Jak se vypořádat s každodenním přetížením a převzít kontrolu nad svým životem

Jak se vypořádat s každodenním přetížením a převzít kontrolu nad svým životem
Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Mnoho lidí zažívá v určitém okamžiku svého života pocit, že je ohromen. Možná jste lidé, kteří potěší lidi, pro které je těžké říci ostatním „ne“, perfekcionista, který si toho na talíři hromadí příliš mnoho, nebo někdo, kdo přesně neuvedl důvod, proč je to přemohlo.





VYUŽÍVÁNÍ VIDEA DNE POKRAČOVÁNÍ V OBSAHU POKRAČUJTE PŘEJÍMÁNÍM

Bez ohledu na to, co způsobuje vaši přetíženost – a i když vám to v tu chvíli může připadat vyčerpávající – existují přístupy, které můžete zkusit začít řešit své problémy ještě dnes. Přestaňte upadat do zahlcujícího cyklu a získejte zpět kontrolu nad svým životem pomocí těchto jednoduchých kroků.





Co způsobuje přetížení?

Možná znáte pocit přetížení, ať už mentálně nebo emocionálně, úkoly a jinými povinnostmi. Tento pocit, že je váš talíř nahromaděný příliš vysokými závazky, se nazývá přetížení.





Přetížení může být způsobeno řadou faktorů, včetně:

  • Intenzivní stres.
  • Informační přetížení.
  • Smyslové přetížení.
  • Přemáhání se.
  • Nedostatek hranic.
  • Lidé potěšující.
  • Perfekcionismus.

Klíčem k řešení vašeho osobního přetížení je dovolit si dýchat, abyste zjistili, co způsobuje váš pocit přetížení. Pojďme se podívat na to, jak začít řešit své přetížení.



1. Dejte si pauzu – nezáleží na vašich aktuálních prioritách

  Aplikace Down Dog Meditation – snímek obrazovky aplikace   Aplikace Down Dog Meditation - snímek obrazovky typu cvičení   Aplikace Down Dog Meditation – snímek obrazovky s nastavením

Pokud se cítíte ohromeni, bude téměř nemožné soustředit se na úkoly, které musíte dokončit – bez ohledu na to, jak naléhavé jsou. Prvním krokem je proto dát si pauzu a odejít od zdroje vašeho přemožení, bez ohledu na to, jaké jsou vaše aktuální priority.

Je to dobrý nápad dát si mentální pauzu, změnit své prostředí a vrátit se s novou perspektivou, abyste mohli řešit příčinu svého přetížení.





Zde je několik způsobů, jak se zbavit své zdrcující situace:

  • Nadýchejte se čerstvého vzduchu. Procházka je skvělá, protože snižuje hladinu stresu a prospívá vaší náladě Clevelandská klinika . Zapněte si aplikaci časovače nebo zahajte cvičení chůze na chytrých hodinkách, abyste zajistili, že strávíte slušný čas procházkami (čti: dekompresí) ze své situace.
  • Dýchat. Cvičení jógy nebo meditace je spolehlivý způsob, jak shromáždit své myšlenky a znovu se soustředit. The Musím jógu aplikace má různé styly jógy podle vašich potřeb a nabízí 12 bezplatných lekcí, abyste mohli začít. Pro meditaci, zkuste Časovač statistik — oblíbená bezplatná meditační aplikace, která nabízí přibližně 150 000 skladeb od psychologů, duchovních vůdců a učitelů všímavosti.
  • Poslouchejte uklidňující hudbu. Hudba může zapůsobit na naše emoce a je účinným nástrojem pro relaxaci a zvládání stresu University of Nevada, Reno . Nalaďte si zdarma optimistický nebo relaxační seznam skladeb na Spotify nebo YouTube a odpočiňte si od momentálního přetížení.

Pro maximální dekompresní přestávku můžete zkusit praktikování meditace v chůzi pomocí webových stránek a aplikací . Meditace | Down Dog je oblíbená aplikace, kterou můžete použít k vyzkoušení meditací při chůzi, které vám pomohou snížit přetížení.





Stažení: Meditace | Down Pes pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Mít Brain Dump

Existuje důvod, proč je psaní deníku tak často předepisováno pro stres a úzkost. Lékařské centrum University of Rochester vysvětluje, že psaní deníku vám může pomoci upřednostnit vaše problémy, obavy a obavy a také vám pomůže identifikovat spouštěče, které mohou způsobit, že se budete cítit ohromeni.

Použití mozkového výpisu funguje stejným způsobem – kdy načmáráte nebo vyťukáte vše, co vás napadne. Použití mozkové skládky vám může pomoci zvládnout vaše přemožení a identifikovat příčinu vašich napjatých pocitů.

Pokud se vám nedaří dostat slova na stránku, zkuste použít tyto výzvy:

  • Co tě trápí?
  • Co způsobuje, že se váš mozek cítí přetížený?
  • Které všechny položky, o kterých si myslíte, že jsou na vašem seznamu úkolů?

Použití aplikace stream-of-consciousness, jako je ZenJournal, výrazně zjednodušuje výpis z mozku. ZenJournal vám umožňuje psát své myšlenky volně bez přerušení. Vše, co musíte udělat, je začít psát do textového pole aplikace, abyste nastartovali svůj mozek. Je to minimalistická a nenáročná aplikace, která vám umožní bez rušivých vlivů identifikovat příčiny vašeho přetížení.

Stažení: ZenJournal pro Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

3. Delegovat, Odložit, Smazat nebo Provést

Po vašem mozkovém odpadu byste měli mít (napsaný) obrázek o tom, jaké faktory způsobují, že se cítíte ohromeni. Nyní je čas využít „4 Ds time managementu“: delegovat, odložit, smazat (zahodit) nebo udělat.

Zatímco tvůrce systému 4 Ds je diskutabilní (a zkratka někdy obsahuje různá synonyma), způsob jeho provedení je poměrně jednoduchý. Vezměte si svůj mozek a zvažte, do které kategorie každý faktor zapadá:

  1. Delegát. Může za vás úkol splnit někdo jiný? Delegování úkolů na někoho jiného vám může pomoci soustředit se na položky s vysokou prioritou.
  2. Zpoždění. Někdy označované jako „odložit“, jsou to úkoly, které nejsou naléhavé a které můžete odložit nebo naplánovat na později, až budete mít čas jim věnovat pozornost.
  3. Vymazat. Často označované jako „pokles“, to může být ze 4 Ds nejúlevnější. Odstraňte nebo smažte úkoly, které nejsou nutné k tomu, abyste snížili množství úkolů.
  4. Dělat. A konečně, vaše „do“ položky jsou důležité úkoly s vysokou prioritou, které vyžadují okamžitou pozornost. Cokoli, co lze rychle dokončit a odškrtnout ve vašem seznamu, vám může pomoci efektivněji procházet seznam „Do“.

Chcete-li správně používat metodu 4 Ds, je dobré využít aplikaci, která vám pomůže upřednostnit, co je potřeba delegovat, odložit, smazat nebo udělat. Představa je produktivní nástroj, který je pro danou práci ideální, protože můžete vytvářet, organizovat a upřednostňovat úkoly prostřednictvím mobilní aplikace nebo na vašem počítači.

Notion je flexibilní nástroj, který lze využít k řadě použití, od psaní poznámek a psaní seznamů úkolů až po sledování předplatných a vytváření kalendářů. Přečtěte si naše průvodce pro začátečníky k používání Notion a naučte se, jak nastavit a lépe organizovat své úkoly podle systému priorit 4 Ds.

Stažení: Pojem pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

4. Vytvořte seznam úkolů

  Microsoft To Do – seznam delegátů   Microsoft To Do - seznam úkolů   Microsoft To Do - Můj den

Seznamy úkolů jsou skvělé pro produktivitu, protože poskytují strukturu a plán (nezbytné, když se cítíte ohromeni), a ukazují, čeho jste dosáhli (skvělé pro vaše sebevědomí).

Ať už jste vyzkoušeli výše uvedený systém 4 Ds, nebo chcete vyzkoušet alternativní metodu, seznam úkolů může být neuvěřitelně užitečný pro udržení zahlcení tím, že zůstanete organizovaní a budete mít své úkoly navrchu.

Microsoft To Do je nekomplikovaný správce úloh, který můžete použít na počítači nebo mobilu. Můžete jej použít k vytvoření více seznamů úkolů, od potravin až po důležité pracovní úkoly. Můžete jej použít k upřednostnění kritických povinností a také k nastavení připomenutí a termínů pro všechny položky. Seznamy a úkoly můžete dokonce sdílet s ostatními uživateli (což usnadňuje delegování úkolů, jak je popsáno výše). Jakmile je úkol dokončen, můžete jej dokončit jednoduše klepnutím na zaškrtávací políčko.

Vytváření a udržování průběžného seznamu úkolů vám pomůže zabránit tomu, abyste byli v budoucnu zahlceni úkoly. Další tipy a jak začít se dozvíte v našem průvodce pro začátečníky Microsoft To Do .

Každodenní přetížení zvládnete v několika jednoduchých krocích

Klíčem k překonání přetížení je udělat si mentální přestávku, abyste snížili stres a úzkost, než začnete jednat. Jakmile se budete cítit klidnější a svěží, nezapomeňte si dát čas na to, abyste si poznamenali, co přispívá k vašim pocitům přetížení. Se zapsanými myšlenkami a důvody můžete začít organizovat své úkoly podle jejich priority (zde může pomoci metoda 4 Ds).

bezplatná aplikace pro textové zprávy a volání pomocí wifi

A konečně, vytvoření seznamu úkolů a propracování vašich úkolů vám může dát pocit klidu a kontroly, což by mělo pomoci snížit pocity zahlcení.