Jak používat podmíněné formátování v Tabulkách Google

Podmíněné formátování je, když automaticky formátujete styl buněk v tabulce na základě dat v každé buňce. Tabulky Google vám umožňují použít podmíněné formátování k aplikaci různých písem, barev výplní a dalších stylů, takže vaše tabulky jsou okamžitě čitelnější.

K použití podmíněného formátování stačí vytvořit některá pravidla, kterými se bude vaše tabulka řídit. Níže si ukážeme, jak vytvořit tato pravidla podmíněného formátování pomocí Tabulek Google.

Kdy použít podmíněné formátování

Podmíněné formátování můžete použít téměř z jakéhokoli důvodu, pro který byste obvykle mohli formátovat tabulku. Hlavní výhodou je ušetřit si čas a zajistit konzistenci, ale podmíněné formátování vás také vybízí, abyste předem přemýšleli o nastavení a stylu své tabulky.

Podmíněné formátování můžete použít k rozlišení mezi typy dat v sadě, například seskupením zaměstnanců podle jejich oddělení. Nebo byste jej také mohli použít k upoutání pozornosti na problematické hodnoty, jako je negativní zisk. Občas může být také užitečné bagatelizovat zastaralé záznamy, například aktivity s datem v minulosti.

Související: Triky v tabulkách Google, které se snadno učí a pamatují si

Jak vytvořit podmíněné formátování v Tabulkách Google

Snad nejlepší způsob, jak demonstrovat podmíněné formátování, je na jednoduchém příkladu. Začněte novou tabulkou a postupujte podle následujících pokynů:

Zadejte několik příkladů hodnot do několika řádků.
Zvýrazněte rozsah buněk, u kterých chcete podmíněné formátování.
Z Formát menu, vyberte si Podmíněné formátování .
Změň Formátujte buňky, pokud ... rozevírací seznam na Je rovný .
Do pole zadejte jednu z vašich vzorových hodnot Hodnota nebo vzorec krabice.
Vyberte formátování, které chcete přidat, například barvu výplně.
Klikněte Přidejte další pravidlo .
Nahraďte předchozí hodnotu jinou z tabulky a vyberte pro tuto hodnotu jiný formát nebo barvu.
Opakujte předchozí dva kroky pro více hodnot, pokaždé použijte jiné formátování.
Po dokončení klikněte na Hotovo zobrazíte seznam pravidel, která jste vytvořili.

Typy podmínek, které Tabulky Google podporují

Tabulky Google podporují širokou škálu podmínek, na kterých můžete formátování založit. Ty jsou postaveny na třech základních typech dat: text, data a čísla.

Text

Nejjednodušší podmínka pro text, prázdný , závisí na tom, zda buňka obsahuje vůbec nějakou hodnotu.

Chcete -li zkontrolovat přítomnost konkrétního textu, použijte obsahuje . Tato podmínka může zkontrolovat pevný kus textu nebo může také použít shodu vzoru, přičemž každý ? zastupuje jakoukoli postavu a * zastupuje nulu nebo více libovolného znaku.

jak používat filtry při zvětšení

A konečně, pro více strukturovaných textových shod, začíná s , končí s , nebo přesně zúží možné zápasy.

Termíny

Data jsou přímočará, přestože kromě uživatelsky definovaných podporují i některé užitečné předdefinované hodnoty. K vyhledání dat použijte podmíněné formátování před , po , nebo rovnat se na výběr relativních dat (např. zítra, v minulém roce). Můžete je také porovnat s konkrétním datem, které si vyberete.

Čísla

Nakonec můžete pomocí podmíněného formátování hledat čísla rovná, větší než, menší než nebo mezi řadou jiných čísel.

Vlastní vzorce podmíněného formátování

Vlastní vzorce zvyšují účinnost podmíněného formátování, protože mohou zvýraznit celé rozsahy a dokonce i referenční buňky mimo formátovaný rozsah. Abychom předvedli vlastní podmíněné formátování, vezměme si další velmi jednoduchý příklad.

Tentokrát vytvořte tabulku v Tabulkách Google se dvěma sloupci. Rozhodli jsme se zaznamenat úrovně zásob pro různé druhy ovoce.

Chcete -li zvýraznit všechny řádky v datech s více než čtyřmi položkami na skladě:

Vyberte rozsah dat ( A2: B5 ).
Otevři Pravidla podmíněného formátu okno.
Vybrat Vlastní vzorec je jako podmínku.
Jako Hodnota , zadejte = $ B2> 4 .

Věnujte zvláštní pozornost podrobnostem vzorce, který jsme použili.

Příbuzný: Jak vytvářet vlastní funkce v Tabulkách Google

Stejně jako u normálního vzorce v buňce musí začínat znaménkem rovná se (=). Dolar ($) před sloupcem (B) z něj činí absolutní referenci, takže srovnání vždy odkazuje na data z tohoto konkrétního sloupce. Řádek (2) je relativní k prvnímu řádku datového rozsahu, takže pro každý řádek probíhá srovnání s hodnotou akcií ve stejném řádku.

Podporované typy formátování v Tabulkách Google

Kliknutím na ikonu si můžete vybrat z omezené sady přednastavených stylů v Tabulkách Google Výchozí text, těsně pod Styl formátování .

Kromě toho jsou možnosti formátování poměrně omezené, ale pro většinu praktických účelů by měly stačit.

Nejprve můžete nakonfigurovat libovolnou kombinaci standardních stylů písma: tučné, kurzíva, podtržené a přeškrtnuté. Zejména druhý z nich může být užitečný k označení neplatných nebo zastaralých údajů.

Další typ stylů, který můžete použít, se týká barev: text (v popředí) i výplň (pozadí). K dispozici jsou standardní výběr barev, včetně vlastních barev, takže máte na výběr v podstatě jakoukoli barvu, kterou si přejete.

Podmíněné formátování pomocí barevné škály

Vhodnou metodou pro vizualizaci číselných hodnot je barevná stupnice. To přiřadí barvy z palety podle relativní hodnoty každé buňky. Barvy jsou použity na pozadí, jinak známé jako Vyplň barvu .

Tato technika se často používá v mapách a mapách, kde například tmavší barva může znamenat nižší hodnotu.

Implementace Tabulek Google je omezená, ale velmi snadno se používá. Vyberte rozsah čísel jako dříve, ale tentokrát změňte kartu v horní části Pravidla podmíněného formátu okno od Jednobarevný na Barevná stupnice .

Pod Pravidla formátování můžete definovat povahu vaší barevné škály. Kliknutím na Náhled tlačítko odhalí omezenou sadu předdefinovaných palet, ze kterých si můžete vybrat. Měřítko můžete přizpůsobit výběrem různých hodnot nebo procent, aby představovaly minimální barevný bod, maximální barevný bod a středový bod. Výběr barev vedle každého bodu umožňuje větší kontrolu nad paletou barev.

Další aspekty, které je třeba zvážit

Pokud tuto funkci hojně využíváte v tabulce, může být snadné ztratit přehled o tom, jaká pravidla podmíněného formátování jste zavedli. Boční panel neumožňuje zobrazit všechna pravidla ve hře; jednoduše ukazuje, jaká pravidla jsou nastavena pro aktuálně vybrané buňky.

Chcete -li zobrazit všechna pravidla, vyberte všechny buňky pomocí klávesové zkratky ( Ctrl/Cmd + A ) nebo kliknutím na prázdný obdélník v pravém horním rohu před řádkem 1 a sloupcem A.

Všimněte si toho, že pokud zkopírujete a vložíte buňku obsahující podmíněné formátování, zkopírujete také podmíněné formátování pro danou buňku.

Nakonec, pokud pro buňku nebo rozsah vytvoříte více protichůdných pravidel, použije se pouze první pravidlo. Pořadí můžete změnit přetažením pravidla pomocí ikony svislých teček na jeho levé straně.

Šetřete čas a zajistěte konzistenci s podmíněným formátováním

Podmíněné formátování je druh funkce Tabulek Google, která může ušetřit spoustu času, i když můžete snadno jít, aniž byste věděli, že existuje. Dokonce i na nejjednodušší úrovni vám umožňuje prezentovat tabulková data s přidaným významem bez dalšího neustálého úsilí.

Podíl Podíl tweet E-mailem Automaticky formátujte data v tabulkách aplikace Excel s podmíněným formátováním

Funkce podmíněného formátování aplikace Excel vám umožňuje formátovat jednotlivé buňky v tabulce aplikace Excel na základě jejich hodnoty. Ukážeme vám, jak to použít pro různé každodenní úkoly.

Číst dále Související témata

Produktivita
Tabulkový procesor
Tabulky Google
Analýza dat

O autorovi Bobby Jack(58 článků zveřejněno)

Bobby je technologický nadšenec, který pracoval jako vývojář softwaru po téměř dvě desetiletí. Je zapálený pro hraní her, pracuje jako editor recenzí časopisu Switch Player Magazine a je ponořen do všech aspektů online publikování a webového vývoje.

Více od Bobbyho Jacka

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru