Home-theater-designers
Ukázali jsme vám, jak používat Evernote jako Bullet Journal. Nyní je na čase ukázat vám, jak zatočit Trello -pokud je to vaše primární aplikace pro psaní poznámek-do souboru Bullet Journal .
Samozřejmě, proč byste chtěli používat aplikaci jako Trello jako bullet journal, je jednoduché: v dnešní době je snazší uchovávat si poznámky v telefonu než v papírovém zápisníku. Víte, kterou nosíte stále při sobě!
Výhoda Bullet Journal
Co je Bullet Journal? Může to být cokoli, co chcete: seznam úkolů, diář, kalendář, poznámkový blok, cokoliv . Ryder Carroll, tvůrce Bullet Journal (BuJo), jej popisuje jako „analogový systém pro digitální věk“:
Metoda Bullet Journal klade důraz na rychlé protokolování s odrážkami na rozdíl od podrobných poznámek. Výsledek? Rychlejší psaní poznámek , nemluvě o snadněji rozluštitelných poznámkách.
Namísto toho, abychom nejprve načrtli základy metody Bullet Journal - Nancy už toho odvedla skvělou práci - ponořím se přímo do bitu, kde vám pomůžeme nastavit Trello jako bullet journal. Stále budu rozebírat základní součásti Bullet Journal a jejich vzájemnou spolupráci, ale vždy jen jednu desku, seznam a kartu Trello.
Číst původní přehled Bullet Journal a seznamte se s ním, abyste ze své úpravy metody Trello vytěžili maximum.
Poznámka: Následuje jeden způsob, jakým můžete přinést Bullet Journal do Trella. Můžete to vyladit, zkrotit, dát na to své jméno!
Proměňte moduly na desky
Pohled na moduly modulů bullet bullet z ptačí perspektivy vám ukáže úkoly a události seřazené na konkrétní dny a měsíce. Každodenní výpisy spadají pod Denní deník modul a měsíční výpisy pod Měsíční protokol modul. Pokud plánujete měsíce dopředu, odpovídající výpisy spadají pod Protokol budoucnosti modul. Neváhejte a využijte tento modul jako souhrn pro položky, se kterými se chcete jednoho dne dostat.
Existuje čtvrtý modul, který se nazývá Index , který vám řekne, kde najdete konkrétní položku ve vašem deníku. Probereme to v další části.
Nyní je čas proměnit základní moduly Bullet Journal na desky Trello. Máte dostatek prostoru pro přidání nebo odebrání modulů, jak uznáte za vhodné.
Můžete se držet standardního formátu modulu a vytvořit čtyři desky, po jedné pro rejstřík, denní protokol, měsíční protokol a budoucí protokol. Nebo můžete nahradit měsíční protokol týdenním protokolem, pokud dáváte přednost práci v „týdenní bublině“. Samozřejmě vám nikdo nebrání mít tabuli Weekly Log a měsíční vývěska.
Jakmile vytvoříte desky Trello pro moduly podle vašeho výběru, označte je hvězdičkou a zarovnejte je nahoře v nabídce levého postranního panelu.
Rejstřík, čísla stránek a témata
Navrhoval bych přeskočit modul Index. Ano, tento modul je neocenitelný, když chcete najít konkrétní položky v papírovém poznámkovém bloku, aniž byste museli listovat tam a zpět přes spoustu stránek. Ale když máte co do činění s digitální aplikací se slušným vyhledávacím mechanismem a snadnou navigací po stránce, indexová deska se bude cítit zbytečně. S modulem Index mimo provoz můžete také ignorovat čísla stránek!
Témata jsou krátké a popisné názvy, které se nacházejí v horní části každého záznamu, aby vám pomohly jej identifikovat při skenování poznámek do deníku. Tyto názvy, tj. Témata, lze přeložit do seznamu jmen v Trellu.
Nastavení měsíční vývěsky
Papírová verze Bullet Journal navrhuje pro modul Monthly Log dvoustránkové rozvržení s kalendářem vlevo a seznamem úkolů vpravo.
Kalendář je seznam dnů pro konkrétní měsíc a můžete do něj zaznamenávat úkoly a události pro rychlou orientaci. V seznamu úkolů můžete uvést úkoly, které jste naplánovali na aktuální měsíc, a úkoly přenesené z předchozího měsíce.
V tomto formátu věnujete každému měsíčnímu protokolu dvě stránky. Pro přesunutí tohoto nastavení do Trella navrhuji následující přístup.
Místo toho, abyste každý měsíc vytvářeli novou desku Trello pro modul Monthly Log, máte pro tento modul jednu desku na celý rok. Na této desce věnujte jeden seznam pro každý měsíc v roce a vytvořte karty, které se rovnají počtu dní v daném měsíci. Tedy seznam s 31 kartami za leden, jeden s 28 kartami za únor atd.
Nyní se zaměřme na seznam měsíčních záznamů, řekněme na prosinec. Má 31 karet - jednu pro každý den v měsíci. Dále potřebujeme seznam úkolů pro tento měsíc. Místo toho, abyste pro něj vytvořili samostatný seznam Trello, vytvořte jednu nazvanou kartu Trello Seznam úkolů pod prosincovým seznamem a přesuňte jej na začátek. Kliknutím na tuto kartu ji otevřete. Uvidíte a Kontrolní seznam tlačítko v Přidat sekce vpravo. Kliknutím na toto tlačítko vytvoříte seznam úkolů na prosinec.
Díky tomuto přístupu bude vaše deska Monthly Log i vaše nastavení Trello štíhlá. Bylo by docela složité, kdybyste vytvořili seznamy a nástěnky, aby přesně odpovídaly papírové verzi Bullet Journal.
Popadněte předem vyrobenou měsíční desku
Vytvořil jsem a ukázkový měsíční protokol abych vám ušetřil čas. Chcete -li desku zkopírovat na svůj účet Trello, klikněte na Více> Copy Board z rozbalovací nabídky postranního panelu vpravo na této vzorové desce. Kopie bude automaticky klasifikována jako soukromá deska!
Užitečný způsob, jak na první pohled vidět své měsíční úkoly
Chcete -li zobrazit úkoly a události pro jakýkoli měsíc, stačí naskenovat jeho seznam na nástěnce Měsíční protokol nebo otevřít jeho kartu Seznam úkolů.
Pokud dáváte přednost tomu, aby byly vaše úkoly vyloženy ve správném zobrazení kalendáře, musíte nejprve ke každé kartě přiřadit data splatnosti. Trello zachovává funkci data splatnosti pro zvýraznění termínů, ale kdo říká, že tuto funkci nemůžete použít ke zvýraznění termínů v modulech bullet deníku.
Kteroukoli kartu můžete přiřadit splatnost prostřednictvím Změnit datum splatnosti možnost skrytá za ikonou „tužky“ karty. Musím říct, že dělat to pro 30 lichých karet na seznam může být únavné. Proč nepřidělit data pouze pro karty v hodnotě jednoho týdne najednou? To je -li považujete zobrazení kalendáře za nepostradatelné a trváte na tom, abyste jej měli.
Zde přichází část, kde aktivujete zobrazení kalendáře. Nejprve klikněte na Zobrazit nabídku tlačítko vpravo nahoře na aktuální desce Trello.
Dále vyberte Napájení z rozevíracího postranního panelu a klikněte na Umožnit tlačítko vedle Kalendář ze seznamu dostupných Power-Ups. Když se teď podíváte nalevo od Zobrazit nabídku tlačítko, uvidíte a Kalendář knoflík. Klikněte na něj a tam je zobrazení kalendáře pro denní nebo měsíční protokol vašeho bullet deníku.
Nastavení denního protokolu
V závislosti na složitosti vašeho dne a vašich protokolovacích návycích můžete:
- Omezte modul Daily Log na jednu desku s 30-31 seznamy odpovídajícími počtu dnů aktuálního měsíce,
- Nebo vytvořte pro každý den novou nástěnku Daily Log a rozdělte úkoly/poznámky do seznamů podle typu (denní práce, osobní projekt, související s penězi, „musíte udělat“ atd.).
Doporučil bych první přístup, protože je snazší mít všechny poznámky pro daný den v jednom seznamu. Pokud chcete ke každé poznámce přidat další kontext, můžete tak učinit pomocí štítků, kontrolních seznamů a komentářů ke kartě.
Nechám na vás, abyste nastavili nástěnku Future Log na základě možností, které jsem ukázal výše pro desky Monthly Log a Daily Log.
Vyměňte odrážky a označovače za štítky
V analogovém Bullet Journal používáte odrážky a signifikátory k přidání kontextu ke každé položce. Například, ' * „přidává prioritu úkolu“ NEBO 'označuje událost' X 'označí úkol jako splněný. Tyto značky můžete přenést do deníku kulek Trello pomocí interpunkčních symbolů. Problém je v tom, že se jejich vizuální přitažlivost a účinnost ztrácí při překladu z papíru na obrazovku. Jako alternativu navrhuji použít barevně označené štítky, aby odpovídaly odrážkám a označovatelům.
Zde jsou položky, pro které budete potřebovat štítky:
- Úkol (•)
- Úkol dokončen (X)
- Úkol přenesen (>)
- Úkol naplánován (<)
- Událost (O)
- Poznámky (-)
- Připomenutí (volitelně) - pokud chcete zvýraznit úkoly se splatností
- Priorita (*)
- Inspirace (!)
- Prozkoumat (ikona „oka“) - vyžaduje průzkum, informace nebo objev
Chcete -li vytvořit štítky a pojmenovat je, nejprve klikněte na ikonu 'tužka' pro libovolnou kartu a vyberte Upravit štítky ze seznamu akcí, které se zobrazí. Od této chvíle je snadné to zjistit! Zde je ukázkový snímek systému označování, se kterým skončíte.
Když tento systém funguje, když narazíte na kartu, například s tmavě modrým a žlutým štítkem, víte, že to znamená úkol s vysokou prioritou, který jste splnili.
Jste připraveni začít se zapisovat do svého bulletinu
S vašimi deskami Trello nastavenými tak, aby odpovídaly Bullet Journal, můžete přidávat karty k plánování úkolů, označování událostí a zaznamenávání jakýchkoli informací.
Trello vám dává flexibilitu kdykoli přidávat, upravovat, odebírat, přeskupovat a duplikovat karty. Díky tomu je snadné vytvořit několik denních protokolů předem. Stále bych doporučoval nastavit protokoly jeden den nebo týden najednou, aby se předešlo složitosti a zmatku.
Použití správného systému produktivity může váš pracovní tok otočit. Problém je v tom, že byste si měli nejprve vybrat. Tady to začíná být složité, protože máte tolik možností, ze kterých si můžete vybírat.
Zjistíte, že každých několik dní nebo měsíců přecházíte z jednoho systému produktivity do druhého? Možná budete muset místo přijetí nového systému vylepšit své produktivní návyky. Koneckonců, nejlepší produktivní hack je sebekázeň.
Zkoušeli jste přesunout svůj systém pro pořizování papírových poznámek do Trella nebo jiné webové aplikace? Jak vám to vyšlo? Čemu nakonec dáváte přednost při psaní poznámek-papír, obrazovka nebo obojí?
odkud pocházejí výrobky přání?Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádku
Pokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.
Číst dále Související témata- Internet
- Zdokonalování
- Aplikace pro psaní poznámek
- Trello
- Produktivita
Akshata trénoval ruční testování, animace a design UX, než se zaměřil na technologii a psaní. Tím se spojily dvě její oblíbené činnosti - pochopení systémů a zjednodušení žargonu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, jak co nejlépe využít svá zařízení Apple.
Více od Akshata ShanbhagPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru