vraťte se na stránku nastavení kliknutím na Sdílet tento kalendář odkaz z domovské stránky Kalendáře Google.

Klikněte na ikonu koše vedle osoby, které chcete odebrat oprávnění. Už nebudou moci vidět váš kalendář.



Sdílet s uživateli Kalendáře, kteří nejsou Google

Možná budete chtít sdílet kalendář s někým, kdo používá jinou kalendářovou aplikaci, například Apple Calendar nebo Microsoft Outlook. Nebo si můžete chtít zobrazit svůj vlastní kalendář z jiných aplikací než z Kalendáře Google.

Sdílením vašeho kalendáře tímto způsobem bude druhá osoba moci zobrazit váš sdílený kalendář v plném rozsahu. Budou ne mít možnost upravovat nebo přidávat události.

Chcete -li to provést, klikněte na šipku vedle kalendáře, který chcete sdílet. Vybrat Nastavení kalendáře.

Přejděte dolů na Soukromá adresa sekci a klikněte na Ikona iCal . Zkopírujte URL to se zobrazí (klikněte pravým tlačítkem na URL a poté klikněte na kopírovat) . Odeslat tuto URL osobě, se kterou chcete kalendář sdílet.

Váš kalendář může zobrazit kdokoli s touto adresou URL.

Za předpokladu, že jejich aplikace pro kalendář podporuje iCal, budou moci pomocí této adresy URL zobrazit váš kalendář. Pokud používají Apple Calendar nebo Outlook, sdílejte s nimi tento článek, aby si mohli prohlédnout následující pokyny, co s touto URL dělat.

Přidání iCal do kalendáře Apple

Otevřete Apple Calendar a klikněte na Soubor> Nové předplatné kalendáře. Vložte adresu URL do příslušného pole a klikněte Předplatit.

V zobrazeném poli nastavení můžete přizpůsobit název tohoto kalendáře a vybrat, jak často chcete kalendář aktualizovat. Až budete se všemi nastaveními spokojeni, klikněte OK. Nyní budete moci tento sdílený kalendář zobrazit ze svého účtu.

Přidání aplikace iCal do aplikace Outlook

Při přidávání kalendáře iCal do aplikace Outlook namísto kopírování a vkládání adresy URL iCal klikněte na adresu URL iCal .

Kalendář by se měl stáhnout jako soubor .ics. Otevřete tento soubor v aplikaci Microsoft Outlook a kalendář by měl být automaticky přidán do vašeho účtu.

Odvolání přístupu

Pokud jste svůj kalendář s někým sdíleli prostřednictvím aplikace iCal, jediným způsobem, jak zrušit přístup, je změnit adresu URL vašeho kalendáře. Když změníte adresu URL, kalendář již nebude přístupný kdokoliv sdílíte s Pokud chcete i nadále sdílet kalendář s některými lidmi, s jinými nikoli, budete s nimi muset sdílet novou URL.

Chcete -li změnit adresu URL, a tedy zrušit veškerý sdílený přístup ke kalendáři, klikněte na rozevírací seznam vedle sdíleného Kalendáře Google, klikněte na Nastavení kalendáře, klikněte Obnovit soukromé adresy URL. Klikněte OK ve vyskakovacím okně, které se objeví.

Nyní jste zrušili přístup k tomuto kalendáři. Chcete-li kalendář znovu sdílet, postupujte podle výše uvedených kroků.

Zveřejnění kalendáře

Někdy můžete chtít vytvořit kalendář zcela veřejný. Může to být ukázat divákům plán událostí konference nebo umožnit veřejnosti vidět, kdy jste k dispozici.

Chcete -li to provést, klikněte na šipku vedle kalendáře, který chcete sdílet, a poté klikněte na Sdílet tento kalendář. Na stránce nastavení vyberte Nastavit tento kalendář jako veřejný. Díky tomu bude moci kdokoli zobrazit všechny podrobnosti o každé události. Pokud si přejete, aby se divákům ve vašem kalendáři zobrazovala pouze zaneprázdněná a volná období, vyberte také Sdílet pouze mé informace o volném čase.

Chcete -li přesunout lidi do vašeho kalendáře, klikněte na šipku vedle kalendáře a poté klikněte na Nastavení kalendáře. Pod Adresa kalendáře sekci uvidíte dvě ikony.

Ikona HTML vám poskytne přímou adresu URL vašeho kalendáře (funguje to pouze v případě, že je kalendář veřejný). Pošlete tento odkaz komukoli chcete, nebo jej zveřejněte na svém webu. Upozorňujeme, že do vašeho kalendáře nemají přístup pouze lidé s tímto odkazem. Když je váš kalendář veřejný, mohou se vaše události zobrazovat ve výsledcích vyhledávání Google.

Pokud chcete, aby si lidé mohli načíst váš veřejný kalendář do vlastní aplikace kalendáře (jako je Apple Calendar nebo Outlook), klikněte na ikonu iCal a odešlete jim zobrazený odkaz.

Získejte více ze svého kalendáře

Možnost sdílet své kalendáře Google nemusí být funkce, kterou právě potřebujete. Ale pokud to někdy budete potřebovat, jak vidíte, máte spoustu možností, ze kterých si můžete vybrat. Možnosti, které vám umožňují sdílet kalendář s lidmi, kteří Kalendář Google používají, i s těmi, kteří jej nepoužívají. A možnosti, které vám umožní vytvořit kalendář zcela veřejný.

pokud deaktivuji svůj Facebook, co se stane se zprávami

Používání těchto funkcí, spolu s dalšími funkcemi Kalendáře Google a fantastickými rozšířeními pro Chrome, vám může skutečně pomoci ušetřit čas každý den při používání Kalendáře Google.

Existují nějaké možnosti sdílení kalendáře, o kterých jste si mysleli, že zde chybí? Pokud ano, které byste rádi viděli představené?

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádku

Pokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Kalendář Google
  • Nástroj pro plánování
O autorovi Rob Nightingale(272 publikovaných článků)

Rob Nightingale vystudoval filozofii na University of York, UK. Pracoval jako manažer sociálních médií a konzultant více než pět let a pořádal workshopy v několika zemích. Poslední dva roky je Rob také technologickým spisovatelem a je manažerem sociálních médií MakeUseOf a redaktorem zpravodaje. Obvykle ho najdete, když cestuje po světě, učí se stříhat video a experimentuje s fotografií.

Více od Roba Nightingala

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru