Home-theater-designers
Pokud pracujete z domova, pravděpodobně jste už slyšeli o Zoom, nástroji pro schůzky, který nedávno získal popularitu. Možná ale nevíte, co Zoom dělá nebo jak Zoom používat.
Pojďme se podívat na to, co Zoom nabízí, jak se připojit ke schůzkám Zoom a také na to, jak ze služby vytěžit maximum.
Co je zoom?
Zvětšení je nástroj pro vzdálenou komunikaci, který umožňuje týmům spolupracovat, přestože jsou na různých místech. Společnost nabízí řadu řešení, včetně virtuálních konferenčních místností, softwarových telefonních systémů a video webinářů. Většina lidí však zná Zoom pro jeho nástroje pro videokonference.
Vaše společnost může používat jednu nebo všechny služby Zoom. Pro vaše účely jako uživatele se však zde zaměříme na videochat Zoom. Pokud chcete, můžete se ke schůzkám připojit také pomocí mobilních aplikací Zoom.
Stažení: Přiblížit pro Android | ios (Volný, uvolnit)
Co je Zoom Setkání?
Zoom meeting je virtuální setkání lidí. Každý se připojí pomocí svého počítače, notebooku nebo mobilního zařízení. Díky (často vestavěným) webkamerám a mikrofonům si může každý chatovat a mít schůzku, aniž by byl fyzicky spolu.
Zoom samozřejmě poskytuje další nástroje pro podporu spolupráce a usnadnění některých překážek digitálního setkání. Pokud jste použili jiné nástroje pro videokonference, jako jsou Google Hangouts, Webex nebo GoToMeeting, bude vám Zoom připadat povědomý.
Jak se připojit ke schůzce Zoom
Pokud vás někdo pozval na schůzku ve Zvětšení, vstup je jednoduchý. Možná vám poslali e -mail s jedinečnou adresou URL schůzky. Pokud tomu tak je, můžete kliknutím na tento odkaz přejít přímo na stránku schůzky, aniž byste si museli dělat starosti s ID schůzky.
Pokud ne, nebojte se. Jen zamiřte do Přiblížit Připojte se ke stránce schůzky , ke kterému se dostanete kliknutím Připojte se ke schůzce v pravém horním rohu domovské stránky Zoom. Zde budete muset zadat číslo schůzky. Organizátor schůzky vám to měl zaslat e -mailem nebo jiným způsobem. Zadejte číslo a vyberte Připojit .
Za předpokladu, že se připojíte ke schůzce Zoom poprvé, zobrazí se výzva k instalaci aplikace Zoom, což byste měli udělat pro dosažení nejlepšího výkonu. V případě, že se nenačte správně, klikněte Stáhněte a spusťte Zoom tady.
Jakmile se nainstaluje, vyberte zobrazovaný název a stiskněte Připojte se ke schůzce skočit dovnitř.
Pokud se nemůžete připojit, postupujte podle pokynů pro řešení konkrétních chybových kódů zoomu.
Použití nástrojů a možností na schůzce Zoom
Nyní se musíte ujistit, že vaše nastavení zvuku a videa funguje správně. V Připojte se ke zvuku box, můžete si vybrat Otestujte reproduktor a mikrofon ujistěte se, že je vše nastaveno, poté klikněte Připojte se pomocí Computer Audio vstoupit do místnosti. Zaškrtnutím políčka ve spodní části tento krok v budoucnu přeskočíte.
Jakmile to bude hotové, plně jste se připojili ke schůzce Zoom. Nyní můžete vyladit několik možností a v případě potřeby použít některé funkce zoomu.
Klikněte na šipku vedle Ztlumit vlevo dole můžete změnit mikrofon nebo reproduktor. Můžete si také vybrat Nastavení zvuku z této nabídky zobrazíte všechny dostupné možnosti Zoom, včetně obecných vylepšení, klávesových zkratek, statistik a mnoha dalších.
Pokud potřebujete zobrazit video a ještě nejste, klikněte Spustit video vlevo dole. Stejně jako možnosti zvuku můžete v případě potřeby změnit video zařízení a možnosti přístupu zde.
Také ve spodní liště uvidíte možnosti pozvat ostatní, zobrazit seznam účastníků a textový chat, sdílet obrazovku a nahrávat relaci. Některé z těchto možností nemusí být k dispozici podle toho, co hostitel nastavil.
Až budete hotovi, klikněte Opustit schůzku a potvrďte. Příště se můžete připojit ke schůzce Zoom pomocí aplikace ve vašem PC. Hledat Zvětšení pomocí nabídky Start jej spusťte a poté vyberte Připojte se ke schůzce a zadejte ID schůzky.
Jak nastavit schůzku Zoom
Připojit se ke schůzce, na kterou jste pozváni, je snadné, ale co když potřebujete schůzku Zoom nastavit sami? Hostování má trochu více práce, ale není to obtížné.
Nejprve se musíte zaregistrovat k účtu Zoom. Vydejte se na Přiblížit registrační stránku , který najdete kliknutím na Zaregistruj se, je to zadarmo tlačítko vpravo nahoře. Zadejte svou pracovní e -mailovou adresu nebo se zaregistrujte pomocí svého účtu Google nebo Facebook.
Obdržíte e -mail s odkazem na pokračování v registraci. Vytvořte si heslo a poté můžete přeskočit krok pozvání ostatních do služby. Odtud uvidíte svou novou adresu URL osobní schůzky. Kliknutím na toto otevřete v počítači aplikaci Zoom a spustíte tuto zasedací místnost.
Jakmile jste v místnosti, budete mít téměř identické rozhraní pro schůzky, kde jste účastníkem, jak je popsáno výše. Jediným zásadním rozdílem je, že nyní máte plnou kontrolu nad účastníky schůzky, záznamem a dalšími funkcemi.
Klikněte na Správa účastníků tlačítko pro otevření bočního panelu. Zde můžete zkontrolovat, kdo je přítomen, a provést nezbytné změny. Použijte možnosti pod Více zabránit účastníkům v tom, aby se sami ignorovali, změnili si jména nebo dokonce zamkli celou schůzku.
Jak naplánovat schůzku Zoom
Rychlou schůzku můžete zahájit kdykoli zasláním adresy URL nebo ID osobní schůzky. Většinou ale budete chtít naplánovat schůzku se zoomem předem, aby se mohl připravit každý.
Chcete -li to provést, navštivte vaše stránka Zoom Meetings Kliknutím Můj účet v pravém horním rohu domovské stránky Zoom a vyberte Setkání z levého postranního panelu. Tam uvidíte tlačítko Naplánujte si novou schůzku .
Kliknutím na toto pole vyplníte všechny informace, včetně tématu, času, trvání a dalších předvoleb. Jakmile kliknete Uložit , použijte Přidat do tlačítka pro vložení do kalendáře Google, Outlook nebo Yahoo, pomocí kterého můžete pozvat ostatní. Můžete také kliknout Zkopírujte pozvánku pro blok textu, který můžete vložit do e -mailu nebo jiné služby zasílání zpráv.
Vybrat Zahájit schůzku zahájit naplánovanou schůzku. Pro větší pohodlí v budoucnosti si můžete na stránce Schůzky nainstalovat plugin pro Microsoft Outlook nebo rozšíření pro Chrome a naplánovat schůzky z těchto kalendářů.
Když jste v nastavení, doporučujeme vám podívat se na mnoho možností zoomu. Ty vám umožní nastavit schůzky přesně podle vašich představ, abyste nemuseli přepínat pokaždé stejné možnosti.
Jak zaznamenat schůzku se zoomem
Nahrávání schůzky, když jste organizátorem, je jednoduché. Klikněte na Záznam ve spodní části obrazovky zahájíte okamžité nahrávání. Jakmile vaše schůzka skončí, najdete soubor MP4 v adresáři nahrávání Zoom ve vašem systému.
Chcete -li tato nastavení upravit, klikněte na šipku vedle Ztlumit a vyberte si Nastavení zvuku otevřete stránku Nastavení zoomu. Tam přepněte na Záznam vyberte umístění záznamu a změňte další související možnosti.
Jak sdílet obrazovku na zoomu
Klikněte na Sdílet obrazovku tlačítko v Zoom pro spuštění sdílení obrazovky. Zde si můžete vybrat, který monitor chcete sdílet, nebo můžete sdílet pouze okno určité aplikace. Další možnosti najdete ve spodní části a také Pokročilý tab.
Sdílení obrazovky jsme zmínili dříve; jako organizátor máte plnou kontrolu nad tím, zda mohou účastníci sdílet své obrazovky nebo ne. Chcete -li změnit možnosti sdílení obrazovky, klikněte na šipku vedle Sdílet obrazovku , následován Pokročilé možnosti sdílení .
Zde můžete rozhodnout, zda mohou účastníci sdílet, zda může svoji obrazovku sdílet více než jedna osoba současně a zda mohou účastníci začít sdílet, když už někdo jiný je.
Cenové plány Zoom
V závislosti na vašich potřebách budete možná muset upgradovat na některou z nich Prémiové plány Zoom . Bezplatná nabídka vám umožní pořádat schůzky až se 100 účastníky. Každé setkání s více než dvěma lidmi je však omezeno na 40 minut.
Bezplatný plán by měl stačit na běžné použití, protože obsahuje všechny funkce, o kterých jsme hovořili výše, a další. Společnosti se mohou v případě potřeby podívat na plány Pro nebo Business.
Jak používat schůzky se zoomem
Nyní, když jsme se podívali na to, jak Zoom funguje, by vás mohlo zajímat, k čemu vlastně lidé Zoom používají. Zde jsou některá běžná použití zoomu, protože lidé častěji pracují z domova:
- Vzdělávání: Stránka Vzdělávání Zoom popisuje, jak služba umožňuje učitelům nabízet vzdálené ordinační hodiny, pořádat schůzky pro správce, studenty tutorů a další.
- Zdravotní péče: Zoom pro zdravotnictví nabízí videokonference v souladu s HIPAA. Používá se pro důležitou komunikaci s klienty, vzdálené školení a virtuální poradenství.
- Obchodní jednání: Když zaměstnanci pracují z domova, jsou schůzky obtížnější, než když jsou všichni na jednom místě. Jak jsme viděli výše, Zoom usnadňuje setkávání lidí na chatech nebo skupinových diskusích.
Existuje mnoho dalších použití zoomu, takže vaše společnost může spadat pod jiný případ použití.
Přiblížit soukromí a zabezpečení
S rostoucí popularitou Zoom, mnozí vznesli obavy ohledně některých sporných položek podmínky služby a Zásady ochrany osobních údajů . Zoom tyto dokumenty v poslední době změnil, takže je obtížné o nich diskutovat, proto vám doporučujeme, abyste si je před přihlášením do Zoom přečetli sami.
Jednou pozoruhodnou vlastností je Sledování pozornosti účastníka , což umožňuje hostiteli schůzky zjistit, kteří účastníci nemají zaostřené okno Zoom, zatímco někdo sdílí jejich obrazovku. Uvědomte si to, pokud jste na schůzce využívající sdílení obrazovky.
Stejně jako ostatní nástroje pro videokonference má i Zoom v minulosti nějaké problémy s bezpečností, které společnost opravila. Při používání zoomu byste si měli být vědomi ještě jednoho bezpečnostního rizika: nechtění účastníci se připojí k vaší schůzce a ukážou explicitní materiál.
Tento postup se nazývá „Zoom-bombing“ a zahrnuje někoho, kdo se připojí k vašemu odkazu na schůzku Zoom a vysílá nevhodný obsah sdílením své obrazovky. Aby k tomu nedocházelo, je rozumné vyhnout se sdílení adresy URL schůzky kdekoli na veřejnosti, například na sociálních médiích. Při hostování byste měli také změnit výchozí nastavení, které lidem umožní sdílet své obrazovky, aniž by nejprve potřebovali povolení.
Zvětšený blogový příspěvek o tom, jak tomu zabránit, má více dobrých rad.
Jak funguje zoom? Teď víš
Podívali jsme se na to, co je Zoom, jak zahájit schůzky Zoom a připojit se k nim, a další tipy, jak toho co nejlépe využít. To by mělo začít s novým oblíbeným nástrojem pro vzdálené schůzky.
Tady nějaké jsou zábavné věci, které můžete vyzkoušet s Zoom a jak si stojí ve srovnání s Houseparty. Pokud Zoom nefunguje pro vaše potřeby, podívejte se na některé další bezplatné aplikace pro skupinové videohovory stejně jako tyto alternativy zoomu. A když to vůbec nefunguje, tady je návod, jak můžete Zoom na iPhonu opravit.
Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování pro ransomware HiveFBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč byste si měli dávat pozor zejména na ransomware Hive.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Videochat
- Práce na dálku
- Video konference
- Zvětšení
Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.
levé tlačítko myši nefunguje Windows 10Více od Bena Stegnera
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru