Jak sledovat pracovní dobu na volné noze pomocí včasné aplikace

Ať už jste na volné noze nebo majitel malé firmy, aplikace pro sledování času jsou zásadní pro maximalizaci vaší produktivity. S Timely můžete sledovat čas, projekty a členy týmu. Tato aplikace poskytuje možnosti plánování týmu a řízení projektů.

Pokud pracujete na koncertech nebo řídíte tým kreativních profesionálů, můžete pomocí aplikace Timely zajistit maximální produktivitu. Tento článek popíše, jak implementovat automatické sledování času ve vašich projektech nebo firmách na volné noze.

Začínáme s aplikací Timely

Včasná aplikace se stará o základní úkoly správce, které musí nezávislí pracovníci nebo majitelé firem splnit. Můžete se přihlásit k bezplatné zkušební verzi včasné aplikace a prozkoumat její funkce, abyste věděli, zda je vhodná pro vás nebo vaše podnikání. Chcete -li se zaregistrovat, postupujte takto:

1. Musíte navštívit Včas domovská stránka webu.

2. Najdete Zahajte 14denní bezplatnou zkušební verzi tlačítko na pravé horní straně. Klikněte na tlačítku.

3. Nyní byste měli vidět Přihlásit se obrazovka. Můžete se zaregistrovat pomocí účtu Google nebo Apple. Případně zadejte svůj Pracovní e -mail , Celé jméno , a Heslo zahájit bezplatnou zkušební verzi.

4. Po registraci uvidíte Podrobnosti o pracovním prostoru obrazovka. Zadejte základní informace o vaší společnosti a týmu a poté klikněte na další .

5. Na Nastavte si svůj pracovní prostor obrazovku, můžete importovat existující detaily projektu z aplikací, jako jsou Toggl a Harvest.

6. Pokud nepoužíváte aplikace Toggl, Harvest nebo jiné aplikace pro udržování času, můžete vytvořit nový projekt zadáním Jméno klienta a Název projektu .

7. Zobrazí se následující hlavní panel:

8. Potřebujete si stáhnout AI paměti kliknutím na odkaz na modrém pásu umístěném v horní části souboru 0 h - 0 $ Zobrazit.

9. Po dokončení stahování můžete nainstalovat Paměť AI aplikace ve vašem počítači.

10. Po instalaci otevřeno aplikace a dovolit aby se automaticky přihlásil. Po přihlášení do aplikace Memory AI se vám zobrazí následující obrazovka:

11. Můžete zavřít aplikaci Memory AI. Poběží na pozadí a zůstane skrytý na Zobrazit skryté ikony nabídka Oblast oznámení Windows .

Související: Nejlepší alternativy aplikace Toggl pro sledování času

kritický proces Windows 10 zemřel při spuštění

Vytvořte přesný pracovní záznam pro fakturaci

Timely Memory AI automatizuje úkol zachytit zúčtovatelné hodiny pro probíhající projekty. Není nutné, abyste aktivovali sledovací systém. Také jsou všechny časové záznamy uchovávány v jednom Časová osa abyste nemuseli shromažďovat data z různých dokumentů.

Aplikace Timely navíc vyhovuje nespojitému stylu práce nezávislých pracovníků. Během projektu spojuje sporadické pracovní načasování do jednoho rámce. Vyzkoušejte následující kroky, abyste si zvykli na položky protokolu generované pamětí AI:

1. Poté, co se přihlásíte do svého aktuálního pracovního prostoru, klikněte na Hodiny ikonu na levém bočním panelu.

2. V časovém rozvrhu uvidíte dvě části. Levá část ukazuje automaticky vyplněné položky protokolu pomocí AI paměti.

3. Pravá strana zobrazuje Seznam nebo Časová osa zobrazení denních aktivit.

4. Na Časová osa sekci, klikněte na Integrace rozbalovací nabídka pro import denních úkolů a časových záznamů z jakéhokoli jiného nástroje, jako jsou Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail atd.

5. The Časová osa ukazuje hodinové sprinty vašich aktivit. K dispozici je také sloupcový graf pro vizuální srovnání využití aplikace. Umístěním kurzoru na libovolnou položku na časové ose zjistíte název aplikace, strávený čas a podrobnosti o projektu.

6. Pokud si všimnete, že konkrétní položka by neměla být na časové ose, můžete kliknout na Vymazat ikona umístěná v pravém horním rohu aktivity.

7. Na levé straně kliknutím na některou ze zobrazených položek otevřete panel přizpůsobení. Nyní můžete upravit několik polí úkolu jako Záhlaví úkolu , Název projektu , Štítky, a Zaznamenaný čas .

8. Pod displejem zaznamenaného času uvidíte položky jako Od Pro , kopírovat , Časovač , Plán , Přestěhovat se , a Dějiny . Tyto možnosti můžete použít k implementaci změn v automaticky zachycených úlohách.

9. Úkoly můžete upravovat, pokud nejsou označeny jako fakturované.

Související: Jak sledovat pracovní dobu na volné noze v aplikaci Upwork

jak změnit zvuk budíku na iphone

Ruční zadávání času včas

Chcete -li se přizpůsobit svému stylu práce, Timely vám umožňuje provádět také ruční zadávání času. Existuje několik způsobů, jak ručně zaznamenat úkol do časového rozvrhu, například časovač, časová razítka, čas plánu, zaznamenaný čas atd. Chcete -li odeslat ruční časový protokol, postupujte takto:

1. Přejděte na Karta Hodiny vašeho pracovního prostoru projektu.

2. Můžete kliknout na Více (+) nebo Nový vstup tlačítko pro vyvolání Hodinový editor .

3. Nyní můžete zadat své pracovní poznámky a vybrat projekt. Chcete -li zaznamenávat čas aktivity, zadejte hodiny a minuty pod Zaznamenaný čas a klikněte na Předložit pro uložení záznamu.

4. Čas můžete také zadat kliknutím na Od Pro , Časovač , a Plán .

5. Chcete -li přidat nový čas na Týden a Měsíc také karty. Najdete je v levé horní části obrazovky.

Včasná aplikace zaznamenává všechny činnosti sledování času na pracovních výkazech. Pro vaše časové rozvrhy existují tři různá rozvržení:

1. Tab

Zobrazení dne zaznamenává veškerý plánovaný a zaznamenaný čas pro aktuální den. Můžete změnit datum Den zobrazíte kliknutím na Kalendář ikonu na pravé straně. Zde se také zobrazí časové záznamy zaznamenané v paměti AI.

Vzhledem k tomu, že časová osa paměti je soukromá, je třeba záznamy zaznamenat a zaznamenat je do pracovního výkazu. Klikněte na libovolný úkol v Časová osa , a na panelu na levé straně se zobrazí položka. Vybrat název projektu, tagy a poté zkontrolujte čas pro dokončení odeslání.

2. Tab

Budete muset použít Týden zobrazit kartu častěji. Nabízí ucelený pohled na plánované a zaznamenané hodiny aktuálního týdne pro projekt. Můžete použít Kalendář ikonu pro přepnutí na jiný týden. Časové položky do týdne navíc můžete přesunout přetažením.

3. Tab. Zobrazení měsíce

Když potřebujete analyzovat svůj výkon, můžete přepnout na aplikaci Včas Měsíc záložka zobrazení. Uvidíte časové záznamy za celý měsíc a také projekci hodin vs. vydělaných peněz. Svůj způsob práce můžete urychlit, pokud zobrazení měsíce ukazuje nedostatky ve vašich cílech projektu.

Související: Nejlepší software a aplikace pro sledování času

Generování faktur pro fakturační klienty

Vytváření faktur v aplikaci Timely je snadné a intuitivní. K odeslání faktury klientovi však budete potřebovat online předplatné QuickBooks. Když QuickBooks online zaznamenává platby na fakturu, aplikace Timely zrcadlí fakturu jako zaplacenou.

Pokud nemáte QuickBooks online, můžete si včas pořídit snímek faktury. Poté soubor sdílejte se svým klientem, abyste obdrželi platbu. Chcete -li vygenerovat fakturu, postupujte takto:

1. Klikněte na ikonu Faktury na panelu na levé straně.

Windows 10 bez internetu, zajištěno

2. Uvidíte zelenou Nová faktura tlačítko v pravém horním rohu obrazovky. Kliknutím na něj otevřete Generování faktur panel.

3. Klikněte na Jakýkoli projekt rozevírací nabídka a vyberte projekt .

4. Nyní musíte vybrat Časové období kliknutím na Začínající a Konec .

5. Vyberte Řádkové položky ze seznamu tří: Lidé , Značky , a Týmy .

6. Klikněte na Vytvořit k dokončení faktury.

7. Jakmile vytvoříte fakturu, uvidíte její náhled, jak je znázorněno na obrázku:

Zvyšte produktivitu nezávislých projektů včas

Plně online nástroje pro sledování času poháněné umělou inteligencí mají potenciál omezit plýtvání časem omezením administrativních prací. Když se spoléháte na důvěryhodnou aplikaci pro sledování času, jako je Timely, ušetříte hodiny produktivity. Tyto časové zisky můžete dále investovat do učení se novým dovednostem, jako je vizuální spolupráce.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak používat Google Jamboard pro vizuální spolupráci odkudkoli

Google Jamboard je digitální tabule pro spolupráci. Pojďme se naučit používat nástroj pro vizuální spolupráci a práci na dálku.

Číst dále Související témata

Produktivita
Software časovače
Organizace času
Na volné noze
Automatizace úkolů

O autorovi Tamal Das(100 článků zveřejněno)

Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodních procesů, přijal před 3 lety psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.

Více od Tamal Das

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru