Jak zkopírovat formátování při kopírování a vkládání textu: 5 způsobů

Jak zkopírovat formátování při kopírování a vkládání textu: 5 způsobů

Pravděpodobně kopírujete a vkládáte několikrát denně. A přestože je to velmi praktická funkce, jednou z jeho největších nepříjemností je, že vkládání obvykle přináší jakékoli speciální formátování, jako jsou hypertextové odkazy, tučné formátování a různá písma. Popadněte nějaký text z webu a často zjistíte, že si po vložení do dokumentu zachová svůj původní styl.





Pomocí několika jednoduchých triků si ukážeme, jak kopírovat a vkládat bez formátování.





vzdálená plocha z Windows na Linux

1. Vložit bez formátování pomocí zkratek

Pokud potřebujete často vkládat prostý text, měli byste znát vyhrazené metody, jak toho dosáhnout. Naštěstí jsou k dispozici efektivní metody ve formě aplikací a klávesových zkratek.





Přečtěte si více: Jak zkopírovat a vložit kamkoli

V systému Windows, i když to není univerzální, mnoho aplikací tuto zkratku podporuje Ctrl + Shift + V vložit bez formátování. Patří sem Chrome, Firefox a Evernote.



Chcete -li na Macu vložit jako prostý text, můžete použít poněkud těžkopádnou zkratku Možnost + Cmd + Shift + V vložit bez formátování. Toto je zkratka pro celý systém, takže by na rozdíl od Windows měla fungovat všude. Technicky zkratky vloží a odpovídají formátování, ale to má stejný účinek odebrání původního formátování.

2. Jak vložit bez formátování v Microsoft Office

Tyto zkratky mají jednu zásadní výjimku: Microsoft Office. Pravděpodobně budete chtít do dokumentů vložit obyčejný text většinu času, takže nedostatek zástupce je problém. Naštěstí existuje snadný způsob vkládání bez formátování v aplikaci Microsoft Word a dalších aplikacích Office.





Základní metodou je vložit text do dokumentu aplikace Word jako obvykle. Jakmile to uděláte, podívejte se na malý popisek, který se zobrazí poblíž textu.

Klikněte na něj (nebo stiskněte Ctrl používat klávesové zkratky) a budete mít tři možnosti:





  • Zachovat formátování zdroje je výchozí a zachová text přesně tak, jak jste jej zkopírovali. (Po otevření popisku pomocí Ctrl , lis K vyberte jej.)
  • Sloučit formátování text, který vkládáte, bude odpovídat textu kolem něj. Základní formátování zůstane zachováno jako tučné a odrážky, ale změní písmo tak, aby odpovídalo tomu, co již v dokumentu je. ( M je klávesová zkratka.)
  • Ponechat pouze text vloží do prostého textu a odstraní veškeré formátování. (Použití T jako klávesová zkratka pro tuto možnost.)

Pokud se vám výše uvedené klávesové zkratky nelíbí nebo nechcete pomocí popisku vybrat pomocí myši, existuje další zkratka aplikace Word, kterou můžete vložit bez formátování. Použití Ctrl + Alt + V (nebo Cmd + Alt + V na počítači Mac) otevřete okno Vložit jinak. Zde vyberte Neformátovaný text vložit do prostého textu.

Nakonec, pokud chcete, můžete nastavit výchozí možnost vložení v aplikaci Word, aby se vždy vkládala do prostého textu. Vydejte se na Soubor> Možnosti a vyberte Pokročilý záložka vlevo. Tady se podívejte pod Vyjmout, zkopírovat a vložit záhlaví pro výchozí nastavení vkládání.

Můžete změnit své preference pro různé formy vkládání; Vkládání z jiných programů postará se o text zkopírovaný z vašeho prohlížeče nebo jiných aplikací. Nastavit jako Ponechat pouze text vložit do prostého textu.

3. Jak na Mac vždy vložit bez formátování

Máte počítač Mac a chcete pokaždé vložit bez formátování? V Předvolbách systému můžete nastavit jednoduché přepsání a přizpůsobit tak klávesnici svého počítače Mac a vyhnout se prstové gymnastice, kterou výchozí zkratka vyžaduje.

Vydejte se na Nabídka Apple> Předvolby systému a vyberte Klávesnice . Přepnout na Klávesové zkratky poté vyberte Zkratky aplikací ze seznamu vlevo. Poté budete muset kliknout na Více ikonu pod rámečkem vytvořte novou zkratku.

V aplikace pole, vyberte Všechny aplikace , protože chcete kopírovat bez formátování všude na vašem počítači Mac. Vstupte Vložit a přizpůsobit styl pro Název nabídky box, následovaný Cmd + V v Klávesová zkratka krabice.

Klikněte Přidat a máte vše připraveno. Nyní výchozí Cmd + V zkratka by měla být vždy vložena bez formátování. Kvůli různým názvům nabídek nemusí fungovat v každé aplikaci, ale o většinu by se mělo postarat.

Mějte na paměti, že poté, co to uděláte, budete muset použít Upravit> Vložit pokud někdy budete chtít skutečně vložit s formátováním. Chcete -li to obejít, můžete výše nastavit jedinečnou zkratku pro vkládání bez formátování; prostě si to musíš pamatovat.

4. Vložit jako prostý text všude ve Windows

Pokud jste uživatel systému Windows a žárlíte na výše uvedené řešení pro uživatele počítačů Mac, nezoufejte. Existuje malý nástroj Windows, nazvaný PureText , což vám dává novou zkratku, kterou můžete vždy vložit bez formátování.

Ještě lépe, tento nástroj je k dispozici v Microsoft Store pro snadnou instalaci a automatické aktualizace. Jakmile jej nainstalujete, klikněte pravým tlačítkem na jeho ikonu na hlavním panelu a vyberte Možnosti nakonfigurovat několik nastavení.

Ve výchozím nastavení používá combo PureText k vložení bez formátování Win + V . Pokud chcete použít něco jiného, ​​můžete si zde nastavit jinou zkratku. Kromě toho se ujistěte, že máte Vložte převedený text do aktuálně vybraného okna zaškrtnuto, což vám zkopírování zkratek udělá místo převodu.

jak zjistit, kdo si prohlížel váš linkedin

Pravděpodobně budete chtít deaktivovat Přehrajte zvuk , protože opravdu není důvod slyšet nepříjemné zvonění při každém vložení. Ujisti se Automaticky spustit PureText při spuštění systému Windows je vybrána, takže ji nemusíte spouštět ručně a máte vše nastaveno.

Je to jednoduchý nástroj, ale díky němu je vkládání bez formátování neuvěřitelně snadné.

5. Kopírujte bez formátování pomocí textového editoru

Toto je neohrabaná metoda, kterou uvádíme, abyste si toho byli vědomi. Ve většině případů pravděpodobně shledáte jednu z výše uvedených možností pohodlnější.

Vkládání bez formátování je problém pouze při vložení do aplikace, která podporuje speciální styly textu. Jedním z klasických způsobů kopírování a vkládání bez formátování je jednoduše nejprve vložit text do programu Poznámkový blok (Windows) nebo TextEdit (Mac).

(Uživatelé Mac: TextEdit ve výchozím nastavení používá formátovaný text, takže budete muset stisknout Cmd + Shift + T po vložení převést dokument na prostý text. TextEdit můžete nastavit tak, aby používal soubory prostého textu po celou dobu, když přejdete na TextEdit> Předvolby a kontrola Prostý text krabice.)

Tyto programy jsou základními textovými editory, takže nepracují s různými fonty a formátovaným textem, jako je tučné písmo a kurzíva. Jednoduše zkopírujte požadovaný text a vložte jej do programu Poznámkový blok nebo TextEdit. Zobrazí se tam jako prostý text; zkopírujte to a vložte jej do konečného cíle.

Není to nejúčinnější způsob vkládání bez formátování, ale nevyžaduje, abyste si stáhli jakýkoli software, a funguje spolehlivě. Aby to bylo o něco rychlejší, můžete místo toho vložit do jiného prostého textového pole, které je snadněji přístupné, například do adresního řádku prohlížeče.

Vložit bez formátování pokaždé

Podívali jsme se na nejlepší způsoby kopírování a vkládání bez formátování v systému Windows i Mac. Ať už používáte řešení pro celý systém nebo se rozhodnete pro vestavěné zkratky, můžete si snadno vybrat, kdy je chcete vložit do prostého textu. Šetří to čas a pomůže vám zbavit se zbytečného formátování v jednom kroku.

Podíl Podíl tweet E-mailem 4 nejlepší alternativy Pastebin pro sdílení kódu a textu

Tyto alternativy Pastebin vám umožňují snadno psát, vkládat a sdílet bloky kódu nebo textu s ostatními online.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Klávesové zkratky
  • Schránka
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Tipy pro Mac
  • Triky produktivity
  • Tipy pro Windows
O autorovi Ben Stegner(1735 článků zveřejněno)

Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.

Více od Bena Stegnera

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru