Home-theater-designers
Čím více se ponoříte do digitálního věku, tím více papírování budete online řešit. Přestože si můžete dokument vytisknout, podepsat, naskenovat a poslat zpět e -mailem, existují způsoby, jak vám usnadnit život.
Pokud přemýšlíte, jak podepsat dokument online, odpověď je software a praktické triky. Zde je několik tipů na elektronické podpisy a také některé oblíbené služby pro byrokratické potřeby jednotlivců a podniků.
Co je elektronický a digitální podpis?
„Elektronika“ a „digitální“ vypadají podobně, ale mohou být matoucí, protože v internetovém a korporátním průmyslu znamenají různé věci. Stručně řečeno, elektronický nebo elektronický podpis je, když podepisujete dokumenty PDF například pomocí myši nebo stylusu na obrazovce místo pera a papíru.
Digitální podpis je složitější. Je to v podstatě šifrovaná právní forma, která identifikuje a zajišťuje osobu, která podepsala, a další zúčastněné strany. Online certifikát může také vyžadovat elektronický podpis, ale sám o sobě má velkou váhu.
Pokud jde o elektronické podpisy, můžete získat různé možnosti. Obvykle se musíte přihlásit pomocí myši nebo jiného zařízení. Ale zkoumání jak elektronicky podepsat dokument PDF poskytuje mnoho užitečných, platných a mnohem elegantnějších nástrojů.
Podívejme se na širokou škálu softwaru, který trh s webem a aplikacemi skutečně nabízí.
1. DocuSign
Nejlepší možností pro podepsání dokumentu online jsou plnohodnotné platformy pro společnosti pro správu dohod, ale také nabízejí bezplatné služby, které povzbudí vaši chuť k jídlu. DocuSign je velmi uznávaná značka, kterou je třeba nejprve vyzkoušet, a umožňuje vám používat různé nástroje, ať už pro sebe nebo pro svou firmu.
Nastavení 30denního zkušebního účtu vám dává možnost vyzkoušet spolehlivý bezpečnostní systém DocuSign. Jakmile jste tam, můžete nahrát jakýkoli typ dokumentu a přidat pole. Kromě elektronického podpisu můžete vložit název společnosti, razítko a dokonce i zaškrtávací políčka s textem.
Až budete hotovi, můžete dokument odeslat jednomu nebo více příjemcům společně s přizpůsobenou zprávou. Případně si jej můžete poslat e -mailem, stáhnout si ho a vypořádat se s ním, jak chcete. DocuSign najdete také jako mobilní aplikaci.
Stažení: DocuSign pro iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
2. PandaDoc
PandaDoc poskytuje podnikům všechny druhy služeb pro správu komunikace se zákazníky a papírování. To zahrnuje nástroje pro elektronický podpis, jako je bezplatný plán eSign, který vám umožní nahrát tolik dokumentů, kolik chcete podepsat, ozdobit a odeslat.
Získáte stejné funkce drag and drop jako DocuSign, stejně jako rozbalovací nabídky a podrobnosti o kartě, které můžete propojit s Stripe pro platby. Upgradování na placený plán přináší více polí, se kterými si můžete hrát, ale bezplatné možnosti PandaDoc mohou snadno uspokojit potřeby malého podniku.
Je třeba si uvědomit, že většina těchto platforem vám umožňuje nahrát podpis. Nakreslete ten nejpůsobivější, jaký můžete spravovat, na bílý papír a naskenujte ho. Poté jej budete mít připravený a budete čekat na každý dokument, což vám ušetří čas i potíže.
Stažení: PandaDoc pro iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
3. pdfFiller
Pokud chcete rychlý a snadný způsob základních úprav dokumentu, pdfFiller se rychle stane vaším nejlepším přítelem. Jednoduše přetáhněte nebo nahrajte soubor na platformu a můžete podepisovat, označovat, zvýrazňovat, přidávat obrázky a používat mnoho dalších funkcí.
Nejen to, ale pdfFiller funguje také jako převaděč souborů, což znamená, že můžete nahrát dokument aplikace Word, upravit jej jako PDF a uložit jej jako soubor PowerPoint nebo Excel. K přístupu k některým funkcím si budete muset vytvořit bezplatný účet, ale dá se říci, že pdfFiller je působivý nástroj.
Stažení: pdfFiller pro iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Čtyři. SignEasy
SignEasy je další super efektivní web a aplikace pro vytváření a odesílání dokumentů, nejen pro jejich podepisování. Ve skutečnosti, vzhledem k tomu, jak nepříjemné je nakreslit podpis pomocí myši, by možná stálo za to zaměřit se na platformy s mobilní kompatibilitou.
Například u aplikace SignEasy potřebujete k navigaci, správě a samozřejmě k podpisu vše pouze prst nebo stylus. Temnější stránkou je, že má pouze 14denní bezplatnou zkušební verzi a méně polí pro přidání do dokumentů.
Placené plány však obsahují další nástroje, jako jsou šablony, šifrování a možnosti sdílení týmu. SignEasy byl vytvořen pro profesionální použití a pokryje všechny vaše potřeby elektronického podpisu.
Stažení: SignEasy for iOS | Android (Zkušební verze zdarma, vyžaduje se předplatné)
5. Formstack Sign
Pokud chcete investovat do profesionálního softwaru a nevadí vám krátké zkoušky, seznamte se také s produktem Formstack Sign. Ve srovnání s ostatními řešeními v tomto seznamu to funguje jinak, protože je to pouze pro vytváření formulářů, které vyžadují podpisy.
Když nahrajete dokument, nemůžete jej jen podepsat a stáhnout znovu. Musíte se přidat jako signatář vedle kohokoli jiného, pro koho je dohoda určena. Poté jej odešlete všem účastníkům, kteří mohou buď nakreslit svůj podpis, nebo použít výchozí ručně psané písmo.
Je to komplikovaný systém, ale výkonný svého druhu. Ujistěte se tedy, že přemýšlíte o tom, k čemu nástroj pro elektronický podpis potřebujete. Odtud můžete zjistit, jak podepisovat dokumenty online způsobem, který vám vyhovuje.
Stažení: Formulář pro iOS | Android (Zkušební verze zdarma, vyžaduje se předplatné)
6. Zabezpečené podepisování
Zabezpečené podepisování je jednou z nejlepších webových platforem, která má také bezplatný nástroj pro podepisování dokumentů. Po registraci máte přístup k Podepisuji funkce, která vám umožní nahrát tři dokumenty za měsíc. Je to jednoduché a velmi praktické, když potřebujete rychle podepsat soubor PDF, XLS, DOC nebo jiný typ souboru.
K podpisu můžete připojit několik polí, jako je datum, pracovní pozice a důvod podpisu. Až budete hotovi, můžete dokument odeslat nebo stáhnout. Můžete také pozvat lidi, aby se zdarma podepsali. Proces lze dokonce provést na mobilním zařízení, aniž byste potřebovali aplikaci.
7. SignRequest
Další platformou oblíbenou pro svůj účinný, ale uživatelsky přívětivý systém je SignRequest. Bezplatný účet vám poskytne základní nástroje pro správu pracovního postupu elektronického podpisu, ale můžete si také vyzkoušet aktualizace po dobu 14 dnů, než se dohodnete na nejlepší nabídce.
Nejjednodušší bezplatný plán umožňuje 10 dokumentů za měsíc podepsat a odeslat podle vašeho přání a také čtyři přizpůsobitelná pole. Profesionální účet odemyká více funkcí, od přidávání příloh a dat vypršení platnosti až po přiřazování hesel.
8. Eversign
Pokud chcete pracovat se spoustou funkcí, Eversign je platforma pro vás. V bezplatném tarifu můžete podepsat až pět dokumentů a odeslat tři žádosti za měsíc. K dispozici je pěkná řada polí pro přetažení a také různá nastavení, díky nimž si zážitek opravdu přizpůsobíte.
To může být více než dost pro potřeby nezávislého e-podepisování, ale placené plány společnosti Eversign jsou pro týmy lepší. Základní účet například stojí 9,99 $ měsíčně a pojme jednoho spolupracovníka, neomezené množství dokumentů, integraci s dalším softwarem a další.
Čím složitější jsou vaše podepisovací úkoly, tím více byste měli zvážit skutečné investice do špičkové služby. Další výhodou Eversignu je řada balíčků pro firmy všech druhů a velikostí, takže je z čeho vybírat.
Související: Nástroje pro správu rozpočtu pro správu vašich financí a úsporu peněz
9. Lightico
Další profesionální službou, kterou je třeba zvážit, je Lightico. Přestože jeho systém není zdarma, nabízí skvělou podporu pracovitým firmám, které chtějí, aby jejich proces elektronického podepisování byl co nejjednodušší. Jeho interaktivní demo může objasnit, jak to všechno funguje.
Pro začátek se Lightico spoléhá na mobilní technologii jako přímější trasu, ale vyhovuje i e -mailu. Využívá také automatizaci kvality k urychlení různých částí procesu, jako je vytváření přesných záznamů a vyplňování podrobností, včetně vašeho elektronického podpisu. Je to chytrý nástroj pro rušné pracoviště.
Rozhodněte se sami, jak podepsat dokument online
Vaše osobní a profesní situace určují nejvhodnější metody elektronického podepisování. Vyberte si služby a triky, které doplní váš pracovní postup, vybavení a technické dovednosti.
Zaměřte se například na to, jak podepsat dokument online pomocí svého oblíbeného softwaru. S aplikací Microsoft Word můžete mít více zkušeností než Adobe, proto prozkoumejte možnosti, které s daným formátem souboru fungují. Bez ohledu na vaše požadavky určitě najdete skvělé a dostupné nástroje.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak digitálně podepsat dokument Microsoft WordChcete podepsat dokument aplikace Word bez jeho vytištění? Dokument můžete podepsat elektronicky ve Wordu. Ukážeme vám jak.
Číst dále Související témata- Internet
- Digitální dokument
- Digitální podpisy
Electra je spisovatelkou zaměstnanců MakeUseOf. Mezi několika zálibami v psaní se digitální obsah stal jejím profesionálním zaměřením a technologie jako klíčová specialita. Její funkce sahají od tipů na aplikace a hardware až po kreativní průvodce a nejen to.
jaký je druhý v úložišti iphoneVíce od Electra Nanou
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru