Home-theater-designers
Tabulkové aplikace, jako jsou Tabulky Google, se často používají k uspořádání a reprezentaci dat, ale jsou to také výkonné nástroje pro vytváření vlastních seznamů a dokonce i aplikací. Pomocí Tabulek Google můžete vytvořit vysoce přizpůsobitelný seznam úkolů způsobem, který zcela uspokojí vaše potřeby z takového seznamu.
VYUŽÍVÁNÍ VIDEA DNE
Tabulky Google již mají šablonu seznamu úkolů, kterou můžete použít, ale pokud tento seznam není to, co hledáte, můžete také vytvořit seznam úkolů v Tabulkách Google úplně od začátku. Čtěte dále a zjistěte, jak na to!
Šablona seznamu úkolů v Tabulkách Google
Jak již bylo zmíněno, Tabulky Google již mají vestavěnou šablonu seznamu úkolů. Pokud hledáte obecný seznam a chcete rychle začít, pak může být dobrý nápad použít šablonu.
- OTEVŘENO Tabulky Google .
- Na domovské stránce pod Spusťte novou tabulku , vyberte Seznam úkolů .
Tabulky Google vám nyní otevřou seznam úkolů. Seznam je již nastaven. Vše, co musíte udělat, je přidat své úkoly a data a začít je odškrtávat!
Jak vytvořit svůj vlastní seznam úkolů v Tabulkách Google
Pokud šablona seznamu úkolů v Tabulce Google nesplňuje vaše potřeby nebo pokud jste prostě příliš velký tabulkový profesionál na to, abyste se spokojili se šablonami, můžete si také vytvořit svůj vlastní seznam úkolů od začátku.
Chcete-li vytvořit seznam úkolů, nejprve vytvoříme obecnou strukturu seznamu. Dále přidáme rozevírací seznam pro určení stavu každého úkolu. Nakonec vytvoříme filtr pro třídění úkolů, zmrazení záhlaví a skrytí dalších sloupců. S ohledem na tuto cestu přejdeme k vytvoření seznamu úkolů v Tabulkách Google.
Krok 1. Vytvoření obecné struktury
Obecná struktura seznamu úkolů zcela závisí na tom, co se ze seznamu snažíte dostat. V tomto příkladu přidáme číslo, datum, úkol a stav.
Tento krok je jednoduchý, protože stačí zadat nadpisy v prvním řádku každého sloupce. Pro lepší čitelnost pro vás i pro Tabulky Google je nejlepší nastavit formátování sloupce Datum na Datum.
- Vybrat datum sloupec. To je sloupec B v tomto příkladu.
- Podržením vyloučíte první buňku z výběru Ctrl a kliknutím na něj.
- Přejít na Formát Jídelní lístek.
- Jít do Číslo a poté vyberte datum .
Krok 2. Vytvoření rozevíracího seznamu stavu
Po přidání nadpisů je čas vytvořit rozevírací seznam pro sloupec Stav. Na vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google , musíme použít nástroj pro ověřování dat.
- Vyberte první buňku pod Postavení nadpis.
- Přejít na Data menu a poté vyberte Ověření dat .
- Soubor Kritéria na Seznam položek .
- Do textového pole vedle zadejte seznam položek. V tomto příkladu přidáme Nezačal , Probíhá , Kompletní .
- Klikněte Uložit .
Nyní máte v první buňce rozevírací seznam. Pokud to chcete přidat do buněk níže, uchopte úchyt automatického vyplňování a přetáhněte jej do dalších buněk pod ním.
Krok 3. Přidání podmíněného formátování
Barevné kódování vašeho seznamu úkolů může usnadnit čtení a okamžitý pocit, jak si vedete. Pomocí podmíněného formátování můžete nastavit, aby se barva každé úlohy měnila na základě jejího stavu.
Android nemůže přesouvat aplikace na SD kartu
Úkoly Nezahájeno, Probíhá a Dokončeno můžeme například nastavit na červenou, žlutou a zelenou.
- Přejít na Formát menu a vyberte Podmíněné formátování . Tím se otevře podokno Podmíněný formát vpravo.
- Zadejte celý rozsah, kromě záhlaví, pod Použít na rozsah . Může to být něco jako A2:D20. Toto můžete vždy aktualizovat, kdykoli vaše úkoly překročí rozsah.
- Změna Formátovat buňky, pokud na Vlastní vzorec .
- Pro vzorec zadejte níže uvedený skript:
=$D2="Not Started"
Protože se jedná o relativní odkaz, nikoli absolutní reference jako v Excelu , vzorec se odpovídajícím způsobem upraví pro každý řádek. - Změňte styl formátování podle svých představ. Pojedeme s červenou.
Nyní je čas vytvořit pravidla pro stavy Probíhá a Dokončeno. Proces je stejný, s vyladěním vzorce a stylu formátování. Klikněte Přidejte další pravidlo a změnit vzorec a styl.
Vzorec pro Probíhá bude:
=$D2="In Progress"
a pro Kompletní :
=$D2="Complete"
Jakmile je vše nastaveno, klikněte na Hotovo. Pokud nyní změníte stav každého úkolu, barva se odpovídajícím způsobem změní.
Krok 4. Vytvoření filtru
Vytvořením filtru pro seznam přidáte užitečnou funkci řazení celého seznamu podle jednoho sloupce. Seznam můžete například kdykoli seřadit podle data, čísla, stavu a dalších.
- Vyberte první řádek. Toto je řádek obsahující záhlaví.
- V pravé části panelu nástrojů vyberte symbol trychtýře označený Vytvořte filtr .
A je to! Vedle záhlaví se zobrazí ikona. Jakmile na ně kliknete, můžete tabulku seřadit podle svých preferencí.
Krok 5. Skrytí dalších sloupců
Protože se nebudete zabývat jinými sloupci než těmi, které se týkají seznamu, je nejlepší je skrýt, aby seznam lépe vypadal.
- Vyberte první sloupec, který chcete skrýt. V tomto příkladu to bude sloupec E.
- Přejděte doprava až na sloupec Z.
- Držet Posun na klávesnici a poté klikněte na sloupec Z. Sloupce E až Z by nyní měly být zvýrazněny.
- Klikněte pravým tlačítkem na sloupec.
- Vybrat Skrýt sloupce E-Z .
Váš seznam by teď měl vypadat mnohem lépe!
Krok 6. Zmrazení záhlaví
Konečně je čas zmrazit hlavičky, abyste je po posunutí dolů neztratili. Jakmile hlavičky zmrazíte, zůstanou na svém místě bez ohledu na to, jak daleko odrolujete.
- Vyberte řádek záhlaví. To je v tomto příkladu A1:D1.
- Přejít na Pohled Jídelní lístek.
- Jít do Zmrazit a poté vyberte 1 řádek .
Zkuste se nyní posunout v seznamu dolů. Všimnete si, že záhlaví zůstanou pevná, takže vždy víte, na co se díváte.
Dělejte věci s Tabulkami Google
Tabulky Google již byly velkým zvýšením produktivity, protože usnadňovaly výpočty a shromažďování dat, ale nyní můžete používat Tabulky Google ke zlepšení dalších aspektů svého každodenního života.
Existují stovky aplikací se seznamem úkolů, ale žádná nemůže být tak dobrá jako ta, kterou si sami vytvoříte. Nyní, když víte, jak vytvořit svůj vlastní seznam úkolů v Tabulkách Google, je čas pokračovat a dokončit své úkoly!