Home-theater-designers
Faxování je zastaralý způsob komunikace, ale na některých místech z nějakého důvodu stále přetrvává. Dokud nebudeme moci konečně zastarat tento zastaralý stroj minulosti, možná budete muset jednou za čas odeslat fax, ale ocitnete se bez faxu - zkuste to HelloFax .
V minulosti jsme HelloFax krátce probrali a dokonce jsme se na něj podívali 5 dalších online faxových služeb „ale od té doby se věci za ty roky změnily a je načase se podrobně podívat na nejlepší bezplatnou online faxovou službu, která existuje.
Začínáme
Můžete použít Web HelloFax , doplněk Google Docs [Broken URL Removed] nebo Aplikace Chrome . Mají dokonce aplikaci v Google Apps Marketplace pro firmy, které chtějí tuto službu nasadit všem svým zaměstnancům.
Prozatím se zaměřme na web a aplikaci Chrome, které jsou dostatečně identické, aby mohly být považovány za jednu entitu. Prvním krokem je vytvořit si účet nebo se přihlásit pomocí Google - druhá možnost má pro většinu z nás drobné výhody a nevýhody. Poté je cesta relativně snadná a přímá. Nahrajte dokument z počítače nebo ho stáhněte z jedné z integrovaných cloudových služeb: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote nebo OneDrive.
Odtud máte možnost dokument upravit nebo podepsat. Jeho úprava umožňuje umístění zaškrtávacích políček, přidání textu nebo přidání data. Je ideální pro přidání posledních informací před odesláním faxu.
Podepisování je velmi snadné a existuje několik různých způsobů, jak to udělat. Můžete jej nakreslit myší (nebo prstem nebo stylusem, pokud máte dotykovou obrazovku), zadat jej a použít jedno z jejich písem, nahrát soubor s obrázkem vašeho podpisu nebo poslat fotografii podpisu e -mailem. Nemůže to být jednodušší ani intuitivnější. Tato funkce pochází z HelloSign, dalšího produktu HelloFax, kterému se budeme věnovat trochu podrobněji později.
Jakmile bude dokument připraven k použití, jednoduše zadejte faxové číslo. Poté budete mít možnost připojit krátkou titulní stránku, na které budou bezplatní uživatelé uvádět „Odesláno přes HelloFax“. Poskytují také možnost mít barevnou verzi vašeho faxu dočasně online po dobu 72 hodin, přičemž příjemce faxu získá konkrétní adresu URL a přístupový kód, aby se k němu dostal.
Poté klikněte na odeslat a máte hotovo. Po odeslání byste měli obdržet potvrzovací e -mail, ale to lze upravit v Sekce oznámení vašeho nastavení HelloFax. HelloFax bude také evidovat všechny vaše koncepty a odeslané faxy na kartě Dokumenty na levé straně.
Doplněk Dokumentů Google [Zlomená adresa URL odstraněna]
Pokud již většinu své práce provádíte v Dokumentech Google a chcete některé z nich odeslat jako fax, nový doplněk Dokumentů Google tento proces velmi zjednodušuje.
Nejprve si stáhněte doplněk, poté jej vyberte z nabídky Doplňky v horní části dokumentu Google, který chcete odeslat, a klikněte na Odeslat fax.
jak odstranit nejlepší přátele ze snapchatu
Poté by měl na pravé straně vyskočit postranní panel. Zadejte faxové číslo, zadejte krátký motivační dopis, pokud chcete, a klikněte na odeslat. Aniž byste museli opustit svůj dokument Google, již jste jej odeslali jako fax.
Kolik stojí HelloFax?
Bezplatná verze HelloFax vám umožňuje odeslat 5 faxových stránek za měsíc. Poté přejde na plán Home Office za 9,99 $ měsíčně s 300 faxy za měsíc, 19,99 $ profesionální plán s 500 faxy za měsíc nebo 39,99 $ Enterprise s 1 000 faxy za měsíc.
Všechny placené úrovně zahrnují možnost přijímat faxy, která není v bezplatné verzi k dispozici. Uvedený počet stránek zahrnuje odesílání i přijímání. Nabízejí také slevy, pokud platíte spíše ročně než měsíčně.
Je to bezpečné?
HelloFax si také nehraje, pokud jde o zabezpečení. Jejich úplné zásady si můžete přečíst na jejich webové stránky „Stručně řečeno, HelloFax používá k zabezpečení vašich dat šifrování SSL a neukládá žádné informace o kreditní kartě. Všechny vaše faxované dokumenty jsou chráněny za AES - 256bitové šifrování pomocí jedinečného klíče, který je také šifrován otočným hlavním klíčem.
jak získat imei na iphone
Všechny informace o kreditní kartě jsou předávány přímo Stripe, ověřené a bezpečné službě zpracování plateb, a informace o vaší kreditní kartě nejsou uloženy na serverech HelloFax. V zásadě vás kryjí.
HelloSign
Zatímco funkce podepisování je integrována do HelloFaxu, mají také samostatnou službu pouze pro podepisování a zasílání e-mailů s dokumenty HelloSign, které jsme již popsali dříve, ale zde půjdou hlouběji.
Rozhraní je téměř totožné s HelloFax, kromě toho, že můžete odesílat pouze e -maily, nikoli faxová čísla, a dává vám možnost soubor před odesláním stáhnout. Pokud vám jde jen o podpisy a méně o faxování, HelloSign by pro vás mohl dobře fungovat.
Prostřednictvím této služby můžete také nechat podepisovat dokumenty jinými lidmi, ale budou si k tomu muset vytvořit účet. Bezplatná verze umožňuje 3 dokumenty za měsíc, ale obchodní verze je k dispozici za 30 $ měsíčně, což umožňuje neomezené množství dokumentů a má další funkce.
Na rozdíl od HelloFax má HelloSign obojí ios a Android aplikací, což z něj činí mnohem mobilnější službu. Mají také funkci Gmailu, která vám umožňuje podepisovat dokumenty z Gmailu.
http://vimeo.com/57488523
Perfektní odesílatel faxu
Faxování by mělo brzy jít cestou dodo, ale dokud to neudělá, HelloFax je nejlepší způsob, jak odesílat faxy online zdarma. HelloSign je jen třešnička na dortu, která vám v případě potřeby umožní podepsat se na počítači.
Co si myslíte o HelloFaxu? Doporučili byste nějaké další služby pro odesílání faxů? Dejte nám vědět v komentářích.
Obrázek kreditu: Dave Crosby/Flickr
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihyPokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.
Číst dále Související témata- Internet
- Google dokumenty
- Digitální dokument
- Fax
Skye byl editor sekcí Android a správce dlouhých tvarů pro MakeUseOf.
Více od Skye HudsonaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru